Вакансии Секретарь Республика Калмыкия, Солёное

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (м. Алтуфьево, м. Лианозово)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ
• Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
• Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
• График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
• Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
• Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
• Место работы ул. Псковская, д. 13
• Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Бонус за стаж работы
• Комфортные условия труда
• Дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей
• Приём и распределение входящих звонков по холдингу
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Что нужно, чтобы работать с нами:

• Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
• Желание работать
• Грамотная речь
• Доброжелательность, приветливость
• Ухоженный внешний вид

MAJOR ЭТО:

- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России

- Оформление согласно ТК РФ

- Стипендия на время обучения

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС

- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти

- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (г. Красногорск)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
• Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
• Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
• График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
• Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
• Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
• Место работы Major City Новорижский (г. Красногорск) - корпоративный автобус от м. Строгино и мцд Павшино
• Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Бонус за стаж работы
• Комфортные условия труда
• Дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей
• Приём и распределение входящих звонков по холдингу
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Что нужно, чтобы работать с нами:

• Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
• Желание работать
• Грамотная речь
• Доброжелательность, приветливость
• Ухоженный внешний вид

MAJOR ЭТО:

- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России

- Оформление согласно ТК РФ

- Стипендия на время обучения

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС

- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти

- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Секретарь суда аппарата мирового судьи Московской области, суд. уч. 319 Красногорск

Судебный участок 319 Красногорского судебного района

Обязанности:

Секретарь суда:
• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
• оформление входящей и исходящей документации;
• регистрация и учет дел;
• ведение учетных журналов;
• составление отчетов;
• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:
• высшее образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы составляет порядка 95 000 рублей, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин;

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску;
Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет.

• повышение квалификации.

Адрес: Чайковского, д. 3, Красногорск

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;
• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
• участие в судебном заседании и ведение его протокола;
• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;
• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж работы по юридической специальности;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы от 100000, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин;

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску.

Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет;

• повышение квалификации.

Адрес: Красногорск, с. Ильинское, Ленина, 1

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация), комплектование документов для руководителя
• Деловая переписка
• Запрос и предоставление необходимой информации руководителю
• Прием и распределение вызовов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Продвинутый пользователь ПК - Outlook, MS Office, подготовка презентаций
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета, правил делового общения
• Исполнительность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, высокая скорость выполнения задач, внимание к деталям, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации

• Уникальный опыт работы в команде профессионалов газовой отрасли

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (на период декретного отпуска основного сотрудника)
• Заработная плата от 82 560 на руки (полностью белая заработная плата, дополнительно: социальный пакет, годовая премия по результатам работы)
  
• Место работы - м. Курская, Нижний Сусальный переулок 5Ас2 (в шаговой доступности от метро, 10 минут пешком)
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
• Программы социальных льгот, гарантий и компенсаций
• Развитая система внутреннего обучения сотрудников, реальные возможности профессионального и карьерного роста

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

Чем предстоит заниматься:
• обеспечивать безупречный сервис для пассажиров и посетителей,;
• координировать работу смены сотрудников вокзала,;
• контролировать санитарное состояние объектов и прилегающей территории;
• проводить регулярный мониторинг состояния платформ и инфраструктуры.

Что мы ждем от тебя:
• образование среднее специальное (железнодорожное);
• опыт работы на железнодорожном транспорте от 1 года.

Почему РЖД?

У нас надежно:
• официальное оформление;
• зарплата 2 раза в месяц;
• индексация зарплаты от 2-х раз в год.

У нас комфортно:
• удобный график: сменный режим работы 2/2 (день с 08:00 до 20:00, ночь с 20.00 до 08.00, отсыпной, выходной);
• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.

У нас поддерживают и поощряют:
• материальная помощь к отпуску;
• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.

У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:
• расширенная программа ДМС;
• компенсация части стоимости занятий спортом;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• корпоративная ипотека;
• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год.

Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!

Соглашение на обработку персональных данных
«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Обязанности:

• Приём документов на подпись руководителя организации
• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• Приём и распределение телефонных звонков
• Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Организация встреч, совещаний и переговоров (чай, кофе)
• Организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц) Требования к секретарю:
• знание методов оформления и обработки документов, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм
• уверенный пользователь ПК
• знание электронного документооборота
• знание этики, основы делового общения и стиля, составления писем, дресс-кода.
• знание правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой.
• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Условия:

• График работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, обеденный перерыв 45 минут.

  Условия оплаты труда, продолжительности рабочего времени и отдыха, охраны труда, социальные гарантии установлены действующим Коллективным договором Астраханского филиала ФГУП «Росморпорт» и иными локальными нормативными актами предприятия

Обязанности

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, документы и заявления. Передавать их в соответствии с резолюцией руководителя в структурные подразделения;
• Вести делопроизводство. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Организовывать приобретение билетов, бронирование гостиниц, трансфер.

Требования

• Опыт работы в должности связанной с документооборотом;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Microsoft Word, Outlook, OpenText) ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение общаться с людьми, организационные навыки.

