Вакансии Секретарь Нижегородская область, Гремячево

Приглашаем на работу в компанию "КуулКлевер".

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в производственном подразделении крупной федеральной компании;
• Полностью официальную заработную плату без задержек два раза в месяц (Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный);
• Сменный график работы, возможность дополнительных смен;
• Адрес: г. Москва, ул. Бирюлевская, д. 38. Вход в офис через магазин "КуулКлевер".

Бонусы:

• Льготное вкусное горячее питание в современной столовой;
• Удобную спецодежду за счет компании. У нас есть душевые кабины и шкафчики для личных вещей;
• Оплачиваемую медицинскую комиссию;
• Бесплатные консультации по оформлению документов для иностранных граждан, помощь в оформлении возврата денежных средств за оплату патента;
• Возможность получить квартальную и годовую премию за хорошую работу, летние надбавки;
• Возможность обучиться новой высокооплачиваемой профессии.

АКЦИЯ "ПРИВЕДИ ДРУГА" ВЫПЛАТА 15 000 РУБЛЕЙ ЗА КАЖДОГО ПРИВЕДЕННОГО НА РАБОТУ ДРУГА!!!

Обязанности:

• Вскрытие ящиков, мешков, банок;
• Промывка сырья и продуктов водой или моющими растворами;
• Чистка, нарезка, измельчение грибов, колбасы, овощей и прочих продуктов, пассировка;
• Подвозка и подноска материалов к месту подготовки их к производству.

Требования:

• Желание работать на пищевом производстве;

• Опыт работы с продуктами питания приветствуется.

Собеседование проводится по будням ежедневно с 09.00 до 17.00.

БЕЗ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ. При себе необходимо иметь паспорт, трудовую книжку и военный билет (для военнообязанных).

КАК К НАМ ДОБРАТЬСЯ:
От м. Царицыно, авт. м.89, м.89К или м.т. 1130 ост: "ул. Лебедянская" или от ж/д станции Бирюлево Пассажирская (10 мин. пешком) или от ст. м. Пражская, авт. 852 до ост.: "ул. Лебедянская".

Контакты указаны ниже.

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Секретарь суда аппарата мирового судьи Московской области, суд. уч. 319 Красногорск

Судебный участок 319 Красногорского судебного района

Обязанности:

Секретарь суда:
• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
• оформление входящей и исходящей документации;
• регистрация и учет дел;
• ведение учетных журналов;
• составление отчетов;
• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:
• высшее образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы составляет порядка 95 000 рублей, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин;

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску;
Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет.

• повышение квалификации.

Адрес: Чайковского, д. 3, Красногорск

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;
• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
• участие в судебном заседании и ведение его протокола;
• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;
• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж работы по юридической специальности;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы от 100000, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин;

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску.

Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет;

• повышение квалификации.

Адрес: Красногорск, с. Ильинское, Ленина, 1

Обязанности:

• Приём документов на подпись руководителя организации
• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• Приём и распределение телефонных звонков
• Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Организация встреч, совещаний и переговоров (чай, кофе)
• Организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц) Требования к секретарю:
• знание методов оформления и обработки документов, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм
• уверенный пользователь ПК
• знание электронного документооборота
• знание этики, основы делового общения и стиля, составления писем, дресс-кода.
• знание правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой.
• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Условия:

• График работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, обеденный перерыв 45 минут.

  Условия оплаты труда, продолжительности рабочего времени и отдыха, охраны труда, социальные гарантии установлены действующим Коллективным договором Астраханского филиала ФГУП «Росморпорт» и иными локальными нормативными актами предприятия

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком.
• Грамотность и аккуратность в составлении документации, ответов на требования, писем в гос. органы.
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.
• Готовность к частым командировкам (не менее 70% рабочего времени), интенсивной работе.
• Готовность к релокации в г. Людиново Калужской области или г. Электрогорск Московской области

• Место работы - г. Людиново, Калужская область или г. Электрогорск Московской области.
• Ненормированный рабочий день.
• Работа в быстроразвивающейся международной компании, лидере в области обработки древесины.
• Достойный уровень вознаграждения, система премий на основе результативности.
• Индивидуальная программа обучения с опытным ментором, внутреннее и внешнее обучение.
• Возможность регулярных поездок с целью обмена опытом в другие локации.
• Экспертная поддержка со стороны ТОП-менеджмента.
• Быстрый процесс принятия решения в рамках эффективной организационной структуры.
• Современная рабочая среда со всеми необходимыми ресурсами.
• Иногороднему сотруднику возможна компенсация аренды жилья.

Обязанности

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, документы и заявления. Передавать их в соответствии с резолюцией руководителя в структурные подразделения;
• Вести делопроизводство. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Организовывать приобретение билетов, бронирование гостиниц, трансфер.

