Вакансии секретарь в городе Владивосток

Найдено вакансий: 39

Референт

Компания: АНО Агентство по развитию человеческого капитала на Дальнем Востоке и в Арктике

Обязанности: - организация рабочего времени; - выезд на заседания руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. - осуществление технического обеспечения руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др.); - осуществлять документационное обеспечение деятельности генерального директора; - составлять проекты организационно-распорядительных документов (писем, приказов, служебных записок и т. п; - сбор и систематизация поручений генерального директора подразделениям; - предоставлять аналитические, информационные, справочные и иные материалы по запросам руководителя; - осуществление связи и взаимодействие с контрагентами, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем; - администрирование работы офиса (заказ воды, канцелярии и т. п.). Требования: - опыт работы с документооборотом в крупной компании; - уверенный пользователь программ Word, Excel и офисной оргтехники; - высокие коммуникативные и аналитические способности; - способность работать в условиях многозадачности; - супервайзинг — навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель). Комментарий к образованию: Юридическое, экономическое Условия: График работы: Пн.-Пт., 08.00 - 17.00 Место работы: район остановки "Гайдамак", ул. Пионерская

Делопроизводитель

Компания: Руссдрагмет

Обязанности: • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в структурные подразделения документацию текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителя. • Подготовка и сдача в архив документационного материала согласно установленным срокам,систематизация и хранение текущего архива. • Ведение протоколов совещаний, ознакомление с ним ответственных лиц и участников совещаний. • Доставка работников Общества к месту работы и обратно, приобретение авиабилетов для заезда/выезда работников, организация проживания при движении на работу/с работы. • Осуществление и учет электронной регистрации поступающей корреспонденции, сбор документов от подразделений для передачи в г. Билибино. Требования: • Образование: высшее, среднее профессиональное. делопроизводство и архивирование. • Опыт работы вахтовым методом (обязательно). • Знание ПК (программы): Microsoft Office, уверенный пользователь Word, Exсel, Power point. • Опыт работы в 1С. • Принятие Политики в области ОТ, ПБ и ООС как руководство к действию, неукоснительное соблюдение законодательных требований РФ и ЛНД Компании в области ОТ, ПБ и ООС, подготовка личных целей и планов мероприятий в области ОТ, ПБ и ООС, обязательное участие в программах по повышению уровня культуры безопасности, контроль над соблюдением требований в области ОТ, ПБ и ООС. Условия: • Работа вахтовым методом (!) Чукотский АО • Организация: АО "Базовые металлы". • Место работы: месторождение "Кекура", Чукотский АО • График работы: вахтовый 3/3 месяца. • Официальное трудоустройство, все социальные гарантии, положенные в рамках ТК РФ. • С полным списком вакансий можно ознакомиться на нашем сайте. • Питание: за счет предприятия. • Проезд к месту работы и к месту проживания: за счет предприятия • Благоустроенное жилье (общежитие).

SMM-специалист / Личный помощник

Компания: Maria Shiriaeva

График: Пн-Пт 10:00 - 16:00 (время по Владивостоку) возможно смещение на час. Испытательный срок - 2 месяца. ЗП на первый месяц 15.000р На второй 20.000р На третий 25.000р Свободный английский письменный и устный. Навыки деловой переписки на английском. Навыки ведения соц сетей. Навыки ведения инстаграм, фейсбук, пинтерест. Начальные навыки фотошоп. Приветствуются начальные знания композиции, эстетического визуального оформления в соц сетях, хороший вкус, начитанность, тонкое чувство юмора. Обязательно: ответственность, исполнительность, позитивный настрой.

Делопроизводитель/секретарь/менеджер

Компания: ЧОП Гранит - Владивосток

Желание работать в коллективе, уверенный пользователь программ word, excel, умение работать с большим объемом информации, своевременная обработка и распределение документов. Ваша работа будет состоять из следующий задач: Работа с входящей и исходящей почтой, отправка писем почтой и курьером; Внесение информации...

