Вакансии Секретарь Нижегородская область, Воротынец

В настоящее время в нашей компании идет процесс формирования резервных кадров в связи с планируемым расширением в целях обеспечения устойчивости и преемственности развития бизнеса.

Данная должность в компании не является вакантной, но в случае высоких профессиональных качеств кандидата вопрос о приеме его на работу может быть рассмотрен незамедлительно

Приглашаем на работу в компанию "КуулКлевер".

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в производственном подразделении крупной федеральной компании;
• Полностью официальную заработную плату без задержек два раза в месяц (Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный);
• Сменный график работы, возможность дополнительных смен;
• Адрес: г. Москва, ул. Бирюлевская, д. 38. Вход в офис через магазин "КуулКлевер".

Бонусы:

• Льготное вкусное горячее питание в современной столовой;
• Удобную спецодежду за счет компании. У нас есть душевые кабины и шкафчики для личных вещей;
• Оплачиваемую медицинскую комиссию;
• Бесплатные консультации по оформлению документов для иностранных граждан, помощь в оформлении возврата денежных средств за оплату патента;
• Возможность получить квартальную и годовую премию за хорошую работу, летние надбавки;
• Возможность обучиться новой высокооплачиваемой профессии.

АКЦИЯ "ПРИВЕДИ ДРУГА" ВЫПЛАТА 15 000 РУБЛЕЙ ЗА КАЖДОГО ПРИВЕДЕННОГО НА РАБОТУ ДРУГА!!!

Обязанности:

• Вскрытие ящиков, мешков, банок;
• Промывка сырья и продуктов водой или моющими растворами;
• Чистка, нарезка, измельчение грибов, колбасы, овощей и прочих продуктов, пассировка;
• Подвозка и подноска материалов к месту подготовки их к производству.

Требования:

• Желание работать на пищевом производстве;

• Опыт работы с продуктами питания приветствуется.

Собеседование проводится по будням ежедневно с 09.00 до 17.00.

БЕЗ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ. При себе необходимо иметь паспорт, трудовую книжку и военный билет (для военнообязанных).

КАК К НАМ ДОБРАТЬСЯ:
От м. Царицыно, авт. м.89, м.89К или м.т. 1130 ост: "ул. Лебедянская" или от ж/д станции Бирюлево Пассажирская (10 мин. пешком) или от ст. м. Пражская, авт. 852 до ост.: "ул. Лебедянская".

Контакты указаны ниже.

Обязанности:

• Приём документов на подпись руководителя организации
• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• Приём и распределение телефонных звонков
• Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Организация встреч, совещаний и переговоров (чай, кофе)
• Организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц) Требования к секретарю:
• знание методов оформления и обработки документов, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм
• уверенный пользователь ПК
• знание электронного документооборота
• знание этики, основы делового общения и стиля, составления писем, дресс-кода.
• знание правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой.
• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Условия:

• График работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, обеденный перерыв 45 минут.

  Условия оплаты труда, продолжительности рабочего времени и отдыха, охраны труда, социальные гарантии установлены действующим Коллективным договором Астраханского филиала ФГУП «Росморпорт» и иными локальными нормативными актами предприятия

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком.
• Грамотность и аккуратность в составлении документации, ответов на требования, писем в гос. органы.
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.
• Готовность к частым командировкам (не менее 70% рабочего времени), интенсивной работе.
• Готовность к релокации в г. Людиново Калужской области или г. Электрогорск Московской области

• Место работы - г. Людиново, Калужская область или г. Электрогорск Московской области.
• Ненормированный рабочий день.
• Работа в быстроразвивающейся международной компании, лидере в области обработки древесины.
• Достойный уровень вознаграждения, система премий на основе результативности.
• Индивидуальная программа обучения с опытным ментором, внутреннее и внешнее обучение.
• Возможность регулярных поездок с целью обмена опытом в другие локации.
• Экспертная поддержка со стороны ТОП-менеджмента.
• Быстрый процесс принятия решения в рамках эффективной организационной структуры.
• Современная рабочая среда со всеми необходимыми ресурсами.
• Иногороднему сотруднику возможна компенсация аренды жилья.

«Морозовская детская больница ДЗМ» — один из крупнейших многопрофильных стационаров Москвы. Мы приглашаем в команду высококвалифицированного Ведущего документоведа.

• Обработка, регистрация и рассылка электронных и бумажных распорядительных документов организации;
• Работа с входящим и исходящим трафиком документов, контроль сроков их исполнения;
• Формирование поручений по распорядительным документам в системе электронного документооборота (МосЭДО);
• Консультирование сотрудников больницы по вопросам работы в системе.

• Высшее образование (документоведение, филологическое, юридическое);
• Опыт работы в системе МосЭДО с правами АДМИНИСТРАТОРА — обязательное условие!
• Уверенное знание нормативно-правовой базы, в частности Федерального закона от 02.05.2006 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
• Безупречная грамотность (устная и письменная речь).
• Уверенный пользователь ПК, отличное владение MS Office (Word, Excel).
• Внимательность к деталям, системность мышления, умение работать с большими объемами информации.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье — выходные).
• Стабильная заработная плата.
• Комфортное рабочее место и профессиональный коллектив.

Группа компаний Атлант -это производитель кабеля и электрики. Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Ведение документооборота компании
• Поиск и систематизация необходимой информации по запросу руководителя
• Составление отчетов и справок для руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании

Требования

• Опыт работы ОБЯЗАТЕЛЬНО от 1 года на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК (MS Office,Excel), 1с.
• Желание двигаться по карьерной лестнице.
• Честность и порядочность т.к. Вы доверенное лицо руководителя. Стрессоустойчивость.Чувство юмора.

Условия:

• Группа компаний Атлант не работает в выходные и праздники.
• График 5/2
• ЗП без задержек, премии, корпоративы.
• Молодежный дружный коллектив

- Приём граждан, телефонные звонки,запись на приём.

- Первичная проверка и подготовка документов (договоры,доверенности,согласия)

- Работа в ЕИС нотариата, сканирование документов, ведение архива и делопроизводство.

Требования: Грамотная устная и письменная речь, высокая скорость печати, уверенный ПК-пользователь, внимательность,стрессоустойчивость.

Желательно иметь юридическое образование.

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Чем предстоит заниматься:

Поддержание офиса в рабочем состоянии:

- Обработка документов: сканирование, копирование, печать, наведение порядка в бумагах

- Приём и отправка корреспонденции, работа с входящей и исходящей почтой

- Ежедневная забота о комфорте и чистоте офисного пространства — рабочих мест, зон отдыха, кухни, а также о том, чтобы всё оборудование было в порядке

Административные вопросы и закупки:

- Коммуникация с курьерами, клининговыми, ремонтными и прочими сервисными компаниями

- Слежение за запасами и своевременная закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных товаров и всего, что нужно офису

- Контроль наличия расходников

- Ведение простых таблиц и реестров для учёта офисных расходов и бюджета

- Оплата коммунальных услуг, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, работа с договорами

- Поиск оптимальных по цене решений без потери качества

Поддержка руководителя и коллектива:

- Выполнение организационных поручений от руководства

- Решение административных вопросов во взаимодействии с сотрудниками

- Обработка обращений сотрудников по офисным темам (техника, рабочее место, материалы)

- Связь с IT-специалистами по базовым вопросам работы техники (ноутбуки, мониторы, принтеры)

- Помощь HR-отделу в адаптации новичков и поддержании внутренних коммуникаций

- Организация командировок сотрудников, когда это необходимо

Наши ожидания:

- Уверенное владение ПК

- Опытный пользователь Word, Excel и электронной почты

- Английский на уровне B2–C1 (Upper-Intermediate–Advanced) — чтобы без затруднений общаться с зарубежными коллегами и поставщиками

- Ответственность и внимание к деталям

- Развитые навыки общения и умение находить выход из сложных ситуаций

- Самостоятельность и инициативный подход к работе

- Доброжелательность и готовность поддержать коллег

- Способность жонглировать несколькими задачами и грамотно расставлять приоритеты

Что мы предлагаем:

– Оформление по ТК РФ

– Работа в офисе компании

– Конкурентный фиксированный оклад — 100 000

– Москва, район метро Арбатская

– График 5/2, с 10:00 до 19:00

– Стабильная работа в небольшом коллективе

– Оплачиваемый онбординг (7–10 дней) за счёт компании

– Личный наставник, поддержка руководства и команды на всех этапах

– Коллектив увлечённых людей: серьёзный подход к делу и дружеская атмосфера

Будет преимуществом:

- Опыт работы в премиальном офисе или международной компании

- Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.)

- Опыт организации корпоративных мероприятий

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Обязанности:

Секретарь суда:
• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
• оформление входящей и исходящей документации;
• регистрация и учет дел;
• ведение учетных журналов;
• составление отчетов;
• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:
• высшее образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы составляет порядка 95 000 рублей, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин;

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску;
Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет.

• повышение квалификации.

Адрес: Чайковского, д. 3, Красногорск

Вакансия компании АО "БЦ НА СПАССКОЙ"

Управляющая компания бизнес центра.

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров. - Работа с электронной почтой, звонками и деловой перепиской. - Подготовка документов, договоров, счетов, таблиц и презентаций. - Контроль поручений сотрудников и сроков выполнения задач. - Поиск подрядчиков и сбор коммерческих предложений. - Взаимодействие с клиентами, партнёрами и сотрудниками компании. - Выполнение организационных и отдельных личных поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы секретарём, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 1 года. - Высшее образование. - Уверенное владение ПК и Microsoft Office. - Умение пользоваться нейросетями в работе. - Грамотная устная и письменная речь. - Ответственность, внимательность, организованность и умение работать в режиме многозадачности. - Интерес к сфере недвижимости. - Стрессоустойчивость.

Условия:

- Зарплата от 65000 до 80000 руб. - График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. - Официальное трудоустройство. - Офис в центре Москвы, в 200 метрах от метро. - Кухонная зона с микроволновой печью. - Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера. - Выход на работу в ближайшее время.

Психиатрическая клиническая больница 1 имени Н. А. Алексеева является одной из крупнейших психиатрических больниц Москвы. На протяжении всего периода своей работы являлась и продолжает оставаться сосредоточением передовой практической и научно-психиатрической деятельности.

В нашу команду требуется оператор ЭВМ — помощник руководителя. Вакансия сочетает в себе обязанности специалиста по вводу данных и функции секретаря.

Обязанности:

• Техническая подготовка, оформление и ведение документации, необходимой для обеспечения деятельности учреждения.
• Регистрация и обработка входящих обращений граждан и организаций (по телефону, электронной почте, через официальный сайт и систему МОСЭДО).
• Внесение приказов и ведение специализированного учета в системе ЕМИАС.
• Оформление и актуализация медицинской документации.
• Формирование и отправка заявок на восстановление учетных записей сотрудников.
• Мониторинг и контроль получения разрешений от ОМО (Организационно-методического отдела).
• Взаимодействие с посетителями учреждения, консультирование по общим вопросам.
• Организация приема граждан: запись пациентов и их родственников на личный прием к заведующему отделением.
• Выгрузка, обработка и анализ сводных отчетов по госпитализированным и выписанным пациентам.
• Своевременное составление отчетной документации.
• Оперативное выполнение иных поручений и распоряжений руководства.

Требования:

• Среднее (полное) общее образование или среднее профессиональное образование.
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя или администратором в системе ДЗМ (Департамента здравоохранения города Москвы) будет являться вашим преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, организованность, четкость и внимательность при ведении документации, исполнительность, доброжелательность.

Условия:

• Работа в крупном современном государственном лечебном учреждении г. Москвы.
• Лояльность и помощь руководства.
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата от 96.000р. на руки + премии по итогам работы.
• Место работы: г. Москва, Мосфильмовская ул., дом 6.
• График работы - 5/2 с 8:00 до 16:30.
• Стабильные выплаты заработной платы (2 раза в месяц на банковскую карту).
• Дополнительные дни к отпуску: основной-28к/д; дополнительный-14к/д.
• Полный социальный пакет.

Преимущества работы у нас:

• Из бонусов, предоставляемых профсоюзом, мы можем выделить культурные мероприятия, такие как театральные постановки, выставки, поездки на экскурсии. Члены профсоюза могут рассчитывать на компенсацию санаторно-курортного лечения. Работники могут получить материальную помощь в случаях трудной жизненной ситуации или важного события. Также всех членов профсоюза ждут приятные бонусы к праздникам.
• Работники Алексеевской больницы могут принять участие в масштабных спортивных турнирах от Департамента здравоохранения города Москвы. Соревнования проходят по различным дисциплинам: картинг, киберспорт, бильярд, плавание, дартс, теннис и др.

• Выдача пропусков
• Учет посетителей бизнес-центра
• Делопроизводство, документооборот
• Выполнение поручений руководителя

• доброжелательность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК
• з/плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек

Племенной птицеводческий комплекс (репродуктор первого порядка), расположенный в Московской области, приглашает на работу делопроизводителя с совмещением функции кадрового работника.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией
  
• Работа с корреспонденцией
• Составление договоров
• Ведение реестра договоров
• Ведение переписки с контролирующими органами
• Ведение учета документов
• Подготовка к совещаниям ВКС
• Исполнение поручений руководителя

• Опыт работы делопроизводителем от 5-ти лет
• Грамотная устная и письменная речь
  
• Внимательность, аккуратность, ответственность
• Уверенный пользователь ПК
• Образование высшее/средне-специальное

• Оформление по ТД
• График работы 5/2
• Корпоративная связь

• Заработная плата от 80000 рублей в месяц. Окончательный размер оплаты труда по результатам собеседования

Ждем Ваше резюме или отклик на вакансию с указанием номера телефона для связи.

Принимаем звонки с пн по пт- с 10:00 до 18:00

Обязанности:

• Работа с документами.
• Выполнение поручений своего руководителя.
• Взаимодействие со смежными подразделениями.

Требования:

• Наличие высшего образования (желательно).
• Внимательность.
• Ответственность.
• Способность работать с большим объёмом информации.
• Грамотная речь.
• Опыт работы в аналогичной должности (желательно).

