Найдено вакансий: 70
Вакансия компании: ООО "РеалСтрой"
Местоположение
Новосибирск, Академгородок, ул. Николаева, д.11/5
Описание компании
Компания ООО "РеалСтрой" строительная компания и стремится к постоянному развитию и совершенствованию. В связи с расширением штата мы объявляем конкурс на замещение должности офис-менеджера.
Обязанности
Требования
Условия
Организация административно-хозяйственной деятельности филиала. Получение от контрагента оригиналов документов, проверка их на правильность заполнения (наличие печатей и подписей).
Уверенный пользователь ПК, офисных программ, Bitrix24, оргтехники. Высокий уровень ответственности и исполнительности. Ответственность. Коммуникабельность.
Встреча гостей и соискателей офиса. Исполнение поручений от руководителя. Заказ необходимых расходных материалов для офиса (хоз. товары, канцелярия). Ведение документооборота.
Знание MS Office на продвинутом уровне. Высокие коммуникативные навыки. Исполнительность, инициативность, ответственность. Амбиции и стремление к карьерному росту!
Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы и другие товары. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.
Высшее образование/ Среднее специальное. Опыт работы в аналогичной должности (
Подготовка почтовой корреспонденции для отправки (работа в программах Почта России и Экспресс почтах). Контроль входящей и исходящей почтовой корреспонденции.
Опыт работы с почтовой корреспонденцией. Желательно опыт работы в 1С. Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Грамотная устная и...
Координация распределения заказов между мастерами. Поддержание высокого уровня сервиса. Мотивация команды на достижение высоких результатов. Расчёты и контроль сроков сдачи...
Умеешь правильно расставлять приоритеты и ценишь своё и чужое время. Легко находишь контакт с любыми людьми и умеешь создать приятную...
Информационно-справочное обслуживание документации организации. Организация и ведение делопроизводства. Прием и распределение звонков, электронных писем. Организация командировок сотрудников: контроль оформления...
Оконченное высшее образование. Релевантный опыт работы от 2х лет: знание документооборота, обеспечение хозяйственной деятельности организации, оплата счетов, понимание системы...
Поддержка документооборота, работа в CRM. Обработка входящих звонков, организация приёма посетителей. Помощь сотрудникам по административным вопросам. Заполнение рабочих табелей персонала.
Чувство юмора. Внимательность к деталям. Организованность, умение расставлять приоритеты. Базовые знания работы с ПК.
Обеспечивать бесперебойную работу офиса (закупка воды, канцтоваров, хоз. товаров и прочее). Контролировать чистоту в офисе и производственных зонах и раздевалках.
Опыт административной/офисной работы. Умение организовывать процессы и контролировать исполнение задач. Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
Составление приказов и распоряжений, доведение их до сотрудников компании. -Встреча гостей. -Организация встреч, переговоров с партнерами. -Контроль за работой оргтехники...
Хорошие организаторские способности и навыки делового общения. Активность, пунктуальность, доброжелательность, уверенный пользователь ПК. Навык работы с программными комплексами Microsoft Office.
Встреча сотрудников, гостей, курьеров. Работа с входящей/исходящей документацией, корреспонденцией, посылками. Обеспечение офиса всеми необходимыми расходными материалами: канцелярия, кофе, хозяйственные...
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Желание и готовность помогать команде. Внимательность к деталям. Навыки работы с Битрикс...
извещение участников процесса о месте, дате и времени судебного заседания. - ведение протокола судебного заседания. - оформление судебных дел. - ведение учета движения...
высшее юридическое образование.
оформляет на компьютере отчеты, планы работы и др. - ведет делопроизводство в деканате. - поддерживает связь с бюро расписаний и другими подразделениями...
Высшее или среднее профессиональное образование. Свободное владение компьютером.
Выполнение личных поручений руководителя, организация и сопровождение поездок (в том числе, организация проживания, покупка билетов). - Обеспечение рабочего процесса руководителя необходимыми...
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. - Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта). - Способность эффективно управлять большим объёмом...
Организация рабочего процесса и графика руководителя. Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря. Подготовка заседаний и совещаний руководителя. Подготовка документов и...
Высшее образование. Умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты. Ответственность и внимательность к документам. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, структурированность, системность...
Оперативное и точное ведение документации учебной части. Работа с номенклатурой дел, оформление и хранение документов. Приём и обработка входящей/исходящей...
Опыт работы от 1 года на аналогичной должности. Отличное владение оргтехникой и уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта).
Организация работы приёмной. Приём и распределение входящей корреспонденции. Ведение документооборота, учёт и контроль сроков согласования документов. Подготовка информации по запросам.
Высшее/среднее- профессиональное образование. Уверенный пользователь ПК, знания офисных программ, 1С ЗУП, СБИС (желательно). Грамотная устная и письменная речь...
Встреча детей и родителей. Прием звонков от потенциальных клиентов. Работа с действующими клиентами. Сопровождение процесса заключения договоров с клиентами.
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года. Вы внимательны и умеете работать с цифрами. Уверенный пользователь ПК.
Оперативное решение текущих задач по запросу руководства. Организация и контроль расписания руководителя, напоминание о встречах и мероприятиях. Организация командировок сотрудников...
Опыт работы на аналогичной должности (
Организация учебного процесса. - Приём документов учащихся: оформление договоров, проверка комплектности необходимых бумаг. - Контроль своевременности оплаты занятий учениками. - Составление расписания занятий...
МигБи – профессионализм и современность.
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие...
Среднее (высшее) профессиональное образование. Уверенный пользователь ПК.
Делопроизводством (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронной базы). Своевременным отслеживанием электронной почты. Работой в Битрикс-24 (отслеживание, подготовка и...
Работа на релевантной позиции от 2 лет (помощник руководителя,
Документооборот. - Обеспечение расходными материалами и канцелярскими принадлежностями офиса. - Ведение делопроизводства. -Помощь руководителю.
Уверенный пользователь ПК. - Внимательность и организованность. - Грамотная устная и письменная речь. - Желателен опыт работы
Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.). Работа с программой электронного документооборота 1С. Подписание документов у директора...
Законченное высшее образование. Высокая степень компетентности. Хорошее знание компьютера и современных средств коммуникации (презентации, работа с архивными файлами, уметь пересылать...
Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами. Направление судебных вызовов и извещений судье...
Высшее юридическое образование.
Обеспечение бесперебойной работы офиса и цеха (от закупки канцелярии до организации рабочих процессов). Работа с документами: оформление, регистрация, формирование по...
Опыт работы на должности
Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции. — Работа в приёмной – встреча гостей (курьеров), ответы на входящие звонки. — Обеспечение исправности офисного...
Стабильный опыт работы в качестве
Административные. Документы, договоры, счета. Взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками. Контроль оплат и сроков. Организация офиса. Закупки (канцелярия, вода, хозтовары).
Бухгалтерских и экспертных знаний не требуется — важны внимательность, аккуратность и системность. Способны самостоятельно разбираться, когда нет регламентов, и создавать их.
ВЫЗОВ СЕБЕ И РЫНКУ. ТРЕЗВЫЙ И ХОЛОДНЫЙ РАСЧЕТ. РЕЗУЛЬТАТ В СРОК. ИГРА ПО ПРАВИЛАМ. СИЛА КОМАНДЫ. Административно-хозяйственное сопровождение работы...
Опыт ведения делопроизводства, административно-хозяйственной деятельности будет преимуществом. Опыт работы помощником руководителя от 1 года. Грамотная устная и письменная речь.
Ведение графика руководителя, планирование рабочего дня, встреч, переговоров. Сопровождение руководителя на планерках, встречах, переговорах. Фиксация устных распоряжений руководителя, постановка задач...
Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет. Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода. Уверенный пользователь ПК...
Прием заявок от населения, работа с клиентами, работа в сфере ЖКХ, управление многоквартирными домами. Работа с контрагентами с сервисными службами...
Среднее, высшее образование. Стрессоустойчивость, знание компьютера и офисной техники.
Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Приём и распределение телефонных звонков. - Ведение делопроизводства. - Получение, отправка и работа с корреспонденцией. - Работа с документацией. -
Уверенное владение ПК, знание офисных программ. - Грамотная устная и письменная речь. - Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом...
Обработка / регистрация входящей корреспонденции. Работа в программе ЭДО (регистрация входящей, исходящей документации). Рассмотрение и сортировка документации по категориям.
Ответственное отношение к работе. Образование не ниже средне-специального. Уверенный пользователь ПК. Внимательность и точность в обращении с документами. Коммуникабельность.
Первичная бухгалтерия, работа с документооборотом и корреспонденцией (работа в 1С). Выполнение поручений руководителя (уверенный пользователь офисных программ).
Опыт работы
Организация офисного пространства и контроль за его состоянием. Ведение документооборота и делопроизводства. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Координация работы с...
Средепрофессиональное образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года. Знание основ делопроизводства и кадрового учета. Уверенное владение ПК...
Принимать и распределять входящие звонки. Встречать посетителей офиса. Работать с корреспонденцией. Сканировать документы. Заносить документы в программу. Поддерживать порядок в...
Высшее/среднее-профессиональное образование. Предпочтение отдается резюме с фото. Опытный пользователь ПК. Внимательность. Коммуникабельность.
1. Ведение взаиморасчетов с контрагентами, контроль за своевременным поступлением первичных документов. 2. Прием и отправка документов по ЭДО. 3.
Обязательно знание программ: 1 С, Excel, Гугл таблиц.
Составление и обработка отчетов в 1С Торговля. Ведение текущих, а также разработка и внедрение новых отчетов в Excel.
Опыт работы от 1 года. Знание Excel (ВПР, сводные таблицы, графики). Уверенное владение Power Point. Опыт работы в 1С.
Планирование и корректировка рабочего дня руководителя. Обеспечение хозяйственной деятельности (заказ воды и иные нужды). Выполнение поручений руководителя. Работа с входящей...
Уверенный пользователь ПК. Опыт работы
Организация и координация административных процессов в офисе. Обеспечение комфортных условий труда для сотрудников, включая закупку необходимых материалов и поддержание порядка...
Опыт работы
Организация рабочего процесса: Ведение базы данных и архива документов. Заказ канцелярских товаров и управление офисными ресурсами. Подготовка и оформление документов...
Жизнерадостность!: Способность создавать позитивную атмосферу в команде и поддерживать моральный дух. Понимание своей функции: Четкое осознание своих обязанностей и активное...
Просмотр видеоархива. Заполнение документации.
Опыт работы в аналогичной сфере приветствуется. Ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря совещаний и переговоров. Организация совещаний и переговоров руководителя. Подготовка документов на подпись руководителю.
Высшее образование. Опыт работы от 1-го года
Прием и регистрация входящей корреспонденции. Регистрация входящих и исходящих документов в 1С: Документооборот. Регистрация приказов, указаний и распоряжений.
Образование: высшее. Желателен опыт работы делопроизводителем или
Обеспечение проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и их редактирование. Обеспечение организации и сопровождение документооборота в...
Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства. Навыки работы на ПК в режиме пользователя Word, Excel, знание офисных программ.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, др.). Мониторинг и модерация комментариев, отзывов и др. Взаимодействие с контрагентами и обслуживающим персоналом.
Юридическое образование (готовы рассмотреть выпускников старших курсов). Опыт на аналогичной должности от 1 года. Готовность работать из офиса на постоянной...
Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, деловых поездок и мероприятий. Выполнение поручений генерального директора и поддержка в оперативной деятельности.
Высшее образование (предпочтительно в области управления, лингвистики или международных отношений). Обязательное знание китайского языка на уровне не ниже HSK-5...
Встреча клиентов в зоне reception. Ответы на телефонные входящие/исходящие звонки. Входящие/исходящие сообщения (месенджеров,СМС, электронной почты) и.т...
Умение работать с людьми. Требования: Аналогичный опыт работы приветствуется. Знание программы Word,Excel, уверенный пользователь ПК. Высшее образование / не полное...
Организация учебного процесса. - Приём документов учащихся: оформление договоров, проверка комплектности необходимых бумаг. - Контроль своевременности оплаты занятий учениками. - Составление расписания занятий...
МигБи – профессионализм и современность.
Организация бесперебойной работы офиса. Приём телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение делопроизводства, оформление и хранение документов, работа...
Опыт работы
Выполнение личных поручений руководителя, организация и сопровождение поездок (в том числе, организация проживания, покупка билетов). - Обеспечение рабочего процесса руководителя необходимыми...
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. - Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта). - Способность эффективно управлять большим объёмом...
составление коммерческих предложений, типовых договоров. - первичный документооборот. - работа в 1С. - работа с поставщиками (запрос прайс-листов, мониторинг цен). -
Пунктуальность, ответственность, внимательность и аккуратность, тактичность. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное пользование MS Office.
1. Приём и обработка телефонных входящих звонков и сообщений. 2. Ведение документооборота, обработка, хранение и передача документов, составление отчётов. 3.
Ищем внимательного и ответственного коллегу, который будет поддерживать порядок в офисе, заниматься документооборотом, оперативно решать хозяйственные вопросы, создавая комфортную рабочую...
Оперативное и точное ведение документации учебной части. Работа с номенклатурой дел, оформление и хранение документов. Приём и обработка входящей/исходящей...
Опыт работы от 1 года на аналогичной должности. Отличное владение оргтехникой и уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта).
Встреча детей и родителей. Прием звонков от потенциальных клиентов. Работа с действующими клиентами. Сопровождение процесса заключения договоров с клиентами.
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года. Вы внимательны и умеете работать с цифрами. Уверенный пользователь ПК.
Документооборот. - Обеспечение расходными материалами и канцелярскими принадлежностями офиса. - Ведение делопроизводства. -Помощь руководителю.
Уверенный пользователь ПК. - Внимательность и организованность. - Грамотная устная и письменная речь. - Желателен опыт работы
Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами. Направление судебных вызовов и извещений судье...
Высшее юридическое образование.
Организация рабочего процесса и графика руководителя. Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря. Подготовка заседаний и совещаний руководителя. Подготовка документов и...
Высшее образование. Умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты. Ответственность и внимательность к документам. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, структурированность, системность...
Административные. Документы, договоры, счета. Взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками. Контроль оплат и сроков. Организация офиса. Закупки (канцелярия, вода, хозтовары).
Бухгалтерских и экспертных знаний не требуется — важны внимательность, аккуратность и системность. Способны самостоятельно разбираться, когда нет регламентов, и создавать их.
Прием заявок от населения, работа с клиентами, работа в сфере ЖКХ, управление многоквартирными домами. Работа с контрагентами с сервисными службами...
Среднее, высшее образование. Стрессоустойчивость, знание компьютера и офисной техники.
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения. - принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрировать ее, передавать...
Участвовать в рассмотрении уголовных, гражданских, административных дел и материалов, вести протокол судебного заседания, вести аудиопротокол и последующую его обработку.
Работать с ГАС «Правосудие». Высшее образование, направление подготовки «Юриспруденция» или «Правоведение». Без предъявления требования к стажу.
ведение протоколирования с использованием средств аудиозаписи и составление протокола судебного заседания в письменном виде. - проверка явки лиц, прибывших в судебное...
Высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция».
1. Ведение взаиморасчетов с контрагентами, контроль за своевременным поступлением первичных документов. 2. Прием и отправка документов по ЭДО. 3.
Обязательно знание программ: 1 С, Excel, Гугл таблиц.
Работа с вх/исх. корреспонденцией. - Регистрация входящей и исходящей документации. - Прием и перераспределение звонков. - Подготовка и отправка корреспонденции почтой. -
Что нужно знать и уметь: - Аналогичный опыт работы
Составление и обработка отчетов в 1С Торговля. Ведение текущих, а также разработка и внедрение новых отчетов в Excel.
Опыт работы от 1 года. Знание Excel (ВПР, сводные таблицы, графики). Уверенное владение Power Point. Опыт работы в 1С.
Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности директора учреждения. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и...
Знание ПК (Word, Excel). Структуру и оформление деловых писем. Стилистику деловой переписки. Правила орфографии, пунктуации и грамматики. Правила пользования приемно...
Организация рабочего процесса: Ведение базы данных и архива документов. Заказ канцелярских товаров и управление офисными ресурсами. Подготовка и оформление документов...
Жизнерадостность!: Способность создавать позитивную атмосферу в команде и поддерживать моральный дух. Понимание своей функции: Четкое осознание своих обязанностей и активное...
Организация офисного пространства и контроль за его состоянием. Ведение документооборота и делопроизводства. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Координация работы с...
Средепрофессиональное образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года. Знание основ делопроизводства и кадрового учета. Уверенное владение ПК...
ведение протоколирования с использованием средств аудиозаписи и составление протокола судебного заседания в письменном виде. - проверка явки лиц, прибывших в судебное...
Высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция».
Новосибирская область, Новосибирск