Вакансии Секретарь Смоленская область, Гусино

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления, Иные специальности и направления подготовки, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

30.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Документоведение и архивоведение, Иные специальности и направления подготовки, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

30.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

01.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (м. Алтуфьево, м. Лианозово)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
• Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
• Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
• График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
• Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
• Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
• Место работы ул. Псковская, д. 13
• Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Бонус за стаж работы
• Комфортные условия труда
• Дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей
• Приём и распределение входящих звонков по холдингу
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Что нужно, чтобы работать с нами:

• Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
• Желание работать
• Грамотная речь
• Доброжелательность, приветливость
• Ухоженный внешний вид

MAJOR ЭТО:

- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России

- Оформление согласно ТК РФ

- Стипендия на время обучения

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС

- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти

- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (м. Алтуфьево, м. Лианозово)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
• Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
• Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
• График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
• Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
• Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
• Место работы ул. Псковская, д. 13
• Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Бонус за стаж работы
• Комфортные условия труда
• Дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей
• Приём и распределение входящих звонков по холдингу
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Что нужно, чтобы работать с нами:

• Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
• Желание работать
• Грамотная речь
• Доброжелательность, приветливость
• Ухоженный внешний вид

MAJOR ЭТО:

- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России

- Оформление согласно ТК РФ

- Стипендия на время обучения

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС

- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти

- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (г. Красногорск)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
• Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
• Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
• График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
• Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
• Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
• Место работы Major City Новорижский (г. Красногорск) - корпоративный автобус от м. Строгино и мцд Павшино
• Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Бонус за стаж работы
• Комфортные условия труда
• Дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей
• Приём и распределение входящих звонков по холдингу
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Что нужно, чтобы работать с нами:

• Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
• Желание работать
• Грамотная речь
• Доброжелательность, приветливость
• Ухоженный внешний вид

MAJOR ЭТО:

- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России

- Оформление согласно ТК РФ

- Стипендия на время обучения

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС

- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти

- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация), комплектование документов для руководителя
• Деловая переписка
• Запрос и предоставление необходимой информации руководителю
• Прием и распределение вызовов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Продвинутый пользователь ПК - Outlook, MS Office, подготовка презентаций
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета, правил делового общения
• Исполнительность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, высокая скорость выполнения задач, внимание к деталям, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации

• Уникальный опыт работы в команде профессионалов газовой отрасли

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Заработная плата от 82 560 на руки (полностью белая заработная плата, дополнительно 13-я зарплата, социальный пакет, компенсации и материальная помощь от профсоюза)
  
• Место работы - м. Курская, Нижний Сусальный переулок 5Ас2 (в шаговой доступности от метро, 10 минут пешком)
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
• Программы социальных льгот, гарантий и компенсаций
• Развитая система внутреннего обучения сотрудников, реальные возможности профессионального и карьерного роста

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков с мини-АТС;
• Прием, отправка и распределение корреспонденции (по электронной почте, Почтой России, экспресс-почтой);
• Ведение делопроизводства;
• Прием поступающей корреспонденции и распределение ее в структурные подразделения;
• Подготовка отчетов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов;
• Документооборот;
• Заказ канцелярских принадлежностей и воды;
• Прием посетителей, организация кофе-брейков;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Образование высшее, среднее профессиональное. Рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисных программ;
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной компании, одной из лидеров фармацевтического рынка;
• Современный комфортабельный офис;
• Официальное оформление согласно ТК РФ, пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:00;
• Стабильные выплаты заработной платы;
• Открытые возможности для профессионального и карьерного роста;
• Работа в современном, комфортабельном офисе в дер. Новосаратовка (удобная транспортная развязка, рядом выезд на КАД);
• Корпоративная развозка для сотрудников от м. Ломоносовская и м. ул. Дыбенко.

Обязанности:

• Организация совещаний и встреч руководителя
• Работа в электронном документообороте (СЭДО)
• Работа с входящей и исходящей документацией
• Подготовка печатных материалов к совещаниям
• Прием звонков
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Офис в центре города
• График работы 1/1 с 8:00 до 19:00. Сб, вс, праздничные дни - выходные

Приглашаем активного сотрудника на должность секретаря.

Обязанности:

Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам)

Составление путевого листа водителей

Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

Рассматриваются кандидаты без опыта, но с большим желанием работать.

Ответственность, внимательность.

Условия:

З/п от 2500 на руки (смена)

Оформление по ТК РФ

График 2/2 08.00-20.00

Перспектива карьерного роста

Бесплатное обучение и повышение квалификации в собственном учебном центре.

Обязанности:

Исполнение судебных дел и актов;

Выдача копий процессуальных документов гражданам и организациям;

Подготовка статистических отчетов;

Работа с архивными документами;

Составление запросов, подготовка ответов

Требования:

Наличие законченного высшего образования по направлению юриспруденция;

Наличие опыта работы не обязательно

Условия:

Официальное трудоустройство;

Статус государственного гражданского служащего (присвоение классных чинов, установление стажа выслуги лет на службе);

Продолжительный отпуск;

Возможность карьерного роста;

• Премиальное стимулирование в течение года

В компании "Имидж-Медиа events" открыта вакансия офис-менеджера/секретаря офиса.

Кого мы ищем: это человек, который ловко управляется с документацией, основными офисными программами, внимательно работает с цифрами и данными, аккуратно заполняет таблички и грамотно оформляет документы, все помнит и контролирует текущие вопросы работы офиса, а также умеет выстраивать коммуникацию как с сотрудниками (в том числе удаленными), так и с подрядчиками и поставщиками, чтобы все работало как часы: документы вовремя приходили, корреспонденция уходила в нужные места, а в офисе всегда была вода, канцтовары и порядок.

Обязанности:

• прием входящих звонков, писем, документов.
• контроль за порядком в офисе и работой всего оборудования.
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании: бухгалтерия, филиал
• взаимодействие с почтой – координация отправки и получения писем
• организация заезда и выезда на площадки проведения мероприятий
• помощь в проведении мероприятий, работа на площадке
  
• участие в проведении мероприятий (организационная работа)

• хорошее знание ПК и офисной техники
• внимательность
• ответственность
• умение работать с большим объемом информации
• исполнительность
• коммуникабельность
• грамотная речь

• работа в офисе м. Савеловская или Марьина Роща
• заработная плата оклад 65 000 руб. на испытательный срок, 70 000 руб. после прохождения испытательного срока.
  
• график работы пн-пт, 9.30-18.30
• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• Высшее образование (юридическое)
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
• Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

• Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства
• График работы 5/2; понедельник-четверг с 9 часов до 17 часов; пятница с 9 часов до 16-45.
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 70 400 руб.
• Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Приобретение стажа работы по юридической специальности
• Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
• Для военнообязанных сотрудников, состоящих в запасе, предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации (ст. 18 Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 31-ФЗ)
  

Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твое дело! Судебные участки расположены во всех округах Москвы!

• работа в АИС Контингент и МОС ЭДО
• выпуск приказов по основной деятельности
• ответы на звонки и почту

• уверенный пользователь АИС Контингент и МОС ЭДО

• оформление по ТК РФ
• отпуск 28 дней

Мы предлагаем:

• Совокупный ежемесячный доход до 73600 руб., зависит от выбранного вами графика
• Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок
• Получайте бонусы от 15 000р. до 40 000р. за каждого трудоустроенного друга

Графики работы:

• 5/2 по 8 часов, плавающие выходные;
• 2/2 по 11 часов;

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы линии касс и качества обслуживания клиентов
• Возвраты и отмены товаров
• Разрешение конфликтных ситуаций
• Инкассация денежных средств
• Помощь менеджеру кассы
• Ведение документов

Пожелания к кандидату:

• опыт работы не обязателен - проводим обучение.

Оставляйте отклик или позвоните нам!

Данная вакансия также подойдет, если вы искали: работник торгового зала, продавец, кассир, продавец-кассир, продавец-консультант, работник магазина, мерчендайзер, работник по выкладке товара, оператор склада, кладовщик, сборщик заказов, официант, рабочий, грузчик, комплектовщик, упаковщик, фасовщик, курьер, товаровед, приемщик, разнорабочий, администратор торгового зала, старший кассир, работник кулинарии, кухонный работник, помощник повара, член бригады ресторана, АШАН, АТАК, Азбука Вкуса, Вкусвилл, Лента, Пятерочка, Магнит, Перекресток, Билла, Карусель, Дикси, Мясницкий ряд, Верный, Глобус, Вкусно и точка, Самокат, Яндекс еда, Спар, Euro Spar, Магнолия, Красное белое, Fix Price, Мясновъ Мираторг, Ремит, Фикс Прайс, Сбермаркет, Яндекс маркет, ОКЕЙ, МЕГА, ЕвроСпар, Чижик, Леруа Мерлен, Декатлон, Спортмастер, Детский мир, Ярче, Красное и Белое, подработка, свободный график, сменный график, гибкий график, работа рядом с домом, без опыта работы, начало карьеры, начинающий специалист, индивидуальный график

ФКУ "Налог Сервис" - это IT-компания, подведомственная ФНС России. Мы реализуем IT-проекты федерального масштаба, обеспечиваем непрерывное и отказоустойчивое функционирование сервисов ФНС России и информационно-технологической инфраструктуры центров обработки данных.