Условия:

• Почта России – надежный и ответственный работодатель.
• Заработная плата: Оклад 29 000 руб.;
• Официальное оформление с первого дня работы;
• Возможность работать рядом с домом;
• Оплачиваемые больничные и отпуска;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей;
• Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
• Новогодние подарки для детей;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Корпоративные спортивные мероприятия и секции;
• Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора;
• Корпоративная программа обучения для всех сотрудников;
• График работы 5/2, пн - пт 8.00 до 17.00; обед с 12:00 до 13:00.
• Адрес: Рязанская обл., Касимовский р-н, г. Касимов, Ленина ул., дом 13.

Обязанности:

1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

7. Организация совещаний, ведение протоколов

9. Организация хранения документов в приемной руководителя

Требования:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя

Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
• Скорость печати

Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный/Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию

ООО "МК СЕРВИС" объявляет набор сотрудников на должность офис менеджера. Компания на рынке более 12 лет. Занимается поставкой упаковки для молочных заводов. Работаем напрямую с заводами производителями

От компании:
- высокий уровень дохода;
- официальное трудоустройство, все социальные гарантии.;
- бесплатное качественное профессиональное обучение;
- дружный коллектив и сильная команда;

Обязанности: Прием и оформление заявок; Ведение графика работы сотрудников; Помощь менеджерам в сопровождении клиентов; Отправка корреспонденции; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Выполнение поручений руководителя.

Требования: Уверенное владение ПК, офисными программами, умение работать с оргтехникой; Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, способность к обработке большого количества информации и обучению; Грамотное оформление документов; Грамотная устная и письменная речь; Приветствуется опыт работы от 1 года.

Условия: Место работы – г. Рязань, ул. Новая, д.92. оф 415. График работы: 5/2 с 9 до 18. Рост заработной платы с соответствии с вкладом в Компанию. Испытательный срок – 1 месяц. Устройство по ТК РФ.

Не сетевой маркетинг! Рассматриваем соискателей из г. Рязань.

Будем рады видеть Вас в наших рядах!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• Высшее образование (юридическое)
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
• Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

• Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства
• График работы 5/2; понедельник-четверг с 9 часов до 17 часов; пятница с 9 часов до 16-45.
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 70 400 руб.
• Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Приобретение стажа работы по юридической специальности
• Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
• Для военнообязанных сотрудников, состоящих в запасе, предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации (ст. 18 Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 31-ФЗ)
  

Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твое дело! Судебные участки расположены во всех округах Москвы!

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Принимает входящие звонки и распределяет по исполнителям.
• Взаимодействует с курьерскими и почтовыми службами: получение и отправка корреспонденции.
  
• Принимает и отправляет корреспонденцию по электронному документообороту.
• Организует бесперебойную жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров.
• Выполняет поручения руководителя и помогает отделу продаж (без холодных звонков).
  

• Хорошее знание компьютера.
  
• Базовое знание программ 1С.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, исполнительность.
• Высокий уровень клиентоориентированности и доброжелательность.

• Офис в центре
  
• Официальное трудоустройство
• Возможность изучения программного обеспечения 1С, курсы, семинары
  

Ищем офис-менеджера в стабильную строительно-логистическую компанию. У нас современный офис на Васильевском острове, небольшой коллектив (около 70 человек, из них в офисе — 15), официальное оформление и зарплата от 80 000 ₽ "на руки" на испытательном сроке.

Мы предлагаем:

— Официальное оформление согласно ГК РФ, ТК РФ;

— Удобное расположение: ул. Уральская ул., 2, ст. м. Василеостровская 10 мин., м. Спортивная 15 мин.

— График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;

— Стабильная оплата труда и выплата заработной платы два раза в месяц;

— Перерыв на отдых и обед составляет 1 час в течение рабочего дня;

— Небольшой дружный коллектив без «текучки»;

— Современный комфортный офис с кухней, кофе, зоной отдыха и комфортным расположением;

— Руководство открыто для диалога и ценит сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

— Своевременное жизнеобеспечение офиса;

— Прием заявок по техническому обеспечению офиса, контроль за состоянием оргтехники;

— Встреча и обеспечение комфорта руководящего состава, гостей и партнеров (приготовление чая, кофе, тостов для руководящего состава);

— Документооборот и рассылка необходимых материалов по электронной почте (входящие/исходящие письма);

— Входящие/исходящие звонки, переадресация звонков внутри компании;

— Взаимодействие с бухгалтерией: своевременная передача счетов на оплату; взаимодействие с другими отделами компании, оказание помощи при необходимости в рамках своей компетенции;

— Тревел-поддержка;

— Прием и отправка курьерских доставок и корреспонденции (СДЭК/EMS/Почта РФ/Яндекс/Комус и др.);

— Ежедневный контроль порядка в офисе (взаимодействие с сотрудником клининга);

— Организация обеспечения сотрудников компании спецодеждой: прием заявок; подбор; покупка, выдача сотрудникам, учет движения спецодежды.