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Бронирование сотрудников в рамках норм действующего законодательства;
• Полностью белая заработная плата;
• Корпоративная мобильная связь;
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией;
• Большие возможности для роста и развития;
• Интересные проекты и насыщенную корпоративную жизнь.
  
  Место работы: Белгородская обл., Валуйский м.о., с. Шелаево.

  Не упустите возможность стать частью нашей команды!

  
  Спешите оставить отклик!

«Морозовская детская больница ДЗМ» — один из крупнейших многопрофильных стационаров Москвы. Мы приглашаем в команду высококвалифицированного Ведущего документоведа.

• Обработка, регистрация и рассылка электронных и бумажных распорядительных документов организации;
• Работа с входящим и исходящим трафиком документов, контроль сроков их исполнения;
• Формирование поручений по распорядительным документам в системе электронного документооборота (МосЭДО);
• Консультирование сотрудников больницы по вопросам работы в системе.

• Высшее образование (документоведение, филологическое, юридическое);
• Опыт работы в системе МосЭДО с правами АДМИНИСТРАТОРА — обязательное условие!
• Уверенное знание нормативно-правовой базы, в частности Федерального закона от 02.05.2006 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
• Безупречная грамотность (устная и письменная речь).
• Уверенный пользователь ПК, отличное владение MS Office (Word, Excel).
• Внимательность к деталям, системность мышления, умение работать с большими объемами информации.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье — выходные).
• Стабильная заработная плата.
• Комфортное рабочее место и профессиональный коллектив.

Группа компаний Атлант -это производитель кабеля и электрики. Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Ведение документооборота компании
• Поиск и систематизация необходимой информации по запросу руководителя
• Составление отчетов и справок для руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании

Требования

• Опыт работы ОБЯЗАТЕЛЬНО от 1 года на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК (MS Office,Excel), 1с.
• Желание двигаться по карьерной лестнице.
• Честность и порядочность т.к. Вы доверенное лицо руководителя. Стрессоустойчивость.Чувство юмора.

Условия:

• Группа компаний Атлант не работает в выходные и праздники.
• График 5/2
• ЗП без задержек, премии, корпоративы.
• Молодежный дружный коллектив

- Приём граждан, телефонные звонки,запись на приём.

- Первичная проверка и подготовка документов (договоры,доверенности,согласия)

- Работа в ЕИС нотариата, сканирование документов, ведение архива и делопроизводство.

Требования: Грамотная устная и письменная речь, высокая скорость печати, уверенный ПК-пользователь, внимательность,стрессоустойчивость.

Желательно иметь юридическое образование.

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Zalevsky Group — это группа компаний в сегментах медицины, beauty&wellness и ресторанных проектов.
Мы создаем проекты, которые меняют наш город!

- Клиника для взрослых и детей Бэбибум
- Клиника-эксперт стоматологии Laviani
- Косметология Laviani
- Бьюти-пространство Cesare

- Бар&Ресторан GIO
- Гастробистро Lucky Duck
- общественно-культурное пространство Башня - Pilates 1952, ФАЯ.Кафе

Сейчас мы ищем бизнес-помощника CEO — стратегического партнёра, который поможет CEO держать фокус на главном, а значит — влиять на весь бизнес.

• Быть помощником CEO: сопровождать стратегические задачи, предугадывать потребности, помогать находить решения;

• Организовывать коммуникацию: координировать встречи, протоколировать договорённости, контролировать follow-up;

• Быть «gatekeeper»: защищать время CEO, выстраивать приоритеты, фильтровать второстепенные запросы;

• Работать с закрытой информацией — на уровне полной конфиденциальности и доверия.

• Опыт работы бизнес-ассистентом или менеджерская позиция с разным родом задач от 2-х лет;

• Высокая самоорганизация и зрелость: брать ответственность и быть опорой;

• Коммуникативность и дипломатия — умеешь одинаково уверенно общаться с CEO и линейными сотрудниками;

• Стрессоустойчивость: не теряешься, когда всё «горит»

• Умение работать с большим объемом задач .

• C-level уровень задач — ты работаешь рядом с CEO и топ-командой, влияешь на ключевые решения;

• Рост и развитие — вместе с ростом компании расширяются и твои возможности;

• Сильный бренд и команда — компания с реальными масштабами, яркими проектами и амбициозными целями;

• Доверие и значимость — твоя роль критична: CEO полагается на тебя как на помощника во всем.

Мы ищем зрелого и ответственного человека, который хочет играть на стороне бизнеса и расти вместе с ним.

Если это про тебя, мы ждем тебя в команду!

Вакансия компании ООО "ЭРСТРОЙТЕХ"

Компания занимается управлением многоквартирными домами, а также коммерческими зданиями.