• Ведение делопроизводства, прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции на бумажных носителях и в электронном виде в системе электронного документооборота, учет исполнения поручений.
• Ведение номенклатуры дел, подготовка описей постоянного и временного сроков хранения, актов на уничтожение дел с истекшими сроками хранения по внутренней документации Филиала.
• Воинский учет.
• Оформление служебных командировок и служебных поездок.
• Мероприятия по вопросам профилактики коррупционных нарушений.
• На время отсутствия основного работника – ведение табеля учета рабочего времени, оформление приема, переводов, увольнений отпусков, учет нетрудоспособности работников и пр.
• На время отсутствия основного работника – прием и отправка, учет документов с грифом ДСП.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ

• Оформление по ТК РФ (не госслужба);

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30, пятница до 16:15,

• Основной отпуск 28 календарных дней, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день от 5 до 10 календарных дней (в зависимости от должности);

• Материальная помощь к отпуску;

• Льготные путевки для сотрудников и членов их семей на санаторно-курортное лечение и отдых;

• Работа в профессиональном и дружном коллективе.

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Зарплату, соответствующую опыту и навыкам
• Прозрачную систему мотивации
• Работу в компании с аккредитацией в Минцифре

• курсы и тренинги от корпоративного университета, внешнее обучение за счет компании

• расширенный пакет ДМС со стоматологией и психологом, телемедицина 24/7, HotLineCROC

• сезонные спортивные программы, современный спортзал для занятий в офисе, беговой клуб, приложение Croc Sport, командные соревнования

• совместные путешествия, праздники, тимбилдинги, клуб путешественников

• возможность гибко строить свой карьерный трек

• выступать на внешних и внутренних митапах и конференциях, писать в техноблоги, участвовать в образовательных программах

• компенсация питания в CROC Cafe, экосистема сервисов, парковка, корпоративный транспорт от метро

• Прием и распределение звонков и деловой почты.
• Кадровый учет, координация действий и коммуникаций менеджеров (графики работы и т.д.).
• Участие в планерках, собеседованиях и переговорах с будущими сотрудниками и клиентами.
• Ведение первичной документации (всего 5 документов, накладные, справки)

• Позитивный внешний вид и внятная речь.
• Исполнительность и коммуникабельность, готовность к обучению и самообразованию.
• Word, Excel. Outlook - лишним не будет)
• Психологическое образование или навыки приветствуются.
• Честность, порядочность, ответственность

• Прямое подчинение Заместителю руководителя компании (руководителю Нижегородского филиала).
• Оформление - без испытательного срока.
• Квартальные премии и годовые бонусы от компании, скидки на приобретение любых товаров фирм партнеров.
• Шаговая доступность от метро, бесплатные чай, кофе.
• Есть парковка

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Стань секретарем руководителя в РЖД!

Чем предстоит заниматься

• обрабатывать документы в системе электронного документооборота (корреспонденция, исполнительные листы, командировки, авансовые отчеты);

• принимать и фильтровать звонки и электронную почту, перенаправлять запросы;

• выполнять отдельные поручения.

Что мы ждем от тебя

• основное общее образование (9 классов);

• уверенный пользователь ПК (офисные программы).

Почему РЖД?

У нас надежно:

• официальное оформление;

• зарплата 2 раза в месяц;

• индексация зарплаты от 2-х раз в год;

• единовременная выплата 20 000 рублей при трудоустройстве.

У нас комфортно:

• удобный график: 5/2 (с 9:00 до 17:00 или с 8:00 до 16:00);

• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.

У нас поддерживают и поощряют:

• материальная помощь к отпуску;

• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.

У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:

• расширенная программа ДМС;

• компенсация части стоимости занятий спортом;

• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;

• негосударственное пенсионное обеспечение;

• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год.

Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!

Соглашение на обработку персональных данных

«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Вакансия компании: ООО «Отличные Окна.ру».

