Вакансии Секретарь Республика Бурятия, Бабушкин

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.06.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления, Иные специальности и направления подготовки, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

30.01.2026 – 01.07.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

01.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

Чем предстоит заниматься:
• прием и регистрация документов работников, прибывших на обучение в подразделение УЦПК, выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
• оформление заказов и получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам удостоверений и свидетельств установленного образца;
• подготовка и передача в архив документов, законченных делопроизводством;
• выполнение работ по оформлению плановой и отчетной документации, внесению данных в автоматизированные системы.

Что мы ждем от тебя:
• среднее специальное образование;
• уверенный пользователь ПК.

Почему РЖД?

У нас надежно:
• официальное оформление;
• зарплата 2 раза в месяц;
• индексация зарплаты от 2-х раз в год.

У нас комфортно:
• удобный график: 5/2;
• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.

У нас поддерживают и поощряют:
• материальная помощь к отпуску;
• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.

У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:
• компенсация части стоимости занятий спортом;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• корпоративная ипотека;
• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год;
• расширенная программа ДМС.

Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!

Соглашение на обработку персональных данных.

«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Cтань секретарём начальника в РЖД!

Чем предстоит заниматься:
• регистрация входящей и исходящей документации;
• проведение телефонных переговоров;
• ведение документооборота на предприятии.

Что мы ждем от тебя:
• образование среднее профессиональное;
• уверенный пользователь ПК (word, excel).

Почему РЖД?

У нас надежно:
• официальное оформление;
• зарплата 2 раза в месяц;
• индексация зарплаты от 2-х раз в год.

У нас комфортно:
• удобный график: 5/2 с 08:00 до 17:00;
• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.

У нас поддерживают и поощряют:
• материальная помощь к отпуску;
• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.

У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:
• расширенная программа ДМС;
• компенсация части стоимости занятий спортом;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• корпоративная ипотека;
• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год.

Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!

Соглашение на обработку персональных данных.
«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД».

Чем предстоит заниматься:
• ведение делопроизводства, осуществление контроля за соблюдением порядка работы с документами;
• работа с корреспонденцией;
• подготовка информации для руководителя об исполненных и находящихся на исполнении документах;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов,
• оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), регистрирует протоколы заседания.

Что мы ждем от тебя:
• среднее специальное образование;
• уверенный пользователь ПК.

Почему РЖД?

У нас надежно:
• официальное оформление;
• зарплата 2 раза в месяц;
• индексация зарплаты от 2-х раз в год.

У нас комфортно:
• удобный график: 5/2;
• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.

У нас поддерживают и поощряют:
• материальная помощь к отпуску;
• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.

У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:
• компенсация части стоимости занятий спортом;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• корпоративная ипотека;
• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год;
• расширенная программа ДМС.

Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!

Соглашение на обработку персональных данных.

«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;
• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
• участие в судебном заседании и ведение его протокола;
• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;
• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж работы по юридической специальности;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы от 100000, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин;

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску.

Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет;

• повышение квалификации.

• регистрация входящей и исходящей документации;
• работа в СЭД "Дело", на Платформе обратной связи (ПОС);
• работа с обращениями граждан;
• выполнение поручений руководителя;

• высшее профессиональное образование без предъявления требований ко стажу или среднее профессиональное образование. Опыт работы по специальности будет преимуществом.
• ответственность
• исполнительность
• пунктуальность
• готовность работать в режиме многозадачности

• пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 16:30, обед с 13:00 до 13:30;
• ненормированный рабочий день;
• ежегодный основной отпуск 28 календарных дней и 10 дней дополнительного за ненормированный рабочий день;
• выплата за выслугу лет;
• ежеквартальная премия по итогам работы учреждения;
• оформление в соответствии с ТК РФ.

Приглашаем активного сотрудника на должность секретаря.

Обязанности:

Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам)

Составление путевого листа водителей

Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

Рассматриваются кандидаты без опыта, но с большим желанием работать.

Ответственность, внимательность.

Условия:

З/п от 2500 на руки (смена)

Оформление по ТК РФ

График 2/2 08.00-20.00

Перспектива карьерного роста

Бесплатное обучение и повышение квалификации в собственном учебном центре.

Оформление в соответствие с Федеральным законом 79-ФЗ от 24.07.2004г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации", оплачиваемый отпуск в количестве 33 календарных дня + при уходе в ежегодный отпуск полагается материальная помощь.

стабильная заработная плата;

ежеквартальные премии;

5-ти дневная рабочая неделя: пн-чт с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45;

возможность карьерного роста;

присвоение классного чина государственной гражданской службы;

молодой и дружный коллектив.

• телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.
  

• Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др.

• Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать с большими объемами информации; Организаторские и коммуникативные способности; Аналитические и лексические способности; грамотная устная и письменная речь; Усидчивость; аккуратность; пунктуальность; коммуникабельность; ответственность. Хорошо понимать рукописный текст; Набор текста документов без ошибок.

• Оформление по ТК РФ, стабильная выплата заработной платы; график работы 5/2: рабочий день в офисе по адресу: ул. Рознина, 73; з/п от 50 000 руб. (при наличии в полном объеме надбавки за работу в районах, приравненных к районам Крайнего Севера) + возможна доплата за интенсивность работы; ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 54 календарных дня; компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и не работающим членам его семьи (один раз в два года); опыт работы в одном из крупнейших центров профпатологии РФ; Возможность участия работника и членов его семьи в регулярно проводимых культурно-массовых, спортивных мероприятиях.
• Особенности условий труда по данной должности: работа протекает в очень насыщенной информационно-коммуникативной среде; средствами труда секретаря руководителя являются приемно-переговорные устройства, компьютер, многофункциональные электронные устройства. Режим работы - ненормированный; секретарь руководителя выполняет поставленные непосредственным руководителем задачи, согласно заданным стандартам, правилам, алгоритмам; к особым условиям труда секретаря руководителя следует отнести высокий уровень моральной ответственности за своевременное и качественное выполнение поручений.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС.
• Координация и контроль работы водителей-экспедиторов.
• Консультирование клиентов по телефону о ценах, скидках, сроках выполнения заказов и по различным услугам химчистки.
• Ведение ЭЛ и бумажного документооборота.
• Организация и обеспечение пунктов выдачи и офиса расходными материалами.
• Выполнение поручений руководителя.

• Без опыта работы.
• Умение расставлять приоритеты, самостоятельность.
• Грамотная письменная и устная речь. Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры.
• Уверенный пользователь работы с ПК.
• Обучаемость.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 2/2 или 3/3, с 08:00 до 20:00
• Бесплатное обучение специфике работы в химчистке.
• Льготы по услугам химчистки.
• Полный соцпакет (оплачиваемые отпуска, больничные листы, льготное питание.)
• Работа в стабильной, развивающейся компании

Обязанности:

• осуществление отчетной деятельности административной комиссии в Сковородинском муниципальном округе
  
• составление протоколов об административных правонарушениях, в рамках указанной в законе компетенции (Закон Амурской области от 30.03.2007 319-ОЗ "Об административной ответственности в Амурской области")
  
• подготовка отчетов о ходе осуществления полномочий и другое
  

Требования:

• высшее юридическое образование
• умение применения нормативных правовых актов в практике
• опыт контрольно-надзорной деятельности в органах власти будет преимуществом

• муниципальная служба
• пятидневная рабочая неделя, с пн. по птн. с 8-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00
• 40% служебного времени-выездная работа по территории Сковородинского муниципального округа с целью предупреждения и выявления нарушений
• денежное содержание выплачивается два раза в месяц
• уровень заработной платы зависит от выслуги лет
• возможность квартальных премий по результатам работы
• ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календ.дней + 8 календ.дней дополнительного отпуска за работу в южных районах Дальнего Востока + дополнительный отпуск за выслугу лет на муниципальной службе в соответствии с законодательством
• удалённую работу не рассматриваем (специалист нужен на месте)
• данная вакансия открыта в г. Сковородино Амурская область (возможность предоставления служебной квартиры)

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, прием посетителей
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Ведет делопроизводство
• Ведет табель учета рабочего времени
• Заказ канцтоваров для офиса

• Знание ПК на уровне пользователя
• Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Оформление по ТК

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в СЭДО (1C документооборот);
• Обработка корреспонденции;
  
• Регистрация писем, подготовка резолюций и пр.
  

Требования:

• Знание норм и правил оформления различных типов документов;
• Знание основ делопроизводства;
• Умение пользоваться офисной техникой-обязательно.