Обязанности:

- Сканировать и подшивать документы по делам и обеспечивать их сохранность. - Ответственно вести учет внутреннего документооборота и поддерживать порядок в документации. - Обеспечивать своевременное и точное выполнение задач, связанных с документооборотом. - Вести учёт по внутренним делопроизводственным процессам и подготовка отчетности по запросу руководства. - Обеспечивать соблюдение нормативных требований при работе с документацией. - Исполнять поручения руководства, связанные с делопроизводственной деятельностью. - Обеспечивать качество и безопасность хранения дел, поддерживать архивное хранение документов, обрабатывать входящие и исходящие документы, взаимодействовать с контрагентами и поставщиками по документообороту. - Следить за своевременным обновлением и систематизацией документации. - Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями предприятия

Требования:

- Опыт работы в сфере делопроизводства или архивирования не менее 1 года. - Знание принципов организации документооборота и оформления документов. - Внимательность, аккуратность и ответственность в работе. - Навыки работы с офисной техникой, сканерами, принтерами и архивными системами. - Базовое знание нормативных требований по работе с документацией. - Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде. - Знание стандартных программ MS Office, навыки работы в специализированных системах делопроизводства будут преимуществом. - Способность к быстрому обучению и организации рабочего процесса. - Ответственный подход к сохранности и немедленному исполнению поручений.

Условия:

- Работа в офисе по графику: полный рабочий день (36/40), 5-дневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье, праздничные дни. Начало работы с 09.00, перерыв с 12.30 до 13.30. - Комфортное рабочее место в уютном офисе в г. Архангельск. - Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата. - Дружелюбный коллектив и возможность профессионального роста. Если вы ответственный и организованный специалист, обладающий навыками работы с документацией и желаете присоединиться к нашей команде, отправляйте свое резюме прямо сейчас! Мы предлагаем стабильную работу в дружелюбном коллективе и перспективы профессионального роста. Ждем ваших откликов!

• Документооборот;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Участие в проектах Департамента по работе с персоналом;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.).

• Образование среднее профессиональное, неоконченное высшее /высшее;
• Опытный пользователь ПК (знание MSOffice:Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• Знание делопроизводства, архивного дела приветствуется;
• Презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, умение работать в команде.

• Стабильная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный лист);
• Развитая корпоративная культура Компании (подарки на рождение детей, призовые конкурсы и т.д.);
• Возможность карьерного роста;
• ДМС.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря: планирование встреч, совещаний, поездок
• Подготовка к совещаниям: сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня
• Ведение электронного документооборота в МосЭДО и бумажного документооборота
• Отслеживание выполнения поручений руководителя (проверка промежуточных результатов)
• Деловая переписка и коммуникации от имени руководителя
• Работа с корреспонденцией, прием посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 3 лет
• Отличное знание МосЭДО
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) не ниже начального уровня
• Готовность работать в режиме многозадачности и многоприоритетности
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Месторасположение офиса: шаговая доступность от ст. м. Цветной Бульвар
• График работы 5/2
• Достойная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования (оклад + премии)

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Обязанности:

Секретарь суда:
• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
• оформление входящей и исходящей документации;
• регистрация и учет дел;
• ведение учетных журналов;
• составление отчетов;
• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:
• высшее образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы составляет порядка 95 000 рублей, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин;

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску;
Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет.

• повышение квалификации.

Адрес: Чайковского, д. 3, Красногорск

Обязанности:

• ведение работы по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
• своевременное обеспечение обработки поступившей и отправленной корреспонденции, ее доставку по назначению.
• осуществление контроля (с проставлением необходимых отметок в карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел с материалами по их исполнению;
• выполнение работы по учету и регистрации в системе электронного документооборота корреспонденции, поступающей из органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебно-следственных органов и других организаций на имя генерального директора учреждения;
• формирование документов и дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• принимает участие в составлении номенклатуры дел отдела.

Требования:

• опыт работы не менее 3-х лет

Условия:

• График работы 5/2 с 9.30 - 18.00.

• Выдача пропусков
• Учет посетителей бизнес-центра
• Делопроизводство, документооборот
• Выполнение поручений руководителя

• доброжелательность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК
• з/плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка проектов документов по указанию Генерального директора;
• Контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору;
• Ознакомление работников с приказами и распоряжениями Генерального директора;
• Контроль исполнения документов и поручений;
• Организация работы приемной Генерального директора.

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Знание делопроизводства
• Умение общаться с людьми

• 40 часовая рабочая неделя
• Оплачиваемый отпуск
• Доставка к месту работы служебным транспортом

Оформление в соответствие с Федеральным законом 79-ФЗ от 24.07.2004г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации", оплачиваемый отпуск в количестве 33 календарных дня + при уходе в ежегодный отпуск полагается материальная помощь.

стабильная заработная плата;

ежеквартальные премии;

5-ти дневная рабочая неделя: пн-чт с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45;

возможность карьерного роста;

присвоение классного чина государственной гражданской службы;

молодой и дружный коллектив.

• прием звонков,
• прием посетителей,
• ведение делопроизводства,
• выполнение распоряжений генерального директора.