Требования к образованию, обучению и опыту:

— Высшее или средне-профессиональное образование и стаж работы на аналогичной работе от 2 лет;

— Готовность работать в условиях многозадачности, своевременно и качественно реагировать на поставленные задачи;

— Знание делопроизводства;

— Знание делового этикета и служебной субординации.

Будем рады показать офис до принятия решений. Вы сможете познакомиться с руководителем, коллективом и рабочим местом, чтобы понять, комфортно ли вам будет работать у нас.

• Ведение делопроизводства организации; работа с курьерской службой;

• Прием и распределение звонков;
• Административно-хозяйственная поддержка руководителя и офиса;
• Подготовка и организация деловых встреч, переговоров;
• Встреча и прием гостей (чай-кофе);
• Работа с корреспонденцией (деловая переписка, экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.);
• Бронирование гостиниц и заказ авиа и ж/д билетов, составление отчетов по командировкам;
• Организация праздников офиса и поздравлений.

• Опыт работы секретарем руководителя обязателен;

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

• Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность;
• Умение и желание работать в команде;
• Отсутствие вредных привычек (курение) будет приоритетным!

Условия:

• Работа полный рабочий день с 11:00 до 18:00 с понедельника по пятницу по трудовому законодательству РФ;

• На территории работодателя;

• Испытательный срок - 1 месяц. На время испытательного срока - заработная плата не уменьшается;
• Просьба всем соискателям тщательно изучить логистику до указанного адреса места работы и только в случае полного удовлетворения предлагаемым местом работы, присылать резюме;
• Звонки принимаются только в рабочие дни с 12:00 до 18:00.

• Английский язык (базовый)

Обязанности:

• организация и контроль сервисного обслуживания пассажиров и посетителей вокзала;
• контроль работы сотрудников вокзала;
• контроль поддержания чистоты и порядка в помещениях вокзала и на прилегающих территориях;
• осмотр состояния пассажирских платформ и обустройств.

Требования:

• образование средне-профессиональное или высшее железнодорожное;
• опыт работы на железной дороги от 1 года обязателен.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Оформление заявок в 1C, отслеживание исполнения, информирование клиентов.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Активная жизненная позиция
• Желание работать и учиться
• Желательно знание 1C

Условия:

• Работа в стабильном и востребованном сегменте бизнеса;
• Оформление в штат компании;
• Удобный график 5/2, с 09.00 до 18.00, стабильные выходные (суббота, воскресенье)
• Всегда своевременная выплата заработной платы;
• Наставник на время обучения и адаптации.

1.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.

• 1.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

  1.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.

  1.4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

  1.5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

  1.6. Принимает поступающую в образовательное подразделение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  1.7. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по учебной деятельности образовательного подразделения,

  1.8. Ведет учет часов учебной работы работников образовательного подразделения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

  1.9. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

  1.10. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение в образовательное подразделение и конкретными исполнителями.

• СПО, высшее образование
• опыт работы в образовательных учреждениях

• отпуск 28 к.д. в летнее время
• оформление по ТК РФ

ГK Руcaгpо Kривецкий сахaрный зaвод приглашaет нa paботу Accиcтeнт руководителя.

Мы прeдлaгаем:

-официальнoe тpудоустpoйcтво: бeлая зaрплaта — выплaты 2 рaза в мecяц;

-медицинcкое cтpахование;

-гopячеe питaниe;

-дoстaвку кoрпорaтивным тpaнспоpтoм;

-caнaторно-курортное лечение;

-подарки сотрудникам и их детям к праздникам;

-бронирование сотрудников в рамках норм действующего законодательства.

Обязанности:

1. Обеспечивает административную поддержку руководителя
2. Осуществляет прием и обработку телефонных звонков
3. Осуществляет контроль корреспонденции и документов, передаваемых на подпись директору
4. Выполняет работу по информационно-аналитической поддержке руководителя
5. Ведет деловую переписку руководителя
6. Организовывает проведение совещаний, инициируемые руководителем, формализовывает итоги проведения деловых встреч/переговоров.
7. Организовывает деловые поездки и встречи директора, руководителей и сотрудников компании
8. Участвует в организации внутренних коммуникаций предприятия

Требования:

Делопроизводства

Работа с оргтехникой

Разработка и проведение презентаций

Регламентация деятельности

Этика деловых отношений

МS Оffiсе

Образование: Среднее общее образование, прошедшее курсы секретаря-референта

Опыт: Стаж работы по профилю от 1 года.

Откликайтесь или позвоните нам, чтобы договориться о собеседовании!

Мы ждём именно Вас!

Ищем ассистента для РОПа :)

Почему у нас хорошо:

• Трудоустраиваем по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Белый оклад (на руки 60 000 - 70 000)

• График работы 5/2 (09:00 до 17:30);

• Возможен карьерный и материальный рост

• Рабочее место в современном БЦ Потапов;

• Работа в Битрикс24;

• В свободное время помощь офис-менеджеру;
• Выполнение задач от руководителя

• Навыки работы с ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Мы ищем «настоящего» бизнес-ассистента для Генерального директора компании. Это не роль офис-менеджера и не поддержка «по остаточному принципу». Нам нужен человек, который будет с ним 24/7, решать вопросы быстрее, чем они успевают возникнуть, и брать на себя всю операционную рутину.