Офис-менеджер

Компания: Центр-Сервис

уверенное владение ПК (программы MS Office). - желателен опыт работы секретарем, менеджером офиса, администратором. - приветствуется опыт работы в области подбора персонала. - прием и распределение входящих звонков. - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и воды, отправка почты и т.д.). - контроль расходов на...

Офис-менеджер

Компания: Профит Транс

Уверенный пользователь ПК (МS Office). Способность работать в режиме многозадачности. Усидчивость и внимательность. Ответственность. Умение работать в команде. Коммуникабельность. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Приём входящих звонков. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Отправление почтовой корреспонденции. Организация приема посетителей. Организация командировок.

Офис-менеджер

Компания: ИНВИТРО

Уверенный пользователь ПК (офисные программы обязательно). Желательно знание 1С. Знание основ делопроизводства. Внимательность, ответственность, активность. Опыт работы от 2...Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами). Отправка простых и заказных писем с регистрацией. Работа в 1 С...

Офис-менеджер

Компания: ДСГ

Умение вести деловую переписку, составлять деловые письма, коммерческие предложения. Высшее образование приветствуется. Организационные способности. Опрятный внешний вид. Пунктуальность, обучаемость, стрессоустойчивость. Приём и распределение телефонных звонков. - Контроль документооборота (входящий, исходящий, внутренний). - Ведение делопроизводства. - Размещение объявлений в СМИ. - Функции секретаря. -

Секретарь

Компания: Центр-Сервис

уверенное владение ПК (программы MS Office). - желателен опыт работы секретарем, менеджером офиса, администратором. - приветствуется опыт работы в области подбора персонала. - прием и распределение входящих звонков. - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и воды, отправка почты и т.д.). - контроль расходов на...

Офис-менеджер

Компания: Домотехника

Опытный пользователь ПК. Грамотная речь. Мы ценим в кандидатах проявление добросовестности при выполнении работы, стремление выстраивать взаимоотношения с клиентами, партнерами...Приём посетителей, функции гостеприимства. Консультирование по телефону клиентов. Прием и распределение телефонных звонков. Сканирование, копирование документов по запросу сотрудников офиса.

Секретарь

Компания: Газпром Гелий Сервис

Готовность к ненормированному рабочему дню (оставаться на связи вне рабочее время).Сопровождение документооборота Главного инженера – Заместителя генерального директора. Сопровождение графика руководителя (с учетом территориальной расположенности офисов Компании в Москве и Владивостоке).

Офис-менеджер

Компания: Автогид

умение планировать свое рабочее время. - знание компьютера, умение пользоваться оргтехникой. - обучаемость и исполнительность. -Знание основ делопроизводства и бухгалтерии. Оформление и заключение договоров и дополнительных соглашений. - Поддержание и развитие клиентской базы. - Планирование работы по каждому клиенту, выстраивание с ними...

Секретарь

Компания: ИСК Эдельвейс

Высшее образование. Опыт работы секретарем от 1, 5 лет с первыми лицами компании обязателен. Грамотная устная и письменная речь. Планирование рабочего дня директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

Офис-менеджер

Компания: ИСК Эдельвейс

Высшее образование. Опыт работы от года в должности офис-менеджера или секретаря. Отличное знание ПК, оргтехники, правил ведения делопроизводства, делового...Обеспечение жизнедеятельности офиса компании: Заказ канцелярских товаров, воды, кофе, чая. Контроль технического состояния офиса. Организация и контроль своевременной и качественной...

Секретарь-референт

Компания: Восточная горнорудная компания

Обязательно опыт работы секретарём/ помощником/ ассистентом руководителя. Готовность быть на связи 24/7.Организация бесперебойной работы приемной. Административная поддержка топ-менеджеров компании. Деловая переписка и телефонные переговоры. Выполнение личных поручений, travel-поддержка сотрудников.

Помощник руководителя/ секретарь

Компания: РусГидро ОЦО

Ср. специальное или высшее образование. Более 1 года в аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК. Высокий уровень грамотности. Коммуникабельность. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с корреспонденцией. Документооборот. Ведение деловой переписки, подготовка писем, протоколирование. Заказ и бронирование авиа- и...

