Найдено вакансий: 40
Требования:
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ОТ НАС:
Подписка на сервис «Пакет» с повышенным кэшбеком только для своих сотрудников, скидки и акции от наших партнёров
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ ВАС:
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ОТ НАС:
Подписка на сервис «Пакет» с повышенным кэшбеком только для своих сотрудников, скидки и акции от наших партнёров
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ ВАС:
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ОТ НАС:
Подписка на сервис «Пакет» с повышенным кэшбеком только для своих сотрудников, скидки и акции от наших партнёров
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ ВАС:
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ОТ НАС:
Подписка на сервис «Пакет» с повышенным кэшбеком только для своих сотрудников, скидки и акции от наших партнёров
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ ВАС:
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ОТ НАС:
Подписка на сервис «Пакет» с повышенным кэшбеком только для своих сотрудников, скидки и акции от наших партнёров
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ ВАС:
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ОТ НАС:
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ ВАС:
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ОТ НАС:
Подписка на сервис «Пакет» с повышенным кэшбеком только для своих сотрудников, скидки и акции от наших партнёров
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ ВАС:
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ОТ НАС:
Подписка на сервис «Пакет» с повышенным кэшбеком только для своих сотрудников, скидки и акции от наших партнёров
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ ВАС:
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ОТ НАС:
Подписка на сервис «Пакет» с повышенным кэшбеком только для своих сотрудников, скидки и акции от наших партнёров
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ ВАС:
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ НАС:
ОТ ВАС:
Ленино, Центральная, 1Г
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ОТ НАС:
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ ВАС:
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ОТ НАС:
Подписка на сервис «Пакет» с повышенным кэшбеком только для своих сотрудников, скидки и акции от наших партнёров
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ ВАС:
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ НАС:
ОТ ВАС:
Волоколамск, Спасс, Центральная, 3А
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ОТ НАС:
Подписка на сервис «Пакет» с повышенным кэшбеком только для своих сотрудников, скидки и акции от наших партнёров
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ ВАС:
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ОТ НАС:
Подписка на сервис «Пакет» с повышенным кэшбеком только для своих сотрудников, скидки и акции от наших партнёров
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ ВАС:
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ОТ НАС:
Подписка на сервис «Пакет» с повышенным кэшбеком только для своих сотрудников, скидки и акции от наших партнёров
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ ВАС:
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ОТ НАС:
Подписка на сервис «Пакет» с повышенным кэшбеком только для своих сотрудников, скидки и акции от наших партнёров
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ ВАС:
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ОТ НАС:
Подписка на сервис «Пакет» с повышенным кэшбеком только для своих сотрудников, скидки и акции от наших партнёров
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ ВАС:
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ОТ НАС:
Подписка на сервис «Пакет» с повышенным кэшбеком только для своих сотрудников, скидки и акции от наших партнёров
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ ВАС:
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина
ОТ НАС:
Подписка на сервис «Пакет» с повышенным кэшбеком только для своих сотрудников, скидки и акции от наших партнёров
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ ВАС:
Fix Price (Фикс Прайс) - международная сеть магазинов для всей семьи с широким ассортиментом товаров для дома по низким фиксированным ценам приглашает вас на вакансию «Администратор» (Старший Продавец - Кассир)
Мы повысили зарплату: теперь она составляет от 50 900 рублей в месяц + ПРЕМИИ
Чем предстоит заниматься:
Что мы ожидаем:
Что мы предлагаем:
Дополнительные бонусы:
Трудоустройство на следующий день после обращения! Пройти собеседование можно в любом удобном для вас магазине Fix Price в любой день недели с 9:00 до 18:00.
При себе необходимо иметь паспорт, трудовую книжку
С радостью рассмотрим кандидатов, которые работали в других торговых сетях (Магнит, Пятёрочка, Перекрёсток, Красное&Белое, Бристоль, Дикси, Лента, Ашан, Глобус, Светофор, Магнит Косметик, Верный, О'КЕЙ, Детский мир, Спортмастер, Лэтуаль, Кораблик, Читай-город, Галамарт, Леруа Мерлен, Сбермаркет, Самокат, Яндекс, Чижик, ВкусВилл, Скидкино, Гулливер, Маркет Деливери, WILDBERRIES, OZON, ТС Победа, Lamoda, Лемана ПРО, Подружка, METRO, ВсеИнструменты.ру, МТС, М.Видео-Эльдорадо).
Что будем делать?