• опыт работы,
• уверенный пользователь ПК и оргтехники,
• внимательность, ответственность, аккуратность

• оформление по ТК,
• полный соц.пакет,
• бесплатное питание,
• 5 дневная рабочая неделя(9.00-17.30),
• работа в Московском р-не.

С начальным юридическим образованием

Обязанности:

Договорная работа, представительство во всех судебных инстанциях РФ.

Требования:

• Владение технологией правового обеспечения деятельности компании, знание законодательства, умение пользоваться прикладными программно-техническими средствами, справочно-правовыми системами
• Структурированность и самоорганизованность
• Нацеленность на результат
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность

• территориальное место работы комфортабельный офис в г. Сергиев Посад;
• возможность профессионального развития и карьерного роста;
• дружный коллектив;
• оформление по ТК РФ;
• бесплатный комплексный обед;
• иногородним предоставляется частичное возмещение транспортных расходов к месту работы и обратно.

Обязанности:

• Работа с документами.
• Выполнение поручений своего руководителя.
• Взаимодействие со смежными подразделениями.

• Наличие высшего образования (желательно).
• Внимательность.
• Ответственность.
• Способность работать с большим объёмом информации.
• Грамотная речь.
• Опыт работы в аналогичной должности (желательно).

• Почта России – надежный и ответственный работодатель.
• Заработная плата: Оклад 29 000 руб.;
• Официальное оформление с первого дня работы;
• Возможность работать рядом с домом;
• Оплачиваемые больничные и отпуска;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей;
• Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
• Новогодние подарки для детей;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Корпоративные спортивные мероприятия и секции;
• Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора;
• Корпоративная программа обучения для всех сотрудников;
• График работы 5/2, пн - пт 8.00 до 17.00; обед с 12:00 до 13:00.
• Адрес: Рязанская обл., Ряжский р-н, г. Ряжск, Высотная ул., дом 15.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• Высшее образование (юридическое)
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
• Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

• Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства
• График работы 5/2; понедельник-четверг с 9 часов до 17 часов; пятница с 9 часов до 16-45.
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 70 400 руб.
• Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Приобретение стажа работы по юридической специальности
• Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
• Для военнообязанных сотрудников, состоящих в запасе, предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации (ст. 18 Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 31-ФЗ)
  

Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твое дело! Судебные участки расположены во всех округах Москвы!

Обязанности:

• работа с документами, в том числе конфиденциальными: составление, регистрация, контроль правильности оформления исходящих документов, в том числе - распределение по подразделениям внутри организации поступивших в приемную документов;
• планирование, организация и координирование рабочего дня руководителя, напоминание о запланированных событиях и действиях;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• личные поручения руководителя;
• организация и согласование деловых встреч, совещаний, переговоров как очно, так и с использованием средств ВКС;
• организация приема посетителей;
• поиск и систематизация информации по различной тематике.

Требования:

• высшее бухгалтерское или экономическое образование;
• грамотная устная и письменная коммуникация, опыт ведения официальной переписки, в том числе с государственными структурами;
• навыки работы с большим объемом информации;
• хорошие коммуникационные навыки;
• знание делового этикета.
• отличное знание MS Office;
• личные качества: внимательность, ответственность, активность.

Условия:

• официальное трудоустройство (трудовой договор);
• испытательный срок 3 месяца;
• отпуск 38 календарных дней;
• режим работы: пн.-чт.: 9:00-17:45, пт. 9:00-16:30 (ненормированный рабочий день).

Российский арбитражный центр (РАЦ) при Российском институте современного арбитража – одно из ведущих постоянно действующих арбитражных учреждений в России, администрирующее внутренние и международные коммерческие споры. Мы ищем надежного, ответственного и ориентированного на стабильность специалиста в Административный аппарат на позицию Кейс-менеджера.

Кейс-менеджер осуществляет администрирование дел и выступает координатором процесса с момента назначения арбитров и до вынесения решения. Эта позиция носит организационный характер и подойдет тем, кто ценит предсказуемость, алгоритмы работы, четкие правила (альтернатива для бывших помощников судей, секретарей юридических фирм, помощников нотариусов).

Чем предстоит заниматься:

