Вакансии Секретарь Нижегородская область, Починки

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (м. Алтуфьево, м. Лианозово)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ
• Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
• Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
• График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
• Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
• Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
• Место работы ул. Псковская, д. 13
• Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Бонус за стаж работы
• Комфортные условия труда
• Дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей
• Приём и распределение входящих звонков по холдингу
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Что нужно, чтобы работать с нами:

• Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
• Желание работать
• Грамотная речь
• Доброжелательность, приветливость
• Ухоженный внешний вид

MAJOR ЭТО:

- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России

- Оформление согласно ТК РФ

- Стипендия на время обучения

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС

- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти

- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (г. Красногорск)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
• Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
• Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
• График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
• Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
• Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
• Место работы Major City Новорижский (г. Красногорск) - корпоративный автобус от м. Строгино и мцд Павшино
• Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Бонус за стаж работы
• Комфортные условия труда
• Дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей
• Приём и распределение входящих звонков по холдингу
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Что нужно, чтобы работать с нами:

• Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
• Желание работать
• Грамотная речь
• Доброжелательность, приветливость
• Ухоженный внешний вид

MAJOR ЭТО:

- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России

- Оформление согласно ТК РФ

- Стипендия на время обучения

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС

- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти

- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Секретарь суда аппарата мирового судьи Московской области, суд. уч. 319 Красногорск

Судебный участок 319 Красногорского судебного района

Обязанности:

Секретарь суда:
• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
• оформление входящей и исходящей документации;
• регистрация и учет дел;
• ведение учетных журналов;
• составление отчетов;
• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:
• высшее образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы составляет порядка 95 000 рублей, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин;

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску;
Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет.

• повышение квалификации.

Адрес: Чайковского, д. 3, Красногорск

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;
• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
• участие в судебном заседании и ведение его протокола;
• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;
• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж работы по юридической специальности;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы от 100000, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин;

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску.

Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет;

• повышение квалификации.

Адрес: Красногорск, с. Ильинское, Ленина, 1

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация), комплектование документов для руководителя
• Деловая переписка
• Запрос и предоставление необходимой информации руководителю
• Прием и распределение вызовов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Продвинутый пользователь ПК - Outlook, MS Office, подготовка презентаций
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета, правил делового общения
• Исполнительность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, высокая скорость выполнения задач, внимание к деталям, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации

• Уникальный опыт работы в команде профессионалов газовой отрасли

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (на период декретного отпуска основного сотрудника)
• Заработная плата от 82 560 на руки (полностью белая заработная плата, дополнительно: социальный пакет, годовая премия по результатам работы)
  
• Место работы - м. Курская, Нижний Сусальный переулок 5Ас2 (в шаговой доступности от метро, 10 минут пешком)
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
• Программы социальных льгот, гарантий и компенсаций
• Развитая система внутреннего обучения сотрудников, реальные возможности профессионального и карьерного роста

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

Обязанности:

• Приём документов на подпись руководителя организации
• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• Приём и распределение телефонных звонков
• Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Организация встреч, совещаний и переговоров (чай, кофе)
• Организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц) Требования к секретарю:
• знание методов оформления и обработки документов, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм
• уверенный пользователь ПК
• знание электронного документооборота
• знание этики, основы делового общения и стиля, составления писем, дресс-кода.
• знание правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой.
• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Условия:

• График работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, обеденный перерыв 45 минут.

  Условия оплаты труда, продолжительности рабочего времени и отдыха, охраны труда, социальные гарантии установлены действующим Коллективным договором Астраханского филиала ФГУП «Росморпорт» и иными локальными нормативными актами предприятия

Обязанности

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, документы и заявления. Передавать их в соответствии с резолюцией руководителя в структурные подразделения;
• Вести делопроизводство. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Организовывать приобретение билетов, бронирование гостиниц, трансфер.

Требования

• Опыт работы в должности связанной с документооборотом;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Microsoft Word, Outlook, OpenText) ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение общаться с людьми, организационные навыки.

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Бронирование сотрудников в рамках норм действующего законодательства;
• Полностью белая заработная плата;
• Корпоративная мобильная связь;
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией;
• Большие возможности для роста и развития;
• Интересные проекты и насыщенную корпоративную жизнь.
  
  Место работы: Белгородская обл., Валуйский м.о., с. Шелаево.

  Не упустите возможность стать частью нашей команды!

  
  Спешите оставить отклик!

Обязанности:

• Встреча, регистрация и распределение посетителей между менеджерами;
• Отслеживание клиентов после посещения строительной площадки, перевод на консультации с ипотечным менеджером;
• Обеспечение и поддержание порядка в клиентской зоне, детском уголке;
• Контроль за наличием рекламно-информационных материалов в уголке самообслуживания;
• Ведение отчетности офиса продаж;
• Принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций в офисе продаж;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной должности, в сфере продаж и обслуживания клиентов от 1 года (является преимуществом);
• Опыт ведения делопроизводства;
• Опыт работы в 1С;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);
• Умение общаться с клиентами, коммуникабельность.

Условия:

• Работу в крупной, стабильной (30 лет на рынке), динамично развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Заработная плата без задержек, выплаты дважды в месяц;
• Доплата за наставничество и замещение (на время отсутствия сотрудника);
• Оплата больничного листа до полной заработной платы (до 10 дней в год);
• Скидки на фитнес-клубы бизнес- и премиум-класса;
• Специальные условия на покупку квартир в ГК “Гранель”;
• Индивидуальные условия для обучения на платформах онлайн-курсов;
• Сильная команда руководителей и наставников, готовых помочь в работе;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Активная корпоративная жизнь (праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей);
• График работы: 2/2 - 9:00-21:00;
• Объект: ЖК Тринити (м. Верхние Лихоборы).

Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать безупречный сервис для пассажиров и посетителей,;

• координировать работу смены сотрудников вокзала,;

• контролировать санитарное состояние объектов и прилегающей территории;

• проводить регулярный мониторинг состояния платформ и инфраструктуры.

Требования:

• образование среднее специальное (железнодорожное);

• опыт работы на железной дороге не менее 1 года в сфере обслуживания пассажиров.

Почему РЖД?

У нас надежно:

• официальное оформление;
• зарплата 2 раза в месяц;
• индексация зарплаты от 2-х раз в год.

У нас комфортно:

• удобный график: сменный 2/2 (дневная смена с 08:00 до 20:00, ночная смена с 20:00 до 08:00, отсыпной, выходной);
• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.

У нас поддерживают и поощряют:

• материальная помощь к отпуску;
• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.

У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:

• компенсация части стоимости занятий спортом;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• корпоративная ипотека (от 4%);
• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год;
• расширенная программа ДМС.

Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!

«Морозовская детская больница ДЗМ» — один из крупнейших многопрофильных стационаров Москвы. Мы приглашаем в команду высококвалифицированного Ведущего документоведа.

• Обработка, регистрация и рассылка электронных и бумажных распорядительных документов организации;
• Работа с входящим и исходящим трафиком документов, контроль сроков их исполнения;
• Формирование поручений по распорядительным документам в системе электронного документооборота (МосЭДО);
• Консультирование сотрудников больницы по вопросам работы в системе.

• Высшее образование (документоведение, филологическое, юридическое);
• Опыт работы в системе МосЭДО с правами АДМИНИСТРАТОРА — обязательное условие!
• Уверенное знание нормативно-правовой базы, в частности Федерального закона от 02.05.2006 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
• Безупречная грамотность (устная и письменная речь).
• Уверенный пользователь ПК, отличное владение MS Office (Word, Excel).
• Внимательность к деталям, системность мышления, умение работать с большими объемами информации.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье — выходные).
• Стабильная заработная плата.
• Комфортное рабочее место и профессиональный коллектив.

Группа компаний Атлант -это производитель кабеля и электрики. Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Ведение документооборота компании
• Поиск и систематизация необходимой информации по запросу руководителя
• Составление отчетов и справок для руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании

Требования

• Опыт работы ОБЯЗАТЕЛЬНО от 1 года на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК (MS Office,Excel), 1с.
• Желание двигаться по карьерной лестнице.
• Честность и порядочность т.к. Вы доверенное лицо руководителя. Стрессоустойчивость.Чувство юмора.

Условия:

• Группа компаний Атлант не работает в выходные и праздники.
• График 5/2
• ЗП без задержек, премии, корпоративы.
• Молодежный дружный коллектив

- Приём граждан, телефонные звонки,запись на приём.

- Первичная проверка и подготовка документов (договоры,доверенности,согласия)

- Работа в ЕИС нотариата, сканирование документов, ведение архива и делопроизводство.

Требования: Грамотная устная и письменная речь, высокая скорость печати, уверенный ПК-пользователь, внимательность,стрессоустойчивость.

Желательно иметь юридическое образование.

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;
• документооборот;
• ведение кадрового делопроизводства;
• помощь отделу подбора персонала (встреча кандидатов, сканирование документов);
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)

Условия:

• гарантированная своевременная заработная плата;
• оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
• дополнительная мотивация: бонусы по итогам годовой оценки Performance management, премии за стаж работы в компании и пр.;
• возможность карьерного роста;
• развитая корпоративная культура: подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.

• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00.

Zalevsky Group — это группа компаний в сегментах медицины, beauty&wellness и ресторанных проектов.
Мы создаем проекты, которые меняют наш город!

- Клиника для взрослых и детей Бэбибум
- Клиника-эксперт стоматологии Laviani
- Косметология Laviani
- Бьюти-пространство Cesare

- Бар&Ресторан GIO
- Гастробистро Lucky Duck
- общественно-культурное пространство Башня - Pilates 1952, ФАЯ.Кафе

Сейчас мы ищем бизнес-помощника CEO — стратегического партнёра, который поможет CEO держать фокус на главном, а значит — влиять на весь бизнес.

• Быть помощником CEO: сопровождать стратегические задачи, предугадывать потребности, помогать находить решения;

• Организовывать коммуникацию: координировать встречи, протоколировать договорённости, контролировать follow-up;

• Быть «gatekeeper»: защищать время CEO, выстраивать приоритеты, фильтровать второстепенные запросы;

• Работать с закрытой информацией — на уровне полной конфиденциальности и доверия.

• Опыт работы бизнес-ассистентом или менеджерская позиция с разным родом задач от 2-х лет;

• Высокая самоорганизация и зрелость: брать ответственность и быть опорой;

• Коммуникативность и дипломатия — умеешь одинаково уверенно общаться с CEO и линейными сотрудниками;

• Стрессоустойчивость: не теряешься, когда всё «горит»

• Умение работать с большим объемом задач .

• C-level уровень задач — ты работаешь рядом с CEO и топ-командой, влияешь на ключевые решения;

• Рост и развитие — вместе с ростом компании расширяются и твои возможности;

• Сильный бренд и команда — компания с реальными масштабами, яркими проектами и амбициозными целями;

• Доверие и значимость — твоя роль критична: CEO полагается на тебя как на помощника во всем.

Мы ищем зрелого и ответственного человека, который хочет играть на стороне бизнеса и расти вместе с ним.

Если это про тебя, мы ждем тебя в команду!

• Документооборот;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Участие в проектах Департамента по работе с персоналом;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.).

• Образование среднее профессиональное, неоконченное высшее /высшее;
• Опытный пользователь ПК (знание MSOffice:Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• Знание делопроизводства, архивного дела приветствуется;
• Презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, умение работать в команде.

• Стабильная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный лист);
• Развитая корпоративная культура Компании (подарки на рождение детей, призовые конкурсы и т.д.);
• Возможность карьерного роста;
• ДМС.

Вакансия компании ООО "ФИРМА МОРЛАНД"

Управление коммерческой недвижимостью, сдача в аренду собственных помещений.

Обязанности:

- Ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
- Копирование, сканирование, печать необходимых документов;
- Проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса - Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- Ведение офисных расходов, авансовых отчетов;
- Ведение учета входящих заявок от арендаторов;
- Тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;
- Организация и контроль работы водителей;
- Организация праздников и других корпоративных мероприятий, заказ корпоративных подарков;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Требования:

- Опытный пользователь ПК (МS Office, эл. почта, интернет);
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
- Знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности;
- Навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования.

Условия:

- Уютный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская;
- Дружные коллектив и адекватное руководство;
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
- График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00);
- Зарплата 80 000 руб. на руки;
- Звонить в рабочие дни с 8.00 до 17.00.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря: планирование встреч, совещаний, поездок
• Подготовка к совещаниям: сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня
• Ведение электронного документооборота в МосЭДО и бумажного документооборота
• Отслеживание выполнения поручений руководителя (проверка промежуточных результатов)
• Деловая переписка и коммуникации от имени руководителя
• Работа с корреспонденцией, прием посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 3 лет
• Отличное знание МосЭДО
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) не ниже начального уровня
• Готовность работать в режиме многозадачности и многоприоритетности
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Месторасположение офиса: шаговая доступность от ст. м. Цветной Бульвар
• График работы 5/2
• Достойная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования (оклад + премии)

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Обязанности:

Секретарь суда:
• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
• оформление входящей и исходящей документации;
• регистрация и учет дел;
• ведение учетных журналов;
• составление отчетов;
• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:
• высшее образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы составляет порядка 95 000 рублей, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин;

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску;
Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет.

• повышение квалификации.