Условия:

• С 9.00 до 18.00 с пн-чт, с 9.00 до 17.00 птн.;
• Оформление: по ТК РФ в ФГБУ.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• Высшее образование (юридическое)
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
• Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

• Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства
• График работы 5/2; понедельник-четверг с 9 часов до 17 часов; пятница с 9 часов до 16-45.
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 70 400 руб.
• Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Приобретение стажа работы по юридической специальности
• Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
• Для военнообязанных сотрудников, состоящих в запасе, предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации (ст. 18 Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 31-ФЗ)
  

Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твое дело! Судебные участки расположены во всех округах Москвы!

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
• 1. Организация работы с документами.
• 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• 4. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• 5. Составление и оформление управленческой документации.
• 6. Организация работы с документами в приемной руководителя.
• 7. Организация хранения документов в приемной руководителя.
• 8. Обеспечение руководителя информацией.
• 9. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Требования к образованию:
• Высшее профессиональное образование по профилю деятельности (бакалавриат) или высшее профессиональное образование (непрофильное, бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• Требования к опыту работы;
• Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации приветствуется.
• Требования к уровню владения современными электронными технологиями:
• Уверенный пользователь компьютера, владение навыками работы со всеми офисными программами.
  

Условия:

• Официальное оформление
• График работы: пятидневка с 8.30 до 17.00

Мы ищем ответственного и общительного администратора, который поможет нам поддерживать здесь порядок, уют и гостеприимную атмосферу!

• своевременное открытие и закрытие офиса
• установка и снятие охранной сигнализации
• приём и выдача ключей, проведение обходов
• создавать первое впечатление о компании: приветствовать гостей, оказывать им радушный прием и оперативно направлять к нужному специалисту
• работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование документов)
• организация работы переговорных комнат

• грамотная речь‚ коммуникабельность
• энергичность, ответственность, внимательность
• знание делового этикета

• график работы – 2/2, (с 09.00 до 21.00)
• оформление по ТК РФ
• офис – м. Проспект Мира (шаговая доступность от метро)
• комфортная атмосфера: работа в дружном и поддерживающем коллективе.

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования
• ведение учета выдачи часов преподавателями отделения
• участие в организации учебного процесса
• координация работы преподавателей и старост
• организация учета посещаемости и успеваемости слушателей
• участие в составлении расписаний учебных занятий и т.д.

Требования:

- средне-профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу работы

- справка о несудимости

- медицинский осмотр

Усл овия:

• официальное трудоустройство
• заработная плата указана до вычета налогов

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения своевременного обмена информацией.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• Умение работать с офисной техникой, программами
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Готовность обучаться и развиваться в профессиональной сфере.

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов на месте работодателя.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Временный характер работы на период декрета

Требования:

Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности, умение работать в команде, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, отсутствие вредных привычек. Рассматриваются кандидаты, которые имеют опыт работы в бюджетной сфере

Судебный участок 320 Красногорского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;
• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
• участие в судебном заседании и ведение его протокола;
• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;
• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:
• высшее юридическое образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж работы по юридической специальности;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы составляет порядка 100 000 рублей, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску
Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет.

• повышение квалификации.

Адрес: Школьная ул., 3А, п. г. т. Нахабино, г. Красногорск

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн

Возможность отличного старта для начала карьеры в крупной компании

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Заполнение отчетов
• Отправка писем (ЭЗП)
• Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов и территории

Мы предлагаем:

• Работа в крупной и стабильной компании , 27 лет на рынке России!
• Обучение 1-2 недели в графике 5/2, выплачивается стипендия
• График самостоятельной работы сменный 2/2, 08:00-20:00, 10:00-22:00
• Стабильная заработная плата
• Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Комфортные условия труда
• Дружный коллектив
• Обширная социальная программа

Что нужно, чтобы работать с нами:

• Умение работать в команде
• Доброжелательность, приветливость, стрессоустойчивость
• Готовность к дополнительным сменам
• Ждём тебя в нашей дружной команде!

ФКУ "Налог Сервис" - это IT-компания, подведомственная ФНС России. Мы реализуем IT-проекты федерального масштаба, обеспечиваем непрерывное и отказоустойчивое функционирование сервисов ФНС России и информационно-технологической инфраструктуры центров обработки данных.