Требования

• Опыт работы в должности связанной с документооборотом;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Microsoft Word, Outlook, OpenText) ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение общаться с людьми, организационные навыки.

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Бронирование сотрудников в рамках норм действующего законодательства;
• Полностью белая заработная плата;
• Корпоративная мобильная связь;
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией;
• Большие возможности для роста и развития;
• Интересные проекты и насыщенную корпоративную жизнь.
  
  Место работы: Белгородская обл., Валуйский м.о., с. Шелаево.

  Не упустите возможность стать частью нашей команды!

  
  Спешите оставить отклик!

«Морозовская детская больница ДЗМ» — один из крупнейших многопрофильных стационаров Москвы. Мы приглашаем в команду высококвалифицированного Ведущего документоведа.

• Обработка, регистрация и рассылка электронных и бумажных распорядительных документов организации;
• Работа с входящим и исходящим трафиком документов, контроль сроков их исполнения;
• Формирование поручений по распорядительным документам в системе электронного документооборота (МосЭДО);
• Консультирование сотрудников больницы по вопросам работы в системе.

• Высшее образование (документоведение, филологическое, юридическое);
• Опыт работы в системе МосЭДО с правами АДМИНИСТРАТОРА — обязательное условие!
• Уверенное знание нормативно-правовой базы, в частности Федерального закона от 02.05.2006 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
• Безупречная грамотность (устная и письменная речь).
• Уверенный пользователь ПК, отличное владение MS Office (Word, Excel).
• Внимательность к деталям, системность мышления, умение работать с большими объемами информации.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье — выходные).
• Стабильная заработная плата.
• Комфортное рабочее место и профессиональный коллектив.

Группа компаний Атлант -это производитель кабеля и электрики. Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Ведение документооборота компании
• Поиск и систематизация необходимой информации по запросу руководителя
• Составление отчетов и справок для руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании

Требования

• Опыт работы ОБЯЗАТЕЛЬНО от 1 года на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК (MS Office,Excel), 1с.
• Желание двигаться по карьерной лестнице.
• Честность и порядочность т.к. Вы доверенное лицо руководителя. Стрессоустойчивость.Чувство юмора.

Условия:

• Группа компаний Атлант не работает в выходные и праздники.
• График 5/2
• ЗП без задержек, премии, корпоративы.
• Молодежный дружный коллектив

- Приём граждан, телефонные звонки,запись на приём.

- Первичная проверка и подготовка документов (договоры,доверенности,согласия)

- Работа в ЕИС нотариата, сканирование документов, ведение архива и делопроизводство.

Требования: Грамотная устная и письменная речь, высокая скорость печати, уверенный ПК-пользователь, внимательность,стрессоустойчивость.

Желательно иметь юридическое образование.

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Вакансия компании ООО "ЭРСТРОЙТЕХ"

Компания занимается управлением многоквартирными домами, а также коммерческими зданиями.

Обязанности:

- Сканировать и подшивать документы по делам и обеспечивать их сохранность. - Ответственно вести учет внутреннего документооборота и поддерживать порядок в документации. - Обеспечивать своевременное и точное выполнение задач, связанных с документооборотом. - Вести учёт по внутренним делопроизводственным процессам и подготовка отчетности по запросу руководства. - Обеспечивать соблюдение нормативных требований при работе с документацией. - Исполнять поручения руководства, связанные с делопроизводственной деятельностью. - Обеспечивать качество и безопасность хранения дел, поддерживать архивное хранение документов, обрабатывать входящие и исходящие документы, взаимодействовать с контрагентами и поставщиками по документообороту. - Следить за своевременным обновлением и систематизацией документации. - Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями предприятия

Требования:

- Опыт работы в сфере делопроизводства или архивирования не менее 1 года. - Знание принципов организации документооборота и оформления документов. - Внимательность, аккуратность и ответственность в работе. - Навыки работы с офисной техникой, сканерами, принтерами и архивными системами. - Базовое знание нормативных требований по работе с документацией. - Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде. - Знание стандартных программ MS Office, навыки работы в специализированных системах делопроизводства будут преимуществом. - Способность к быстрому обучению и организации рабочего процесса. - Ответственный подход к сохранности и немедленному исполнению поручений.

Условия:

- Работа в офисе по графику: полный рабочий день (36/40), 5-дневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье, праздничные дни. Начало работы с 09.00, перерыв с 12.30 до 13.30. - Комфортное рабочее место в уютном офисе в г. Архангельск. - Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата. - Дружелюбный коллектив и возможность профессионального роста. Если вы ответственный и организованный специалист, обладающий навыками работы с документацией и желаете присоединиться к нашей команде, отправляйте свое резюме прямо сейчас! Мы предлагаем стабильную работу в дружелюбном коллективе и перспективы профессионального роста. Ждем ваших откликов!

Чем предстоит заниматься:

• ведение делопроизводства структурного подразделение;
• прием входящих и исходящих документов;
• регистрация документов по подразделению, в т.ч. в системе электронного документооборота;
• прием входящих звонков, корреспонденции;
• учет контрольных карточек, формирование отчетов на исполнение поручений;
• контроль графика селекторных совещаний.

Что мы ждем от тебя:

• образование среднее общее (от 11 классов);
• владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• знание программ MC Office;
• владение офисной техникой (МФУ, принтер, сканер);
• грамотная устная и письменная речь.

Почему РЖД?

У нас надежно:

• официальное оформление;
• зарплата 2 раза в месяц;
• индексация зарплаты от 2-х раз в год;
• единовременная выплата 20 000 рублей при трудоустройстве.

У нас комфортно:

• удобный график: 5/2 c 08:00 до 17:00;
• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.

У нас поддерживают и поощряют:

• материальная помощь к отпуску;
• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.

У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:

• компенсация части стоимости занятий спортом;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• корпоративная ипотека;
• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год;
• расширенная программа ДМС.

Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!

Соглашение на обработку персональных данных

«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря: планирование встреч, совещаний, поездок
• Подготовка к совещаниям: сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня
• Ведение электронного документооборота в МосЭДО и бумажного документооборота
• Отслеживание выполнения поручений руководителя (проверка промежуточных результатов)
• Деловая переписка и коммуникации от имени руководителя
• Работа с корреспонденцией, прием посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 3 лет
• Отличное знание МосЭДО
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) не ниже начального уровня
• Готовность работать в режиме многозадачности и многоприоритетности
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Месторасположение офиса: шаговая доступность от ст. м. Цветной Бульвар
• График работы 5/2
• Достойная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования (оклад + премии)

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Обязанности:

Секретарь суда:
• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
• оформление входящей и исходящей документации;
• регистрация и учет дел;
• ведение учетных журналов;
• составление отчетов;
• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:
• высшее образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы составляет порядка 95 000 рублей, включая:
• должностной оклад;

• оклад за классный чин;

• выплату на проезд;

• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску;
Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:
• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет.

• повышение квалификации.

Адрес: Чайковского, д. 3, Красногорск

Обязанности:

• ведение работы по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
• своевременное обеспечение обработки поступившей и отправленной корреспонденции, ее доставку по назначению.
• осуществление контроля (с проставлением необходимых отметок в карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел с материалами по их исполнению;
• выполнение работы по учету и регистрации в системе электронного документооборота корреспонденции, поступающей из органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебно-следственных органов и других организаций на имя генерального директора учреждения;
• формирование документов и дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• принимает участие в составлении номенклатуры дел отдела.

Требования:

• опыт работы не менее 3-х лет

Условия:

• График работы 5/2 с 9.30 - 18.00.

• Выдача пропусков
• Учет посетителей бизнес-центра
• Делопроизводство, документооборот
• Выполнение поручений руководителя

• доброжелательность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК
• з/плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек

Оформление в соответствие с Федеральным законом 79-ФЗ от 24.07.2004г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации", оплачиваемый отпуск в количестве 33 календарных дня + при уходе в ежегодный отпуск полагается материальная помощь.

стабильная заработная плата;

ежеквартальные премии;

5-ти дневная рабочая неделя: пн-чт с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45;

возможность карьерного роста;

присвоение классного чина государственной гражданской службы;

молодой и дружный коллектив.

• прием звонков,
• прием посетителей,
• ведение делопроизводства,
• выполнение распоряжений генерального директора.

• опыт работы,
• уверенный пользователь ПК и оргтехники,
• внимательность, ответственность, аккуратность

• оформление по ТК,
• полный соц.пакет,
• бесплатное питание,
• 5 дневная рабочая неделя(9.00-17.30),
• работа в Московском р-не.

Обязанности:

• Работа с документами.
• Выполнение поручений своего руководителя.
• Взаимодействие со смежными подразделениями.

• Наличие высшего образования (желательно).
• Внимательность.
• Ответственность.
• Способность работать с большим объёмом информации.
• Грамотная речь.
• Опыт работы в аналогичной должности (желательно).

• Почта России – надежный и ответственный работодатель.
• Заработная плата: Оклад 29 000 руб.;
• Официальное оформление с первого дня работы;
• Возможность работать рядом с домом;
• Оплачиваемые больничные и отпуска;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей;
• Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
• Новогодние подарки для детей;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Корпоративные спортивные мероприятия и секции;
• Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора;
• Корпоративная программа обучения для всех сотрудников;
• График работы 5/2, пн - пт 8.00 до 17.00; обед с 12:00 до 13:00.
• Адрес: Рязанская обл., Ряжский р-н, г. Ряжск, Высотная ул., дом 15.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• Высшее образование (юридическое)
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
• Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

• Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства
• График работы 5/2; понедельник-четверг с 9 часов до 17 часов; пятница с 9 часов до 16-45.
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 70 400 руб.
• Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Приобретение стажа работы по юридической специальности
• Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
• Для военнообязанных сотрудников, состоящих в запасе, предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации (ст. 18 Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 31-ФЗ)
  

Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твое дело! Судебные участки расположены во всех округах Москвы!

Обязанности:

• работа с документами, в том числе конфиденциальными: составление, регистрация, контроль правильности оформления исходящих документов, в том числе - распределение по подразделениям внутри организации поступивших в приемную документов;
• планирование, организация и координирование рабочего дня руководителя, напоминание о запланированных событиях и действиях;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• личные поручения руководителя;
• организация и согласование деловых встреч, совещаний, переговоров как очно, так и с использованием средств ВКС;
• организация приема посетителей;
• поиск и систематизация информации по различной тематике.

Требования:

• высшее бухгалтерское или экономическое образование;
• грамотная устная и письменная коммуникация, опыт ведения официальной переписки, в том числе с государственными структурами;
• навыки работы с большим объемом информации;
• хорошие коммуникационные навыки;
• знание делового этикета.
• отличное знание MS Office;
• личные качества: внимательность, ответственность, активность.

Условия:

• официальное трудоустройство (трудовой договор);
• испытательный срок 3 месяца;
• отпуск 38 календарных дней;
• режим работы: пн.-чт.: 9:00-17:45, пт. 9:00-16:30 (ненормированный рабочий день).

• Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам;
• Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте;
• Ведение протоколов совещаний;
• Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц);
• Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов;
• Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку. Согласование и проверка основных реквизитов в Битфинанс;
• Получение счетов и внесение их в 1С для дальнейшей оплаты. Передача документов в бухгалтерию;
• Ведение телефонных переговоров, отслеживание основных вопросов и соединение с необходимым сотрудником (многоканальный телефон), сортировка нежелательных звонков;
• Отправление и организация получения почты России, экспресс почты;
• Приём гостей, организация совещаний обеспечение жизни офиса.

Требования:

• Вовлеченность в процесс работы всей организации;
• Заинтересованность в обучении на постоянной основе;
• Многозадачность;
• Умение планировать самостоятельно свой рабочий процесс.

Условия:

• Рабочий день 5/2 (с 09:00 до 17:30, обед 30 минут);
• Оформление по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Размер заработной платы по результатам собеседования.

• Ведение плановых документов по гражданской обороне и действиям по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в организации, антитеррористической защищенности и безопасности объекта (территории).

• Ведение и корректировка документов по ведению гражданской обороны в организации, антитеррористической защищенности и безопасности объекта (территории); ведение и корректировка документов по проведению мероприятий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в организации.

• Инструктирование персонала организации по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций и антитеррористической защищенности и безопасности объекта (территории).

• Проведение вводного инструктажа работников организации по гражданской обороне; выполнение комплекса мероприятий, направленных на своевременное оповещение работников организации при угрозе возникновения военных конфликтов и чрезвычайных ситуаций.

• Актуализация локальных нормативных актов, плановых и организационно-распорядительных документов для проведения эвакуационных мероприятий, предусмотренных планами вышестоящих органов управления, актуализация паспорта безопасности объекта (территории).

• Осуществление мероприятий, направленных на обеспечение антитеррористической защищенности и безопасности объекта (территории).

• Реализация действий при угрозе совершения или совершении террористического акта на объекте (территории).

• Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда: организация подготовки работников в области охраны труда; организация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков.

• Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах; расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Требования:

• Высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет либо в других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

• Справка об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Условия:

1. Пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17:00
2. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
3. Работа в крупной спортивной организации
4. Профсоюзная организация
5. Работа в крупной спортивной организации

Ищем офис-менеджера в стабильную строительно-логистическую компанию. У нас современный офис на Васильевском острове, небольшой коллектив (около 70 человек, из них в офисе — 15), официальное оформление и зарплата от 80 000 ₽ "на руки" на испытательном сроке.

Мы предлагаем:

— Официальное оформление согласно ГК РФ, ТК РФ;

— Удобное расположение: ул. Уральская ул., 2, ст. м. Василеостровская 10 мин., м. Спортивная 15 мин.