Будет круто, если ты:
Что предлагаем?
С Домом Моды HENDERSON Вас ждет:
Преимущества работы в Компании:
Администратор Дома Моды HENDERSON:
— обеспечивает высокие стандарты обслуживания покупателей;
— обеспечивает выполнение плана продаж салона;
— организует работу всех сотрудников салона и взаимодействует с Управляющей компанией;
— создает и поддерживает позитивный микроклимат в команде;
— обучает, оценивает и мотивирует персонал;
— контролирует соблюдение корпоративных стандартов и процедур компании;
— помогает подобрать уникальный образ, консультируя Клиентов по стилю и ассортименту.
Вам подходит наша вакансия если:
— Вы интересуетесь модой и стремитесь знать о ней больше,
— любите общаться с людьми,
— умеете создавать команду,
— обладаете управленческими навыками и готовы к их развитию,
— умеете принимать решения и нести ответственность,
— имеете опыт работы от 2 лет в сфере розничной торговли в аналогичной должности,
— имеете опыт успешных продаж,
— имеете опыт работы на кассовом аппарате (желательно),
— обладаете высоким уровнем ответственности.
Вам интересен мир моды и Вы хотите стать экспертом, помогать мужчинам выглядеть модно и современно, готовы работать в профессиональной команде единомышленников - Дом Моды HENDERSON с радостью ждет Вас!
Мы уверенно движемся вперед. Оставляйте свой отклик. Присоединяйтесь!
Центр стоматологии инновационных технологий одна из самых современных стоматологических клиник в г.Тула.
Сейчас мы находимся в поиске активного, целеустремленного администратора, главной целью которого будет помощь людям и желание развиваться в этой сфере!
Обязанности:
Требования:
Мы предлагаем:
Крупный многопрофильный медицинский центр, лидер частной медицины Хабаровска с 27-летней историей. Именно мы задали стандарты высокого сервиса и качества в городе. Растем, внедряем новейшие методики и ищем тех, кто разделяет наш подход к людям
Почему стоит присоединиться к нам (наши преимущества):
Стабильность зарплата — официальное трудоустройство по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц без задержек.
Удобный график 2/2 с 8:00 до 20:00 — баланс между работой и личной жизнью.
Полный соцпакет и забота о здоровье — медицинское обслуживание в центре, скидки на услуги для вас и близких родственников.
Комфортная атмосфера — современная клиника, дружный прогрессивный коллектив, помощь на испытательном сроке (3 месяца).
Возможность профессионального роста — мы учим новому, ценим инициативу и готовы растить сотрудников внутри компании.
Что вы будете делать:
— Встречать и сопровождать гостей, создавая первое приятное впечатление о клинике. — Консультировать по услугам, срокам и стоимости (поможем всему научиться).
— Вести электронную запись пациентов — очно и по телефону.
— Проводить расчеты — аккуратно и вежливо.
Нам важно, чтобы вы:
— Уверенно работали на ПК (калькуляция, запись, программы — быстро освоите).
— Были приветливы, ответственны и любили помогать людям.
— Будет плюсом: опыт в медицинском центре, но не обязателен
— мы всему обучим.
Как попасть в команду:
Отправьте резюме и контактный телефон. Мы перезвоним, всё расскажем и пригласим на собеседование. Станьте частью команды, где ценят каждого сотрудника уже 27 лет!
В Торговый Союз "Магазин Моего Района" требуется на работу администратор торгового зала. Супермаркеты продуктов питания в городе Пенза.
Мы предлагаем:
ВАШИ ЗАДАЧИ:
Организация эффективной работы магазина:
Мы будем рады видеть вас в нашей команде! Откликайтесь прямо сейчас! Звоните! Пишите в мессенджеры!
Мы ищем ответственного, внимательного и целеустремлённого сотрудника с высокой работоспособностью.
Важно уметь быстро обучаться, руководить командой, проводить обучение персонала, составлять графики, общаться с покупателями, проводить инвентаризацию.
Почему стоит выбрать нас?
Мы ценим своих сотрудников и предоставляем комфортные условия труда. Мы уверены, что вы сможете реализовать свой потенциал и достичь успеха вместе с нами.
Торговый Союз Магазин Моего Района сегодня:
Заходите на сайт, заполняйте анкету:
Вакансии | Торговый союз "Магазин моего района"
Вы желаете стать частью нашего коллектива?
