Вакансии Секретарь Приморский край, Владивосток

Обязанности:

• Осуществляет ежедневный мониторинг состояния приборов учета и средств регулирующей автоматики, сбор оперативной информации, ее анализ и передачу руководству, готовит предложения по организации выполнения аварийно-восстановительных, регламентных и диагностических работ в установленные сроки.
• Готовит суточные доклады об оперативной обстановке.
• Обеспечивает согласованную работу оперативного персонала, по поддержанию надежности и экономичности работы систем при различных режимах их работы.
• Осуществляет координацию действий персонала с целью наиболее эффективного использования аварийно-ремонтных бригад.
• Формирование, контроль и сдача в ресурсоснабжающие организации ведомостей потребления энергоресурсов.
• Формирование нарядов на работу, актов технического состояния объектов, актов ввода в эксплуатацию приборов учета.
• Ведение и заполнение технической документации.
• Обеспечивает сохранность вверенного имущества.
• Соблюдает правила эксплуатации тепловых энергоустановок, санитарно-гигиенических норм и трудовой дисциплины.

• Высшее образование - бакалавриат или средне-профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в области управления технологическим режимом работы тепловых энергоустановки и (или) эксплуатационным состоянием объектов тепло сетевого хозяйства.

• Опыт работы по эксплуатации оборудования тепловых энергоустановок и тепловых сетей.
• Владение ПК, знание MS Word, Excel, Outlook.

• Оформление по трудовому законодательству с предоставлением предусмотренных ТК гарантий и компенсаций, дополнительное медицинское страхование работника.
• График работы: дневная занятость, дополнительные подработки

Выполнение деловых и личных поручений руководителя, их контроль и обратная связь. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.

Высшее образование (юридическое, образование журналиста приветствуется). Мобильность (наличие автомобиля и водительского удостоверения категории "В"). Знание правил деловой переписки и этикета.

Обеспечение нужд офиса (закупка канцелярии, кофе/чай/вода и тд). – Документальное сопровождение, ведение делопроизводства (бумажного и электронного документооборота). –

Уверенное владение ПК. – Уверенное владение программами Word и Exсel. – Опыт работы с документам. – Грамотная устная и письменная речь. –

Создание и распространение пресс-релизов, информационных материалов, статей и экспертных комментариев на отраслевую тематику. Построение и поддержание долгосрочных отношений с...

Опыт работы пресс-секретарем, PR-менеджером или журналистом (желательно в b2b-секторе, логистике, транспорте, ритейле или FMCG).

Документооборот. Курирование работы всей галереи. Встреча посетителей. Работа с ТК. Работа с поставщиками. Выполнение личные поручений руководителя. Ведение и систематизация...

Коммуникабельность. Ответственность. Многозадачность. Стрессоустойчивость. Внимательность. Грамотная устная и письменная речь. Креативность. Исполнительность. Пунктуальность, способность к самоорганизации. Трудолюбие. Внимание к деталям.

Прием входящих звонков, консультирование клиентов по товарам и услугам организации. - Совершение исходящих звонков, уточнение информации, информирование клиентов о готовности заказов. -

Навык работы на компьютере, уверенный пользователь (работа с файлами). - Внимательность в работе. - Коммуникабельность. - Грамотная речь.

выполнение текущей офисной работы. - подготовка отчетных документов. - выполнение распоряжений руководителя. - коммуникация с сотрудниками смежных подразделений компании. - коммуникация с партнерами компании...

Если Вы считаете себя коммуникабельным, стрессоустойчивым, многозадачным специалистом с хорошими организаторскими навыками и знанием ПК, то мы ждем Вас в...

Обеспечение канцелярией офиса и клиник. Организация и проведение корпоративных мероприятий ( праздники, дни рождения и пр.). Взаимодействие с поставщиками услуг (выставление...

Среднее образование. Опыт на схожих должностях (будет преимуществом). Ответственный. Внимательный. Исполнительный. С высокими коммуникативными навыками.

Ведение таблиц. Офисные задачи различного характера. Ведение и актуализация внутренних таблиц и документов. Снабжение офиса канцелярией и необходимыми расточниками.

Обучаемость. Грамотная речь, коммуникабельность. Стремление к карьерному росту. Исполнительность. Опрятный вид. Пунктуальность.

Проводить сравнительный анализ цен на продукцию. Актуализировать сырьевую матрицу. Ежедневно составлять и отправлять заявки поставщикам. Контролировать своевременное поступление товара.

Опыт работы от 1 до 3 лет. Владение Excel (таблицы, формулы, сводные). Способность оперативно решать задачи и держать много процессов...

Организация работы закупочной комиссии Обществ Холдинга АО «СТС»: Сбор информации о предстоящих закупочных процедурах от Обществ Холдинга АО «СТС».

Высшее, не ниже уровня специалитета (юридическое, экономическое, техническое, дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в...

Подготовка договоров и коммерческих предложений для клиентов. Организация и ведение документооборота компании. Составление деловых писем и рассылка предложений.

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Уверенное владение ПК, знание 1С и офисных программ.

Организация работы приемной: встреча гостей, создание гостеприимной атмосферы. Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку. Отличные коммуникативные навыки...

Планирование установок. Подготовка изделий для выдачи мастерам-монтажникам. , в т.ч. Занесение информации о работах в заказы в 1С.

Коммуникабельность. Клиентоориентированность. Внимательность. Умение работать с большим количеством информации. Трудолюбие, помощь друг другу, инициативность, самостоятельность это культура наших сотрудников.

Административно-хозяйственная деятельность, поддержание жизнедеятельности офиса, отправка почты. Прием и распределение входящих звонков. Работа с товарными остатками, работа с поставщиками...

Образование высшее / средне-специальное. Опыт работы на аналогичной позиции не менее года. Знание первичной бухгалтерской документации. Опыт управленческой деятельности приветствуется.

Бюджетирование и планирование офисных расходов. Обработка первичных бухгалтерских документов, взаимодействие с поставщиками. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Учет автопарка. Оформление командировок, поддержка...

Высшее образование. Опыт работы на позиции финансового контролера, администратора или на аналогичной позиции. Опытный пользователь MS Office. Коммуникабельность, нацеленность на...

Прием, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота. Работа с электронной почтой. Прием и распределение входящих звонков по...

Грамотная устная и письменная речь. Навыки делопроизводства. Опытный пользователь, знание программ: ПК (Word, Excel, и т. д.). Навыки работы с...

Работать с документооборотом и с входящей/исходящей корреспонденцией. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, воды и пр.). Помогать в организации корпоративных...

Доброжелательная, вежливая и умеете общаться в рамках деловой этики. Можете работать как по заданному шаблону, так и предлагать новые идеи.

1. Функции офис-менеджера: - регистрация входящей-исходящей почты. - умение вести деловую переписку, составлять деловые письма. - приём и распределение телефонных звонков. -

Опыт 1-3 года.

Организация, координирование и ведение документооборота в компании. Сканирование и копирование документов. Прием и распределение звонков. Обеспечение деятельности офиса (заказ канцелярии...

Опыт работы 1-3 года.

Административно-хозяйственная деятельность, поддержание жизнедеятельности офиса, отправка почты. Работа с документами, работа с поставщиками, заверение договоров. Организация и контроль документооборота.

Обучаемость. Ответственный подход к работе. Целеустремлённость и ориентация на результат.

Ведение внутренней документации офиса, организация обмена документами с клиентами. Взаимодействие с курьерскими службами. Прием, отправка и учет входящей и исходящей...

Высшее профильное образование приветствуется. Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем. Готовность работать в режиме многозадачности. Ответственность, коммуникабельность, исполнительность. Опыт работы в...

Встреча клиентов в офисе компании. Работа с первичной документацией (выставление счетов, УПД, внесение в 1С документов, поступающих от контрагентов).

Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией приветствуется. Умение работать с электронным документооборотом. Ответственность и внимательность. Коммуникабельность для встреч с клиентами.

Организация комфортных условий работы офиса. Прием и сопровождение гостей. Обработка документации (регистрация, распределение). Работа с корреспонденцией (входящая и исходящая).

Опыт управления административно хозяйственной деятельностью. Ответственность, инициативность. Умение контролировать расходы. Умение работать в программах Excel, 1C ERP на уровне...

Приоритетным направлением деятельности секретаря судебного заседания Приморского краевого суда является техническое обеспечение подготовки и проведения судебного заседания, а также ведение...

Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки "юриспруденция" или "правоведение".

Контроль внедрения и исполнения административной работы в филиале. Проведение различных аудитов и мониторинг рабочих процессов. Ведение делопроизводства филиала.

Опыт координации работы сотрудников. Опыт ведения делопроизводства. Грамотная письменная и устная речь. Опыт составление отчетов и протоколирования совещаний.

Организация встречи посетителей и гостей Общества. Замена отсутствующих офис-менеджеров (при необходимости). Бронирование билетов/гостиниц (через агентство); поиск съемного жилья...

Высшее образование желательно. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы офис-менеджером приветствуется, готовы рассмотреть кандидатов без опыта, но с...

Обеспечивать порядок и чистоту в офисе. Вести документооборот Компании. Организовывать встречи, звонки и другие коммуникации с гостями и клиентами Компании.

Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям. Умение работать в режиме многозадачности и вести коммуникацию. Организованность и умение планировать свою работу.

Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, деловых поездок и мероприятий. Выполнение поручений генерального директора и поддержка в оперативной деятельности.

Высшее образование (предпочтительно в области управления, лингвистики или международных отношений). Обязательное знание китайского языка на уровне не ниже HSK-5...

заключение договоров с абонентами на предоставление услуг компании: интернет, кабельное и интерактивное телевидение. Сервисное обслуживание абонентов. Ведение отчетности.

Знание ПК. Коммуникабельность, клиентоориентированность. Опыт работы в сфере продаж и обслуживания клиентов приветствуется, НО не обязателен. Средне-специальное образование.

Обеспечение работы офиса. Работа с документами. Работа с клиентами. Выполнение рабочих поручений руководителя.

Наличие высшего или среднего профессионального образования. Опыт работы с документами. Активная жизненная позиция. Грамотная речь. Целеустремленность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Приём и распределение телефонных звонков. Ведение делопроизводства. Получение, отправка и работа с корреспонденцией. Работа с документацией.

Высшее/средне-специальное образование. Опытный пользователь ПК, офисных программ. Навыки работы с документами и с оргтехникой.

Ключевая функция: выполнение задач дирекции, связанных с образовательной, исследовательской и экспертной деятельностью, воспитательной работой и др.. Коммуникации с подразделениями Школы...

Высшее образование. Опыт работы будет преимуществом. Знание ПК на уровне продвинутого пользователя. Личные качества: внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Секретарь судебного заседания - работа для юриста. Проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание и их полномочия для участия в заседании.

Наличие высшего юридического образования (бакалавриат, магистратура, специалитет). Представить документы для поступления на государственную гражданскую службу вправе граждане, владеющие государственным языком...

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией. Ведение делопроизводства Филиала Банка. Подготовка аналитических материалов для руководства.

Высокая культура устной и письменной речи. Знание стандартов документационного обеспечения организации. Аналитический склад ума, дисциплинированность и стрессоустойчивость. Владение китайским языком...

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Приём и распределение телефонных звонков. Ведение делопроизводства. Получение, отправка и работа с корреспонденцией. Работа с документацией.

Высшее/средне-специальное образование. Опытный пользователь ПК, офисных программ. Навыки работы с документами и с оргтехникой.