Вакансии Секретарь Нижегородская область, Нижний Новгород

Обязанности:

• Осуществлять контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства

• Осуществлять проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись
• Вести прием, печать, рассылку входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч. организационно-распорядительной документации
• Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководства
• Выполнять работы по электронному документообороту в системе АСУД
• Обеспечивать организацию телефонных переговоров руководителя
• Обеспечивать организацию работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрацию)
• Обеспечивать руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее приветствуется

• Стаж работы по специальности не менее 1 года приветствуется

• Умение вести деловую переписку, знание ПК (опыт работы в Word, Excel,), владение оргтехникой

• Коммуникабельность, грамотная речь, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, усидчивость и внимательность,
• неконфликтность

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• Возможность обучения и карьерного роста
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Полный социальный пакет (включая ДМС со стоматологией и корпоративную пенсионную программу)
• Дополнительная материальная помощь, доплаты за выслугу лет, начиная со второго года работы
• Пятидневная рабочая неделя: пн-чт- 8-00 -17-00, пт - 8-00-16-00, суббота, воскресенье - выходные.

Подготовка регулярных отчетов и аналитических справок по ключевым показателям. - Работа с отзывами и вопросами покупателей - в кабинетах ВБ и Озон...

Опыт работы офис\менеджером, ассистентом отдела продаж, бизнес-ассистентом. Насмотренность и любовь к съемкам (опыт ведения личных социальных сетей, опыт...

Координация распределения заказов между мастерами. Поддержание высокого уровня сервиса. Мотивация команды на достижение высоких результатов. Расчёты и контроль сроков сдачи...

Умеешь правильно расставлять приоритеты и ценишь своё и чужое время. Легко находишь контакт с любыми людьми и умеешь создать приятную...

Сфера деятельности компании: проектирование зданий и сооружений на всех стадиях, включая эскизные проекты и комплексную разработку сметной документации. Ведение документооборота.

Желателен аналогичный опыт работы. В работе важна внимательность. Знание ТК РФ. Уверенный пользователь ПК, MS Office.

Ведение документооборота (входящие/исходящие документы, приказы, письма), подготовка отчетов. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация командировок руководителя и сотрудников (покупка билетов, бронирование...

Уверенное владение ПК (Word, Excel,Google Docs). Грамотная устная и письменная речь. Навыки организации времени в режиме многозадачности.

Обработка заявок (входящий поток). Расчёт мебели и составление коммерческого предложения для клиента. Составлением дизайн-проектов мебели в программе визуализации.

Навыки продаж. Опыт в нашей или смежной сфере будет преимуществом. Наличие профильного образования будет преимуществом. Коммуникативные навыки.

Ведение документооборота. Организация встреч/мероприятий. Авиа-, жд билеты; размещение, гостиницы. Работа с входящей и исходящей документацией. Выполнение поручений руководителя.

Уверенный пользователь ПК, знание 1С и CRM (как преимущество). Вежливость, коммуникабельность, коммуникативность. Активность, обучаемость и работоспособность. Системность, аккуратность, пунктуальность.

Делопроизводство (входящая и исходящая документация, электронный документооборот). Прием и распределение входящих звонков. Выполнение поручений руководителя. Встреча гостей, чай/кофе.

Высшее образование . Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Высокая работоспособность, ответственность, обучаемость, навыки работы с большим объемом информации.

Дорогой СОИСКАТЕЛЬ! Преимущественно - рекрутинг: НАХОЖДЕНИЕ И НАЙМ ПЕРСОНАЛА. Возможно исполнение иных административных и управленческих функций - стандартные функции Администратора: Маркетинги. Обзвоны.

Вы не серебряный (1-2 четверки) или ЗОЛОТОЙ медалист в школе/лицее/техникуме или не обладатель КРАСНОГО диплома в ВУЗе...

Секретарь суда судебного участка 4 Автозаводского судебного района г. Н. Новгород. -Регистрирует все судебные дела и корреспонденцию. -Ведет учет и...