• Ведение делопроизводства, прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции на бумажных носителях и в электронном виде в системе электронного документооборота, учет исполнения поручений.
• Ведение номенклатуры дел, подготовка описей постоянного и временного сроков хранения, актов на уничтожение дел с истекшими сроками хранения по внутренней документации Филиала.
• Воинский учет.
• Оформление служебных командировок и служебных поездок.
• Мероприятия по вопросам профилактики коррупционных нарушений.
• На время отсутствия основного работника – ведение табеля учета рабочего времени, оформление приема, переводов, увольнений отпусков, учет нетрудоспособности работников и пр.
• На время отсутствия основного работника – прием и отправка, учет документов с грифом ДСП.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ

• Оформление по ТК РФ (не госслужба);

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30, пятница до 16:15,

• Основной отпуск 28 календарных дней, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день от 5 до 10 календарных дней (в зависимости от должности);

• Материальная помощь к отпуску;

• Льготные путевки для сотрудников и членов их семей на санаторно-курортное лечение и отдых;

• Работа в профессиональном и дружном коллективе.

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает в штат секретаря директора с местом работы в Народной Республике Бангладеш (строительство АЭС "Руппур")

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия, направленное на обеспечение бесперебойной работы кабинета директора и приёмной;
• Планирование рабочего времени директора;
• Контроль за сроками выполнения подчинёнными поручений директора;
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

Требования:

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы делопроизводителем или секретарем от 1 года;
• Владение программами Word, Excel (уровень практик или специалист);
• Исполнительность, внимательность, лояльность, аккуратность;
• Действующий загранпаспорт будет являться преимуществом!

Условия:

• Место работы: Народная Республика Бангладеш, строительная площадка АЭС "Руппур";
• Оформление в соответствии с ТК РФ (с отчислениями в СФР);
• График работы: 6 месяцев на 1; 5-дневная рабочая неделя по 8 часов;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Проезд до площадки и обратно за счет работодателя;
• Бесплатное проживание: отдельная комната на одного человека в трехкомнатных апартаментах, все необходимое оборудование и мебель предоставляется. Проживание на территории современного охраняемого жилого комплекса, построенного под проект строительства АЭС;
• Выдача СИЗ, спецодежды;
• Приглашение на работу, визовое обеспечение;
• Компенсация стоимости прохождения медицинского осмотра и вакцинации;
• Медицинское обслуживание на площадке (собственные врачи), ДМС;
• Страхование выезжающих за рубеж;
• Выплата подъемных согласно ЛНА компании;
• Годовое премирование по результатам эффективности;
• Корпоративные мероприятия: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования;
• Волонтерские движения. Мероприятия для сотрудников и их семей;
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях;
• Возможности профессионального роста и развития.
  

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• • Прием и распределение телефонных звонков.

• • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Грамотная (устная и письменная) речь
  • ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, Power point)
  • Образование не ниже среднего
  • Деловой стиль одежды, внимательность, аккуратность
  • Доброжелательность, бесконфликтность, внутренняя ответственность перед работой.
    

• • График работы: 2/2 с 08:00 ч. до 18.00 ч.
  • Комфортабельный офис, отличный коллектив;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Работа в смене со вторым секретарем.
  • Бесплатное питание.

Обязанности:

• Сканирование документов
• Загрузка документов в программу
• Другая работа с документами

• Знание ПК
• Навыки работы с офисной оргтехникой
• Навыки делового общения, знание деловой этики
• Уверенное знание ПК: MS Office, Libre Office, 1C

• Оформление по ТК РФ
• график 5/2

• Изготовление протоколов судебного заседания, обеспечение явки участников процесса в суд, оформление дел контролировать получение ответов о принятых по ним мерам, участие в процессах.

• Образование высшее по специальности юриспруденция

• • прием и первичная обработка входящих документов;

  • предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

  • подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;

  • регистрация входящих документов;

  • организация доставки документов исполнителям;

  • ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;

  • ведение информационно-справочной работы;

  • обработка и отправка исходящих документов;

  • организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

  • контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.

  • разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;

  • проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

  • формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

  • формирование дел;

  • контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

• Ведение документооборота
  

• Базовая компьютерная грамотность.
  
• Хорошее знание русского языка, общая грамотность. Опыт работы будет преимуществом, но не является обязательным условием. Рассматриваем как студентов последних курсов, так и кандидатов предпенсионного и пенсионного возраста.
  

