Вакансии Секретарь Приморский край

Предлагаем - много, меняем - ВСЕ!

Приглашаем тебя в нашу команду на вакансиюСЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ!

МАТЕРИАЛЬНОЕ ПООЩРЕНИЕ ПРИ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ 20 000 РУБЛЕЙ!

УСЛОВИЯ:

• график работы: 5/2 ( с 08.00 до 17.00);
• место работы: г.Самара (железнодорожный вокзал Самара);
• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• возможности для профессионального развития и карьерного роста.

СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ:

• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• ведение делопроизводства, осуществление контроля за соблюдением порядка работы с документами;
• работа с корреспонденцией;
• подготовка информации для руководителя об исполненных и находящихся на исполнении документах;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов,
• оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), регистрирует протоколы заседания.

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• образование: от средне-профессионального;
• опыт работы секретарем.

Выполнение деловых и личных поручений руководителя, их контроль и обратная связь. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.

Высшее образование (юридическое, образование журналиста приветствуется). Знание правил деловой переписки и этикета. Знание основ делопроизводства и документооборота. Ответственность, гибкость, быстрая...

Подготовка документов для перевозки грузов, контроль корректности их оформления. Соблюдение международных нормативных баз, правил и требований в области логистики.

Внимательность к деталям: Способность замечать малейшие неточности и ошибки в документах и данных. Ответственность: Высокий уровень ответственности за результаты работы...

Обеспечение нужд офиса (закупка канцелярии, кофе/чай/вода и тд). – Документальное сопровождение, ведение делопроизводства (бумажного и электронного документооборота). –

Уверенное владение ПК. – Уверенное владение программами Word и Exсel. – Опыт работы с документам. – Грамотная устная и письменная речь. –

Создание и распространение пресс-релизов, информационных материалов, статей и экспертных комментариев на отраслевую тематику. Построение и поддержание долгосрочных отношений с...

Опыт работы пресс-секретарем, PR-менеджером или журналистом (желательно в b2b-секторе, логистике, транспорте, ритейле или FMCG).

выполнение текущей офисной работы. - подготовка отчетных документов. - выполнение распоряжений руководителя. - коммуникация с сотрудниками смежных подразделений компании. - коммуникация с партнерами компании...

Если Вы считаете себя коммуникабельным, стрессоустойчивым, многозадачным специалистом с хорошими организаторскими навыками и знанием ПК, то мы ждем Вас в...

Документооборот. Курирование работы всей галереи. Встреча посетителей. Работа с ТК. Работа с поставщиками. Выполнение личные поручений руководителя. Ведение и систематизация...

Коммуникабельность. Ответственность. Многозадачность. Стрессоустойчивость. Внимательность. Грамотная устная и письменная речь. Креативность. Исполнительность. Пунктуальность, способность к самоорганизации. Трудолюбие. Внимание к деталям.

Ведение таблиц. Офисные задачи различного характера. Ведение и актуализация внутренних таблиц и документов. Снабжение офиса канцелярией и необходимыми расточниками.

Обучаемость. Грамотная речь, коммуникабельность. Стремление к карьерному росту. Исполнительность. Опрятный вид. Пунктуальность.

Присутствовать на тренингах для менеджеров по продажам. Фиксировать и структурировать ключевые мысли спикеров, термины и решения. Формировать четкие конспекты и...

Ответственность, внимательность, пунктуальность.

Прием входящих звонков, консультирование клиентов по товарам и услугам организации. - Совершение исходящих звонков, уточнение информации, информирование клиентов о готовности заказов. -

Навык работы на компьютере, уверенный пользователь (работа с файлами). - Внимательность в работе. - Коммуникабельность. - Грамотная речь.

Подготовка договоров и коммерческих предложений для клиентов. Организация и ведение документооборота компании. Составление деловых писем и рассылка предложений.

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Уверенное владение ПК, знание 1С и офисных программ.

Организация работы приемной: встреча гостей, создание гостеприимной атмосферы. Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку. Отличные коммуникативные навыки...

Бюджетирование и планирование офисных расходов. Обработка первичных бухгалтерских документов, взаимодействие с поставщиками. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Учет автопарка. Оформление командировок, поддержка...

Высшее образование. Опыт работы на позиции финансового контролера, администратора или на аналогичной позиции. Опытный пользователь MS Office. Коммуникабельность, нацеленность на...

Проводить сравнительный анализ цен на продукцию. Актуализировать сырьевую матрицу. Ежедневно составлять и отправлять заявки поставщикам. Контролировать своевременное поступление товара.

Опыт работы от 1 до 3 лет. Владение Excel (таблицы, формулы, сводные). Способность оперативно решать задачи и держать много процессов...

Организация работы закупочной комиссии Обществ Холдинга АО «СТС»: Сбор информации о предстоящих закупочных процедурах от Обществ Холдинга АО «СТС».

Высшее, не ниже уровня специалитета (юридическое, экономическое, техническое, дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в...

Обеспечение работы офиса. Организация встреч и прием гостей (клиентов, партнеров). Коммуникация по телефону и на ресепшене. Поддержание комфортной рабочей атмосферы...

Умение общаться четко, вежливо и грамотно. Уверенное владение MS Office. Организованность и ответственность.

Планирование установок. Подготовка изделий для выдачи мастерам-монтажникам. , в т.ч. Занесение информации о работах в заказы в 1С.

Коммуникабельность. Клиентоориентированность. Внимательность. Умение работать с большим количеством информации. Трудолюбие, помощь друг другу, инициативность, самостоятельность это культура наших сотрудников.

Обеспечение канцелярией офиса и клиник. Организация и проведение корпоративных мероприятий ( праздники, дни рождения и пр.). Взаимодействие с поставщиками услуг (выставление...

Среднее образование. Опыт на схожих должностях (будет преимуществом). Ответственный. Внимательный. Исполнительный. С высокими коммуникативными навыками.

Административно-хозяйственная деятельность, поддержание жизнедеятельности офиса, отправка почты. Прием и распределение входящих звонков. Работа с товарными остатками, работа с поставщиками...

Образование высшее / средне-специальное. Опыт работы на аналогичной позиции не менее года. Знание первичной бухгалтерской документации. Опыт управленческой деятельности приветствуется.

1. Функции офис-менеджера: - регистрация входящей-исходящей почты. - умение вести деловую переписку, составлять деловые письма. - приём и распределение телефонных звонков. -

Опыт 1-3 года.

Прием, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота. Работа с электронной почтой. Прием и распределение входящих звонков по...

Грамотная устная и письменная речь. Навыки делопроизводства. Опытный пользователь, знание программ: ПК (Word, Excel, и т. д.). Навыки работы с...

Администрирование хозяйственных вопросов с поддержанием комфортного и эффективного рабочего процесса в офисе. Делопроизводство, работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование и...

Знание оргтехники и программ MS office. Внимательность, высокий уровень организованности и ответственности. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и...

Ведение делопроизводства: деловая переписка, приказы по общей деятельности, протоколы, работа с договорами, почта. Прием входящих звонков, распределение звонков.

Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет обязательно. Опытный пользователь оргтехники, навыки в составлении деловых писем. Высокий уровень коммуникабельности...

Работать с документооборотом и с входящей/исходящей корреспонденцией. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, воды и пр.). Помогать в организации корпоративных...

Доброжелательная, вежливая и умеете общаться в рамках деловой этики. Можете работать как по заданному шаблону, так и предлагать новые идеи.

Организация, координирование и ведение документооборота в компании. Сканирование и копирование документов. Прием и распределение звонков. Обеспечение деятельности офиса (заказ канцелярии...

Опыт работы 1-3 года.

Работа в 1с. - Работа с документами. - Выполнения поручений руководства. - Работа в честном знаке. - Приемка товара. - Проведение инвентаризаций.

Опыт работы не обязателен - всему научим! Ответственность, внимательность, желание учиться.

Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников. Работа с электронной и бумажной корреспонденцией (в том числе Почта России).

Опыт работы бухгалтером от 1 года. Знание основ бухгалтерского учета и документооборота. Уверенное владение 1С: Бухгалтерия, 1С ЗУП...

Обработка заявок, работа с первичной документацией. Формирование сопроводительных документов.

Необходимо знание ПК и 1 с. Оперативность в работе, желание обучаться.

Административно-хозяйственная деятельность, поддержание жизнедеятельности офиса, отправка почты. Работа с документами, работа с поставщиками, заверение договоров. Организация и контроль документооборота.

Обучаемость. Ответственный подход к работе. Целеустремлённость и ориентация на результат.

Ведение внутренней документации офиса, организация обмена документами с клиентами. Взаимодействие с курьерскими службами. Прием, отправка и учет входящей и исходящей...

Высшее профильное образование приветствуется. Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем. Готовность работать в режиме многозадачности. Ответственность, коммуникабельность, исполнительность. Опыт работы в...

Принятие и распределение входящих звонков. Работа с корреспонденцией. Контроль за жизнеобеспечением офиса (заказ канцелярии, заправка картриджей, воды и т.д...

Внимательность. Усидчивость. Способность работать с большими объёмами информации. Знание ПК. Знание 1С будет большим преимуществом.

Обеспечивать порядок и чистоту в офисе. Вести документооборот Компании. Организовывать встречи, звонки и другие коммуникации с гостями и клиентами Компании.

Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям. Умение работать в режиме многозадачности и вести коммуникацию. Организованность и умение планировать свою работу.

Встреча клиентов в офисе компании. Работа с первичной документацией (выставление счетов, УПД, внесение в 1С документов, поступающих от контрагентов).

Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией приветствуется. Умение работать с электронным документооборотом. Ответственность и внимательность. Коммуникабельность для встреч с клиентами.

Организация комфортных условий работы офиса. Прием и сопровождение гостей. Обработка документации (регистрация, распределение). Работа с корреспонденцией (входящая и исходящая).

Опыт управления административно хозяйственной деятельностью. Ответственность, инициативность. Умение контролировать расходы. Умение работать в программах Excel, 1C ERP на уровне...

Ведение документооборота предприятия, контроль исполнения документов, работа с архивом.

Высшее образование.

заключение договоров с абонентами на предоставление услуг компании: интернет, кабельное и интерактивное телевидение. Сервисное обслуживание абонентов. Ведение отчетности.

Знание ПК. Коммуникабельность, клиентоориентированность. Опыт работы в сфере продаж и обслуживания клиентов приветствуется, НО не обязателен. Средне-специальное образование.

Подготовка документов для перевозки грузов, контроль корректности их оформления. Соблюдение международных нормативных баз, правил и требований в области логистики.

Внимательность к деталям: Способность замечать малейшие неточности и ошибки в документах и данных. Ответственность: Высокий уровень ответственности за результаты работы...

Контроль внедрения и исполнения административной работы в филиале. Проведение различных аудитов и мониторинг рабочих процессов. Ведение делопроизводства филиала.

Опыт координации работы сотрудников. Опыт ведения делопроизводства. Грамотная письменная и устная речь. Опыт составление отчетов и протоколирования совещаний.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией. Ведение делопроизводства Филиала Банка. Подготовка аналитических материалов для руководства.

Высокая культура устной и письменной речи. Знание стандартов документационного обеспечения организации. Аналитический склад ума, дисциплинированность и стрессоустойчивость. Владение китайским языком...

Обеспечение приема, передачи, учета и регистрации информации (телефонная связь, почтовая связь, курьерские службы). Организация приема посетителей и оформление временных пропусков...

Желателен опыт работы в аналогичной должности. Среднее профессиональное/высшее образование. Знание организации делопроизводства. Умение работать с оргтехникой. Навыки работы в...

Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, деловых поездок и мероприятий. Выполнение поручений генерального директора и поддержка в оперативной деятельности.

Высшее образование (предпочтительно в области управления, лингвистики или международных отношений). Обязательное знание китайского языка на уровне не ниже HSK-5...

Организация встречи посетителей и гостей Общества. Замена отсутствующих офис-менеджеров (при необходимости). Бронирование билетов/гостиниц (через агентство); поиск съемного жилья...

Высшее образование желательно. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы офис-менеджером приветствуется, готовы рассмотреть кандидатов без опыта, но с...

Ключевая функция: выполнение задач дирекции, связанных с образовательной, исследовательской и экспертной деятельностью, воспитательной работой и др.. Коммуникации с подразделениями Школы...

Высшее образование. Опыт работы будет преимуществом. Знание ПК на уровне продвинутого пользователя. Личные качества: внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Обеспечение работы офиса. Работа с документами. Работа с клиентами. Выполнение рабочих поручений руководителя.

Наличие высшего или среднего профессионального образования. Опыт работы с документами. Активная жизненная позиция. Грамотная речь. Целеустремленность.

Приоритетным направлением деятельности секретаря судебного заседания Приморского краевого суда является техническое обеспечение подготовки и проведения судебного заседания, а также ведение...

Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки "юриспруденция" или "правоведение".

Осуществление своевременной обработки (регистрация, рассылка, учет) входящей и исходящей корреспонденции. Осуществление работы по приему, регистрации и учету документов, заявлений.

Высшее профессиональное образование. Опытный пользователь ПК, знание приложений:Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Consultant Plus и оргтехники.

Секретарь судебного заседания - работа для юриста. Проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание и их полномочия для участия в заседании.

Наличие высшего юридического образования (бакалавриат, магистратура, специалитет). Представить документы для поступления на государственную гражданскую службу вправе граждане, владеющие государственным языком...

Ведение делопроизводства и обеспечение бесперебойной работы офиса. Работа с оргтехникой, корреспонденцией и внутренними документами. Подготовка документов, писем, запросов и материалов...

Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК и офисной техникой. Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Приём и распределение телефонных звонков. Ведение делопроизводства. Получение, отправка и работа с корреспонденцией. Работа с документацией.

Высшее/средне-специальное образование. Опытный пользователь ПК, офисных программ. Навыки работы с документами и с оргтехникой.

1. Функции офис-менеджера: - регистрация входящей-исходящей почты. - умение вести деловую переписку, составлять деловые письма. - приём и распределение телефонных звонков. -

Опыт 1-3 года.

Подготовка документов для перевозки грузов, контроль корректности их оформления. Соблюдение международных нормативных баз, правил и требований в области логистики.

Внимательность к деталям: Способность замечать малейшие неточности и ошибки в документах и данных. Ответственность: Высокий уровень ответственности за результаты работы...

Работа в 1с. - Работа с документами. - Выполнения поручений руководства. - Работа в честном знаке. - Приемка товара. - Проведение инвентаризаций.

Опыт работы не обязателен - всему научим! Ответственность, внимательность, желание учиться.

Подготовка документов для перевозки грузов, контроль корректности их оформления. Соблюдение международных нормативных баз, правил и требований в области логистики.

Внимательность к деталям: Способность замечать малейшие неточности и ошибки в документах и данных. Ответственность: Высокий уровень ответственности за результаты работы...

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Приём и распределение телефонных звонков. Ведение делопроизводства. Получение, отправка и работа с корреспонденцией. Работа с документацией.

Высшее/средне-специальное образование. Опытный пользователь ПК, офисных программ. Навыки работы с документами и с оргтехникой.