Знакомит участников процесса по их ходатайствам с материалами дела. -Обращает к исполнению приговоры, решения, определения, постановления и судебные приказы, после...

Встреча и приветствие клиентов на ресепшене. Ведение регистрации посетителей и управление входящими заявками. Обеспечение чистоты и порядка в клиентской зоне...

Инициативность, внимательность, ответственность. Уверенный пользователь ПК, знание программ Ms Office , орг. техники. Желание учиться новому. Нацеленность на результат.

Выполнение поручений руководителя по всем направлениям деятельности компании . Делопроизводство, отчетность, аналитика.

Грамотная письменная и устная речь. Знание ПК. Желателен опыт работы в данной должности. Ответственность‚ скрупулезность, желание работать и зарабатывать.

Работа по сопровождению клиента совместно с менеджером. Оформление поступающих заявок в программе 1С. Подбор товара со склада или у...

Знание 1С или готовность изучить в короткие сроки. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в MS Word, Excel.

Организация и ведение документооборота. Работа в СРМ-системе. Ведение телефонных переговоров и электронной переписки. Встреча и координация клиентов.

Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, администратором, менеджером производственной компании от 1 года. Отличные коммуникационные навыки. Уверенный пользователь ПК (MS...

Оперативное исполнение поручений руководителя. Прием и распределение телефонных звонков, грамотное информирование посетителей. Координация встреч и переговоров руководителя, ведение календаря.

Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта). Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации. Стрессоустойчивость, самостоятельность, тактичность.

Регистрация почтовой корреспонденции и иных заявлений поступающих в суд. Прием граждан. Исполнение судебных актов.

Наличие высшего юридического образования.

Прием и обработка входящих звонков. Получение, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции. Обеспечение офиса хозяйственными нуждами: канцелярия, вода питьевая...

Опытный пользователь ПК (Word, Excel и т.д., знание 1С приветствуется). Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, исполнительность, аккуратность...

Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация работы с посетителями и пациентами организации. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или...

Ведение делопроизводства. Ведение документооборота (регистрация, архивирование и оформление документов). Прием и обработка входящих звонков. Взаимодействие с партнерами компании (приём направлений...

Стрессоустойчивость. Знание ПК, уровень "уверенный пользователь". Грамотная речь, умение вести деловую переписку. Самоорганизованность, ответственный подход к делу. Умение работать в...

Взаимодействие со всеми отделами компании. Travel-поддержка сотрудников. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции . Сканирование документов. Оформление писем на сайте Почта России...

Желание работать!. Знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки. Навыки работы с офисной оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь.

Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов...

Среднее профессиональное образование по профильному направлению деятельности или непрофильное среднее профессиональное образование с последующим получением дополнительного профессионального образования по программам...

Встреча гостей и клиентов компании. Контроль за наличием расходных материалов (вода, канцтовары). Составление и редактирование деловых писем. Travel сопровождение сотрудников...

Опыт работы от 1 года с аналогичным функционалом. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.

Работа с бумажным и электронным документооборотом. Оперативный поиск и структурирование необходимой информации. Помощь руководителю в организации встреч. Организация жизнедеятельности офиса...

Опыт работы на должности ассистента/помощника руководителя, секретаря или офис-менеджера от 2-х лет. Умение анализировать и систематизировать большие...

Прием, обработка, систематизация и хранение входящей и исходящей документации. Ознакомление сотрудников с документами. Подготовка писем, запросов. Работа с оргтехникой.

Высшее образование. Опыт от года в аналогичной должности. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность.

Функционал: Открытие/закрытие заказ-нарядов по ремонту автомобилей в 1С. Пополнение/списания запчастей на складе в 1С.

От Вас: Опыт работы в 1С ДО. Знание Excel.

Аналитика данных в Excel. Подготовка отчетности. Работа с клиентскими данными, подготовка договоров к согласованию и подписанию службами компании, учёт договоров...

