Вакансии Секретарь Новосибирская область

Найдено вакансий: 4

МКОУ ТОГУЧИНСКОГО РАЙОНА "СУРКОВСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА"
от 35000
Новосибирская область, Тогучинский район, Сурково село, Центральная улица, дом: Д.40;
2026-02-09

секретарь учебнойчасти

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования:

  • Ответ/прием звонков
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Совершение исходящих звонков
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Организация работы приемной
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Тактичность, дипломатичность
  • Грамотность
  • Вежливость
  • Коммуникабельность
  • Стрессоустойчивость
  • Ответственность , добросовестность
  • Доброжелательность
  • Пунктуальность
  • Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
  • Организация, контроль делопроизводства, документооборота
  • Сканирование, копирование документов
  • Ответ/прием звонков
  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Совершение исходящих звонков
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Организация работы приемной
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Тактичность, дипломатичность
  • Грамотность
  • Вежливость
  • Коммуникабельность
  • Стрессоустойчивость
  • Ответственность , добросовестность
  • Доброжелательность
  • Пунктуальность
  • Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
  • Организация, контроль делопроизводства, документооборота
  • Сканирование, копирование документов
Полная занятостьПолный рабочий день
МКУ "ДЭУ № 6"
от 43160
Новосибирская область, г Новосибирск, Богдана Хмельницкого улица, 115, Калининский район города Новосибирска
2025-12-18

Секретарь руководителя

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Осуществлять работу по организационно техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора учреждения. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации). Организовывать архивную работу в организации (координировать работу по составлению сводной номенклатуры дел; ведение архивного дела по документам учреждения; координировать работу по подготовке и сдаче документов учреждения на постоянное хранение).
Полная занятостьПолный рабочий день
МБУ ДО "УБИНСКАЯ ДЮСШ"
от 35000
Новосибирская область, Убинский район, Убинское село, Майская улица, дом: 4И;
2026-03-02

Секретарь учебной части

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Ведет журналы регистрации приказов по учебной части. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации.
Полный рабочий день
МБОУ КАЛИНОВСКАЯ СОШ
от 33867
Новосибирская область, Карасукский район, Калиновка село, Школьная улица, дом: ЗД. 11;
2026-02-25

Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске илипрекращении образовательных отношений.Подготавливает проекты приказов по учебной части.

Требования:

  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Грамотность
  • Вежливость
  • Доброжелательность
  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Грамотность
  • Вежливость
  • Доброжелательность
Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя

Новосибирская область