Адрес: Чайковского, д. 3, Красногорск

Обязанности:

• ведение работы по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
• своевременное обеспечение обработки поступившей и отправленной корреспонденции, ее доставку по назначению.
• осуществление контроля (с проставлением необходимых отметок в карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел с материалами по их исполнению;
• выполнение работы по учету и регистрации в системе электронного документооборота корреспонденции, поступающей из органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебно-следственных органов и других организаций на имя генерального директора учреждения;
• формирование документов и дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• принимает участие в составлении номенклатуры дел отдела.

Требования:

• опыт работы не менее 3-х лет

Условия:

• График работы 5/2 с 9.30 - 18.00.

• Выдача пропусков
• Учет посетителей бизнес-центра
• Делопроизводство, документооборот
• Выполнение поручений руководителя

• доброжелательность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК
• з/плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка проектов документов по указанию Генерального директора;
• Контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору;
• Ознакомление работников с приказами и распоряжениями Генерального директора;
• Контроль исполнения документов и поручений;
• Организация работы приемной Генерального директора.

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Знание делопроизводства
• Умение общаться с людьми

• 40 часовая рабочая неделя
• Оплачиваемый отпуск
• Доставка к месту работы служебным транспортом

Оформление в соответствие с Федеральным законом 79-ФЗ от 24.07.2004г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации", оплачиваемый отпуск в количестве 33 календарных дня + при уходе в ежегодный отпуск полагается материальная помощь.

стабильная заработная плата;

ежеквартальные премии;

5-ти дневная рабочая неделя: пн-чт с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45;

возможность карьерного роста;

присвоение классного чина государственной гражданской службы;

молодой и дружный коллектив.

• прием звонков,
• прием посетителей,
• ведение делопроизводства,
• выполнение распоряжений генерального директора.

• опыт работы,
• уверенный пользователь ПК и оргтехники,
• внимательность, ответственность, аккуратность

• оформление по ТК,
• полный соц.пакет,
• бесплатное питание,
• 5 дневная рабочая неделя(9.00-17.30),
• работа в Московском р-не.

С начальным юридическим образованием

Обязанности:

Договорная работа, представительство во всех судебных инстанциях РФ.

Требования:

• Владение технологией правового обеспечения деятельности компании, знание законодательства, умение пользоваться прикладными программно-техническими средствами, справочно-правовыми системами
• Структурированность и самоорганизованность
• Нацеленность на результат
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность

• территориальное место работы комфортабельный офис в г. Сергиев Посад;
• возможность профессионального развития и карьерного роста;
• дружный коллектив;
• оформление по ТК РФ;
• бесплатный комплексный обед;
• иногородним предоставляется частичное возмещение транспортных расходов к месту работы и обратно.

Обязанности:

• Работа с документами.
• Выполнение поручений своего руководителя.
• Взаимодействие со смежными подразделениями.

• Наличие высшего образования (желательно).
• Внимательность.
• Ответственность.
• Способность работать с большим объёмом информации.
• Грамотная речь.
• Опыт работы в аналогичной должности (желательно).

• Почта России – надежный и ответственный работодатель.
• Заработная плата: Оклад 29 000 руб.;
• Официальное оформление с первого дня работы;
• Возможность работать рядом с домом;
• Оплачиваемые больничные и отпуска;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей;
• Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
• Новогодние подарки для детей;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Корпоративные спортивные мероприятия и секции;
• Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора;
• Корпоративная программа обучения для всех сотрудников;
• График работы 5/2, пн - пт 8.00 до 17.00; обед с 12:00 до 13:00.
• Адрес: Рязанская обл., Ряжский р-н, г. Ряжск, Высотная ул., дом 15.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• Высшее образование (юридическое)
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
• Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

• Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства
• График работы 5/2; понедельник-четверг с 9 часов до 17 часов; пятница с 9 часов до 16-45.
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 70 400 руб.
• Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Приобретение стажа работы по юридической специальности
• Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
• Для военнообязанных сотрудников, состоящих в запасе, предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации (ст. 18 Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 31-ФЗ)
  

Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твое дело! Судебные участки расположены во всех округах Москвы!

Обязанности:

• работа с документами, в том числе конфиденциальными: составление, регистрация, контроль правильности оформления исходящих документов, в том числе - распределение по подразделениям внутри организации поступивших в приемную документов;
• планирование, организация и координирование рабочего дня руководителя, напоминание о запланированных событиях и действиях;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• личные поручения руководителя;
• организация и согласование деловых встреч, совещаний, переговоров как очно, так и с использованием средств ВКС;
• организация приема посетителей;
• поиск и систематизация информации по различной тематике.