• Контроль процедуры: отслеживание соблюдения сроков и положений Арбитражного регламента.
• Организационная поддержка арбитража: обеспечение документооборота между РАЦ, сторонами и арбитрами, контроль оплаты сборов и авансирования.
• Организация устных слушаний: подготовка переговорных и ВКС, координация участников.
• Отчетность: ведение справок по делам с подробным описанием хода арбитража.
• Информационная поддержка: информирование сторон и арбитров о возможных механизмах Арбитражного регламента.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: оконченное юридическое образование (бакалавриат) будет преимуществом.
• Мы не рассматриваем текущих студентов: вакансия предполагает полный рабочий день и полное погружение в процессы, совмещение с учебой (сессии, пары, подготовка диплома) невозможно.
• Опыт работы: приветствуется опыт работы на административных должностях (секретарь юридической фирмы, помощник судьи, юриста, нотариуса).
• Личные качества: безупречная внимательность к деталям, системность, высокий уровень ответственности, грамотная устная и письменная речь.
• Ориентация на долгосрочную работу: В целях обеспечения стабильности кадрового состава мы ищем специалиста на длительный период для выполнения функций кейс-менеджера, где рост возможен в уровне дохода и сложности администрируемых дел.
• Изучение Арбитражного регламента: мы не требуем знания регламента наизусть на старте, но ожидаем, что за 3 месяца испытательного срока вы глубоко освоите его положения, будете уверенно в нем ориентироваться, понимать логику процедур и сможете четко контролировать его соблюдение.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы.
• Стандартный оплачиваемый отпуск.
• Прозрачная оплата: фиксированная заработная плата (оклад без скрытых премий и KPI), выплаты дважды в месяц (5 и 20 числа). Размер оплаты труда будет обсуждаться отдельно на интервью.
• График и формат: работа 5/2 согласно производственному календарю РФ. Комфортный современный офис в самом центре Москвы (Кадашевская набережная). После успешного прохождения испытательного срока (3 месяца) возможен гибридный формат (до 2 дней удаленной работы в неделю) при условии, что в эти дни по вашим делам не назначены устные слушания.

• Ведение делопроизводства организации; работа с курьерской службой;

• Прием и распределение звонков;
• Административно-хозяйственная поддержка руководителя и офиса;
• Подготовка и организация деловых встреч, переговоров;
• Встреча и прием гостей (чай-кофе);
• Работа с корреспонденцией (деловая переписка, экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.);
• Бронирование гостиниц и заказ авиа и ж/д билетов, составление отчетов по командировкам;
• Организация праздников офиса и поздравлений.

• Опыт работы секретарем руководителя обязателен;

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

• Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность;
• Умение и желание работать в команде;
• Отсутствие вредных привычек (курение) будет приоритетным!

Условия:

• Работа полный рабочий день с 11:00 до 18:00 с понедельника по пятницу по трудовому законодательству РФ;

• На территории работодателя;

• Испытательный срок - 1 месяц. На время испытательного срока - заработная плата не уменьшается;
• Просьба всем соискателям тщательно изучить логистику до указанного адреса места работы и только в случае полного удовлетворения предлагаемым местом работы, присылать резюме;
• Звонки принимаются только в рабочие дни с 12:00 до 18:00.

• Английский язык (базовый)

Вакансия компании: ООО "РУССИНВЕСТ"

Вакансия: секретарь‑делопроизводитель в ООО «ТПК «Профит»

Ищете стабильную работу в надёжной компании и хотите развиваться в сфере делопроизводства? ООО «ТПК «Профит» приглашает на должность секретаря‑делопроизводителя. Мы ценим профессионализм, внимательность к деталям и умение грамотно выстраивать рабочие процессы — и готовы предложить комфортные условия и поддержку в ежедневной работе.

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ — ваши права и гарантии надёжно защищены.
• Стабильную заработную плату — от 70 000 рублей (окончательный размер определяется по результатам собеседования).
• Удобный график работы 5/2 в офисе — чтобы сохранять баланс между работой и личной жизнью.
• Оплачиваемый отпуск и больничные — всё строго в соответствии с законодательством.
• Дружный коллектив и атмосферу взаимопомощи — мы поддерживаем друг друга и вместе добиваемся результатов.
• Возможности для профессионального роста — поможем развивать навыки и осваивать новые инструменты.

Ваши задачи

Вы станете важной частью административного контура компании и будете обеспечивать чёткость и прозрачность документооборота:

• вести документооборот: принимать, регистрировать, учитывать и отправлять корреспонденцию;
• оформлять входящие и исходящие документы, приказы, письма и договоры;
• соблюдать установленные правила делопроизводства и поддерживать единые стандарты работы с документами;
• организовывать совещания и встречи, вести протоколы;
• принимать и распределять телефонные звонки, обрабатывать электронную почту;
• готовить документы по запросам сотрудников и руководства;
• уверенно работать с оргтехникой и офисными программами;
• вести архив, систематизировать и надёжно хранить документы.

Кого мы ждём в команде

Нам нужен ответственный и собранный специалист, который умеет держать в порядке не только бумаги, но и задачи:

• уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook; знание 1С — будет преимуществом;
• понимание основ делопроизводства и принципов организации документооборота;
• грамотная устная и письменная речь — ваше общение с коллегами и внешними партнёрами должно быть чётким и корректным;
• внимательность, аккуратность и ответственность — в работе с документами мелочей не бывает;
• способность работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты;
• опыт работы на аналогичной должности — будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть и мотивированных кандидатов без большого стажа.