Что нужно будет делать (стандартные бизнес-ассистентские функции, но на скорости)

• Полная организация рабочего дня, расписания и встреч (приоритизация, никаких «окон»).
• Коммуникация с окружением руководителя — партнерами, командой, внешними контактами (вежливо, быстро, без лишних согласований).
• Решение бытовых и административных задач — от бронирования билетов/столов до решения мелких форс-мажоров.
• Помощь в работе с документами и поручениями.
• Участие в организации поездок и мероприятий.

Ключевые требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом (у первых лиц или топ-менеджеров).
• Скорость и эффективность — вы умеете делать так, чтобы проблема не дошла до руководителя.
• Умение работать без лишних объяснений и додумывать на шаг вперед.
• Отличная коммуникация — с вами приятно и легко общаться всем, кто вокруг первого лица.
• Готовность помогать «каждый день и каждую минуту»

Будет плюсом

• Понимание, что ассистент — «тень руководителя» и его операционный мозг.

Условия

• Трудоустройство по ТК РФ
• Зарплата от 100 000 ₽
• Работа напрямую с первым лицом, высокий уровень ответственности и доверия

Личные качества:

Главное — вы человек, который решает, а не создает проблемы.

Вы проактивны, незаметно эффективны и знаете, как «хорошо коммуницировать с окружением».

Откликайтесь, если готовы стать правой рукой генерального директора и взять на себя поддержку первого лица без компромиссов по времени и качеству.

Вакансия компании: ИП Засорина Дарья Александровна

Мы — динамично развивающийся салон, где ценят качество сервиса и индивидуальный подход к каждому клиенту. Наша команда — это профессионалы, которые любят своё дело и стремятся делать пространство вокруг комфортнее и красивее. Сейчас мы расширяем команду и ищем надёжного помощника управляющего — человека, который станет правой рукой руководителя и поможет поддерживать безупречную работу салона.

Условия работы:

• стабильная заработная плата , выплаты два раза в месяц без задержек;
• график работы 1/2;
• комфортные условия труда в современном, хорошо оборудованном помещении;
• корпоративное обучение и доступ к внутренним методическим материалам;
• возможность профессионального роста и развития внутри компании;
• поддержка наставника и чёткие регламенты для быстрой адаптации;
• скидки на услуги салона для сотрудников;
• приятная атмосфера в коллективе и уважительное отношение со стороны руководства;
• дополнительные бонусы по результатам работы.

Требования:

• опыт работы в сфере обслуживания или административной поддержки, либо готовность быстро осваивать процессы и строго следовать регламентам;
• уверенное владение ПК, знание офисных программ и базовых CRM‑систем (или готовность обучиться в короткие сроки).

Обязанности:

• помогать управляющему в координации работы персонала, контроле стандартов сервиса и оперативном решении текущих вопросов;
• вести базовую отчётность, контролировать расписание, обеспечивать выполнение внутренних регламентов и поддерживать порядок в документообороте.

Если вы готовы стать частью сильной команды и помогать салону работать как часы — откликайтесь прямо сейчас! Будем рады познакомиться и рассказать подробнее о задачах и перспективах!

• Работа простая:
• встречай посетителей офиса,
• веди журнал посещений,
• отвечай на тел. звонки
• отслеживай канцелярию,запасники для принтера ,картриджи
• помогай в организации рабочего пространства
  
  

• Знание ПК (офис)
• Коммуникабельность
• Вежливость

• Что ты получаешь от нас:
  График 5/2; 2/2 (4-8 часов), режим работы с 9:00 до 18:00;
  Развитая корпоративная культура
  Атмосферный, молодежный коллектив ;
  Центр города;
• Опыт не требуется, сами всему обучаем;
  Рассмотрим студентов, пенсионеров;
  Возможность совмещать с учёбой/работой.
  По оформлению на выбор

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;
• документооборот;
• ведение кадрового делопроизводства;
• помощь отделу подбора персонала (встреча кандидатов, сканирование документов);
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)

Условия:

• гарантированная своевременная заработная плата;
• оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
• дополнительная мотивация: бонусы по итогам годовой оценки Performance management, премии за стаж работы в компании и пр.;
• возможность карьерного роста;
• развитая корпоративная культура: подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.

• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00.

• Документооборот;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Участие в проектах Департамента по работе с персоналом;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.).

• Образование среднее профессиональное, неоконченное высшее /высшее;
• Опытный пользователь ПК (знание MSOffice:Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• Знание делопроизводства, архивного дела приветствуется;
• Презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, умение работать в команде.