Требования:

• высшее бухгалтерское или экономическое образование;
• грамотная устная и письменная коммуникация, опыт ведения официальной переписки, в том числе с государственными структурами;
• навыки работы с большим объемом информации;
• хорошие коммуникационные навыки;
• знание делового этикета.
• отличное знание MS Office;
• личные качества: внимательность, ответственность, активность.

Условия:

• официальное трудоустройство (трудовой договор);
• испытательный срок 3 месяца;
• отпуск 38 календарных дней;
• режим работы: пн.-чт.: 9:00-17:45, пт. 9:00-16:30 (ненормированный рабочий день).

Российский арбитражный центр (РАЦ) при Российском институте современного арбитража – одно из ведущих постоянно действующих арбитражных учреждений в России, администрирующее внутренние и международные коммерческие споры. Мы ищем надежного, ответственного и ориентированного на стабильность специалиста в Административный аппарат на позицию Кейс-менеджера.

Кейс-менеджер осуществляет администрирование дел и выступает координатором процесса с момента назначения арбитров и до вынесения решения. Эта позиция носит организационный характер и подойдет тем, кто ценит предсказуемость, алгоритмы работы, четкие правила (альтернатива для бывших помощников судей, секретарей юридических фирм, помощников нотариусов).

Чем предстоит заниматься:

• Контроль процедуры: отслеживание соблюдения сроков и положений Арбитражного регламента.
• Организационная поддержка арбитража: обеспечение документооборота между РАЦ, сторонами и арбитрами, контроль оплаты сборов и авансирования.
• Организация устных слушаний: подготовка переговорных и ВКС, координация участников.
• Отчетность: ведение справок по делам с подробным описанием хода арбитража.
• Информационная поддержка: информирование сторон и арбитров о возможных механизмах Арбитражного регламента.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: оконченное юридическое образование (бакалавриат) будет преимуществом.
• Мы не рассматриваем текущих студентов: вакансия предполагает полный рабочий день и полное погружение в процессы, совмещение с учебой (сессии, пары, подготовка диплома) невозможно.
• Опыт работы: приветствуется опыт работы на административных должностях (секретарь юридической фирмы, помощник судьи, юриста, нотариуса).
• Личные качества: безупречная внимательность к деталям, системность, высокий уровень ответственности, грамотная устная и письменная речь.
• Ориентация на долгосрочную работу: В целях обеспечения стабильности кадрового состава мы ищем специалиста на длительный период для выполнения функций кейс-менеджера, где рост возможен в уровне дохода и сложности администрируемых дел.
• Изучение Арбитражного регламента: мы не требуем знания регламента наизусть на старте, но ожидаем, что за 3 месяца испытательного срока вы глубоко освоите его положения, будете уверенно в нем ориентироваться, понимать логику процедур и сможете четко контролировать его соблюдение.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы.
• Стандартный оплачиваемый отпуск.
• Прозрачная оплата: фиксированная заработная плата (оклад без скрытых премий и KPI), выплаты дважды в месяц (5 и 20 числа). Размер оплаты труда будет обсуждаться отдельно на интервью.
• График и формат: работа 5/2 согласно производственному календарю РФ. Комфортный современный офис в самом центре Москвы (Кадашевская набережная). После успешного прохождения испытательного срока (3 месяца) возможен гибридный формат (до 2 дней удаленной работы в неделю) при условии, что в эти дни по вашим делам не назначены устные слушания.

• Ведение делопроизводства организации; работа с курьерской службой;

• Прием и распределение звонков;
• Административно-хозяйственная поддержка руководителя и офиса;
• Подготовка и организация деловых встреч, переговоров;
• Встреча и прием гостей (чай-кофе);
• Работа с корреспонденцией (деловая переписка, экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.);
• Бронирование гостиниц и заказ авиа и ж/д билетов, составление отчетов по командировкам;
• Организация праздников офиса и поздравлений.

• Опыт работы секретарем руководителя обязателен;

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

• Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность;
• Умение и желание работать в команде;
• Отсутствие вредных привычек (курение) будет приоритетным!

Условия:

• Работа полный рабочий день с 11:00 до 18:00 с понедельника по пятницу по трудовому законодательству РФ;

• На территории работодателя;

• Испытательный срок - 1 месяц. На время испытательного срока - заработная плата не уменьшается;
• Просьба всем соискателям тщательно изучить логистику до указанного адреса места работы и только в случае полного удовлетворения предлагаемым местом работы, присылать резюме;
• Звонки принимаются только в рабочие дни с 12:00 до 18:00.