Присоединяйтесь к ООО «ТПК «Профит»: здесь ценят порядок, системность и вклад каждого сотрудника. Отправьте своё резюме на почту или свяжитесь с нами по телефону — расскажем подробнее о вакансии и пригласим на собеседование.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Оформление заявок в 1C, отслеживание исполнения, информирование клиентов.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Активная жизненная позиция
• Желание работать и учиться
• Желательно знание 1C

Условия:

• Работа в стабильном и востребованном сегменте бизнеса;
• Оформление в штат компании;
• Удобный график 5/2, с 09.00 до 18.00, стабильные выходные (суббота, воскресенье)
• Всегда своевременная выплата заработной платы;
• Наставник на время обучения и адаптации.

Мы предлагаем:

• Совокупный ежемесячный доход до 73600 руб.
• Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок
• Обед по льготной цене или компенсация питания 2600 руб.
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией, выездом врачей на дом, с возможность подключать детей
• Мед осмотр, мед книжка выдается за наш счет
• Получайте бонусы от 15 000р. до 40 000р. за каждого трудоустроенного друга

График работы:

• 5/2 по 8 часов, плавающие выходные
• 2/2 по 11 часов

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы линии касс и качества обслуживания клиентов
• Возврат и отмена товаров
• Разрешение конфликтных ситуаций
• Инкассация денежных средств
• Помощь менеджеру кассы
• Ведение документов

Пожелания к кандидату:

• опыт работы не обязателен - проводим обучение

Оставляйте отклик или позвоните нам!

Мы ищем помощника менеджера касс — если вы рассматривали вакансии начинающий специалист, кассир, старший кассир, администратор, товаровед, менеджер, заместитель директора, работника торгового зала, консультанта или старшего продавца обратите внимание: у нас вы сможете освоить профессию с обучением!

Вакансия также подойдёт, если вы искали: работник торгового зала, продавец, кассир, продавец-кассир, продавец-консультант, работник магазина, мерчендайзер, работник по выкладке товара, оператор колл центра, кладовщик, сборщик заказов, официант, рабочий, грузчик, комплектовщик, упаковщик, фасовщик, курьер, товаровед, приемщик, разнорабочий, администратор торгового зала, старший кассир, работник кулинарии, кухонный работник, помощник повара, член бригады ресторана, АШАН, АТАК, Азбука Вкуса, Вкусвилл, Лента, Пятерочка, Магнит, Перекресток, Билла, Карусель, Дикси, Мясницкий ряд, Верный, Глобус, Вкусно и точка, Самокат, Яндекс еда, Спар, Euro Spar, Магнолия, Красное белое, Fix Price, Мясновъ Мираторг, Ремит, Фикс Прайс, Сбермаркет, Яндекс маркет, ОКЕЙ, МЕГА, ЕвроСпар, Чижик, Леруа Мерлен, Декатлон, Спортмастер, Детский мир, Ярче, Красное и Белое, подработка, свободный график, сменный график, гибкий график, работа рядом с домом, без опыта работы, начало карьеры, начинающий специалист

- организация и проведение консультаций абитуриентов по вопросам поступления на обучение на программы высшего и среднего профессионального образования (лично, по телефону, посредством электронных сервисов коммуникации);

- организация и участие в продвижении образовательных программ и профориентационных мероприятиях (дни открытых дверей, образовательные выставки, и т.д.);

- подготовка правил приема в вуз на программы ВО и СПО, мониторинг изменений законодательства по приему;

- прием документов от абитуриентов (лично, через ССПВО), организация обработки заявлений от поступающих и обучающихся, оформления личных дел;

- сопровождение абитуриентов от подачи документов до зачисления; подготовка приказов о зачислении;

- организация обработки данных абитуриентов в государственных информационных

системах (Суперсервис «Поступление в вуз онлайн» и др.);

- взаимодействие с рекламным отделом, договорным отделом и другими подразделениями вуза;

- подготовка и оформление статистических форм оперативной и годовой отчетности по

приему на обучение;

- организация командной работы сотрудников приемной комиссии.

Требования:

- высшее образование, опыт работы в вузе, в т.ч. в области приема на обучение и профориентации;

- знание законодательных и нормативно-правовых актов, касающихся приема на обучение

на программы ВО и СПО;

- уверенное владение компьютерной техникой, навык работы в Microsoft Excel;

- умение выполнять работы по обработке данных в государственных информационных

системах (Суперсервис «Поступление в вуз онлайн» и др.);

- способность бесконфликтного взаимодействия с абитуриентами и родителями, стрессоустойчивость, позитивный настрой, коммуникабельность;

- личная дисциплинированность, легкая обучаемость, умение работать в команде, лидерские качества.

Будет плюсом:

Опыт работы в системе 1С Университет.

Условия:
Офис, исторический центр города, 5 мин от ст. метро «Гостиный двор». График работы: понедельник-пятница 10-00-18-00. Основной отпуск (28 дней) , дополнительный отпуск (14 дней). Оформление: трудовая книжка, испытательный срок - 3 месяца. Начало работы - октябрь 2026.

