Найдено вакансий: 96
- прием телефонных звонков;
- проведение предварительной сортировки документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись;
- сбор, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю для работы;
- учет входящей, исходящей корреспонденции;
- регистрация и отправка писем;
- подготовка приказов, распоряжений, писем и др. документации.
Требования: необходима медицинская книжка.
Пятидневка, с 9.00 до 17.30, работа в Государственном бюджетном учреждении здравоохранения.
Оформление по ТК, соц.пакет, начисления заработной платы 2 раза в месяц.
Дружный, позитивно настроенный коллектив.
15.01.2026 – 30.06.2026
15.01.2026 – 30.12.2026
30.01.2026 – 01.07.2026
01.01.2026 – 30.12.2026
12.01.2026 – 30.12.2026
Управляющая компания "Управление комфортом" (группа RBI) с 2004 года успешно занимается эксплуатацией жилой и коммерческой недвижимости. Мы стремимся обеспечить высокий уровень комфорта и безопасности для наших клиентов.
Наши стандарты качества строятся на главных ценностях компании: Надёжность, Сотрудничество и Увлеченность. Мы верим, что именно эти принципы помогают нам эффективно управлять объектами и строить доверительные отношения с нашими клиентами.
Наши условия:
Чем предстоит заниматься:
Что мы хотели бы видеть:
- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;
- ведение учета документооборота;
- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;
- выполнение иных функций.
- Высшее юридическое образование или неполное высшее (юридическое);
- Владение компьютерной и другой оргтехникой.
Условия:
Ведение документации по направлениям:
Обязанности:
Требования:
Условия:
У нас в компании:
Требования:
Наше предложение для тех, кто хочет быть лицом компании и готов к динамичной многозадачной работе. Откликайся, если это про тебя!Ключевые навыки: Ведение документации, Организация документооборота, Оформление отчетов, Подготовка договоров, Работа с оргтехникой, Регистрация корреспонденции, Составление приказов, Прием и распределение звонков
Чем предстоит заниматься:
• ведет делопроизводство в приёмной начальника в соответствии с инструкцией по делопроизводству Куйбышевской железной дороги - филиала ОАО «РЖД», обеспечивать выполнение установленных правил и порядка работы с документами;
• осуществляет распечатку документов, поступающих в адрес начальника в Единой Автоматизированной Системе Документооборота (ЕАСД), представляет документы на подпись и визирование;
• производит регистрацию в журнале личного приема граждан начальником;
• осуществляет контроль и информирование начальника о ходе и своевременности исполнения документов и обращений граждан исполнителями;
• контролирует обеспечение рабочего места начальника канцелярскими принадлежностями и хозяйственным обслуживанием.
Что мы ждем от тебя:
• среднее специальное образование;
• уверенный пользователь ПК.
Почему РЖД?
У нас надежно:
• официальное оформление;
• зарплата 2 раза в месяц;
• индексация зарплаты от 2-х раз в год.
У нас комфортно:
• удобный график: 5/2;
• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.
У нас поддерживают и поощряют:
• материальная помощь к отпуску;
• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.
У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:
• компенсация части стоимости занятий спортом;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• корпоративная ипотека;
• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год;
• расширенная программа ДМС.
Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!
Соглашение на обработку персональных данных.