Офис-менеджер

Компания: Парус

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, хорошее знание офисных программ. Умение пользоваться офисной оргтехникой. Ответственный подход к работе...Обеспечение жизнедеятельности офиса (планирование и заказ канцтоваров, а также др. расходных материалов). Обработка документации (регистрация, распределение). Работа с корреспонденцией (входящая...

Секретарь-референт

Компания: Ингосстрах

Высшее образование. Опыт аналогичной работы не менее 1 года. Знание делопроизводства. Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, навык работы в...Ведение делопроизводства подразделения. Прием телефонных звонков, посетителей. Обеспечение рабочих мест необходимыми принадлежностями, канцелярскими товарами, орг.техникой. Организация совещаний, встреч, командировок руководителя.

Секретарь-референт

Компания: ФГБОУ ВО Владивостокский Государственный Университет Экономики и Сервиса

Наличие высшего образования. Коммуникабельность, стрессоустойчивость. Желательно резюме с фотографией.осуществлять документационное обеспечение административно-управленческой деятельности руководящего состава университета. - составлять проекты организационно-распорядительных документов (писем, приказов, служебных записок и т...

Секретарь

Компания: Торговый дом АСКОМ и К

От Вас требуется грамотная устная и письменная речь, образование не ниже средне-специального, коммуникабельность.Встреча гостей, клиентов. Прием и распределение телефонных заявок. Ведение клиентской базы. Обеспечение офиса. Работа с документами: прием, регистрация и отправка...

Офис-менеджер

Компания: Бубль Гум, Розничная сеть

Высшее образование желательно. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Навык деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь. Прием посетителей офиса. Прием и распределение телефонных звонков. Обработка корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами.

Офис-менеджер

Компания: Транзит

Опыт работы от 1 года.Обработка документации (регистрация, распределение). - Работа с корреспонденцией (входящая и исходящая). - Решение организационных вопросов. - Выполнение поручений руководителей. - Планирование и заказ канцтоваров...

Офис-менеджер

Компания: Раевский Дмитрий Юрьевич

Высшее образование. Приветствуется аналогичный опыт работы. Уверенный пользователь ПК. Желание и готовность к профессиональному росту и развитию.Прием и распределение входящих звонков. Прием и отправка корреспонденции. Обеспечение офиса расходными материалами: заказ канцелярии, кофе, чая и прочее.

Офис-менеджер

Компания: Успех, Кадровое агентство

Опыт работы с оргтехникой. Знание ПК - уверенный пользователь. Опыт работы офис - менеджером не обязателен (можно без опыта). Активность, самостоятельность, умение...Работа с клиентами компании по телефону и в офисе. Офисный документооборот. Организационная поддержка офиса, жизнеобеспечение офиса. Выполнение поручений работников офиса.

Офис-менеджер

Компания: Деловые люди

Образование высшее. - Опыт работы от 1 года. - Исполнительность, ответственность. - Коммуникабельность, грамотная речь.Ведение документооборота компании, регистрация входящей/исходящей документации. - Работа с почтовыми отделениями и курьерскими службами. - Ведение деловой переписки. - Выполнение поручений руководителя. -

Офис-менеджер

Компания: Антей

Офис-менеджер должен знать: - основы делопроизводства. - ПК (word, excel). - знание 1С приветствуется. Должен уметь планировать, работать с большим объемом...1. прием и распределение звонков. 2. работа с входящей/исходящей корреспонденцией. 3. ведение организационно-хозяйственной деятельности (обеспечение офиса канцтоварами, хоз.товарами...

Офис-менеджер

Компания: VL.RU

Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность. Уверенный пользователь ПК, знания 1С приветствуются.Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией. Ведение деловой переписки. Административно-хозяйственное обеспечение офиса. Взаимодействие с бухгалтерией...

Офис-менеджер

Компания: АКВАПРОДУКТ

Высшее образование. - Обязателен опыт работы 1-3 года. ОПЫТ И КОМПЕТЕНЦИИ, ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА: - Приветствуется опыт работы в области подбора...1). Управление офисом: - контроль бесперебойной работы офиса; взаимодействие с сопровождающими и техническими службами. - материально-техническое обеспечение офиса; закуп необходимых товаров.