Приветствуется опыт работы на таких позициях, как: категорийный менеджер, менеджер по закупкам, администратор торгового зала, товаровед, старший кассир, старший продавец, работник торгового зала, кассир, продавец-кассир, продавец гастронома, сканировщик, работник кулинарии, мерчендайзер, оператор приемщик, оператор склада, кладовщик, наборщик, сборщик заказов, комплектовщик, упаковщик, фасовщик, контролер торгового зала, охранник, рабочий, грузчик, разнорабочий, уборщица (ик), cleaner, клинер шеф повар, повар, помощник повара, повар холодного цеха, повар горячего цеха, kitchen, повар сушист, обвальщик, мясник, блинница, повар сэндвичей, повар шаурмист, пиццмейкер, пекарь, кондитер, официант, буфетчик, бариста, официант, кухонный работник, посудомойщица, свежие.Должностные обязанности:
Требования:
Условия:
Компания АКС приглашает к трудоустройству кандидатов на должность АДМИНИСТРАТОРА вахтового посёлка.
Работа вахтовым методом в Чукотском автономном округе.
Что вы получаете:
Что входит в обязанности:
Что мы ожидаем от сотрудника:
Если вакансия вас заинтересовала, оставьте отклик, наш сотрудник в ближайшее время с вами свяжется и ответит на все вопросы.
Ждём ваш отклик!
Обязанности:
Требования:
Условия:
Вакансия компании: ИП Курамшина Ксения Александровна
Описание компании
Мы – уютный салон в сердце Челябинска, где заботимся о здоровье и благополучии наших клиентов. Наша команда профессионалов создает атмосферу уюта и расслабления, предлагая широкий спектр процедур, массажей и уходов за телом. Мы стремимся делать каждый визит наших гостей неповторимым и незабываемым.
Условия
Требования
Обязанности
Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью атмосферы расслабления и гармонии! Если вы хотите работать в спа-салоне, где ценят каждую деталь и каждого клиента, мы будем рады видеть вас среди нас!
вести предварительную запись пациентов, обзвон пациентов, регулировать потоки пациентов, предоставлять необходимую информацию о перечне оказываемых услуг, выдавать результаты обследований.
Начните карьеру в АШАН без поездки на собеседование!
По телефону обсудим все детали, если мы подходим друг другу - мы сразу сделаем Вам предложение, организуем медосмотр за наш счет и добро пожаловать в нашу дружную команду!
Мы предлагаем:
График работы:
Чем предстоит заниматься:
Пожелания к кандидату:
Оставляйте отклик или позвоните нам!
Мы ищем администратора — если вы рассматривали вакансии начинающий специалист, работника торгового зала, выкладка товара, продавца, секретаря, оператора колл центра или ПК обратите внимание: у нас вы сможете освоить профессию с обучением!
Вакансия также подойдёт, если вы искали: работник торгового зала, продавец, кассир, продавец-кассир, продавец-консультант, работник магазина, мерчендайзер, работник по выкладке товара, оператор склада, кладовщик, сборщик заказов, официант, рабочий, грузчик, комплектовщик, упаковщик, фасовщик, курьер, товаровед, приемщик, разнорабочий, администратор торгового зала, старший кассир, работник кулинарии, кухонный работник, помощник повара, член бригады ресторана, АШАН, АТАК, Азбука Вкуса, Вкусвилл, Лента, Пятерочка, Магнит, Перекресток, Билла, Карусель, Дикси, Мясницкий ряд, Верный, Глобус, Вкусно и точка, Самокат, Яндекс еда, Спар, Euro Spar, Магнолия, Красное белое, Fix Price, Мясновъ Мираторг, Ремит, Фикс Прайс, Сбермаркет, Яндекс маркет, ОКЕЙ, МЕГА, ЕвроСпар, Чижик, Леруа Мерлен, Декатлон, Спортмастер, Детский мир, Ярче, Красное и Белое, подработка, свободный график, сменный график, гибкий график, работа рядом с домом, без опыта работы, начало карьеры, начинающий специалист
BTБ– системoобразующий росcийский бaнк и один из лучших paботодателей cтpaны (2-e мeсто в Рейтинге работодaтелей HeadНuntеr 2024), кoтоpый объединяeт бoлeе 60 тыс. сoтpудников по всeй Роccии. Мы пoмoгaем людям воплoщaть их плaны, cоздaвaя лучшие финaнсoвыe pешeния.
Mы работaем со всеми категориями клиентов – крупным, средним и малым бизнесом, индивидуальными предпринимателями, самозанятыми и физическими лицами. В любом из этих направлений ты сможешь реализовать себя – в ВТБ для этого есть все условия.