Отличное знание Excel. Готовность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям. Желание учиться и развиваться. Важно: Опыт работы не требуется.

Помощь в подготовке команды на выездные мероприятия. - Помощь в упаковке и отправке заказов. - Помощь в приемке товара. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. -

Опыт работы на аналогичной должности от 6 мес. - Умение быстро искать и структурировать необходимую информацию. - Высокая грамотность устной и письменной...

Приём и распределение телефонных звонков и электронной почты. Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хозяйственных и бытовых расходников, корпоративных подарков.

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Презентабельная внешность. Уверенное владение ПК, знание офисных программ.

При необходимости — участие в работе по оптимизации процесса сбора, проверки и ввода первички в систему учёта. Функции офис-менеджера.

Высшее образование по профилю «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит», «Экономика», «Финансы и кредит» или аналогичному/ среднее экономическое образование.

Заниматься, приемом и обработкой заказов от отдела продаж, корректировкой информации клиентской базы, формировать отчетность, а так же коммуницировать с остальными...

Знание ПК‚ 1С, желание работать в команде, поощряем внимательность‚ ответственность и порядочность. Позитивный настрой и активную жизненную позицию.

Настройку и поддержание офисного пространства. Распределение рабочих мест и зон (совместно с менеджером по персоналу). Контроль выполнения задач сотрудниками.

Знаешь делопроизводство и как ведется документооборот в организациях. Предвидишь потребности команды и оперативно решаешь проблемы. Обладаешь технической грамотностью: владеешь офисными...

Организация и сопровождение встреч, совещаний (протоколирование). Выполнение письменных и устных поручений. Контроль над исполнением поручений гендиректора. Обеспечение жизнедеятельности управляющего офиса.

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point). Знание 1С будет преимуществом. Знание делопроизводства.

Быть «голосом и лицом» компании: прием и грамотное распределение входящих звонков, встреча водителей, создание позитивного первого впечатления. Обеспечивать офисный порядок...

Имеет опыт работы администратором, офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Уверенно владеет ПК (MS Office, интернет).

Обеспечение деятельности руководства. Организация личного приема. Работа в системе электронного документооборота (ППП СЭД – Регион). Осуществление контроля за состоянием исполнительской дисциплины.

Наличие высшего образования, соответствующего направлению деятельности. Уверенное владение п/к. Владение навыками делового письма. Правила делового этикета. Умение расставлять приоритеты...

Претендент должен знать: порядок работы со служебной информацией; основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики; порядок ведения учетной и отчетной...

Продажи новым и существующим клиентам. Продажа товаров на онлайн-торговых площадках (платформа Ozon и другие маркетплейсы) и поиск потенциальных клиентов.

Образование: Среднее специальное (профессионально-техническое училище) или высшее образование. Навыки: Грамотность, навыки ведения переговоров. Личные качества: Стрессоустойчивость, целеустремленность, дисциплинированность, добросовестность...

Ведение документооборота. Периодическая корректировка графиков сотрудников. Предоставление отчетности руководителю. Контроль открытия торговых точке в удаленном формате (камерный контроль).

Наши ценности: энтузиазм, честность, надежность, развитие и позитив! Инициативность. Умение работать в режиме многозадачности. Уверенное владение MS Office (стандартный пакет...

Составление производственного график на месяц. Осуществление координации офиса. Ведение кадрового делопроизводства. Осуществлять ввод информации по кадровому учету в корпоративные информационные...

Высшее образование (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование.

Ведением протокола судебных заседаний. Направлением копий определений суда. Подготовкой информации по поручению судьи. Формированием и подшиванием судебных дел после завершения...

Высшее юридическое образование. Внимательность. Ответственность.

Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, мебель). Выполнение поручений непосредственного руководителя. Ведение делопроизводства.

Знание офисной техники (копир, принтер, сканер). Знание программ Microsoft Office (Excel, Word).

в первую очередь создание системы внутреннего документооборота между отделами организации. - обработка корреспонденции и работа с курьерскими службами. - работа с формированием...