Офис-менеджер/делопроизводитель

Компания: ЕЛТРАНС+

Обязательное владение MS Office (Word, Excel). Ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность. Активная жизненная позиция. Опыт работы с документацией приветствуется.Обеспечение документооборота офиса: прием/подготовка, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей документации, организация отправки документов и тд.

Офис-менеджер

Компания: Триера

Опыт работы, хорошие административные навыки, высокая работоспособность, энергичность, а также исполнительность, доброжелательность, способность быстро и правильно воспринимать информацию, грамотность.Координация работы офиса, обеспечение документооборота, входящие-исходящие телефонные звонки и корреспонденция. Составление служебных писем, документов и др. Специфика - рыбодобывающая отрасль...

Офис-менеджер

Компания: Сталепромышленная компания

Рассмотрим кандидатов в первую очередь с желанием работать. Внимательность, ответственность, организованность. Пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность. Готовность работать в режиме многозадачности.Контроль документооборота филиала. Ведение кадрового документооборота ( частично, взаимодействие со специалистом в УК, подпись документов с сотрудниками). Организация командировок ( оформление заявок...

Офис-менеджер

Компания: Вострис

Навыки работы с оргтехникой. -Аккуратность, организованность, ответственность. -Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Опыт работы от 1-3...Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса. -Прием посетителей и клиентов. -Работа с различными типами документов. -Распределение документации по отделам. -

Офис-менеджер

Компания: Группа компаний Металлторг

Высшее образование. Опыт работы офис- менеджером будет преимуществом. Активность, умение работать в команде, работа в режиме многозадачности. Хорошее знание офисных...Прием и распределение входящих звонков по сотрудникам компании. Учет‚ хранение‚ регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Ведение деловой переписки с подрядчиками.

Офис-менеджер

Компания: НПК Специальная Металлургия-Новосибирск

Высшее образование. Уверенный пользователь Microsoft Office (особенно Excel). Умение работать с офисным оборудованием. Внимательность, усидчивость и педантичность. Коммуникабельность‚ грамотная устная...Прием и распределение входящих звонков (АТС), отслеживание расходов компании на связь. Распределение корпоративной электронной почты. Выполнение поручений руководителя.

Офис-менеджер

Компания: ДВЦУН

Образование - Высшее, средне-специальное. Опыт работы - 1-3 лет. - высокая степень самоконтроля и самодисциплины. - умение оперативно и в сжатые сроки...МЕНЕДЖЕР” – от слов "УПРАВЛЯТЬ" и "УПРАВЛЕНИЕ" (планирование, организация, реализация, контроль, анализ). Основными функциями являются: 1) Управление функционированием и обеспечением жизнедеятельности...

Офис-менеджер в лизинговую компанию

Компания: ТаймЛизинг

Активная жизненная позиция. Исполнительность, ответственность, внимательность, уверенность.Работа с внутренней документацией. Работа с почтой. Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать). Приём и распределение телефонных звонков. Функции гостеприимства.

Офис-менеджер в Приморский кондитер

Компания: Сфера Менеджмент

Высшее образование. Приветствуется опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя (но не обязателен). Высокая степень ответственности, исполнительности, эмоциональной устойчивости. Прием и распределение входящих звонков. Выполнение поручений руководителей. Работа с номенклатурой дел (составление, соблюдение). Обеспечение документооборота Общества: Прием информации по...

Администратор офиса

Компания: ПРОФ-ИТ ГРУПП

Аккуратность в оформлении документов. Умение работать в режиме многозадочности. Навыки деловой переписки. Навыки документооборота. Умение работать с электронными таблицами.Консалтинг и разработка бизнес-приложений (комплексные решения для автоматизации бизнес-процессов предприятий и организаций из различных отраслей экономики).

Офис-менеджер (г. Владивосток Приморского края)

Компания: АНО Агентство по Развитию Человеческого Капитала На Дальнем Востоке и в Арктике

Средне-специальное образование.Обеспечение эффективной работы и жизнедеятельности офиса. Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании: корреспонденция, регистрация, учет, хранение и архивирование документов, почта.

Изменить запрос: