Вакансии секретарь в городе Астрахань

Найдено вакансий: 14

Помощник руководителя

Компания: Консервный Завод

Обязанности: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора организации; 2. Организация и ведение делопроизводства, входящей/исходящей почты, прием и распределение телефонных звонков, ведение рабочего календаря руководителя; 3. Организация командировок директора и других сотрудников предприятия: заказ авиа- и железнодорожные билеты, брони гостиницы; 4. Организация планерок и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); 5. Организация приема посетителей; 6. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы; 7. Подготовка необходимой отчетности для руководителя в Excel и 1С; 8. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); 9. Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии. Требования: 1. Высшее профессиональное/ Среднее профессиональное образование; 2. Опыт работы не менее 2-х лет; 3. Аналитические способности; 4. Знания: · организацию делопроизводства; · методы оформления и обработки документов; · машинопись; · правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; 5. Грамотность, ответственность, способность к обучению; 6. Уверенный пользователь ПК, обязательно знание следующих программ: - Word, - Excel (умение преобразовывать отчеты 1С в Excel, владение формулами и сводными таблицами), - Power Point - умение оформлять презентации, - 1С.

Секретарь-делопроизводитель

Компания: Сан Лайт-Астрахань

Высшее профессиональное образование, умение работать на компьютере, оргтехнике.Ведение документооборота организации, прием и распределение телефонных звонков, выполнение поручений руководителя.

Секретарь-делопроизводитель

Компания: ТрансМорФлот

Знание ПК. Средне-профессиональное (высшее) образование. Уверенный пользователь ПК и Оргтехникой.Ведение документооборота. Прием телефонных звонков, факса. Сбор и обработка информации.

Секретарь-референт

Компания: Промсвязьбанк

Образование высшее. Опыт работы в области кадрового делопроизводства от 1 года обязателен. Навык работы на ПК на уровне "опытный пользователь...Ведение кадрового делопроизводства. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Делопроизводство. Выполнение поручений Регионального директора.

Офис-менеджер

Компания: VINCLEAN

Наши преимущества: - Мы рады кандидатам как с опытом работы, так и новичкам. - Желание работать. - Приветствуется опыт работы в розничной торговле. - Консультирование клиентов по телефону. - Работа с 1С.Предприятие. - Участие в инвентаризации.

Офис-менеджер

Компания: FinFort

уверенный пользователь ПК и орг. техники, MS Office (Exсel, Word, Outlook,). - грамотная речь, умение работать с документами. - мобильность, коммуникабельность, обучаемость...Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся...

Секретарь

Компания: ГАОУ АО ДО Региональный школьный технопарк

Высшее или среднее профессиональное педагогическое либо техническое образование. Знакомство со стандартами оформления документов и корреспонденции, учета и хранения документов. Прием телефонных звонков. Сбор и обработка информации в электронных таблицах, системах электронного документооборота и CRM-системах. Ведение делопроизводства и нормоконтроль.

Секретарь-переводчик

Компания: Автоматизация Персональных Систем

Разговорный английский. Общительность. Знание всех основных соц сетей. Исполнительная.Работа с персоналом, работа с клиентами(англоязычными), документооборот и прочие поручения директора.

Секретарь-референт руководителя

Компания: МГ Экспорт-Импорт

Уверенный пользователь ПК, оргтехники, факс, телефон. Опыт работы в делопроизводстве (документооборот). Высшее-среднее образование. Стрессоустойчивость.Секретаря- референта, прием и ведение документации. Почтовые отправления, поручения руководителя. Бронирование гостиниц, авиа билетов. Прием посетителей.

Секретарь офиса

Компания: ПКФ КРЕПОСТЬ

Основы трудового и административного законодательства. Общие нормы этики и делового этикета. Основы делопроизводства. Правила работы с вычислительной и приемно-переговорной...Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости. Закупка канцелярии и другой необходимой...

Административный секретарь

Компания: Fresenius Medical Care

Высшее образование. Знание ПК на уровне опытного пользователя. Аналогичный опыт работы.Работа с посетителями и пациентами. Ведение документации.

Офис-менеджер

Компания: Имплант.ру

Аналогичный опыт работы. Начальные навыки бухгалтерии:ведение кассы, кассовой отчетности, инкассация. Знание и опыт работы в стоматологии. Знание 1С...Обеспечение чистоты, порядка, работоспособности офиса. Организация делопроизводства офиса, прием входящих/исходящих звонков. Прием заказов на товар от клиентов.

Офис-менеджер

Компания: GRASS (г. Астрахань)

Опыт работы в торговой компании. Обучаемость. Стрессоустойчивость. Амбициозность. Грамотная речь. Работа в команде. Коммуникабельность. Пунктуальность. Ответственность. Порядочность. Знание 1с.Прием входящих звонков, принятие заказов по телефону (по действующей базе). Работа с 1С (заведение новых клиентов в базу, выгрузка...

Офис-менеджер / специалист по кадрам (кадровик)

Компания: ПФК Внештрансбункер

Документальное оформление трудовых отношений согласно ТК РФ. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. 1С Предприятие. Знание английского языка желательно.Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Личные дела работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Ведение табельного учета...

Изменить запрос: