Вакансии Секретарь Тульская область, Тула

Обязанности:

• подготовка аналитических, справочных материалов для Губернатора Тульской области, членов Правительства Тульской области в соответствии с компетенцией министерства;

• подготовка и работа на мероприятиях с участием Губернатора Тульской области и членов Правительства Тульской области, организация работы СМИ на площадке, запись спикеров;

• осуществление контроля за размещенной информацией в СМИ по итогам мероприятия с участием Губернатора Тульской области и органов исполнительной власти Тульской области;

• анализ материалов, размещенных в печатных изданиях и информационных агентствах, о деятельности Губернатора Тульской области и органов исполнительной власти для нужд Тульской области;

• согласование фото- и видеоконтента для размещения на мультимедийных экранах, контроль за размещением согласованного материала на экранах в здании Правительства Тульской области (пр. Ленина, дом 2);

• сопровождение информационных кампаний по национальным проектам, а также социально-значимым проектам в регионе;

• своевременное и качественное рассмотрение в установленном законодательством порядке обращений граждан и юридических лиц, поступающих в том числе с использованием информационных систем, подготовка и направление ответов на них;

• исполнение иных поручений соответствующих руководителей, данных в пределах их полномочий;

Требования:

• Высшее образование (желательно, в сфере журналистики, PR и маркетинга);

• опыт работы в сфере корпоративных коммуникаций будет Вашим преимуществом;

Условия:

• работа в государственном секторе с реальной перспективой профессионального и карьерного развития;

• официальное трудоустройство и социальный пакет в соответствии с трудовым законодательством РФ;

• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00; выходные – суббота, воскресенье;

• конкурентоспособная заработная плата по итогам собеседования.

• ведение делопроизводства
• работа в программе АСЭД "Дело"
• выполнять поручения руководителя

• высшее образование
• опыт работы от 1 года

• заработная плата по результатам собеседования
• работа в офисе по адресу г.Тула, ул.9 Мая, д.1

Содействие в работе менеджеров по продажам. Ведение баз данных. Подготовка писем, коммерческих предложений, работа с договорами. Почтовая переписка, корреспонденция.

Знание MS Office. Умение вести деловую беседу и переписку.

Выполнение поручений и указаний руководителя. Участие в выставках профессиональной косметики, в том числе международных. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.

Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Знание 1с8 Торговля и склад, хотя бы минимальный опыт работы с МП.

Планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров. Тravel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: взаимодействие с внутренними подразделениями...

Желательно опыт работы секретарем/ офис- менеджером, если опыта нет, всему обучим. Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет.

Организация бесперебойной работы офиса по чек-листам. Работа в АМО CRM (если нет опыта — научим за 1–2 недели).

Умение точно понимать задачу, и передавать её дальше без домыслов, при необходимости задавать вопросы. Чёткая письменная коммуникация. Ответственность, внимательность, организованность.

Административное и хозяйственное обеспечение офиса: Контроль качества клининговых услуг и работы по АХО. Своевременное пополнение запасов: канцелярия, расходные материалы, вода...

Высокий уровень самоорганизации, исполнительности и внимательности к деталям. Инициативность и умение самостоятельно решать оперативные задачи. Коммуникабельность, грамотная речь и самостоятельность.

На основе полученного технического задания отправлять запрос поставщикам и предоставлять ответ менеджерам по продажам. Оценка стоимости работ. Подбор оборудования на...

Техническое образование. Умение читать чертежи и анализировать наличие несоответствий между проектной и сметной документацией. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).

Ведение электронного документооборота. Составление накладных о передаче документации. Набор текста писем. Деловая переписка с Заказчиками в рамках исполнения работ.

Аналогичный опыт работы, желательно в строительной компании. Опыт ведения деловой переписки. Знание офисного программного обеспечения (1С, Microsoft Office).

Встречать и приветствовать клиентов. Принимать и перераспределять входящие звонки. Оформление документов.

Базовым уровнем ПК. Активностью, обучаемостью. Внимательностью и грамотной речью.

Аурика – один из крупнейших производителей средств технической реабилитации для слабослышащих людей. Основным направлением деятельности компании является разработка комплексных решений для...

опыт работы от 1 года. - уверенный пользователь ПК (знание Word, Excel). - умение составлять официальные письма и приказы. - опыт работы с...