• Английский язык (базовый)

Вакансия компании: ООО "РУССИНВЕСТ"

Вакансия: секретарь‑делопроизводитель в ООО «ТПК «Профит»

Ищете стабильную работу в надёжной компании и хотите развиваться в сфере делопроизводства? ООО «ТПК «Профит» приглашает на должность секретаря‑делопроизводителя. Мы ценим профессионализм, внимательность к деталям и умение грамотно выстраивать рабочие процессы — и готовы предложить комфортные условия и поддержку в ежедневной работе.

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ — ваши права и гарантии надёжно защищены.
• Стабильную заработную плату — от 70 000 рублей (окончательный размер определяется по результатам собеседования).
• Удобный график работы 5/2 в офисе — чтобы сохранять баланс между работой и личной жизнью.
• Оплачиваемый отпуск и больничные — всё строго в соответствии с законодательством.
• Дружный коллектив и атмосферу взаимопомощи — мы поддерживаем друг друга и вместе добиваемся результатов.
• Возможности для профессионального роста — поможем развивать навыки и осваивать новые инструменты.

Ваши задачи

Вы станете важной частью административного контура компании и будете обеспечивать чёткость и прозрачность документооборота:

• вести документооборот: принимать, регистрировать, учитывать и отправлять корреспонденцию;
• оформлять входящие и исходящие документы, приказы, письма и договоры;
• соблюдать установленные правила делопроизводства и поддерживать единые стандарты работы с документами;
• организовывать совещания и встречи, вести протоколы;
• принимать и распределять телефонные звонки, обрабатывать электронную почту;
• готовить документы по запросам сотрудников и руководства;
• уверенно работать с оргтехникой и офисными программами;
• вести архив, систематизировать и надёжно хранить документы.

Кого мы ждём в команде

Нам нужен ответственный и собранный специалист, который умеет держать в порядке не только бумаги, но и задачи:

• уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook; знание 1С — будет преимуществом;
• понимание основ делопроизводства и принципов организации документооборота;
• грамотная устная и письменная речь — ваше общение с коллегами и внешними партнёрами должно быть чётким и корректным;
• внимательность, аккуратность и ответственность — в работе с документами мелочей не бывает;
• способность работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты;
• опыт работы на аналогичной должности — будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть и мотивированных кандидатов без большого стажа.

Присоединяйтесь к ООО «ТПК «Профит»: здесь ценят порядок, системность и вклад каждого сотрудника. Отправьте своё резюме на почту или свяжитесь с нами по телефону — расскажем подробнее о вакансии и пригласим на собеседование.

В связи с расширением и открытием нового офиса требуется ПОМОЩНИК руководителя с последующим карьерным ростом.Рассматриваем кандидатов без опыта работы- обучаем с "нуля".Даем готовый последовательный пошаговый алгоритм действий, который приводит к высокому доходу и карьерному росту.а также помощь и поддержка на всех этапах развития.

• ведение переговоров ( звонки, встречи)
• работа на рынке недвижимости
• помощь в открытии офиса
• посещение планерок

• ответственность
• желание обучаться и развиваться
• самоорганизованность
• знание ПК

• обучение и повышение профессиональных навыков
• удобныы график работы, можно совмещать
• быстрый карьерный рост
• помощь в открытии офиса

О компании:
Группа Компаний МеталлЭнергоХолдинг — динамично развивающаяся организация с более 10 филиалами по России. Мы специализируемся на поставках металлопроката, метизов, промышленной химии и строительных материалов.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с полной социальной защитой
• Стабильную заработную плату (белая зарплата)
• Удобный график работы 5/2 (9:00-18:00)
• Престижное рабочее место в бизнес-центре «Высоцкий» (центр города)
• Дружный молодой коллектив и насыщенную корпоративную жизнь

Обязанности:

• Ведение делопроизводства отдела продаж
• Работа с корреспонденцией: прием и отправка писем, посылок через курьерские службы
• Обеспечение офисных процессов: заказ воды, канцтоваров, организация кофе-брейка
• Ведение реестров: договоров, спецификаций, писем, счетов
• Организация служебных командировок (бронирование билетов и отелей)
• Выполнение административных поручений руководства

Требования:

• Опыт работы на аналогичных позициях будет вашим преимуществом (секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель)
• Уверенные навыки работы на ПК
• Личные качества: внимательность, ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность

Мы ждем активного и организованного специалиста, готового развиваться вместе с компанией. Если вы ответственно относитесь к работе и умеете создавать комфортную рабочую атмосферу — эта вакансия для вас!