«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»
Организация делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов, умение работать в режиме многозадачности
· Навыки работы с Word, Excel
· Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС
· Русский язык
· Ведение телефонных и деловых переговоров
· Стрессоустойчивость
Ненормированный рабочий день
Устная и письменная грамотность
Разборчивый почерк
Владение компьютером на уровне опытного пользователя
Внимательность, аккуратность, пунктуальность
Усидчивость
Условия:
Должностные обязанности:
Обязанности:
Разработка Правил приема в Институт по программам высшего образования (бакалавриат, магистратура, аспирантура) и программам среднего профессионального образования. Разработка локальных нормативных актов регулирующих порядок приема в Институт. Разработка Положений и Составов приемной, экзаменационной и апелляционной комиссий; Разработка Бланков документов приемной комиссии. Руководство специалистами приемной комиссии. Консультация специалистов Института. Прием граждан. Обработка входящих обращений по электронной почте. Обработка звонков. Контроль за выполнением требований при приеме документов от поступающих. Контроль оформления личных дел абитуриентов: наличие в личных делах всего перечня документов; соблюдение сроков приема документов; соблюдения порядка учета индивидуальных достижений поступающих; установление запросов и внесение соответствующей информации в ФИС ЕГЭ и приема; соблюдение норм, касающихся приема иностранных граждан и лиц без гражданства; контроль за достоверностью сведений). Хранение и передача личных дел в деканат. Согласование с руководством сроков проведения и этапов приемных кампаний. Ведение базы данных по поступающим по формам Института. Внесение сведений в ФИС ЕГЭ и приема. Мониторинги. Работа в Личных кабинетах абитуриентов. Ведение деловой переписки – составление писем, запросов и других документов. Заключение договоров. Работа с центрами доступа (анализ и обобщение результатов). Личный прием иностранных граждан. Личный прием лиц, зачисляемых в порядке перевода. Ведение раздела "Абитуриентам" официального сайта института (соблюдение структуры, размещение информации -сроков, актуальности). Изучение законодательных изменений. Подготовка информационных и рекламных материалов. Участие в проведении Дней открытых дверей и других мероприятиях по организации набора. Подготовка приказов, распоряжений, отчетов, планов работы и т. д. Оформление документов для предоставления поступающим: материнского капитала, образовательного кредита, скидок, возвратов. Выполнение служебных поручений руководства. Отсутствие нарушений, нареканий, штрафов со стороны надзорных органов при проведении плановых и внеплановых проверок Приемной комиссии.
Требования:
Условия:
Обязанности:
Требования:
Условия:
Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твое дело! Судебные участки расположены во всех округах Москвы!
Обязанности:
1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
2. Организация телефонных переговоров руководителя
3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя
5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
8. Организация хранения документов в приемной руководителя
9. Обеспечение руководителя информацией
10. Оформление командировочных документов
Требования:
1. Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)
2. Знание основ делопроизводства
3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
3. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
4. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)
5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Возможен карьерный рост, по результатам работы
6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел обеспечения деятельности руководителей учебно-научных подразделений (ООДРУНП), Организационное управление Ректората СПбГУ
Обязанности:
Требования:
Условия:
Обязанности:
Требования:
Условия:
Обязанности:
Требования:
Условия:
Мы ищем ответственного и общительного администратора, который поможет нам поддерживать здесь порядок, уют и гостеприимную атмосферу!
Обязанности:Обязанности:
Требования:
- средне-профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу работы
- справка о несудимости
- медицинский осмотр
Усл овия:
Обязанности:
- основы делопроизводства и документооборота;
- нормы делового общения и корпоративной этики;
- основы планирования и организации рабочего времени.
Вакансия компании: ООО "Мастер Климата"
Описание компании
Компания «Мастер Климата», лидирующий разработчик инженерных проектов в области строительства, приглашает кандидатов на позицию Секретаря, Офис-менеджера. Мы ориентируемся на высокое качество обслуживания клиентов и поддержку наших сотрудников, создавая комфортные условия для работы и профессионального роста.
Условия
Требования
Обязанности
Наш колледж приглашает на должность руководителя приёмной комиссии — ключевого специалиста, отвечающего за весь цикл набора студентов: от первого контакта с абитуриентом до зачисления. Вы будете выстраивать систему работы с поступающими, организовывать профориентационную деятельность в школах и на базе колледжа, обеспечивать соответствие всех процессов требованиям федерального законодательства в сфере СПО.