опыт работы в административной сфере от 2-х лет или желание быть «управляющей офиса». - знание офисных программ, умение быстро найти...

Информирование клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях, времени прихода продукции на склад. Поддержание в актуальном...

Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки. Знание ПК (MS Office, 1C).

Обеспечивать внутренний бумажный и электронный документооборот в точке присутствия работника. Консультировать по вопросам документооборота. Регистрировать и хранить распорядительные документы в...

Знания работы в Excel/Word. Умение работать в Lotus Notes /Outlook. Опыт в аналогичной должности.

Ведение протокола судебного заседания по гражданским делам. Оформление гражданских дел и материалов. Направление сторонам повесток и судебных актов.

Высшее юридическое образование, в том числе бакалавр. Ответственность.

Регистрирует все судебные дела и корреспонденцию. -Ведет учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел. -Регистрирует и ведет учет апелляционных, частных...

Знакомит участников процесса по их ходатайствам с материалами дела. -Обращает к исполнению приговоры, решения, определения, постановления и судебные приказы, после...

Извещение участников процесса. Направление почтовой корреспонденции. Изготовление протоколов судебных заседаний.

Требования: высшее юридическое образование.

Подготавливает дела к судебному разбирательству. По поручению мирового судьи готовит запросы по делам, находящимся в производстве. Извещает участников судопроизводства о...

Высшее образование по направлению подготовки: "Юриспруденция"(40.30.01 - бакалавр, 40.04.01 - магистр), 40.05.01 - "Правовое обеспечение национальной...

Закупка канцелярских, хозяйственных товаров и продуктов для офиса, включая еженедельные заказы и дополнительные заказы для мероприятий. * Взаимодействие с клинингом, включая...

Минимальный опыт работы. * Опыт работы с программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и др.). * Дисциплинированность и ответственность. * Инициативность и умение...

Ведение документооборота по проекту: оформление формы счета, подготовка и согласование коммерческих предложений, договоров, писем, запросов. Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и...

Высшее или средне-специальное образование (преимущественно - экономическое). Опыт работы Помощником руководителя/офис менеджером от 2-х лет. Способность работать в...

Подготавливает дела к судебному разбирательству. По поручению мирового судьи готовит запросы по делам, находящимся в производстве. Извещает участников судопроизводства о...

Высшее образование по направлению подготовки: «Юриспруденция» (40.03.01 - бакалавр, 40.04.01 – магистр), 40.05.01 – «Правовое обеспечение национальной...

Подготавливает дела к судебному разбирательству. По поручению мирового судьи готовит запросы по делам, находящимся в производстве. Извещает участников судопроизводства о...

Высшее образование по направлению подготовки: «Юриспруденция» (40.03.01 - бакалавр, 40.04.01 – магистр), 40.05.01 – «Правовое обеспечение национальной...

Регистрирует все судебные дела и корреспонденцию. -Ведет учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел. -Регистрирует и ведет учет апелляционных, частных...

Знакомит участников процесса по их ходатайствам с материалами дела. -Обращает к исполнению приговоры, решения, определения, постановления и судебные приказы, после...

Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Извещение участников процесса. Ведение протокола судебного заседания и своевременное его изготовление. Оформление судебных дел.

Высшее юридическое образование, не ниже уровня бакалавриата. Требований к стажу не установлено. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

Подготавливает дела к судебному разбирательству. По поручению мирового судьи готовит запросы по делам, находящимся в производстве. Извещает участников судопроизводства о...

Высшее образование по направлению подготовки: «Юриспруденция» (40.03.01 - бакалавр, 40.04.01 – магистр), 40.05.01 – «Правовое обеспечение национальной...

Регистрирует все судебные дела и корреспонденцию. Ведет учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел. Знакомит участников процесса по их ходатайствам...

Высшее образование. К специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция» (40.03.01 – бакалавр, 40.04.01 – магистр, 40.05.01 – «Правовое обеспечение...