Прикрепляйте, пожалуйста, к резюме фотографию, и обращайте внимание на специфику работы. Просьба дублировать отклик на указанную электронную почту.

Обязанности:

Подготовка и заключение договоров:
- готовит (при необходимости), проверяет и распечатывает договоры, дополнительные соглашения и приложения к ним;
- организует подписание договоров с арендаторами (встречи, обмен документами).
отправляет подписанные договоры на регистрацию в другой офис компании и отслеживает их возврат.
Техническое исполнение договоров:
-взаимодействует с инженерно-технической службой (отделом эксплуатации): передает заявки на устранение неисправностей, контролирует сроки выполнения работ;
- участвует в приеме-передаче ключей, обеспечивает доступ технических служб в помещение при необходимости.
- при выявлении нарушений условий договора готовит уведомления и претензии, направляет их юристам на проверку.
- участвует в плановых и внеплановых осмотрах помещений, составляет акты.
Работа с платежами и задолженностью:
- контролирует своевременность и полноту оплаты аренды эксплуатационных и коммунальных услуг в рамках своих полномочий;
- отслеживает дебиторскую задолженность, ведет реестр долгов совместно с отделом аренды.
направляет арендаторам уведомления и претензии при возникновении долгов;
- совместно с бухгалтерией и юристами принимает меры по взысканию задолженности;
- проводит сверки взаиморасчетов с арендаторами, готовит акты сверок;
- готовит сводные отчеты для руководства по исполнению договоров;
Работа с почтой:
- регулярно посещает отделения почты России, отправляет и получает корреспонденцию;
- при поступлении входящей документации передает ее в головной офис группы компаний;
- по просьбе других сотрудников и подразделений своевременно организует отправку и получение документов почтой (например отправка писем в военкомат с адреса регистрации).
Поддержание офиса в рабочем состоянии:
- следит за исправностью оргтехники, при необходимости вызывает специалистов;
- заказывает канцтовары, расходные материалы и хозяйственные товары;
- взаимодействует с клининговой и технической службами;
- поддерживает порядок и рабочий вид офисных помещений.
Принятие решений и координация:
- самостоятельно решает текущие вопросы в рамках своей компетенции;
- выступает связующим звеном между арендатором и смежными отделами компании (бухгалтерия, эксплуатация, юридический отдел) при возникновении проблем.
оперативно реагирует на нестандартные ситуации, связанные с арендаторами, документами или офисом.
- информирует руководство о принятых решениях и возникших проблемах

высшее или среднее специальное образование (желательно юридическое или в сфере менеджмента/недвижимости). Опыт работы с договорами аренды или в сфере недвижимости — от 1 года. Знание основ гражданского и договорного права.

Условия:

- оформление по ТК РФ

- график работы 5/2 с 019.00 до 18.00

В офис нашего Центра требуется секретарь руководителя.

Перед тем как откликнуться на вакансию - изучите, пожалуйста, необходимые требования по образованию и стажу работы, а также информацию о графике работы.

• Оказывать руководителю комплексную поддержку: планировать его рабочее время (составлять органайзер, согласовывать встречи, формировать резерв времени).
• Обеспечивать организационное сопровождение: принимать и распределять телефонные звонки, работать с посетителями в приёмной, поддерживать в порядке рабочее пространство приёмной и кабинета руководителя.
• Вести документационную работу: принимать корреспонденцию и документы на подпись, составлять и оформлять управленческие и распорядительные документы, организовывать текущее хранение документов.
• Контролировать исполнение поручений руководителя: отслеживать статус задач, информировать о сроках и результатах.
• Обеспечивать информационное взаимодействие: собирать данные для управленческих решений, доводить решения руководителя до подразделений, координировать связь между руководителем и другими сотрудниками или внешними контрагентами.

Требования:

• Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
• Стаж работы - не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
• Практические навыки: уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel), работа с оргтехникой, работа с электронной почтой и календарём - планирование встреч, согласование времени, настройка напоминаний.
• Необходимые знания: основы делопроизводства и архивного дела, принципы планирования и самоменеджмента, правила делового этикета, нормы трудового и административного права в части, касающейся организационной деятельности.
• Личностные качества: стрессоустойчивость, организованность, способность работать в режиме многозадачности, аналитическое мышление, ответственность, умение сохранять конфиденциальность.

Условия:

• Рабочее место по адресу: СПб, ул. Руставели, 37
• График: пятидневная рабочая неделя пн-чт - с 9:00 до 18:00, пт - с 09:00 до 17:00, перерыв на обед с 13:00 до 13:48.
• Полностью оборудованное рабочее место.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Работа в офисе на ресепшн;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Организация и контроль входящего и исходящего документооборота (курьерская служба, почта);
• Контроль за корпоративной мобильной связью;
• Ведение графика вахт сотрудников, приобретение билетов при следовании с вахты/на вахту;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные и хозяйственные материалы);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Чай/кофе руководителям, гостям;
• Заказ визиток, печатной, сувенирной продукции и пр.;
• Прием посетителей;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании во время командировок;
• Контроль оплаты счетов и контроль доставки (для нужд офиса);
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, заказ пропусков;
• Выполнение поручений Генерального директора.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета и делопроизводства;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Высшее образование;
• Пунктуальность, ответственное отношение к выполнению задач, готовность к работе в режиме многозадачности;
• Нам нужен ответственный, инициативный и исполнительный сотрудник!
  