Ключевые обязанности 1. Организация и ведение приёмной кампании (в соответствии с Порядком приёма в СПО)• Организация работы приёмной комиссии в соответствии с Порядком приёма на обучение по образовательным программам СПО (Приказ Минпросвещения 71 от 02.02.2024 г. и действующие нормативные акты)
• Разработка и утверждение Правил приёма колледжа на каждый учебный год
• Размещение информации о вакантных местах, условиях поступления, перечне специальностей на официальном сайте, на портале Госуслуг и в информационных системах
• Контроль сроков проведения приёмной кампании: объявление набора, приём документов, зачисление
• Контроль сроков и условий зачисления на коммерческой основе: своевременное формирование и публикация приказов о зачислении
• Взаимодействие с учредителями и административными службами по вопросам организации приёма
2. Документационное сопровождение поступающих• Приём и проверка комплекта документов: заявление о приёме, документ об образовании (аттестат/диплом), документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, медицинские документы (при необходимости по специальности), фотографии
• Проверка подлинности и соответствия документов требованиям: соответствие ФИО, корректность записей, наличие гербовой печати ОО
• Ведение электронной базы данных поступающих (внесение, редактирование, хранение), обеспечение защиты персональных данных в соответствии с ФЗ-152
• Оформление личных дел обучающихся: опись документов, хранение оригиналов/копий, подготовка к передаче в деканат/учебную часть
• Подготовка договоров об образовании: проверка реквизитов, расчёт стоимости обучения, контроль подписания со стороны родителей/законных представителей (для несовершеннолетних)
• Формирование и хранение приёмных дел, подготовка к архивированию
• Подготовка отчётности: сводные ведомости, статистические формы, отчёты для учредителя
3. Работа с абитуриентами и их семьями (стандарты клиентского сервиса)• Консультирование абитуриентов и родителей по всем вопросам поступления: очно, по телефону, в мессенджерах, по электронной почте — в течение всего рабочего дня
• Ведение CRM-системы: фиксация всех обращений, статусов, напоминаний; контроль обратной связи по каждому лиду
• Соблюдение стандартов общения: вежливость, клиентоориентированность, работа с возражениями, умение корректно завершать коммуникацию
• Сопровождение поступающих на всех этапах: от первичного обращения до зачисления и первого дня занятий
• Организация дней открытых дверей на базе колледжа: приглашение, программа, встреча гостей, презентации специальностей
• Работа с «тёплыми» обращениями: дополнительный прозвон, напоминания, удержание интереса
• Разбор конфликтных и спорных ситуаций: апелляции, отзыв документов, перевод, отчисление до начала обучения
4. Профориентационная деятельность (в течение учебного года)• Планирование и проведение профориентационных мероприятий в школах города и региона: уроки профориентации, мастер-классы, презентации специальностей
• Организация экскурсий школьников на базу колледжа: мастерские, лаборатории, знакомство с педагогами и студентами
• Участие в ярмарках учебных мест, форумах, выставках образовательных организаций
• Взаимодействие с классными руководителями, заместителями директоров по воспитательной работе, школьными психологами для планирования совместных мероприятий
• Выстраивание долгосрочных партнёрских отношений со школами: соглашения о сотрудничестве, совместные события, координация
• Организация профориентационных смен, олимпиад, конкурсов и открытых чемпионатов профессионального мастерства для школьников на базе колледжа
• Ведение базы данных школьных партнёров, отслеживание интереса и конвертация в поступление
• Анализ эффективности профориентационных мероприятий: охват, конверсия, корректировка стратегии
• Ведение мессенджеров приёмной комиссии (ВКонтакте, Telegram), публикация контента совместно с маркетологом
5. Управленческие функции• Формирование команды приёмной комиссии: подбор, обучение, постановка задач, контроль сотрудников и волонтёров-студентов
• Разработка регламентов и скриптов работы с поступающими
• Планирование и контроль выполнения плана набора по специальностям
• Подготовка аналитических отчётов: план/факт набора, воронка приёма, эффективность каналов привлечения
• Взаимодействие с педагогическим коллективом, учебной частью, бухгалтерией, маркетинговым отделом
Требования к кандидату Образование• Высшее образование (педагогическое, управленческое, юридическое или по направлению деятельности колледжа)
• Дополнительное профессиональное образование в области управления образованием — приветствуется
Опыт• Опыт работы в образовании, приёмной комиссии, продажах образовательных услуг или административной работе в учебном заведении — от 3 лет
• Опыт выстраивания профориентационной работы — преимущество
• Опыт работы с CRM-системами и электронным документооборотом желателен