Требуемый опыт: не требуется (подойдет активный студент или кандидат без опыта)

Тип занятости: неполный рабочий день

График работы: гибкий график, 4-5 часов в день (обсуждаем конкретное время, например, с 10:00 до 14:00 или с 13:00 до 18:00)

Обязанности:

1. - Прием входящих телефонных звонков, первичное консультирование, переадресация
2. - Встреча и прием посетителей в офисе
3. - Выполнение мелких поручений руководителя (подготовка простых документов, отправка писем, заказ канцелярии)
4. - Поддержание порядка на ресепшн и в переговорных комнатах
5. - Помощь в организации офисного документооборота

Требования:

1. - Ответственность, исполнительность и внимательность
2. - Грамотная речь.
3. - Готовность учиться и помогать команде

Условия:

1. - Официальное трудоустройство по ТК РФ
2. - Современный, комфортный офис
3. - Гибкий график, который можно совмещать с учебой или другими проектами.
4. Заработная плата: 63000 - 80000 Помощь и наставничество от опытных коллег предусмотрено

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (Прием и первичная обработка документов. Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в структурные подразделения документов);

- Административная и информационная поддержка;

- Выполнение личных поручений руководителя. Оформление и регистрация приказов, распоряжений, положений, протоколов:

- Контроль исполнения протоколов:

- Подготовка переговорных комнат к совещанию (контроль за исправностью технического оборудования), оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; (чай-кофе):

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары и т. д.);

-Контроль за порядком в офисных помещениях (ежедневная проверка выполненных работ по уборке помещений):

-Сотрудничество с другими отделами- поддержка работы менеджеров;

-Подтверждение расходов на необходимые материалы, офисные устройства и оборудование компании;

-Мобильность (важно быть на связи):

Требования:

- Аналогичный опыт работы от 3 лет;

- Уверенный пользователь ПК: МS office (Word. Power Point. Exctl):

- Практическое знание документооборота, правил ведение деловой переписки;

- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

-Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, навык корректорской работы;

Условия:

- Интересная работа в стабильной развивающейся компании;

-Оформление по ТК РФ, з/п вся белая.

-Шестидневная рабочая неделя (выходные-воскресенье) с 8.00 до 19.00 часов;

-Дружный, сплочённый коллектив профессионалов;

Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

Срок рассмотрения резюме 3 рабочих дня

Наша компания создает новые впечатления от работы в офисе и коллективе, а также открывает возможности и перспективы для каждого сотрудника.

Присоединяйся к нам, мы ждём тебя!

С Уважением, Лариса Юрьевна!

ФГАОУ ДПО «Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования» Минздрава России является крупнейшим образовательным, учебно-методическим и научным центром дополнительного и послевузовского профессионального образования для специалистов здравоохранения Российской Федерации.

РМАНПО — это не просто образовательное учреждение. Это академия с великой историей, тесно связанной с судьбами многих поколений российских врачей.

Миссия РМАНПО – это повышение качества медицинского обслуживания населения за счет высококачественной подготовки специалистов в области здравоохранения.

Сейчас мы находимся в поиске ответственного секретаря руководителя

.

Какие обязанности входят в работу:

• Исполнение поручений руководства;
• Подготовка, планирование и организация внутренних и внешних встреч, помощь в организации мероприятий;
• Ведение деловой переписки, обработка документации, подготовка отчетов и презентаций;
• Координация работы с подразделениями;
• Мониторинг выполнения поставленных задач (личные, подразделения и внешние);
• Обеспечение всех необходимых материалов для встреч и мероприятий;
• Методическая помощь работникам;
• Ведение архива документов и материалов;
• Работа в СЭД 1С:Документооборот и Outlook;
• Ведение телефонных переговоров;
• Организация деловых поездок, командировок;
• Составление протоколов и отчетов по итогам встреч;

Обеспечение работы кабинета (канцелярия и необходимые материалы). Что мы ищем в кандидате:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции помощника руководителя от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники;
• Развитые коммуникативные навыки, высокий уровень ответственности и внимательности.

Условия:

• Работу в стабильной государственной организации сферы образования с возможностью профессионального и личностного роста;
• Взаимодействие и общение с высококомпетентными специалистами и экспертами;
• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• 28 календарных дней отпуска;
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:45 (в пятницу до 16:30);
• Работа в комфортабельном офисе в историческом здании в центре Москвы в 3х минутах от метро Баррикадная.

• Регистрация и обработка входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений.

• Ведение реестра оплат.

• Прием и распределение входящих звонков. Прием информации по телекоммуникационным каналам связи, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя.

• Подготовка приказов, разработка и оформление организационно-распорядительной документации.