— График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;

— Стабильная оплата труда и выплата заработной платы два раза в месяц;

— Перерыв на отдых и обед составляет 1 час в течение рабочего дня;

— Небольшой дружный коллектив без «текучки»;

— Современный комфортный офис с кухней, кофе, зоной отдыха и комфортным расположением;

— Руководство открыто для диалога и ценит сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

— Своевременное жизнеобеспечение офиса;

— Прием заявок по техническому обеспечению офиса, контроль за состоянием оргтехники;

— Встреча и обеспечение комфорта руководящего состава, гостей и партнеров (приготовление чая, кофе, тостов для руководящего состава);

— Документооборот и рассылка необходимых материалов по электронной почте (входящие/исходящие письма);

— Входящие/исходящие звонки, переадресация звонков внутри компании;

— Взаимодействие с бухгалтерией: своевременная передача счетов на оплату; взаимодействие с другими отделами компании, оказание помощи при необходимости в рамках своей компетенции;

— Тревел-поддержка;

— Прием и отправка курьерских доставок и корреспонденции (СДЭК/EMS/Почта РФ/Яндекс/Комус и др.);

— Ежедневный контроль порядка в офисе (взаимодействие с сотрудником клининга);

— Организация обеспечения сотрудников компании спецодеждой: прием заявок; подбор; покупка, выдача сотрудникам, учет движения спецодежды.

Требования к образованию, обучению и опыту:

— Высшее или средне-профессиональное образование и стаж работы на аналогичной работе от 2 лет;

— Готовность работать в условиях многозадачности, своевременно и качественно реагировать на поставленные задачи;

— Знание делопроизводства;

— Знание делового этикета и служебной субординации.

Будем рады показать офис до принятия решений. Вы сможете познакомиться с руководителем, коллективом и рабочим местом, чтобы понять, комфортно ли вам будет работать у нас.

• Ведение делопроизводства организации; работа с курьерской службой;

• Прием и распределение звонков;
• Административно-хозяйственная поддержка руководителя и офиса;
• Подготовка и организация деловых встреч, переговоров;
• Встреча и прием гостей (чай-кофе);
• Работа с корреспонденцией (деловая переписка, экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.);
• Бронирование гостиниц и заказ авиа и ж/д билетов, составление отчетов по командировкам;
• Организация праздников офиса и поздравлений.

• Опыт работы секретарем руководителя обязателен;

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

• Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность;
• Умение и желание работать в команде;
• Отсутствие вредных привычек (курение) будет приоритетным!

Условия:

• Работа полный рабочий день с 11:00 до 18:00 с понедельника по пятницу по трудовому законодательству РФ;

• На территории работодателя;

• Испытательный срок - 1 месяц. На время испытательного срока - заработная плата не уменьшается;
• Просьба всем соискателям тщательно изучить логистику до указанного адреса места работы и только в случае полного удовлетворения предлагаемым местом работы, присылать резюме;
• Звонки принимаются только в рабочие дни с 12:00 до 18:00.

• Английский язык (базовый)

- организация и проведение консультаций абитуриентов по вопросам поступления на обучение на программы высшего и среднего профессионального образования (лично, по телефону, посредством электронных сервисов коммуникации);

- организация и участие в продвижении образовательных программ и профориентационных мероприятиях (дни открытых дверей, образовательные выставки, и т.д.);

- подготовка правил приема в вуз на программы ВО и СПО, мониторинг изменений законодательства по приему;

- прием документов от абитуриентов (лично, через ССПВО), организация обработки заявлений от поступающих и обучающихся, оформления личных дел;

- сопровождение абитуриентов от подачи документов до зачисления; подготовка приказов о зачислении;

- организация обработки данных абитуриентов в государственных информационных

системах (Суперсервис «Поступление в вуз онлайн» и др.);

- взаимодействие с рекламным отделом, договорным отделом и другими подразделениями вуза;

- подготовка и оформление статистических форм оперативной и годовой отчетности по

приему на обучение;

- организация командной работы сотрудников приемной комиссии.

Требования:

- высшее образование, опыт работы в вузе, в т.ч. в области приема на обучение и профориентации;

- знание законодательных и нормативно-правовых актов, касающихся приема на обучение

на программы ВО и СПО;

- уверенное владение компьютерной техникой, навык работы в Microsoft Excel;

- умение выполнять работы по обработке данных в государственных информационных

системах (Суперсервис «Поступление в вуз онлайн» и др.);

- способность бесконфликтного взаимодействия с абитуриентами и родителями, стрессоустойчивость, позитивный настрой, коммуникабельность;

- личная дисциплинированность, легкая обучаемость, умение работать в команде, лидерские качества.

Будет плюсом:

Опыт работы в системе 1С Университет.

Условия:
Офис, исторический центр города, 5 мин от ст. метро «Гостиный двор». График работы: понедельник-пятница 10-00-18-00. Оформление: трудовая книжка, испытательный срок - 3 месяца. Начало работы - октябрь 2026.

Прикрепляйте, пожалуйста, к резюме фотографию, и обращайте внимание на специфику работы. Просьба дублировать отклик на указанную электронную почту.

