Вакансии Секретарь Республика Бурятия, Бабушкин

- прием телефонных звонков;

- проведение предварительной сортировки документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись;

- сбор, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю для работы;

- учет входящей, исходящей корреспонденции;

- регистрация и отправка писем;

- подготовка приказов, распоряжений, писем и др. документации.

необходима медицинская книжка.

Пятидневка, с 9.00 до 17.30, работа в Государственном бюджетном учреждении здравоохранения.

Оформление по ТК, соц.пакет, начисления заработной платы 2 раза в месяц.

Дружный, позитивно настроенный коллектив.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки деловой переписки и работы со служебной документацией;
• Умение работать в системах электронного документооборота;
• Уверенные пользовательские навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint), правовых системах и в сети Интернет;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение в Департамент сопровождения информационных систем корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым руководителем Департамента решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Готовить входящие документы для рассмотрения руководителем.
• Организовывать доставку документов исполнителям в Департаменте, в том числе по системе электронного документооборота.
• Обеспечивать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
• Информировать руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
• Предупреждать о приближении времени запланированных мероприятий.
• Вести учет поступающих в приемную руководителя телефонных звонков.
• Готовить проект командировочного задания руководителя.
• Обеспечивать заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя.
• Оформлять программу поездки, уточнять особенности протокола планируемых мероприятий.
• Готовить документы к поездке руководителя.
• Уточнять информацию о программе командировки. Организовывать поездки руководителя на мероприятия в пределах своей компетенции.
• Обрабатывать материалы командировки, оформлять отчет о командировке.
• Обеспечивать работу приемной во время отсутствия руководителя.
• Вести учет посетителей руководителя и оформлять пропуска для посетителей в здание Фонда.
• Организовывать прием посетителей руководителя.
• Принимать меры по сохранению информации ограниченного использования в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя.
• Осуществлять организацию внутренних совещаний у руководителя.
• Информировать участников о намечающихся мероприятиях, проводимых руководителем, повестке дня, месте и времени проведения и условиях участия.
• Обеспечивать явку приглашенных на мероприятия.
• Решать вопросы технического оснащения мероприятий в пределах своей компетенции.
• Осуществлять помощь в подготовке доклада руководителя, презентационных материалов.
• Участвовать в подготовке аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
• Документально оформлять решения руководителя.
• Доводить до сведения работников Департамента поручения руководителя.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками Департамента изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Следить за своевременным рассмотрением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• Определять причины несвоевременного выполнения поручений, информировать руководителя о состоянии их исполнения.
• Вести оперативный учет прохождения документов в Департаменте.
• Осуществлять визирование документов, подготовленных работниками Департамента, в соответствующих структурных подразделениях Фонда и представлять их на подпись соответствующему должностному лицу Фонда.
• Фиксировать поручения в системе электронного документооборота.
• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности Департамента.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.
• Печатать служебные документы и другие материалы, необходимые руководителю.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
• Вести график текущей работы руководителя в программе АРМ ГС. Вести табель учета рабочего времени работников Департамента, заносить в электронную базу данных графики отпусков работников Департамента.

Требования:

• Высшее образование.
• Не менее трех лет стажа работы по специальности.
• Ответственность, пунктуальность аналитический склад ума, внимательность, работа с большим объемом информации в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word, Power Point).
• Умение работать в системе делопроизводств.

Условия:

• Работа в офисе Госорганизации.
• График работы с 9-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 16-45.
• Официальная заработная плата без задержек.
• Ежегодный отпуск 38 дней, выплата к отпуску.
• Оплачиваемый больничный.
• Доход работника на старте состоит из оклада и ежемесячного денежного поощрения, что составляет 37614 руб., по истечении 3-месячного периода устанавливаются надбавки, учитывающие квалификацию и интенсивность условий работы (не менее 60% оклада).
  
• Ежемесячные и ежеквартальные премии по результатам работы.
• Оплачиваемое повышение квалификации.
• Бесплатный спортивный зал и бассейн.
• Столовая с демократичными ценами.