• Стабильная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный лист);
• Развитая корпоративная культура Компании (подарки на рождение детей, призовые конкурсы и т.д.);
• Возможность карьерного роста;
• ДМС.

• Прием первичная обработка, регистрация и распределение входящей, исходящей внутренней корреспонденции
• Проверка правильности оформления документов, их соответствия стандартам и унифицированным системам, контроль срока исполнения документов и поручений руководства
• Подготовка и проверка проектов писем, запросов, справок и других служебных документов
• Разработка, внедрение и совершенствование процессов работы с документами
• Разработка номенклатур дел
• Участие в проектировании и введении автоматизированных информационных систем, ЭДО
• Формирование текущего архива, систематизация дел и подготовка документов к передаче в архив

Требования:

• Высшее образование / Среднее специальное/среднее образование, программа профессиональной переподготовки
• Специальность: документационное обеспечение управления и архивоведение, делопроизводство, документоведение и архивоведение
  

• График: 5/2 с 9.00 до 18.00

• знание делопроизводства, делового этикета, законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления;
• Умение работать с большим массивом информации;
• Работа в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, стрессоустойчивость, умение общаться с людьми, корректность;
• Умение работать с офисной оргтехникой

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация), комплектование документов для руководителя
• Деловая переписка
• Запрос и предоставление необходимой информации руководителю
• Прием и распределение вызовов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Продвинутый пользователь ПК - Outlook, MS Office, подготовка презентаций
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета, правил делового общения
• Исполнительность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, высокая скорость выполнения задач, внимание к деталям, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации

• Уникальный опыт работы в команде профессионалов газовой отрасли

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (на период декретного отпуска основного сотрудника)
• Заработная плата от 82 560 на руки (полностью белая заработная плата, дополнительно: социальный пакет, годовая премия по результатам работы)
  
• Место работы - м. Курская, Нижний Сусальный переулок 5Ас2 (в шаговой доступности от метро, 10 минут пешком)
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
• Программы социальных льгот, гарантий и компенсаций
• Развитая система внутреннего обучения сотрудников, реальные возможности профессионального и карьерного роста

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

График работы
5\2: Пн-Чт с 09:00 до 17:15, Пт с 09:00 до 16:45
СБ и ВСКР - выходные дни

• Сопровождать внутренний документооборот, включая регистрацию и согласование организационно-распорядительной документации в целях соблюдения качественного документооборота филиала
• Организовывать мероприятия по отправке и получению внутренней и внешней корреспонденции всеми видами почтовых отправлений
• Формировать, печатать и отправлять клиентам компании счета на бумажном носителе
• Обрабатывать договоры и первичную документацию
• Организовывать прием, учет, отправку в архив документов компании, включая документы партнеров и внутренних клиентов
• Оказывать поддержку административной функции по эксплуатации офиса и обеспечении сотрудников офисными принадлежностями

• Умение быстро находить информацию в существующих источниках
• Опыт активной работы от 1 года в MS Office, знание ПК и работы с оргтехникой на уровне уверенного пользователя
• Грамотная речь
• Готовность работать в команде

• приём и распределение входящих звонков;
• приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, e-mail, СЭД);
• подготовка писем, служебных записок, приказов и распоряжений, оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• встреча посетителей, партнёров и делегаций, организация приёма гостей (кофе-брейк);
• организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов;
• заказ канцелярских товаров и расходных материалов, контроль работы оргтехники;
• выполнение иных поручений руководителя в рамках компетенции;

• ведение информационных каналов компании, подготовка контента, составление контент-плана.

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота, ГОСТ Р 7.0.97-2016 (требования к оформлению документов);
• правила деловой переписки и делового этикета, ведения телефонных переговоров;
• грамотное составление деловых писем, служебных записок, протоколов;
• навыки работы с СЭД и электронной почтой, регистрации и учёта документов;
• умение работать с офисной техникой (МФУ, сканер, телефония, видеоконференцсвязь);
• навыки организации встреч, совещаний и командировок;

Условия:

• работа в современном, комфортном офисе
• корпоративный транспорт от ст. Нахабино

• • ведение делопроизводства в Управлении:
  • ведение электронного документооборота (входящие, исходящие документы, внутренние документы, обращения граждан);
  • обеспечение организационно – методического рассмотрения обращений граждан, их объединений и юридических лиц;
  • организация личного приема граждан, объединений граждан, юридических лиц руководителем Управления, заместителями руководителя;
  • участие в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления;
  • участие в обеспечении надлежащего учета, хранения и использования документов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
  • участие в разработке номенклатуры дел Управления на следующий календарный год
  • выполнение по указанию начальника Отдела обязанностей временно отсутствующих сотрудников по направлению деятельности в сфере делопроизводства.
  • принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию
  • принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
  • обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• • гражданство Российской Федерации
  • высшее образование, желательно в сфере делопроизводства и (или) архивоведения
  • опыт работы на государственной службе на аналогичных должностях от 3 лет
  • знание нормативно-правовой базы в области делопроизводства на государственной гражданской службе
  • грамотная устная и письменная речь
  • владение навыками делового письма
  • умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
  • внимательность
  • аналитическое мышление, стрессоустойчивость
  • отсутствие судимости (справку об отсутствии судимости рекомендуем заказать заранее (в электронном варианте через гос.услуги - бесплатно))

  • Отсутствие медицинских противопоказаний для поступления на госслужбу и ее прохождению (справка по форме 001-ГС/у).