Работа в 1с. Взаимодействие внутри компании с различными подразделениями. Ведение учёта затрат и платежей по маркетплейсу. Сверка взаиморасчетов.

Опыт работы с маркетплейсами 1г. Знание офисных программ (Excel, Word). Желание обучаться. Энергичность в выполнении поставленных задач.

Осуществлять прием входящих звонков, сообщений, почты предоставление информации по всем возникающим вопросам. Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, служебные записки и...

Желателен опыт работы личным помощником, аккуратность и пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office...

Решение административных вопросов, связанных с функционированием офиса. Заказ ТМЦ в офис по мере необходимости. Занесение первичной бухгалтерской документации в 1...

Средне-специальное или высшее профессиональное образование, желательно строительное (возможно совмещать с обучением). Умение планировать и организовывать работу. Умение работать в...

Встречать клиентов в офисе. Помогать клиенту по сбору документов. Формировать папку клиента по чек-листу. Осуществлять прием платежей.

Среднее профессиональное или полное/неоконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Грамотная речь.

Работа с почтой. Организация рабочего графика руководителя. Выполнение личных поручений. Подготовка и отправка отчётов и документов.

Организаторские способности. Продвинутый пользователь ПК. Умение работать в команде. Нацеленность на результат. Исполнительность. Ответственный подход к работе. Умение работать в...

Выполнение поручений судьи, связанных с организацией судебного процесса и рассмотрение дел и материалов. *Осуществление извещения участников процесса и других лиц...

Только оконченное высшее образование! Высшее юридическое образование. Коммуникативные навыки. Умение работать с офисной техникой, программными и информационными системами.

Составлять документацию по готовым шаблонам. Вести электронные журналы.

Обладает навыками деловой переписки. Ответственно подходит к работе. Уверенный пользователь ПК.

Решение административных вопросов, связанных с функционированием офиса. Заказ ТМЦ в офис по мере необходимости. Занесение первичной бухгалтерской документации в 1...

Средне-специальное или высшее профессиональное образование, желательно строительное (возможно совмещать с обучением). Умение планировать и организовывать работу. Умение работать в...

Осуществлять рассмотрение и систематизацию корреспонденции руководителя. Вести представительские расходы. Осуществлять прием входящих звонков, сообщений, почты. Организовывать внутренние и внешние встречи...

Специалист с высшим образованием. Знание AI инструментов. Обладаешь навыками деловой коммуникации и документооборота.

Работа с программой 1С:Предприятие. - Работа с первичной документацией. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Ответы на звонки. - Взаимодействие с курьерскими службами...

Организация документооборота: приём, регистрация, распределение, архивация входящих и исходящих документов, составление отчётов. Планирование и координация встреч, совещаний, корпоративных событий.

Офисное ПО: уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), почтовыми клиентами, системами электронного документооборота. Офисная техника: знание принципов работы...

Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний. Извещениe стopoн o дaте судебнoгo зacедaния, подготовка запросов. Делопроизводство. Oфoрмлениe дел.

Образование высшее юридическое. Без предъявлений требования к стажу. Умение работать с оргтехникой и ПК. Умение общаться с людьми.

Работа в программе "Мой Склад", отгрузка заказов в программе, контроль заказов.

Внимательность, пунктуальность, активность, работоспособность. Ответственность, своевременное выполнение поставленных задач.

Регистрация входящей и сходящей документации, распоряжений (приказов), учет служебной документации. Координация расписания, встреч и других деловых мероприятий руководителя.

Опыт работы секретарем, желательно знание кадрового делопроизводства (1С8.3 ЗУП).

Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний. Извещениe стopoн o дaте судебнoгo зacедaния, подготовка запросов. Делопроизводство. Ведение документооборота в...

Образование высшее. Без предъявлений требования к стажу. Умение работать с оргтехникой и ПК. Умение общаться с людьми.

Административное и хозяйственное обеспечение офиса: Контроль качества клининговых услуг и работы по АХО. Своевременное пополнение запасов: канцелярия, расходные материалы, вода...

Высокий уровень самоорганизации, исполнительности и внимательности к деталям. Инициативность и умение самостоятельно решать оперативные задачи. Коммуникабельность, грамотная речь и самостоятельность.

Работа с программой 1С:Предприятие. - Работа с первичной документацией. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Ответы на звонки. - Взаимодействие с курьерскими службами...