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

с 09.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Правовое обеспечение национальной безопасности, Правоохранительная деятельность, Обеспечение законности и правопорядка*, Судебная экспертиза, Судебная и прокурорская деятельность, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

с 09.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 10.11.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

с 05.06.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

16.12.2025 – 31.03.2026

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• с опытом подобной работы

Условия:

• рабочий день -9-00-18-00
• Рабочая неделя -5/7

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

с 30.01.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления, Иные специальности и направления подготовки, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

30.01.2026 – 01.07.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: 10% служебного времени

с 26.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00

с 20.01.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

01.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 24.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Требования:

• желание работать, пунктуальность, аккуратность

• Полное ведение документооборота: прием, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации (в т.ч. проектной, договорной, тендерной).

  Контроль качества: проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись (наличие печатей, подписей, приложений, соответствие реквизитов), а также соблюдение процедуры визирования.

  СЭД и архивация: работа в системе электронного документооборота, формирование номенклатуры дел блока директора, подготовка документов к сдаче в архив.

  Управление временем: планирование рабочего дня генерального директора, организация встреч, совещаний, переговоров (в т.ч. с заказчиками, подрядчиками, проектными институтами).

  Коммуникация: фильтрация и распределение телефонных звонков, обработка официальной электронной почты, взаимодействие с курьерскими службами.

  Обеспечение деятельности: бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов (в т.ч. для командировок на объекты), оформление пропусков, организация трансфера. Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.

  Информационная поддержка: сбор и систематизация информации по строительным проектам, аналитических материалов, СМИ к совещаниям.

  Контроль исполнения: регистрация поручений генерального директора, доведение их до руководителей отделов (ПТО, сметный, снабжения, строительный), мониторинг сроков исполнения, контроль исполнения поручений в установленные сроки.

  Подготовка отчетности: составление аналитических справок и отчетов по запросу руководителя (о ходе строительства, поставках, дебиторской задолженности — на основе данных от профильных отделов).

  Исполнительская дисциплина: мониторинг состояния исполнительской дисциплины в курируемых директором подразделениях.

  Подготовка встреч и совещаний: сбор материалов, подготовка презентаций (Power Point), регистрация участников, ведение протоколов, контроль рассылки протокольных решений.

  Корпоративные события: участие в организации корпоративных мероприятий, поздравление партнеров и сотрудников (в т.ч. с профессиональными праздниками - День строителя, юбилеи компаний-партнеров).

Требования:

ОПЫТ РАБОТЫ в СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ от 1 года и более

Высшее образование, желательно гуманитарное, экономическое или техническое — для лучшего понимания специфики.

Понимание документооборота: знание основ договорного права, уверенная работа с договорами, счетами, сметной документацией (на уровне понимания терминов).

Уровень пользователя: продвинутый ПК (Word, Excel — сводные таблицы, Power Point — презентации), знание СЭД, корпоративных мессенджеров.

Проактивность: умение не просто ждать указаний, а предвидеть потребности руководителя и предлагать решения.

Конфиденциальность: понимание важности неразглашения коммерческой и служебной информации.

Условия:

Официальное трудоустройство.

Зарплата 2 раза в месяц.

Полный день (с 9:00 до 18:00), но с учетом ненормированного рабочего дня и графика руководителя возможны задержки, ранние выходы в случае совещаний.

• • Ведение делопроизводства в полном объеме.
  • Организация документооборота в учреждении
  • Составление писем, приказов, ответов на обращения
  • Работа с документами в СЭДО, регистрация входящей и исходящей документации
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Прием и отправка корреспонденции почтой России.
  • Работа с сайтом

• • С/с образование, повышение квалификации " Делопроизводитель"
  • Опыт работы в системе здравоохранения!
  • Знание ЭДО обязательно !!!
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Знание оргтехники, ПК
    

График работы 5/2 с 9-00 до 17-30

Отпуск 28 кл.дн

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Составление писем.