• • пятидневная рабочая неделя; суббота, воскресенье - выходные;
  • рабочий день с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00; в пятницу с 09:00 до 16:45;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней; дополнительные дни к отпуску за выслугу лет в соответствии с законодательством РФ, за ненормированный служебный день;
  • надбавки за выслугу лет, за классный чин в соответствии с должностью, за особые условия госслужбы;
  • единовременная выплата в размере двух окладов денежного содержания и материальная помощь в размере одного оклада денежного содержания 1 раз в год к ежегодному оплачиваемому отпуску;
  • ежемесячные и ежегодные премии по результатам работы;
  • выплаты к значимым событиям в жизни (свадьба, рождение детей, похороны близких);
  • карьерный рост возможен по результатам работы

• ведение протокола судебного заседания;
• работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие";
• извещение лиц, составление запросов, оформление дел, подготовка дел к сдаче в канцелярию.
  

• владение русским языком
• гражданство Российской Федерации
• регистрация на территории СПб/ЛО
• высшее юридическое образование (БАКАЛАВР/ СПЕЦИАЛИСТ/ МАГИСТР)
• пунктуальность
• дисциплинированность
• обучаемость
• внимательность

• статус государственного гражданского служащего (присвоение классных чинов юстиции, карьерный рост);
• прохождение курсов повышения квалификации за счет работодателя;
• отпуск от 33 календарных дней;
• материальная помощь к отпуску;
• премиальное стимулирование в течение года;
• бронирование.

• ведение делопроизводства испытательной лаборатории: прием, регистрация и хранение входящих и исходящих документов;
• ведение архива лаборатории: контроль соблюдения сроков хранения документов в соответствии с номенклатурой, комплектование, систематизация, хранение, передача документов в архив учреждения;
• своевременная оцифровка бумажных записей и размещение электронных копий на сервере лаборатории;
• участие в подготовке к проверкам и к процедуре аккредитации.

• наличие среднего профессионального образования по специальности: делопроизводство, документоведение, архивное дело;
• знание основ делопроизводства и архивного дела;
• владение компьютером, оргтехникой;
• соблюдение требований конфиденциальности при работе с документами заказчика;
• опыт работы с системой менеджмента качества (ISO 9001? ГОСТ ISO/IEC 17025).

• оформление согласно ТК РФ;
• устанавливается испытательный срок при приеме на работу;
• заработная плата 2 раза в месяц.
• режим работы: 5-дневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье.

Обязанности:

• Обеспечение рабочего дня руководителя - расписание, встречи, деловые поездки
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Сопровождение согласования документов на бумажном носителе и в электронном виде
• Подготовка документов для рассмотрения руководителем
• Выполнение поручений руководителя
• Технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения
• Документов
• Работа по регистрации и учету, хранению документации
• Travel-поддержка
• Делопроизводство
• Ведение архива
• Почтовая корреспонденция

• Опыт работы в аналогичной должности
• Высшее профессиональное образование
• Умение работать в офисных программах
• Высокая скорость печати; грамотность
• Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными
• Требованиями
• Знание основ действующего законодательства
• Грамотная, поставленная речь.

• Компания "АНИ пласт" является российским производителем водосливной арматуры.
• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00)
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня
• Отпуск 28 календарных дней
• Официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц (аванс, зарплата)
• Возможности профессионального роста и развития

· выполнение поручений руководителя

· своевременный отбор документации для архива и его оформление

· заказ хозяйственных товаров для администрации

· работа с электронной почтой предприятия

· подготовка ответов и писем на запросы относящиеся к предприятию

· регистрация входящих и исходящих писем

· материально-ответственное лицо, закупка материалов

· обеспечивать хранение документации, писем и обращений, также копий документации

· организовывать и контролировать уборку придомовой территории, мест общего пользования многоквартирного дома, где расположен офис предприятия (МКД), а также привлекать спецтехнику для уборки

· организовывать и контролировать работы по содержанию общего имущества МКД

· участвовать в обходе МКД

· разрабатывать должностные инструкции на сотрудников МКД - диспетчеров, уборщиц и дворников, и маршрутные карты уборки

· организовывать и принимать участие в общем собрании собственников МКД

Требования: высшее образование,

стрессоустойчивость, добросовестность, коммуникабельность

Условия:

• Полный рабочий день, график 5/2
• Трудоустройство по ТК РФ
• Офис