• Работа в офисе на ресепшн;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Организация и контроль входящего и исходящего документооборота (курьерская служба, почта);
• Контроль за корпоративной мобильной связью;
• Ведение графика вахт сотрудников, приобретение билетов при следовании с вахты/на вахту;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные и хозяйственные материалы);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Чай/кофе руководителям, гостям;
• Заказ визиток, печатной, сувенирной продукции и пр.;
• Прием посетителей;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании во время командировок;
• Контроль оплаты счетов и контроль доставки (для нужд офиса);
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, заказ пропусков;
• Выполнение поручений Генерального директора.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета и делопроизводства;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Высшее образование;
• Пунктуальность, ответственное отношение к выполнению задач, готовность к работе в режиме многозадачности;
• Нам нужен ответственный, инициативный и исполнительный сотрудник!
  

• Оформление по ТК РФ
• Официальная белая заработная плата
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Место работы - м. Проспект Мира (15 мин. пешком)
• Работа в паре с Помощником руководителя!

1.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.

• 1.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

  1.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.

  1.4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

  1.5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

  1.6. Принимает поступающую в образовательное подразделение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  1.7. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по учебной деятельности образовательного подразделения,

  1.8. Ведет учет часов учебной работы работников образовательного подразделения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

  1.9. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

  1.10. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение в образовательное подразделение и конкретными исполнителями.

• СПО, высшее образование
• опыт работы в образовательных учреждениях

• отпуск 28 к.д. в летнее время
• оформление по ТК РФ

Ищем ассистента для РОПа :)

Почему у нас хорошо:

• Трудоустраиваем по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Белый оклад (на руки 60 000 - 70 000)

• График работы 5/2 (09:00 до 17:30);

• Возможен карьерный и материальный рост

• Рабочее место в современном БЦ Потапов;

• Работа в Битрикс24;

• В свободное время помощь офис-менеджеру;
• Выполнение задач от руководителя

• Навыки работы с ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Мы ищем «настоящего» бизнес-ассистента для Генерального директора компании. Это не роль офис-менеджера и не поддержка «по остаточному принципу». Нам нужен человек, который будет с ним 24/7, решать вопросы быстрее, чем они успевают возникнуть, и брать на себя всю операционную рутину.

Что нужно будет делать (стандартные бизнес-ассистентские функции, но на скорости)

• Полная организация рабочего дня, расписания и встреч (приоритизация, никаких «окон»).
• Коммуникация с окружением руководителя — партнерами, командой, внешними контактами (вежливо, быстро, без лишних согласований).
• Решение бытовых и административных задач — от бронирования билетов/столов до решения мелких форс-мажоров.
• Помощь в работе с документами и поручениями.
• Участие в организации поездок и мероприятий.

Ключевые требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом (у первых лиц или топ-менеджеров).
• Скорость и эффективность — вы умеете делать так, чтобы проблема не дошла до руководителя.
• Умение работать без лишних объяснений и додумывать на шаг вперед.
• Отличная коммуникация — с вами приятно и легко общаться всем, кто вокруг первого лица.
• Готовность помогать «каждый день и каждую минуту»

Будет плюсом

• Понимание, что ассистент — «тень руководителя» и его операционный мозг.

Условия

• Трудоустройство по ТК РФ
• Зарплата от 100 000 ₽
• Работа напрямую с первым лицом, высокий уровень ответственности и доверия

Личные качества:

Главное — вы человек, который решает, а не создает проблемы.

Вы проактивны, незаметно эффективны и знаете, как «хорошо коммуницировать с окружением».

Откликайтесь, если готовы стать правой рукой генерального директора и взять на себя поддержку первого лица без компромиссов по времени и качеству.

Вакансия компании: ООО МА Рейн

Приглашаем в команду помощника руководителя / администратора для работы с текущими организационными задачами. Основная часть поручений выполняется удалённо: руководитель формирует список задач и сроки, а сотрудник самостоятельно планирует их выполнение в течение недели

Большая часть взаимодействия проходит в переписке. Работа связана с информацией, документами и внутренними процессами компании, без продаж и холодных звонков

Обязанности:

— Искать необходимую информацию в интернете: контакты, сервисы, стоимость услуг, условия и подходящие варианты

— Собирать найденные данные в таблицы, списки и короткие сводки

— Вести перечень текущих поручений и отмечать статус их выполнения

— Оформлять небольшие документы, заметки и рабочие материалы по готовым примерам

— Поддерживать порядок в электронных папках, документах и рабочих файлах

— Сравнивать предложения и варианты по указанным руководителем критериям

— Помогать с небольшими внутренними и организационными поручениями

— Следить за согласованными сроками по своим задачам

— Раз в неделю подготавливать для руководителя краткую сводку по выполненной работе

Требования:

1. Уверенное пользование компьютером, браузером и интернетом

2. Умение находить нужную информацию и выбирать подходящие данные из нескольких источников