• Работа в офисе. Совмещение возможно, но работа в СФР должна быть основной, остальные условия оговариваются отдельно.
  

• • Прием входящих звонков
  • Ведение первичной документации‚ заполнение договоров‚ выставление счетов‚ подготовка актов оказанных услуг.
  • Организация документооборота, отправка документов клиентам
  • Работа с сайтом компании
  • Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ бумаги, приготовление кофе руководителям и клиентам офиса, заказ воды, поддержание чистоты и порядка в офисе, обслуживание кофемашины и иной техники)
  • Встреча посетителей компании
  • Выполнение поручений юристов (поиск и подбор информации, сканирование, копирование и др.)
  • Выполнение личных поручений руководителей (заказ билетов, гостиниц, питания, контроль календаря, выполнение иных просьб руководителя)
  • Отправка исходящей корреспонденции в отделениях почты России
  • Организационная работа (помощь в организации мероприятий, проводимых компанией, поиск подрядчиков/исполнителей).
  • Подготовка анкет и заполнение таблиц для участия в рейтингах (уверенный пользователь Excel)

• • Образование высшее, неоконченное высшее
  • Уверенный пользователь ПК‚ Word‚ Excel, Битрикс 24(приветствуется)
  • Склонность к порядку, навыки культурного общения (с клиентами)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение заботиться о других, эмпатия
    

• • Офис в центре города‚ график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, возможен график с 8:00 до 17:00 (обсуждается)
  • Оформление по ТК с первого дня работы
  • Заработная плата 2 раза в месяц (Аванс и подсчет)
  • Оплачиваемый отпуск‚ больничные
  • Молодой и современный коллектив

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел обеспечения деятельности руководителей учебно-научных подразделений (ООДРУНП), Организационное управление Ректората СПбГУ

Приглашаем в команду на должность - Секретарь

В Ваши обязанности будет входить:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя (составление и корректировка графика работы, планирование встреч, совещаний и деловых мероприятий)
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, распределение корреспонденции по отделам или конкретным исполнителям;

• Контроль исполнения распоряжений и задач, поставленных руководителем;

• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (канцелярия, техника и т.п.);

• Организация заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация, ведение и оформление протоколов).

• Внимательность, ответственный подход к работе;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, неконфликтность;
• Опыт работы в аналогичной сфере будет преимуществом.

Условия:

• Место работы: г. Балашиха;
• Официальное трудоустройство в стабильную организацию;
• Полная занятость, гибкий график работы;
• Интересные задачи и возможность профессионального роста;
• Стабильная заработная плата (оклад + премия) 2 раза в месяц без задержек
• Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска, больничные).

Мы будем рады видеть Вас в Нашей Команде!

Обязанности:

·Регистрация и обработка входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений.

·Прием и распределение входящих звонков. Прием информации по телекоммуникационным каналам связи, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя.

·Подготовка приказов, разработка и оформление организационно-распорядительной документации.

·Организация работы в автоматизированной программе Bitrix 24, контроль соблюдения качества и сроков исполнения приказов и распоряжений руководства.

·Администрирование рабочих чатов в мессенджере, контроль обратной связи.

·Подготовка информации и документов к совещаниям, проводимых директором с руководителями структурных подразделений.

·Приглашение участников совещаний, контроль наличия документов.

·Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Требования:

·Опыт работы не менее 5 лет

·Грамотная письменная и устная речь

·Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет)

·Знание оргтехники (ПК, сканер, принтер)

Условия:

·Оформление по ТК РФ;

·График работы 5/2 понедельник-пятница (с 9:00 до 18:00);

·Скидки на услуги санатория;

Уровень ежемесячного дохода от 63 500 руб. (до вычета), оплата сверхурочного времени.

РЕЗЮМЕ НА АНГЛИЙСКОМ

Обязанности:

• Перевод с английского языка на русский и наоборот
• Отвечать на телефонные звонки
• Вести деловую переписку по почте
• Подготавливать документацию

• Уверенное владение английским языком (не ниже C1)
• Опыт работы с Microsoft Office
• Умение общаться в деловой среде
• Пунктуальность
• Готовность посещать мероприятия
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в команде

• Работа в уютном офисе в центре Москвы
• Своевременная выплата зарплаты