Обработка заявок (входящий поток). Расчёт мебели и составление коммерческого предложения для клиента. Составлением дизайн-проектов мебели в программе визуализации.

Навыки продаж. Опыт в нашей или смежной сфере будет преимуществом. Наличие профильного образования будет преимуществом. Коммуникативные навыки.

Делопроизводство (входящая и исходящая документация, электронный документооборот). Прием и распределение входящих звонков. Выполнение поручений руководителя. Встреча гостей, чай/кофе.

Высшее образование . Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Высокая работоспособность, ответственность, обучаемость, навыки работы с большим объемом информации.

Дорогой СОИСКАТЕЛЬ! Преимущественно - рекрутинг: НАХОЖДЕНИЕ И НАЙМ ПЕРСОНАЛА. Возможно исполнение иных административных и управленческих функций - стандартные функции Администратора: Маркетинги. Обзвоны.

Вы не серебряный (1-2 четверки) или ЗОЛОТОЙ медалист в школе/лицее/техникуме или не обладатель КРАСНОГО диплома в ВУЗе...

Работа по сопровождению клиента совместно с менеджером. Оформление поступающих заявок в программе 1С. Подбор товара со склада или у...

Знание 1С или готовность изучить в короткие сроки. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в MS Word, Excel.

Прием и обработка входящих звонков. Получение, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции. Обеспечение офиса хозяйственными нуждами: канцелярия, вода питьевая...

Опытный пользователь ПК (Word, Excel и т.д., знание 1С приветствуется). Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, исполнительность, аккуратность...

Ведение делопроизводства. Ведение документооборота (регистрация, архивирование и оформление документов). Прием и обработка входящих звонков. Взаимодействие с партнерами компании (приём направлений...

Стрессоустойчивость. Знание ПК, уровень "уверенный пользователь". Грамотная речь, умение вести деловую переписку. Самоорганизованность, ответственный подход к делу. Умение работать в...

Взаимодействие со всеми отделами компании. Travel-поддержка сотрудников. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции . Сканирование документов. Оформление писем на сайте Почта России...

Желание работать!. Знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки. Навыки работы с офисной оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь.

Прием, обработка, систематизация и хранение входящей и исходящей документации. Ознакомление сотрудников с документами. Подготовка писем, запросов. Работа с оргтехникой.

Высшее образование. Опыт от года в аналогичной должности. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность.

Помощь в подготовке команды на выездные мероприятия. - Помощь в упаковке и отправке заказов. - Помощь в приемке товара. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. -

Опыт работы на аналогичной должности от 6 мес. - Умение быстро искать и структурировать необходимую информацию. - Высокая грамотность устной и письменной...

Заниматься, приемом и обработкой заказов от отдела продаж, корректировкой информации клиентской базы, формировать отчетность, а так же коммуницировать с остальными...

Знание ПК‚ 1С, желание работать в команде, поощряем внимательность‚ ответственность и порядочность. Позитивный настрой и активную жизненную позицию.

Настройку и поддержание офисного пространства. Распределение рабочих мест и зон (совместно с менеджером по персоналу). Контроль выполнения задач сотрудниками.

Знаешь делопроизводство и как ведется документооборот в организациях. Предвидишь потребности команды и оперативно решаешь проблемы. Обладаешь технической грамотностью: владеешь офисными...

Организация и сопровождение встреч, совещаний (протоколирование). Выполнение письменных и устных поручений. Контроль над исполнением поручений гендиректора. Обеспечение жизнедеятельности управляющего офиса.

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point). Знание 1С будет преимуществом. Знание делопроизводства.

Продажи новым и существующим клиентам. Продажа товаров на онлайн-торговых площадках (платформа Ozon и другие маркетплейсы) и поиск потенциальных клиентов.

Образование: Среднее специальное (профессионально-техническое училище) или высшее образование. Навыки: Грамотность, навыки ведения переговоров. Личные качества: Стрессоустойчивость, целеустремленность, дисциплинированность, добросовестность...