• Организация работы в автоматизированной программе Bitrix 24, контроль соблюдения качества и сроков исполнения приказов и распоряжений руководства.

• Администрирование рабочих чатов в мессенджере, контроль обратной связи.

• Подготовка информации и документов к совещаниям, проводимых директором с руководителями структурных подразделений.

• Приглашение участников совещаний, контроль наличия документов.

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
  

• Опыт работы не менее 1 года

• Высшее образование

• Грамотная письменная и устная речь

• Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет)

• Знание оргтехники (ПК, сканер, принтер)

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2 понедельник-пятница (с 9:00 до 18:00);

• Скидки на услуги санатория;

• Уровень ежемесячного дохода от 60 000 руб. (до вычета), оплата сверхурочного времени;

Ищем офис-менеджера в стабильную строительно-логистическую компанию. У нас современный офис на Васильевском острове, небольшой коллектив (около 70 человек, из них в офисе — 15), официальное оформление и зарплата от 80 000 ₽ "на руки".

Мы предлагаем:

— Официальное оформление согласно ГК РФ, ТК РФ;

— Удобное расположение: ул. Уральская ул., 2, ст. м. Василеостровская 10 мин., м. Спортивная 15 мин.

— График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;

— Стабильная оплата труда и выплата заработной платы два раза в месяц;

— Перерыв на отдых и обед составляет 1 час в течение рабочего дня;

— Небольшой дружный коллектив без «текучки»;

— Современный комфортный офис с кухней, кофе, зоной отдыха и комфортным расположением;

— Руководство открыто для диалога и ценит сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

— Своевременное жизнеобеспечение офиса;

— Прием заявок по техническому обеспечению офиса, контроль за состоянием оргтехники;

— Встреча и обеспечение комфорта руководящего состава, гостей и партнеров;

— Документооборот и рассылка необходимых материалов по электронной почте (входящие/исходящие письма);

— Входящие/исходящие звонки, переадресация звонков внутри компании;

— Взаимодействие с бухгалтерией: своевременная передача счетов на оплату; взаимодействие с другими отделами компании, оказание помощи при необходимости в рамках своей компетенции;

— Тревел-поддержка;

— Прием и отправка курьерских доставок и корреспонденции (СДЭК/EMS/Почта РФ/Яндекс/Комус и др.);

— Ежедневный контроль порядка в офисе (взаимодействие с сотрудником клининга);

— Организация обеспечения сотрудников компании спецодеждой: прием заявок; подбор; покупка, выдача сотрудникам, учет движения спецодежды.

Требования к образованию, обучению и опыту:

— Высшее или средне-профессиональное образование и стаж работы на аналогичной работе от 2 лет;

— Готовность работать в условиях многозадачности, своевременно и качественно реагировать на поставленные задачи;

— Знание делопроизводства;

— Знание делового этикета и служебной субординации.

Будем рады показать офис до принятия решений. Вы сможете познакомиться с руководителем, коллективом и рабочим местом, чтобы понять, комфортно ли вам будет работать у нас.

— работать с документами, корреспонденцией и входящими обращениями;

— готовить письма, справки, отчёты и другие материалы;

— контролировать выполнение поручений и взаимодействие с коллегами и партнёрами;

— работать с благотворительными платформами: можно без опыта, обучим на месте;

— помогать решать организационные вопросы и поддерживать порядок в рабочих процессах.

— график 5/2, с 9:00 до 18:00;

— все праздничные дни — выходные;

— работу в офисе в Пушкино;

— дружелюбную команду и возможность профессионального роста;

— заработную плату, которая обсуждается индивидуально на собеседовании.

Перед откликом на вакансию ознакомьтесь с нашем сайтом Благотворительный Фонд "Провидение". Совпадают ли ваши ценности с нашими?

Рассматриваем сотрудника на долгосрочное сотрудничество не менее полутора лет.

МТИ — ведущий вуз, реализующий программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования. В связи с расширением отдела продаж мы приглашаем в команду ответственного секретаря для обеспечения процедуры защиты дипломов и госэкзаменов.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и участие в заседаниях ГЭК и комиссий по защите ВКР (очный формат и онлайн);
• Ведение и оформление протоколов заседаний в строгом соответствии с регламентом;
• Проверка выпускных квалификационных работ по чек-листу перед защитой;
• Ведение книг протоколов и архивов комиссий;
• Организация подписания дипломов у председателей комиссий.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook — на уровне продвинутого пользователя);
• Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям;
• Активная жизненная позиция, энергичность и стрессоустойчивость;
• Будет плюсом: опыт работы в образовательных учреждениях или опыт секретаря-делопроизводителя.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (соцпакет, оплачиваемые отпуска и больничные);
• Заработная плата: 72 000 рублей на руки (фиксированный оклад);
• Гибкий график: 5/2 с выбором начала смены (09:00 или 10:00);
• Бесплатное обучение на программах института для вас;
• Локация: 5 минут пешком от м. Варшавская;
• Карьерный рост и поддержка инициатив.

