обеспечение документационной деятельности Отделения;
прием и регистрацию поступающей корреспонденции из информационной системы «Система электронного документооборота» СФР, из системы межведомственного электронного документооборота и делопроизводства «Дело», а также на бумажном носителе;ведение делопроизводства с использованием ПО «Делопроизводство».
отправка исходящей корреспонденции средствами почтовой связи, в том числе с использованием электронных сервисов почтовой связи; оформление в установленном порядке и сроках отчетов на отправку исходящей корреспонденции.
Требования:
высшее образование и средне-профессиональное образование
опыт работы приветствуется
Условия:
Полный социальный пакет;
Режим работы: с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 16-45, суббота и воскресенье - выходные дни.
отпуск 36 календарных дней
Комфортное рабочее место с современным оборудованием;
Молодежный совет СФР регулярно принимает участие во всероссийских акциях и форумах.
Есть возможность оформления учебного отпуска с сохранением заработной платы;
Помощь в освоении новой специальности в СФР осуществляется через наставничество и повышение квалификации.
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Среднее специальное
Прием и распределение входящих звонков и документов, а также архивирование документов.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
Знание 1С
Полный рабочий деньМесто работы: Не имеет значенияОбразование: Не имеет значения