Условия:
«Вакансия oткpыта в рамкаx прoектa пo интeгpации людей c инвалиднocтью в oбщecтвенную жизнь и в целях соблюдения требовaний ст.21 Федepaльного зaконa "О сoциaльной зaщитe инвалидoв".»
- гибкий гpафик рабoты и возможнoсть тpудoустpойствa нa непoлный paбoчий дeнь (оплатa пpoпopционально oтpаботaнному времени);
- поддержка наставника и корпоративное обучение;
- доступ к корпоративным скидкам и программам.
Обязанности:
- распределение и направление клиентских потоков;
- предоставление консультационных и информационных услуг клиентам Банка;
- помощь клиентам при решении нестандартных ситуаций.
Требования:
- готовность к активному рабочему дню (работа преимущественно на ногах);
- коммуникабельность, клиентоориентированность, умение работать в команде;
- опытный пользователь
Обязанности:
- Распределение задач, составление графиков, контроль явки и выполнения планов
- Базовые знания компьютера (присутствует обучение )
- Обеспечение слаженной работы всех служб ( ресепшена, хозяйственной службы ).
- Адаптация персонала.
Требования к квалификации:
-Без предъявления требований к стажу
Условия работы :
- комфортное место работы+дружный коллектив
- развитая карьерная лестница
- оформление на выбор
- дополнительные премии за работу по закрытию отчетника
- развитый корпоративный отдых
- подарки сотрудникам и их детям на Новый год
Обязанности:
Мы ждем тебя, если ты:
Что предлагаем:
В кафе
Кондитерское производство «СЕВЕР-МЕТРОПОЛЬ» приглашает на постоянную работу в кафе-столовую "БУДНИ"!
Мы предлагаем:
А также:
Что нужно делать:
Наши ожидания:
Ждем ваших откликов и резюме!
ГБУ МО "Мосавтодор" ищет главного специалиста по сопровождению трансформационных проектов / проектного администратора.
Нужен исполнительный, системный и внимательный сотрудник, который сможет помогать заместителю генерального директора по развитию и цифровизации в ежедневном сопровождении проектов: вести задачи в Битрикс24, контролировать сроки, собирать статусы, фиксировать договоренности, готовить протоколы, письма, справки и материалы к совещаниям.
Обязанности:
- Ведение и контроль проектной деятельности:
• Ведение единого реестра трансформационных проектов.
• Обеспечение актуальности информации по каждому проекту.
• Ведение перечня задач, сроков, ответственных лиц и контрольных точек.
• Запрос у исполнителей информации о текущем статусе выполнения задач.
• Контроль исполнения поручений.
• Фиксация нарушений сроков, препятствий к выполнению задач и вопросов, по которым отсутствуют решения.
• Подготовка кратких отчетов о текущем статусе проектов для руководителя.
• Обеспечение фиксации договоренностей, достигнутых в переписке, устных обсуждениях и на совещаниях.
- Работа в «Битрикс24»:
• Создание проектных пространств, задач и контрольных списков в «Битрикс24».
• Назначение ответственных лиц, соисполнителей, наблюдателей и сроков исполнения.
• Контроль актуальности статусов задач.
• Размещение в задачах документов, протоколов, комментариев и материалов.
• Контроль исполнения задач в установленные сроки.
• Подготовка выгрузок по просроченным задачам, ответственным лицам и текущим статусам.
• Контроль завершения задач только после подтверждения их фактического выполнения.
- Сопровождение совещаний:
• Подготовка повестки проектных совещаний.
• Предварительный сбор материалов от участников.
• Подготовка кратких справок, таблиц и информации о статусах к совещаниям.
• Фиксация принятых решений.
• Подготовка протоколов и перечней поручений.
• Оформление договоренностей, достигнутых по итогам совещаний, в виде конкретных задач в «Битрикс24».
• Контроль исполнения поручений по итогам совещаний.
• Подготовка для руководителя краткой информации о принятых решениях, ответственных лицах, сроках и проблемных вопросах.
- Взаимодействие с участниками проектов:
• Взаимодействие с исполнителями внутри Учреждения.
• Запрос информации у структурных подразделений.
• Направление исполнителям напоминаний о сроках этапов и проектов.
• Уточнение причин задержек.
• Получение конкретной информации о статусе выполнения задач.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.