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документами;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, ответственность.

• Рассматриваются кандидаты только с фото (в деловом стиле);
• Постоянная, график работы: 1 день с 9-00 до 13-00, 1 день 9-00 до 21-00 (выходные суббота и воскресенье);
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• Медицинское страхование для сотрудника.
• Желательно с филологическим образованием (педагогика или опыт работы из этой сферы)

• Регистрация корреспонденции
• Ввод данных в компьютер
• Оформление исходящей корреспонденции

Устная и письменная грамотность

Разборчивый почерк
Владение компьютером на уровне опытного пользователя
Внимательность, аккуратность, пунктуальность
Усидчивость

Условия:

• 5/2, 9-18
• Оформление по ТК

Сеть «Аптека Невис» успешно и динамично развивается в Северо-Западном регионе России уже более 30 лет. Ежемесячно открываются новые аптеки и на сегодняшний день их насчитывается более 600 в 6-ти субъектах РФ: г. Санкт-Петербург, Ленинградской, Новгородской, Псковской, Мурманской областях и Республике Карелия.

В компании работает более 2000 сотрудников. Высококвалифицированные, энергичные и доброжелательные специалисты - главная ценность сети «Аптека Невис».

Руководство «Аптека Невис» ценит и уважает своих сотрудников и уделяет большое внимание созданию благоприятных условий для успешного труда и отдыха.

Мы приглашаем присоединиться к нашей дружной команде секретаря.

• Прием и распределение звонков с мини-АТС;
• Прием, отправка и распределение корреспонденции (по электронной почте, по факсу, Почтой России, экспресс-почтой);
• Ведение делопроизводства;
• Прием поступающей корреспонденции и распределение ее в структурные подразделения;
• Подготовка отчетов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов;
• Документооборот;
• Заказ канцелярских принадлежностей и воды;
• Прием посетителей, организация кофе-брейков;
• Выполнение поручений руководителей.

• Образование высшее, среднее профессиональное;
• Желательно опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисных программ;
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность.

• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• График работы 5/2; c 09:00 до 17:00;
• Корпоративная развозка от метро Ломоносовская и Дыбенко.

Участие в организации рабочего дня руководителя, приёмов, встреч, ведение делопроизводства, прием корреспонденции, отправка почты, прием и распределение телефонных звонков, распределение офисного транспорта, организация корпоративных мероприятий, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

Высшее образование, опыт работы в аналогичной должности.

Знание документооборота, офисных программ, владение оргтехникой, мини АТС, навыки работы с сайтами.

Грамотная речь, внимательность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность, неконфликтность, стрессоустойчивость.

Опыт работы в условиях многозадачности и ограниченных сроков.

Эффективные коммуникации с руководством, коллегами, партнерами, клиентами.

Условия:

- График работы 5/2, с 9:00 до 18.00.

- Бесплатное обеспечение горячим питанием.

- Обучение, повышение квалификации.

- Корпоративные мероприятия.

• телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.
  

• Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др.

• Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать с большими объемами информации; Организаторские и коммуникативные способности; Аналитические и лексические способности; грамотная устная и письменная речь; Усидчивость; аккуратность; пунктуальность; коммуникабельность; ответственность. Хорошо понимать рукописный текст; Набор текста документов без ошибок.

• Оформление по ТК РФ, стабильная выплата заработной платы; график работы 5/2: рабочий день в офисе по адресу: ул. Рознина, 73; з/п от 50 000 руб. (при наличии в полном объеме надбавки за работу в районах, приравненных к районам Крайнего Севера) + возможна доплата за интенсивность работы; ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 54 календарных дня; компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и не работающим членам его семьи (один раз в два года); опыт работы в одном из крупнейших центров профпатологии РФ; Возможность участия работника и членов его семьи в регулярно проводимых культурно-массовых, спортивных мероприятиях.
• Особенности условий труда по данной должности: работа протекает в очень насыщенной информационно-коммуникативной среде; средствами труда секретаря руководителя являются приемно-переговорные устройства, компьютер, многофункциональные электронные устройства. Работа может быть ненормированной; секретарь руководителя выполняет поставленные непосредственным руководителем задачи, согласно заданным стандартам, правилам, алгоритмам; к особым условиям труда секретаря руководителя следует отнести высокий уровень моральной ответственности за своевременное и качественное выполнение поручений.