Как откликнуться:
Отправьте ваше резюме на нашу электронную почту или свяжитесь с нами по телефону. Мы рассмотрим каждую кандидатуру и свяжемся с вами для обсуждения деталей.

- организация и проведение консультаций абитуриентов по вопросам поступления на обучение на программы высшего и среднего профессионального образования (лично, по телефону, посредством электронных сервисов коммуникации);

- организация и участие в продвижении образовательных программ и профориентационных мероприятиях (дни открытых дверей, образовательные выставки, и т.д.);

- подготовка правил приема в вуз на программы ВО и СПО, мониторинг изменений законодательства по приему;

- прием документов от абитуриентов (лично, через ССПВО), организация обработки заявлений от поступающих и обучающихся, оформления личных дел;

- сопровождение абитуриентов от подачи документов до зачисления; подготовка приказов о зачислении;

- организация обработки данных абитуриентов в государственных информационных

системах (Суперсервис «Поступление в вуз онлайн» и др.);

- взаимодействие с рекламным отделом, договорным отделом и другими подразделениями вуза;

- подготовка и оформление статистических форм оперативной и годовой отчетности по

приему на обучение;

- организация командной работы сотрудников приемной комиссии.

Требования:

- высшее образование, опыт работы в вузе, в т.ч. в области приема на обучение и профориентации;

- знание законодательных и нормативно-правовых актов, касающихся приема на обучение

на программы ВО и СПО;

- уверенное владение компьютерной техникой, навык работы в Microsoft Excel;

- умение выполнять работы по обработке данных в государственных информационных

системах (Суперсервис «Поступление в вуз онлайн» и др.);

- способность бесконфликтного взаимодействия с абитуриентами и родителями, стрессоустойчивость, позитивный настрой, коммуникабельность;

- личная дисциплинированность, легкая обучаемость, умение работать в команде, лидерские качества.

Будет плюсом:

Опыт работы в системе 1С Университет.

Условия:
Офис, исторический центр города, 5 мин от ст. метро «Гостиный двор». График работы: понедельник-пятница 10-00-18-00. Основной отпуск (28 дней) , дополнительный отпуск (14 дней). Оформление: трудовая книжка, испытательный срок - 3 месяца. Начало работы - октябрь 2026.

Прикрепляйте, пожалуйста, к резюме фотографию, и обращайте внимание на специфику работы. Просьба дублировать отклик на указанную электронную почту.

В офис нашего Центра требуется секретарь руководителя.

Перед тем как откликнуться на вакансию - изучите, пожалуйста, необходимые требования по образованию и стажу работы, а также информацию о графике работы.

• Оказывать руководителю комплексную поддержку: планировать его рабочее время (составлять органайзер, согласовывать встречи, формировать резерв времени).
• Обеспечивать организационное сопровождение: принимать и распределять телефонные звонки, работать с посетителями в приёмной, поддерживать в порядке рабочее пространство приёмной и кабинета руководителя.
• Вести документационную работу: принимать корреспонденцию и документы на подпись, составлять и оформлять управленческие и распорядительные документы, организовывать текущее хранение документов.
• Контролировать исполнение поручений руководителя: отслеживать статус задач, информировать о сроках и результатах.
• Обеспечивать информационное взаимодействие: собирать данные для управленческих решений, доводить решения руководителя до подразделений, координировать связь между руководителем и другими сотрудниками или внешними контрагентами.

Требования:

• Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
• Стаж работы - не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
• Практические навыки: уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel), работа с оргтехникой, работа с электронной почтой и календарём - планирование встреч, согласование времени, настройка напоминаний.
• Необходимые знания: основы делопроизводства и архивного дела, принципы планирования и самоменеджмента, правила делового этикета, нормы трудового и административного права в части, касающейся организационной деятельности.
• Личностные качества: стрессоустойчивость, организованность, способность работать в режиме многозадачности, аналитическое мышление, ответственность, умение сохранять конфиденциальность.

Условия:

• Рабочее место по адресу: СПб, ул. Руставели, 37
• График: пятидневная рабочая неделя пн-чт - с 9:00 до 18:00, пт - с 09:00 до 17:00, перерыв на обед с 13:00 до 13:48.
• Полностью оборудованное рабочее место.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Работа в офисе на ресепшн;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Организация и контроль входящего и исходящего документооборота (курьерская служба, почта);
• Контроль за корпоративной мобильной связью;
• Ведение графика вахт сотрудников, приобретение билетов при следовании с вахты/на вахту;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные и хозяйственные материалы);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Чай/кофе руководителям, гостям;
• Заказ визиток, печатной, сувенирной продукции и пр.;
• Прием посетителей;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании во время командировок;
• Контроль оплаты счетов и контроль доставки (для нужд офиса);
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, заказ пропусков;
• Выполнение поручений Генерального директора.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета и делопроизводства;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Высшее образование;
• Пунктуальность, ответственное отношение к выполнению задач, готовность к работе в режиме многозадачности;
• Нам нужен ответственный, инициативный и исполнительный сотрудник!
  