• Оформление по ТК РФ
• Официальная белая заработная плата
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Место работы - м. Проспект Мира (15 мин. пешком)
• Работа в паре с Помощником руководителя!

1.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.

• 1.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

  1.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.

  1.4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

  1.5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

  1.6. Принимает поступающую в образовательное подразделение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  1.7. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по учебной деятельности образовательного подразделения,

  1.8. Ведет учет часов учебной работы работников образовательного подразделения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

  1.9. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

  1.10. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение в образовательное подразделение и конкретными исполнителями.

• СПО, высшее образование
• опыт работы в образовательных учреждениях

• отпуск 28 к.д. в летнее время
• оформление по ТК РФ

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Мы ищем «настоящего» бизнес-ассистента для Генерального директора компании. Это не роль офис-менеджера и не поддержка «по остаточному принципу». Нам нужен человек, который будет с ним 24/7, решать вопросы быстрее, чем они успевают возникнуть, и брать на себя всю операционную рутину.

Что нужно будет делать (стандартные бизнес-ассистентские функции, но на скорости)

• Полная организация рабочего дня, расписания и встреч (приоритизация, никаких «окон»).
• Коммуникация с окружением руководителя — партнерами, командой, внешними контактами (вежливо, быстро, без лишних согласований).
• Решение бытовых и административных задач — от бронирования билетов/столов до решения мелких форс-мажоров.
• Помощь в работе с документами и поручениями.
• Участие в организации поездок и мероприятий.

Ключевые требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом (у первых лиц или топ-менеджеров).
• Скорость и эффективность — вы умеете делать так, чтобы проблема не дошла до руководителя.
• Умение работать без лишних объяснений и додумывать на шаг вперед.
• Отличная коммуникация — с вами приятно и легко общаться всем, кто вокруг первого лица.
• Готовность помогать «каждый день и каждую минуту»

Будет плюсом

• Понимание, что ассистент — «тень руководителя» и его операционный мозг.

Условия

• Трудоустройство по ТК РФ
• Зарплата от 100 000 ₽
• Работа напрямую с первым лицом, высокий уровень ответственности и доверия

Личные качества:

Главное — вы человек, который решает, а не создает проблемы.

Вы проактивны, незаметно эффективны и знаете, как «хорошо коммуницировать с окружением».

Откликайтесь, если готовы стать правой рукой генерального директора и взять на себя поддержку первого лица без компромиссов по времени и качеству.

ГК Гекса является одним их ведущих производителей на Российском рынке полимерных материалов с 1998 года, которые используются в различных отраслях народного хозяйства.

Деятельность ГК Гекса охватывает основные блоки здравоохранения и гигиены, строительства домов и дорог, благоустройства территорий, мебельного и швейного производства, фермерского и сельского хозяйства.

В представительство Торгового дома Гекса - Поволжье требуется Офис-менеджер.

• Прием и распределение входящих звонков.
• Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция.
• Оформление первичных документов на отгрузку в рамках договоров.
• Контроль возврата недостающих документов от контрагентов-покупателей (ведение реестра, сбор документов).

• Опыт работы от 1 года.
• ПК - Уверенный пользователь, знание 1С.
• Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Стабильная работа в крупной Российской торгово-производственной компании.
• Оформление, гарантии и компенсации согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Дружный и сплоченный коллектив.
• Офис расположен по адресу г. Самара, Полевой проезд, д.12.

• Работа простая:
• встречай посетителей офиса,
• веди журнал посещений,
• отвечай на тел. звонки
• отслеживай канцелярию,запасники для принтера ,картриджи
• помогай в организации рабочего пространства
  
  

• Знание ПК (офис)
• Коммуникабельность
• Вежливость

• Что ты получаешь от нас:
  График 5/2; 2/2 (4-8 часов), режим работы с 9:00 до 18:00;
  Развитая корпоративная культура
  Атмосферный, молодежный коллектив ;
  Центр города;
• Опыт не требуется, сами всему обучаем;
  Рассмотрим студентов, пенсионеров;
  Возможность совмещать с учёбой/работой.
  По оформлению на выбор

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;
• документооборот;
• ведение кадрового делопроизводства;
• помощь отделу подбора персонала (встреча кандидатов, сканирование документов);
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)

Условия:

• гарантированная своевременная заработная плата;
• оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
• дополнительная мотивация: бонусы по итогам годовой оценки Performance management, премии за стаж работы в компании и пр.;
• возможность карьерного роста;
• развитая корпоративная культура: подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.

• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00.