3. Базовые навыки работы с электронными документами и таблицами

4. Внимательность к срокам, цифрам, ссылкам, названиям и другим деталям

5. Грамотная письменная речь и умение понятно излагать информацию

6. Организованность и способность самостоятельно распределять задачи в течение недели

7. Ответственное отношение к принятым поручениям и согласованным срокам

Условия:

— Доход на старте — от 80 000 рублей в месяц, итоговые условия зависят от объёма задач и формата занятости

— Полностью удалённая работа

— Рабочее время можно распределять самостоятельно с учётом установленных сроков по задачам

— Возможен полный или частичный формат занятости

— Большинство рабочих вопросов решается напрямую с руководителем в переписке

— На старте покажем порядок работы, примеры готовых задач и поможем разобраться с системой приоритетов

— Предоставляем чек-листы, понятные требования к поручениям и готовую структуру ведения задач

— Выплаты два раза в месяц

— Возможность оформления по трудовому договору или ГПХ

— После адаптации можно постепенно подключаться к более самостоятельным административным и организационным задачам

Мы ценим организованность, внимательность и умение самостоятельно доводить поручения до результата. Оставляйте резюме с актуальными контактами — будем рады познакомиться с вами и подробнее рассказать о формате взаимодействия с руководителем

· выполнение поручений руководителя

· своевременный отбор документации для архива и его оформление

· заказ хозяйственных товаров для администрации

· работа с электронной почтой предприятия

· подготовка ответов и писем на запросы относящиеся к предприятию

· регистрация входящих и исходящих писем

· материально-ответственное лицо, закупка материалов

· обеспечивать хранение документации, писем и обращений, также копий документации

· организовывать и контролировать уборку придомовой территории, мест общего пользования многоквартирного дома, где расположен офис предприятия (МКД), а также привлекать спецтехнику для уборки

· организовывать и контролировать работы по содержанию общего имущества МКД

· участвовать в обходе МКД

· разрабатывать должностные инструкции на сотрудников МКД - диспетчеров, уборщиц и дворников, и маршрутные карты уборки

· организовывать и принимать участие в общем собрании собственников МКД

Требования: высшее образование,

стрессоустойчивость, добросовестность, коммуникабельность

Условия:

• Полный рабочий день, график 5/2
• Трудоустройство по ТК РФ
• Офис

Обязанности:

• КДП в полном объеме на бумагоносителях и в 1С ЗиК
• Подбор персонала
• Воинский учет и бронирование
• Документоведение (эл. почта, МосЭДО), регистрация водящих, исходящих, приказов по основной деятельности
• Отчетность
• Работа в АИС Контингент

Требования:

• Опыт работы по направлению от 3-ех лет, желательно в системе образования города Москвы
• Профильное образование
• Ответственность, организованность, умение работать в команде

Условия:

• Полная занятость, работа в уютной камерной школе в центре Москвы (м. Красные Ворота)
• Один кабинет
• От м. Красные ворота 10 мин. пешком
• Официальное трудоустройство, достойная заработная плата

• Работа простая:
• встречай посетителей офиса,
• веди журнал посещений,
• отвечай на тел. звонки
• отслеживай канцелярию,запасники для принтера ,картриджи
• помогай в организации рабочего пространства
  
  

• Знание ПК (офис)
• Коммуникабельность
• Вежливость

• Что ты получаешь от нас:
  График 5/2; 2/2 (4-8 часов), режим работы с 9:00 до 18:00;
  Развитая корпоративная культура
  Атмосферный, молодежный коллектив ;
  Центр города;
• Опыт не требуется, сами всему обучаем;
  Рассмотрим студентов, пенсионеров;
  Возможность совмещать с учёбой/работой.
  По оформлению на выбор

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;
• документооборот;
• ведение кадрового делопроизводства;
• помощь отделу подбора персонала (встреча кандидатов, сканирование документов);
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)

Условия:

• гарантированная своевременная заработная плата;
• оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
• дополнительная мотивация: бонусы по итогам годовой оценки Performance management, премии за стаж работы в компании и пр.;
• возможность карьерного роста;
• развитая корпоративная культура: подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.

• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00.

• Документооборот;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Участие в проектах Департамента по работе с персоналом;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.).

• Образование среднее профессиональное, неоконченное высшее /высшее;
• Опытный пользователь ПК (знание MSOffice:Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• Знание делопроизводства, архивного дела приветствуется;
• Презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, умение работать в команде.

• Стабильная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный лист);
• Развитая корпоративная культура Компании (подарки на рождение детей, призовые конкурсы и т.д.);
• Возможность карьерного роста;
• ДМС.

