МКОУ ТОГУЧИНСКОГО РАЙОНА "СУРКОВСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА"
Новосибирская область, Тогучинский район, Сурково село, Центральная улица, дом: Д.40;
2026-02-09
секретарь учебнойчасти
Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования:
- Ответ/прием звонков
- Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
- Совершение исходящих звонков
- Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
- Организация работы приемной
- Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
- Тактичность, дипломатичность
- Грамотность
- Вежливость
- Коммуникабельность
- Стрессоустойчивость
- Ответственность , добросовестность
- Доброжелательность
- Пунктуальность
- Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
- Организация, контроль делопроизводства, документооборота
- Сканирование, копирование документов
- Ответ/прием звонков
- Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
- Совершение исходящих звонков
- Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
- Организация работы приемной
- Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
- Тактичность, дипломатичность
- Грамотность
- Вежливость
- Коммуникабельность
- Стрессоустойчивость
- Ответственность , добросовестность
- Доброжелательность
- Пунктуальность
- Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
- Организация, контроль делопроизводства, документооборота
- Сканирование, копирование документов
Полная занятостьПолный рабочий день