• Регулярное рабочее взаимодействие с представителями Министерства транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области, Министерства государственного управления и связи Московской области и иных органов власти.
• Передача руководителю на рассмотрение вопросов, требующих управленческого решения.
- Подготовка документов и материалов:
• Подготовка проектов писем, служебных записок, запросов и поручений.
• Ведение проектных папок и реестров документов.
• Обеспечение актуальности дорожных карт.
• Подготовка таблиц, информации о статусах, контрольных списков и справок.
• Сбор материалов для докладов, презентаций и совещаний.
• Обеспечение наличия по каждому проекту актуальных документов, сроков, ответственных лиц и решений.
- Контроль рисков и проблемных вопросов:
• Фиксация рисков по проектам.
• Ведение перечня проблемных вопросов.
• Контроль вопросов, по которым отсутствуют принятые решения.
• Информирование руководителя о рисках нарушения сроков.
• Фиксация повторяющихся нарушений при исполнении задач.
• Подготовка для руководителя краткой информации о проблеме, ответственном лице, сроке и требуемом решении.
- Взаимодействие с подрядчиками и внешними исполнителями:
• Запрос у подрядчиков информации о текущем статусе работ.
• Контроль сроков предоставления материалов.
• Фиксация отклонений от достигнутых договоренностей.
• Подготовка вопросов для рабочих встреч.
• Сопоставление фактического выполнения работ с дорожной картой.
• Информирование руководителя о задержках, рисках и проблемных вопросах во взаимодействии с подрядчиками.
Требования, Профессиональные навыки и умения:
Обязательные:
- Опыт административного, проектного или организационного сопровождения задач;
- Умение одновременно сопровождать несколько проектов и поручений;
- Уверенное владение Word, Excel и PowerPoint;
- Опыт работы в CRM-системе «Битрикс24» или аналогичных системах;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки подготовки протоколов, писем, справок и поручений;
- Внимательность при контроле сроков, деталей и достигнутых договоренностей;
- Исполнительская дисциплина;
- Способность самостоятельно запрашивать и уточнять необходимую информацию;
- Навыки делового взаимодействия с руководителями, исполнителями, подрядчиками и представителями органов власти;
- Готовность к работе с большим количеством задач и участников.
Желательные:
- Опыт работы в проектном офисе;
- Опыт сопровождения цифровых, организационных или управленческих проектов;
- Опыт работы в государственном секторе, ГБУ, органах власти или крупных инфраструктурных организациях;
- Опыт ведения задач в «Битрикс24»;
- Опыт подготовки материалов для руководства;
- Опыт взаимодействия с подрядчиками;
- Базовое понимание порядка подготовки технических заданий, исполнения договоров, проведения закупок и внедрения информационных систем.
Условия:
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА (НА РУКИ): 150 000 руб.
график работы: понедельник-пятница
Режим работы: пн-чт: с 8:45 до 17:45
пт: с 8:45 до 16:30
место работы: г.о. Красногорск, 26 км автодороги "Балтия", "Бизнес-центр "Рига-Ленд"
Корпоративный транспорт:
от ст. м Строгино (~20 мин.), м. Щукинская (~25 мин.), ж/д ст. Красногорская (~10 мин.)
ГБУ МО "Мосавтодор" ищет главного специалиста по сопровождению трансформационных проектов / проектного администратора.
Нужен исполнительный, системный и внимательный сотрудник, который сможет помогать заместителю генерального директора по развитию и цифровизации в ежедневном сопровождении проектов: вести задачи в Битрикс24, контролировать сроки, собирать статусы, фиксировать договоренности, готовить протоколы, письма, справки и материалы к совещаниям.
Обязанности:
- Ведение и контроль проектной деятельности:
• Ведение единого реестра трансформационных проектов.
• Обеспечение актуальности информации по каждому проекту.
• Ведение перечня задач, сроков, ответственных лиц и контрольных точек.
• Запрос у исполнителей информации о текущем статусе выполнения задач.
• Контроль исполнения поручений.
• Фиксация нарушений сроков, препятствий к выполнению задач и вопросов, по которым отсутствуют решения.
• Подготовка кратких отчетов о текущем статусе проектов для руководителя.
• Обеспечение фиксации договоренностей, достигнутых в переписке, устных обсуждениях и на совещаниях.
- Работа в «Битрикс24»:
• Создание проектных пространств, задач и контрольных списков в «Битрикс24».
• Назначение ответственных лиц, соисполнителей, наблюдателей и сроков исполнения.
• Контроль актуальности статусов задач.
• Размещение в задачах документов, протоколов, комментариев и материалов.
• Контроль исполнения задач в установленные сроки.
• Подготовка выгрузок по просроченным задачам, ответственным лицам и текущим статусам.
• Контроль завершения задач только после подтверждения их фактического выполнения.
- Сопровождение совещаний:
• Подготовка повестки проектных совещаний.
• Предварительный сбор материалов от участников.
• Подготовка кратких справок, таблиц и информации о статусах к совещаниям.
• Фиксация принятых решений.
• Подготовка протоколов и перечней поручений.
• Оформление договоренностей, достигнутых по итогам совещаний, в виде конкретных задач в «Битрикс24».
• Контроль исполнения поручений по итогам совещаний.
• Подготовка для руководителя краткой информации о принятых решениях, ответственных лицах, сроках и проблемных вопросах.
- Взаимодействие с участниками проектов:
• Взаимодействие с исполнителями внутри Учреждения.
• Запрос информации у структурных подразделений.
• Направление исполнителям напоминаний о сроках этапов и проектов.
• Уточнение причин задержек.
• Получение конкретной информации о статусе выполнения задач.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.
• Регулярное рабочее взаимодействие с представителями Министерства транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области, Министерства государственного управления и связи Московской области и иных органов власти.
• Передача руководителю на рассмотрение вопросов, требующих управленческого решения.
- Подготовка документов и материалов:
• Подготовка проектов писем, служебных записок, запросов и поручений.
• Ведение проектных папок и реестров документов.
• Обеспечение актуальности дорожных карт.
• Подготовка таблиц, информации о статусах, контрольных списков и справок.
• Сбор материалов для докладов, презентаций и совещаний.
• Обеспечение наличия по каждому проекту актуальных документов, сроков, ответственных лиц и решений.
- Контроль рисков и проблемных вопросов:
• Фиксация рисков по проектам.
• Ведение перечня проблемных вопросов.
• Контроль вопросов, по которым отсутствуют принятые решения.
• Информирование руководителя о рисках нарушения сроков.
• Фиксация повторяющихся нарушений при исполнении задач.
• Подготовка для руководителя краткой информации о проблеме, ответственном лице, сроке и требуемом решении.
- Взаимодействие с подрядчиками и внешними исполнителями:
• Запрос у подрядчиков информации о текущем статусе работ.
• Контроль сроков предоставления материалов.
• Фиксация отклонений от достигнутых договоренностей.
• Подготовка вопросов для рабочих встреч.
• Сопоставление фактического выполнения работ с дорожной картой.
• Информирование руководителя о задержках, рисках и проблемных вопросах во взаимодействии с подрядчиками.
Требования, Профессиональные навыки и умения:
Обязательные:
- Опыт административного, проектного или организационного сопровождения задач;
- Умение одновременно сопровождать несколько проектов и поручений;
- Уверенное владение Word, Excel и PowerPoint;
- Опыт работы в CRM-системе «Битрикс24» или аналогичных системах;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки подготовки протоколов, писем, справок и поручений;
- Внимательность при контроле сроков, деталей и достигнутых договоренностей;
- Исполнительская дисциплина;
- Способность самостоятельно запрашивать и уточнять необходимую информацию;
- Навыки делового взаимодействия с руководителями, исполнителями, подрядчиками и представителями органов власти;
- Готовность к работе с большим количеством задач и участников.
Желательные:
- Опыт работы в проектном офисе;
- Опыт сопровождения цифровых, организационных или управленческих проектов;
- Опыт работы в государственном секторе, ГБУ, органах власти или крупных инфраструктурных организациях;
- Опыт ведения задач в «Битрикс24»;
- Опыт подготовки материалов для руководства;
- Опыт взаимодействия с подрядчиками;
- Базовое понимание порядка подготовки технических заданий, исполнения договоров, проведения закупок и внедрения информационных систем.
Условия:
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА (НА РУКИ): 150 000 руб.
график работы: понедельник-пятница
Режим работы: пн-чт: с 8:45 до 17:45
пт: с 8:45 до 16:30
место работы: г.о. Красногорск, 26 км автодороги "Балтия", "Бизнес-центр "Рига-Ленд"
Корпоративный транспорт:
от ст. м Строгино (~20 мин.), м. Щукинская (~25 мин.), ж/д ст. Красногорская (~10 мин.)
Волгоградская область, Лапшинская