• Прием первичная обработка, регистрация и распределение входящей, исходящей внутренней корреспонденции
• Проверка правильности оформления документов, их соответствия стандартам и унифицированным системам, контроль срока исполнения документов и поручений руководства
• Подготовка и проверка проектов писем, запросов, справок и других служебных документов
• Разработка, внедрение и совершенствование процессов работы с документами
• Разработка номенклатур дел
• Участие в проектировании и введении автоматизированных информационных систем, ЭДО
• Формирование текущего архива, систематизация дел и подготовка документов к передаче в архив

Требования:

• Высшее образование / Среднее специальное/среднее образование, программа профессиональной переподготовки
• Специальность: документационное обеспечение управления и архивоведение, делопроизводство, документоведение и архивоведение
  

• График: 5/2 с 9.00 до 18.00

• знание делопроизводства, делового этикета, законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления;
• Умение работать с большим массивом информации;
• Работа в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, стрессоустойчивость, умение общаться с людьми, корректность;
• Умение работать с офисной оргтехникой

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация), комплектование документов для руководителя
• Деловая переписка
• Запрос и предоставление необходимой информации руководителю
• Прием и распределение вызовов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Продвинутый пользователь ПК - Outlook, MS Office, подготовка презентаций
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета, правил делового общения
• Исполнительность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, высокая скорость выполнения задач, внимание к деталям, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации

• Уникальный опыт работы в команде профессионалов газовой отрасли

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (на период декретного отпуска основного сотрудника)
• Заработная плата от 82 560 на руки (полностью белая заработная плата, дополнительно: социальный пакет, годовая премия по результатам работы)
  
• Место работы - м. Курская, Нижний Сусальный переулок 5Ас2 (в шаговой доступности от метро, 10 минут пешком)
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
• Программы социальных льгот, гарантий и компенсаций
• Развитая система внутреннего обучения сотрудников, реальные возможности профессионального и карьерного роста

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

• приём и распределение входящих звонков;
• приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, e-mail, СЭД);
• подготовка писем, служебных записок, приказов и распоряжений, оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• встреча посетителей, партнёров и делегаций, организация приёма гостей (кофе-брейк);
• организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов;
• заказ канцелярских товаров и расходных материалов, контроль работы оргтехники;
• выполнение иных поручений руководителя в рамках компетенции;

• ведение информационных каналов компании, подготовка контента, составление контент-плана.

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота, ГОСТ Р 7.0.97-2016 (требования к оформлению документов);
• правила деловой переписки и делового этикета, ведения телефонных переговоров;
• грамотное составление деловых писем, служебных записок, протоколов;
• навыки работы с СЭД и электронной почтой, регистрации и учёта документов;
• умение работать с офисной техникой (МФУ, сканер, телефония, видеоконференцсвязь);
• навыки организации встреч, совещаний и командировок;

Условия:

• работа в современном, комфортном офисе
• корпоративный транспорт от ст. Нахабино

• • ведение делопроизводства в Управлении:
  • ведение электронного документооборота (входящие, исходящие документы, внутренние документы, обращения граждан);
  • обеспечение организационно – методического рассмотрения обращений граждан, их объединений и юридических лиц;
  • организация личного приема граждан, объединений граждан, юридических лиц руководителем Управления, заместителями руководителя;
  • участие в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления;
  • участие в обеспечении надлежащего учета, хранения и использования документов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
  • участие в разработке номенклатуры дел Управления на следующий календарный год
  • выполнение по указанию начальника Отдела обязанностей временно отсутствующих сотрудников по направлению деятельности в сфере делопроизводства.
  • принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию
  • принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
  • обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• • гражданство Российской Федерации
  • высшее образование, желательно в сфере делопроизводства и (или) архивоведения
  • опыт работы на государственной службе на аналогичных должностях от 3 лет
  • знание нормативно-правовой базы в области делопроизводства на государственной гражданской службе
  • грамотная устная и письменная речь
  • владение навыками делового письма
  • умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
  • внимательность
  • аналитическое мышление, стрессоустойчивость
  • отсутствие судимости (справку об отсутствии судимости рекомендуем заказать заранее (в электронном варианте через гос.услуги - бесплатно))

  • Отсутствие медицинских противопоказаний для поступления на госслужбу и ее прохождению (справка по форме 001-ГС/у).

• • пятидневная рабочая неделя; суббота, воскресенье - выходные;
  • рабочий день с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00; в пятницу с 09:00 до 16:45;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней; дополнительные дни к отпуску за выслугу лет в соответствии с законодательством РФ, за ненормированный служебный день;
  • надбавки за выслугу лет, за классный чин в соответствии с должностью, за особые условия госслужбы;
  • единовременная выплата в размере двух окладов денежного содержания и материальная помощь в размере одного оклада денежного содержания 1 раз в год к ежегодному оплачиваемому отпуску;
  • ежемесячные и ежегодные премии по результатам работы;
  • выплаты к значимым событиям в жизни (свадьба, рождение детей, похороны близких);
  • карьерный рост возможен по результатам работы