• Оформление по ТК РФ
• Официальная белая заработная плата
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Место работы - м. Проспект Мира (15 мин. пешком)
• Работа в паре с Помощником руководителя!

1.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.

• 1.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

  1.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.

  1.4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

  1.5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

  1.6. Принимает поступающую в образовательное подразделение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  1.7. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по учебной деятельности образовательного подразделения,

  1.8. Ведет учет часов учебной работы работников образовательного подразделения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

  1.9. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

  1.10. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение в образовательное подразделение и конкретными исполнителями.

• СПО, высшее образование
• опыт работы в образовательных учреждениях

• отпуск 28 к.д. в летнее время
• оформление по ТК РФ

• Обязанности:
• Обслуживание интернет-магазина;
• Закупка необходимого инвентаря;
• Коммуникация с типографией:
• Выполнения распоряжений руководителя

Требования:

• Опыт работы менеджером от 1 года ( преимуществом будет опыт работы в снабжении)
• Умение работать в команде, нацеленность на результат, доброжелательность;
• Внимательность, стрессоустойчивость;
• Ответственность, быстрообучаемость;
• Многозадачность.

• Условия:
• Оформление в соответствии с ТК РФ ;
• График работы с ПН по ПТ с 09:00 до 18:00;
• Высокий уровень заработной платы (выплачивается дважды в месяц без задержек);
• Испытательный срок до 3х месяцев. (ЗП на испытательном сроке 80.000 руб.
• Дружный коллектив .

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Мы ищем «настоящего» бизнес-ассистента для Генерального директора компании. Это не роль офис-менеджера и не поддержка «по остаточному принципу». Нам нужен человек, который будет с ним 24/7, решать вопросы быстрее, чем они успевают возникнуть, и брать на себя всю операционную рутину.

Что нужно будет делать (стандартные бизнес-ассистентские функции, но на скорости)

• Полная организация рабочего дня, расписания и встреч (приоритизация, никаких «окон»).
• Коммуникация с окружением руководителя — партнерами, командой, внешними контактами (вежливо, быстро, без лишних согласований).
• Решение бытовых и административных задач — от бронирования билетов/столов до решения мелких форс-мажоров.
• Помощь в работе с документами и поручениями.
• Участие в организации поездок и мероприятий.

Ключевые требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом (у первых лиц или топ-менеджеров).
• Скорость и эффективность — вы умеете делать так, чтобы проблема не дошла до руководителя.
• Умение работать без лишних объяснений и додумывать на шаг вперед.
• Отличная коммуникация — с вами приятно и легко общаться всем, кто вокруг первого лица.
• Готовность помогать «каждый день и каждую минуту»

Будет плюсом

• Понимание, что ассистент — «тень руководителя» и его операционный мозг.

Условия

• Трудоустройство по ТК РФ
• Зарплата от 100 000 ₽
• Работа напрямую с первым лицом, высокий уровень ответственности и доверия

Личные качества:

Главное — вы человек, который решает, а не создает проблемы.

Вы проактивны, незаметно эффективны и знаете, как «хорошо коммуницировать с окружением».

Откликайтесь, если готовы стать правой рукой генерального директора и взять на себя поддержку первого лица без компромиссов по времени и качеству.

ГК Гекса является одним их ведущих производителей на Российском рынке полимерных материалов с 1998 года, которые используются в различных отраслях народного хозяйства.

Деятельность ГК Гекса охватывает основные блоки здравоохранения и гигиены, строительства домов и дорог, благоустройства территорий, мебельного и швейного производства, фермерского и сельского хозяйства.

В представительство Торгового дома Гекса - Поволжье требуется Офис-менеджер.

• Прием и распределение входящих звонков.
• Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция.
• Оформление первичных документов на отгрузку в рамках договоров.
• Контроль возврата недостающих документов от контрагентов-покупателей (ведение реестра, сбор документов).

• Опыт работы от 1 года.
• ПК - Уверенный пользователь, знание 1С.
• Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Стабильная работа в крупной Российской торгово-производственной компании.
• Оформление, гарантии и компенсации согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Дружный и сплоченный коллектив.
• Офис расположен по адресу г. Самара, Полевой проезд, д.12.