Вакансии Секретарь Пензенская область

• Подготовка, оформление и выпуск проектной документации
• Выполнение поручений ГИПа и ГАПа по подготовке оформлению и выпуску проектной документации
• Выполнение копировально-множительных операций, переплёт
• Контроль и получение канцтоваров и материалов, необходимых сотрудникам проектного отдела для выполнения своих должностных обязанностей

• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Знание программ AUTODESK

• Трудовой договор, с отпускными, больничными и другими соцгарантиям

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Обеспечение функционирования офиса (связь, оргтехника, канцтовары, расходные материалы и т.д.).
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  
• Организация деловых поездок и командировок руководителя.
• Административная и информационная поддержка руководителя. Выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы в делопроизводстве обязателен!
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная письменная и устная речь, знания делового этикета.
• Энергичность, ответственность, внимательность к мелочам.
• Уверенный пользователь ПК, знание и применение офисных программ.
• Желательны высшее образование (филологическое, педагогическое) и опыт работы в программах Photoshop/Illustrator.
• Не лишним окажется опыт работы контент-менеджером или копирайтером/редактором
• Требуемый опыт работы: 1–3 года

• Оформление строго в соответствии с ТК РФ.
• График 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Испытательный срок до 2-х месяцев.

Офис-менеджер в компании по продаже упаковочных материалов

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником в офисе? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие бизнеса!

Обязанности:

• Оформление документов в 1С Управление торговлей и сопутствующих программных продуктах.
• Замещение менеджера по работе с входящими покупателями.
• Организация и координация работы офиса.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
• Уверенное владение 1С Управление торговлей.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям.
• Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2.
• Работа на месте работодателя, без ночных смен.
• Комфортный офис и дружный коллектив.
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на продаже упаковочных материалов. Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать комфортные условия для работы и профессионального роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей успешной команды!

Функциональные обязанности

Принимать поступающую корреспонденцию.

Осуществлять отправку и получение заказной корреспонденции.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику учебного центра.

Формировать номенклатуру дел.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Организовывать командировки начальника учебного центра, оформлять авансовый отчет.

Осуществлять своевременную передачу по реестру документов первичного учета.

Оформлять приказы о командировании и направлении на обучение работников учебного центра.

Регистрировать приказы на зачисление и отчисление обучающихся.

Требования

Должен уметь работать в электронной почте Microsoft Office Outlook, с Word, Excel, в автоматизированных учетных системах ОАО «РЖД», владеть компьютерной и другой организационной техникой. Грамотность.

Базовый социальный пакет

• · Единовременная выплата при трудоустройстве 20 000 рублей

· Дальневосточная надбавка с первого дня трудоустройства, не зависимо от стажа работы

· 1 раз в год бесплатный проезд железнодорожным транспортом работникам и детям в возрасте до 18 лет в пределах РФ, либо замена его на пролет к месту отдыха на Черноморском побережье

· оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничные)

заработная плата 2 раза в месяц без задержек

· индексацию заработной платы 2-х раз в год

· лечение в наших клиниках бесплатно

· отдых и оздоровление для всей семьи в санаториях (компенсация до 90 % стоимости путевки)

· отдых для ваших детей в летних оздоровительных лагерях

· компенсация занятий спортом (спортивные залы, бассейны)

· компенсация оплаты детских дошкольных учреждений

Соглашение на обработку персональных данных

«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Обработка первичных документов. Платежи. Телефонные переговоры.

Знание пк. Word, exсel. Знание пк.

Обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными...

Высшее или незаконченное высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК.

Прием и распределение входящих звонков. Работа в 1С УТ: оформление счетов, резервирование товара, подготовка УПД по заказам клиентов.

Умеете работать в 1С (УТ или Торговля и склад) — это обязательно. Имеете опыт в администрировании или работе с документами.

Создание и оптимизация карточек товаров (тексты, графика, видео). Анализ данных, проведение A/B-тестов для роста продаж. Полный цикл работы...

Умеет работать с текстами и данными (Excel/Google Таблицы). Ответственен, инициативен и нацелен на результат. Приветствуется (но не обязательно): опыт...

В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел секретарь суда обязан: Осуществлять прием, регистрацию и отправку корреспонденции.

Высшее образование.

Обрабатывать входящие звонки и сообщения в чатах. Сертификация продукции. Встречать и сопровождать корпоративных клиентов. Поиск новых клиентов и заключение договоров.

В работе ориентируетесь на результат, активны, инициативны. Способны быстро устанавливать и поддерживать контакт с клиентом. Имеете навыки делового общения.

Организация текущего делопроизводства. Прием заявок. Прием входящих документов. Регистрация и отправка исходящих документов. Прием звонков, распределение звонков (мини АТС).

Внимательность. Организованность. Умение находить общий язык с персоналом и руководством. Стрессоустойчивость.

Полная административная поддержка отдела. Ведение документооборота отдела. Работа с модулем "Закупки" ERP системы. Отслеживание своевременной передачи первичных документов в бухгалтерию.

Высшее/неоконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Творческий подход к решению задач. Грамотная устная и письменная речь.

Выполнение плана продаж и развития территории. Выяснение потребностей заказчика и согласование параметров изделий в заказе. Постановка заказов в производство, контроль...

Активная жизненная позиция. Опыт успешных продаж. Умение вести переговоры на любом уровне. Высшее образование; знание 1С:8 (желательно); MS...

Организация и поддержание эффективной работы офиса: от заказа канцелярии до координации встреч. Ведение документооборота компании. Взаимодействие с действующими клиентами: напоминания...

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное владение ПК и офисными программами. Грамотная устная и...

Ведение делопроизводства, прием и распределение телефонных звонков. Контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет. Знание основ документоведения. Уверенный пользователь ПК.

Встреча клиентов компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием документов поступающих в офис. Сканирование документов. Работа на ПК.

Пунктуальность и ответственность. Доброжелательность. Уверенный пользователь ПК. Аккуратность.

Работа с документами (от отправки запросов до формирования итогового отчета Арбитражного управляющего, ведение Реестра требований кредиторов). Работа с ПК, офисной...

Уверенный пользователь ПК и офисных программам (Microsoft Word, Microsoft Excel и т.д.). Желание обучаться, умение справляться с многозадачностью.

Обработка первичных документов. Платежи. Телефонные переговоры.

Знание пк. Word, exсel. Знание пк.