Обязанности:

• Обзвон клиентов и согласование забора и доставки грузов.
• Запрос сопроводительных документов на груз (у клиентов и менеджеров).
• Связь с водителями в течении рабочего дня (решение не стандартных и конфликтных ситуаций у клиента).
• Просчет стоимости услуг компании как клиентам так и филиалам.
• Подготовка документов для водителей (доверенности).
• Формирование Актов для водителей (в архив).
• Выполнение поручений руководителя.

• Уверенный пользователь ПК, 1C.
• Грамотная устная/письменная речь.
• Навыки делового общения.
• Ведение документооборота.

• Работа в компании федерального уровня.
• Заработная плата: два раза в месяц.
• График 5/2, с 9 до 18.
• Бесплатное питание.
• Корпоративное обучение.
• Оформление по ТК.
• Корпоративные мероприятия.

• принимает участие в разработке научных концепций и программ развития Музея, тематико-экспозиционных планов постоянных экспозиций и временных выставок;
• осуществляет научно-организационную и методическую работу по основным направлениям деятельности Музея;
• организует работу по сбору планов работы структурных подразделений, включая филиалы, и составлению годовых планов работы Музея;
• организует работу по сбору годовых отчетов о работе структурных подразделений. включая филиалы, и составлению сводного отчета о работе Музея;
• организует работу по взаимодействию с ведущими российскими музеями, архивами, научными, образовательными учреждениями и организациями по основным направлениям деятельности Музея;
• осуществляет руководство работой по организации и проведению научно-практических конференций, совещаний, семинаров, заседаний круглых столов, специальных музейных программ и др.;
• участвует в проведении презентаций музейных проектов, выступает с лекциями, докладами, сообщениями на конференциях, семинарах, совещаниях;
• организует проведение стажировок специалистов музеев Российской Федерации, а также обмен специалистами и проведение учебных практик на базе Музея, включая филиалы;
• осуществляет подготовку к публикации научных статей и сообщений по музейной тематике;
• осуществляет подготовку локальных нормативных актов по направлениям своей деятельности;
• обеспечивает подготовку информационных материалов, аналитических и тематических справок по запросам

- полный рабочий день, выходные дни – суббота, воскресенье;

- ежемесячные, квартальные, годовые премии по итогам работы;

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Высшее образование или средне-профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (с опытом работы).
• Опыт работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Стабильная заработная плата два раза в месяц.
• Ежеквартальные премии.
• Наличие профсоюза работников.

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
• 1. Организация работы с документами.
• 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• 4. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• 5. Составление и оформление управленческой документации.
• 6. Организация работы с документами в приемной руководителя.
• 7. Организация хранения документов в приемной руководителя.
• 8. Обеспечение руководителя информацией.
• 9. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Требования к образованию:
• Высшее профессиональное образование по профилю деятельности (бакалавриат) или высшее профессиональное образование (непрофильное, бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• Требования к опыту работы;
• Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации приветствуется.
• Требования к уровню владения современными электронными технологиями:
• Уверенный пользователь компьютера, владение навыками работы со всеми офисными программами.
  

Условия:

• Официальное оформление
• График работы: пятидневка с 8.30 до 17.00

Судебный участок 94 Красногорского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;
• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
• участие в судебном заседании и ведение его протокола;
• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;
• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:
• высшее юридическое образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж работы по юридической специальности;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы составляет порядка 95 000 рублей, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску
Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет.

• повышение квалификации.

Адрес:посёлок городского типа Нахабино, Советская улица, 28

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования
• ведение учета выдачи часов преподавателями отделения
• участие в организации учебного процесса
• координация работы преподавателей и старост
• организация учета посещаемости и успеваемости слушателей
• участие в составлении расписаний учебных занятий и т.д.

Требования:

- средне-профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу работы

- справка о несудимости

- медицинский осмотр

Усл овия:

• официальное трудоустройство
• заработная плата указана до вычета налогов

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или среднее профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

6. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии/наличии судимости

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в эффективном планировании рабочего времени;
• Оказание помощи руководителю в эффективном планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;
• Обеспечение руководителя информацией, отчетами, статусами проектов;
• Организация работы с документами в приемной руководителя;
• Составление и оформление управленческой документации;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной, кабинета руководителя, конферец-зала;
• Организация учета и исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация командировок руководителя;

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы в сфере административной деятельности или делопроизводства;
• Уверенное владение системой электронного документооборота (МосЭДО Правительства Москвы);
• Навыки работы с ПК: скорость печати, уверенное владение офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь, знание этики, основ делового общения и стиля;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимательность к мелочам;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Проактивный подход и готовность совместно работать над улучшением;
• Приветливость, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• 5-ти дневная рабочая неделя с 7:00 до 15:30 или с 12:00 до 20:00

Секретарь / офис-координатор

РЕСО-Гарантия

Ищем внимательного и организованного человека в офис. Опыт не обязателен — всему научим.

Чем заниматься:

• Работа с почтой и документами

• Проверка и сопровождение страховых полисов

• Общение с агентами и офисом

• Прием звонков, ответы на простые вопросы

• Поддержание порядка в офисе

Что важно:

• Аккуратность и ответственность

• Умение работать с информацией

• Грамотная речь

• Желание работать и развиваться

Что предлагаем:

• Официальное оформление

• ЗП 49000 до вычета налогов+%от продаж.

• Стабильную работу в крупной компании

• Понятный функционал и обучение

• Комфортный офис и нормальный график

• ДМС, льготы на страхование.

Откликайся — свяжемся быстро.

Что мы предлагаем:

• Интересные и разнообразные задачи
• Заработную плату 54 000 рублей до вычета налогов, оплату обедов в размере 8 000 рублей в месяц
• Удобный график работы – 5/2, 9:00 - 18:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильную работу и профессиональное развитие в одном из крупнейших банков России.

Что нужно делать:

• Оказывать руководителю административную поддержку
• Принимать и координировать телефонные звонки
• Вести первичное кадровое делопроизводство и документооборот
• Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию
• Выполнять поручения руководителя (заказ билетов, резервирование переговорных и др.).

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт аналогичной работы от года желателен
• Ответственное отношение к работе и внимательность
• Грамотная речь, коммуникабельность, вежливость
• Уверенные навыки работы с компьютером и оргтехникой.

• Работа с жителями: прием звонков, заявок, первичная обработка жалоб и обращений,
• Ведение документооборота компании: ведение журналов заявлений жителей и организаций, регистрация поступивших обращений,
• Работа с ЭДО (Правительство города Москва),
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров).

• Ответвенность, умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, коммуникабельность и стрессоустойчивость.
• Знание ПК: MS Office, Excel.
  

• 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Пятница сокращённый рабочий день.

РЕГИОНАЛЬНЫЙ КАДРОВЫЙ ЦЕНТР ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ.
Создан специально для привлечения квалифицированных кадров в медицинские организации, подведомственные Департаменту здравоохранения Тюменской области.

Наша приоритетная задача - содействие в трудоустройстве медикам, решившим строить свою карьеру в медицинских организациях города Тюмени и юга Тюменской области.

В настоящее время ГАУЗ ТО МКМЦ «Медицинский город» приглашает на работу Пресс-секретаря

ГАУЗ ТО МКМЦ «Медицинский город» - одно из крупнейших лечебно-профилактических учреждений Тюменской области и самый крупный комплекс онкологического профиля в Уральском Федеральном округе.

В Медицинском центре оказывается специализированная, в том числе высокотехнологичная медицинская помощь, больным со злокачественными новообразованиями практически всех локализаций, проводится комплексное лечение, сочетающее факторы хирургического, лекарственного и лучевого воздействия.

ЗАДАЧИ:

• Подготовка и публикация пресс-релизов, информационных материалов и новостей о деятельности организации.

• Поддержание актуальности информации на официальном сайте и в социальных сетях.

• Осуществление фото- и видеосъемки для размещения в сети «Интернет».

• Подготовка и размещение ответов на комментарии, отзывы об организации в сети «Интернет».

• Мониторинг информации об организации в СМИ, анализ общественного мнения.

• Проведение интервью, прямых эфиров, запись видеоматериалов с сотрудниками организации.

• Разработка и согласование презентационных материалов, проектов средств визуальных объектов (баннеры, буклеты, пресс-волы и т.д.) для проведения мероприятий.

• Взаимодействовать с представителями государственных органов, организаций.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТОВ:

• высшее образование (предпочтительно в области журналистики, связи с общественностью);

• навыки работы с информацией и создания качественных пресс-релизов и информационных материалов;

• навыки работы с социальными сетями,

• навыки фото- и видеосъемки;

• навыки работы в специальных программах для создания и редактирования графических изображений;

• опыт работы в государственном учреждении (приветствуется опыт работы пресс-секретарем/ журналистом/ специалистом по связям с общественностью/ маркетологом);

• наличие справки об отсутствии судимости и факта уголовного преследования (ст.351.1. ТК РФ);

• наличие медицинской книжки;

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С НАМИ:

• официальное трудоустройство;

• стабильная заработная плата 2 раза в месяц;

• работа в дружной команде профессионалов;

• удобный график работы;

• ежегодный отпуск – 28 календарных дней;

• социальный пакет в соответствии с коллективным договором (персональный повышающий коэффициент, выплата премии при наличии финансовых средств, надбавка за наставничество, материальная помощь в связи с юбилеем работника, со смертью близкого родственника);

• закрепление наставника за начинающим специалистом;

• профессиональная переподготовка и повышение квалификационного уровня за счет работодателя;

• возможность получения дополнительных специальностей;

• участие в значимых проектах в области здравоохранения;

• возможность совмещения должностей.

Условия:

• Полный рабочий день 5/2.
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Выплата заработной платы 1 раз в месяц.
• Выплата 13-й зарплаты.
• Метро в 5-ти минутах ходьбы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК, знание офисных программ, умение работать с оргтехникой;
• Аккуратность, исполнительность, дисциплинированность;
• Опыт работы секретарем будет преимуществом.

Обязанности:

• Подготовка проектов нотариальных документов, работа с ЕИС и иными, взаимодействие с гос. органами, прием граждан, проверка предоставленных документов на соответствие закону и другие.

Требования:

• Высокая скорость печати, грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе и с большим объемом информации. Опыт работы в нотариальной конторе будет преимуществом.

Условия:

• Заволжский район

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Стань секретарем в РЖД!

Чем предстоит заниматься

• прием документов на подпись руководителя организации;

• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;

• ведение делопроизводства.

Что мы ждем от тебя

• образование среднее общее (11 классов). Наличие среднего профессионального образования приветствуется;

• уверенный пользователь ПК.

Почему РЖД?

У нас надежно:

• официальное оформление;

• зарплата 2 раза в месяц;

• индексация зарплаты от 2-х раз в год.

У нас комфортно:

• удобный график: 5/2;

• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.

У нас поддерживают и поощряют:

• реферальная программа – платим за трудоустройство друга;

• материальная помощь к отпуску;

• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.

У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:

• расширенная программа ДМС;

• компенсация части стоимости занятий спортом;

• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;

• негосударственное пенсионное обеспечение;

• корпоративная ипотека;

• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год.

Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!