Знания и навыки• Знание нормативной базы в сфере СПО: ФЗ «Об образовании в РФ» ( 273-ФЗ), Порядок приёма на обучение по программам СПО, ФГОС СПО, требования к хранению персональных данных (ФЗ-152)
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, мессенджеры, 1С/другие системы учёта обучающихся
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать с людьми разного возраста
• Навыки работы с возражениями, стрессоустойчивость в период пиковой нагрузки (июнь–август)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организаторские способности, умение выстраивать процессы и работать в режиме многозадачности
Условия работы
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Конкурентная заработная плата: оклад + % по результатам набора
• Возможность профессионального роста внутри организации
• Обучение: тренинги по продажам образовательных услуг, профориентации, работе с CRM
• Дружный коллектив, открытое руководство
Будет преимуществом•Навыки публичных выступлений, проведения презентаций
• Знание рынка образовательных услуг региона
• Понимание принципов продаж применительно к набору студентов
Осуществляет документационное обеспечение образовательного процесса включая деятельность учебного отдела.
Ведет ежедневно постановку и учет питания обучающихся, готовит отчет о питании обучающихся
Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам и базам предназначенным для сбора, обработки и представления информации (ЕГЭ, ГИА и т.п).
Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательного учреждения и конкретными исполнителями.
Составляет письма, запросы и другие документы по запросам непосредственного руководителя или заместителей руководителя образовательной организации.
Составляет отчеты и аналитические справки о выполнении поручений и решений.
Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
Работает в тесном контакте с сотрудниками отдела, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений, заместителями руководителя образовательного учреждения.
Принимает участие в заседаниях различных коллегиальных
органов и комиссий, ведет протоколы по направлениям деятельности, осуществляет документационное
обеспечение и учет
· среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы
· среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
Условия:
Судебный участок 320 Красногорского судебного района
Обязанности:
Секретарь судебного заседания:
• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;
• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
• участие в судебном заседании и ведение его протокола;
• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;
• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.
Требования:
• высшее юридическое образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде
Условия:
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж работы по юридической специальности;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.
Среднемесячный доход по итогам первого года работы составляет порядка 100 000 рублей, включая:
• должностной оклад;
• оклад за классный чин
• выплату на проезд;
• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску
Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.
Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет.
• повышение квалификации.
Адрес: Школьная ул., 3А, п. г. т. Нахабино, г. Красногорск
Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн
Возможность отличного старта для начала карьеры в крупной компании
Чем предстоит заниматься:
Мы предлагаем:
Что нужно, чтобы работать с нами:
ФКУ "Налог Сервис" - это IT-компания, подведомственная ФНС России. Мы реализуем IT-проекты федерального масштаба, обеспечиваем непрерывное и отказоустойчивое функционирование сервисов ФНС России и информационно-технологической инфраструктуры центров обработки данных.
Обязанности:Требования:
Оформление по ТК РФ (не госслужба);
График работы 5/2 с 8:30 до 17:30, пятница до 16:15,
Основной отпуск 28 календарных дней, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день от 5 до 10 календарных дней (в зависимости от должности);
Материальная помощь к отпуску;
Льготные путевки для сотрудников и членов их семей на санаторно-курортное лечение и отдых;
Работа в профессиональном и дружном коллективе.
Требования:
Требования:
Требования:
Требования:
Требования:
Требования:
Ответственность Работа с компьютером Целеустремленность Умение работать в команде "1С" Коммуникабельность Дисциплинированность
Требования:
Требования:
удостоверение Целеустремленность Пунктуальность Дисциплинированность Умение работать в команде Коммуникабельность Ответственность
Требования:
Требования:
Требования:
Требования:
Требования:
Требования:
Требования:
Работа с компьютером
Требования:
Требования:
Требования:
Требования:
Требования:
Требования:
Требования:
Саратовская область, Котоврас