Откликайтесь на вакансию - мы ждём именно вас!

МТИ — ведущий вуз, реализующий программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования. В связи с расширением отдела продаж мы приглашаем в команду ответственного секретаря для обеспечения процедуры защиты дипломов и госэкзаменов.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и участие в заседаниях ГЭК и комиссий по защите ВКР (очный формат и онлайн);
• Ведение и оформление протоколов заседаний в строгом соответствии с регламентом;
• Проверка выпускных квалификационных работ по чек-листу перед защитой;
• Ведение книг протоколов и архивов комиссий;
• Организация подписания дипломов у председателей комиссий.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook — на уровне продвинутого пользователя);
• Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям;
• Активная жизненная позиция, энергичность и стрессоустойчивость;
• Будет плюсом: опыт работы в образовательных учреждениях или опыт секретаря-делопроизводителя.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (соцпакет, оплачиваемые отпуска и больничные);
• Заработная плата: 72 000 рублей на руки (фиксированный оклад);
• Гибкий график: 5/2 с выбором начала смены (09:00 или 10:00);
• Бесплатное обучение на программах института для вас;
• Локация: 7 минут пешком от м. Cокол;
• Карьерный рост и поддержка инициатив.

Откликайтесь на вакансию - мы ждём именно вас!

• прием отчисление обучающихся
• 1с, СБИС

• Работа с корреспонденцией. Принимает входящие письма, документы на имя директора, систематизирует их и передаёт дальше — в нужные подразделения или конкретным исполнителям для работы или подготовки ответа.
• Делопроизводство. Ведёт документацию как в бумажном, так и в электронном виде: оформляет проекты приказов и распоряжений
• Подготовка документов по поручению. По заданию директора или заместителя директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• Контроль исполнения. Следит, чтобы сотрудники выполняли изданные приказы и распоряжения, а также соблюдали сроки, которые поставил руководитель.
• Работа с запросами. Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, содействует оперативному рассмотрению просьб, жалоб и предложений. Выдает справки и выписки по запросу.
• Архивная работа. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.
• Использование ИТ. Работает с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами — для сбора, обработки и представления информации. Иногда заполняет отчёты в специализированных информационных системах
• Организационные задачи. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует служебную информацию для директора, организует телефонные переговоры.

Обязанности:

• Организовывать работу с посетителями в приёмной руководителя: вести предварительную запись, фиксировать цель визита, обеспечивать комфортное ожидание, при необходимости направлять к профильным специалистам.
• Осуществлять приём, первичную обработку, регистрацию, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции; обеспечивать передачу документов в структурные подразделения по принадлежности.
• Подготавливать и отправлять письма, вести реестр почтовых отправлений, контролировать сроки и способы доставки.
• Принимать и распределять входящие телефонные звонки, фиксировать сообщения, при необходимости оперативно перенаправлять запросы ответственным лицам.
• Обрабатывать информацию, поступающую по телекоммуникационным каналам связи и электронной почте; своевременно доводить до сведения руководителя срочные и значимые сообщения.
• Участвовать в подготовке, разработке и оформлении проектов организационно-распорядительной документации, протоколов совещаний; обеспечивать их согласование и утверждение в установленном порядке.
• Организовывать хранение документов в приёмной руководителя в соответствии с номенклатурой дел и требованиями архивного хранения.
• Выполнять поручения руководителя, контролировать качество и сроки исполнения приказов и распоряжений, вести учёт и отчётность по исполнению поручений.
• Обеспечивать актуализацию информации на официальном сайте учреждения: своевременно публиковать локальные нормативные акты и иные обязательные к размещению документы.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года.
• Высшее образование, средне-профессиональное образование.
• Знание основ делопроизводства.
• Приветствуется опыт работы на административной должности.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет).
• Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, мини-АТС).
• Наличие справки об отсутствии судимости.
• Наличие прививок (корь, гепатит В, АДСМ, грипп).
  

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, суббота, воскресенье-выходные дни.