Вакансии Секретарь Ненецкий АО

- прием телефонных звонков;

- проведение предварительной сортировки документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись;

- сбор, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю для работы;

- учет входящей, исходящей корреспонденции;

- регистрация и отправка писем;

- подготовка приказов, распоряжений, писем и др. документации.

необходима медицинская книжка.

Пятидневка, с 9.00 до 17.30, работа в Государственном бюджетном учреждении здравоохранения.

Оформление по ТК, соц.пакет, начисления заработной платы 2 раза в месяц.

Дружный, позитивно настроенный коллектив.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя.
• Ведение делопроизводства, учет и контроль делопроизводства.
• Помощь в проведении деловых встреч и переговоров.
• Работа с электронными системами документооборота.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) по направлениям подготовки: юриспруденция, бухгалтерский учет, экономика, менеджмент и не менее одного года стажа работы.
• Знания в области ИТ-технологий.
  
• Деловой этикет и деловая переписка, знание делопроизводства, умение работать с документацией.
• Владение офисными программами Microsoft Office, работа с оргтехникой.
• Самоорганизованность, стрессоустойчивость, исполнительность и ответственность.

Условия:

• Работа в офисе Госорганизации.
• Официальная заработная плата без задержек.
• Ежегодный отпуск 38 дней, выплата к отпуску.
• Оплачиваемый больничный.
• Многоуровневая система надбавок и премирования.
• Оплачиваемое повышение квалификации.
• Бесплатный спортивный зал и бассейн.
• Столовая с демократичными ценами.
  

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

с 09.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Правовое обеспечение национальной безопасности, Правоохранительная деятельность, Обеспечение законности и правопорядка*, Судебная экспертиза, Судебная и прокурорская деятельность, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

с 09.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

с 05.06.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

16.12.2025 – 31.03.2026

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• с опытом подобной работы

Условия:

• рабочий день -9-00-18-00
• Рабочая неделя -5/7

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: 10% служебного времени

05.02.2026 – 25.02.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Без предъявления требований

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

04.02.2026 – 24.02.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

01.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 24.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правовое обеспечение национальной безопасности, Правоохранительная деятельность, Судебная и прокурорская деятельность, Юриспруденция

• Командировки: Нет

23.12.2025 – 24.02.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
  
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Оформление и ведение архива.
• Организация рабочего процесса.

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми.

Условия:

• График работы: 6/1 с 8:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата.
• Дружный коллектив.
• Возможности для профессионального роста и развития.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя, контроль обеспечения комфортного рабочего места – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
• Прием телефонных звонков, организация приема посетителей, встреча гостей и деловых партнеров;
• Участие в организации личных поездок руководителя;
• Участие в подготовке и организации совещаний с участием руководителя (сбор, обобщение и представление материалов);
• Координация водителей, курьеров и прочего персонала;
• Отслеживание дней рождений друзей, родственников, партнеров руководителя, подготовка и организация доставки подарков и поздравительных открыток;
• Подготовка отчетных документов по выданным руководителем на покупку товаров денежным средствам;
• Формирование и актуализация папок по проектам (в бумажном и электронном виде);
• Выполнение личных поручений руководителя по заданию персонального помощника ГД.

Требования:

• Образование от средне-профессионального;
• Грамотная устная и письменная речь;
• ПК: уверенный пользователь;
• Личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: 5/2 с 09 до 18:00;
• Офис в пешей доступности от м. Савёловская;
• Официальная заработная плата, годовая премия;
• ДМС со стоматологией, компенсация мобильной связи, обучение, корпоративные привилегии.

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Судебный участок 300 Ивантеевского судебного района

Обязанности:

Секретарь суда:

• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
• оформление входящей и исходящей документации;
• регистрация и учет дел;
• ведение учетных журналов;
• составление отчетов;
• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:

• высшее образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы составляет порядка 95 000 рублей, включая:

• должностной оклад;
• оклад за классный чин;
• выплату на проезд;
• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску;
• Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:

• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет.
• Адрес: Советский просп., 26, Ивантеевка

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Составление писем.

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документами;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, ответственность.

• Рассматриваются кандидаты только с фото (в деловом стиле);
• Постоянная, график работы: 1 день с 9-00 до 13-00, 1 день 9-00 до 21-00 (выходные суббота и воскресенье);
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• Медицинское страхование для сотрудника.
• Желательно с филологическим образованием (педагогика или опыт работы из этой сферы)

• Регистрация корреспонденции
• Ввод данных в компьютер
• Оформление исходящей корреспонденции

Устная и письменная грамотность

Разборчивый почерк
Владение компьютером на уровне опытного пользователя
Внимательность, аккуратность, пунктуальность
Усидчивость

Условия:

• 5/2, 9-18
• Оформление по ТК

Сеть «Аптека Невис» успешно и динамично развивается в Северо-Западном регионе России уже более 30 лет. Ежемесячно открываются новые аптеки и на сегодняшний день их насчитывается более 600 в 6-ти субъектах РФ: г. Санкт-Петербург, Ленинградской, Новгородской, Псковской, Мурманской областях и Республике Карелия.

В компании работает более 2000 сотрудников. Высококвалифицированные, энергичные и доброжелательные специалисты - главная ценность сети «Аптека Невис».

Руководство «Аптека Невис» ценит и уважает своих сотрудников и уделяет большое внимание созданию благоприятных условий для успешного труда и отдыха.

Мы приглашаем присоединиться к нашей дружной команде секретаря.

• Прием и распределение звонков с мини-АТС;
• Прием, отправка и распределение корреспонденции (по электронной почте, по факсу, Почтой России, экспресс-почтой);
• Ведение делопроизводства;
• Прием поступающей корреспонденции и распределение ее в структурные подразделения;
• Подготовка отчетов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов;
• Документооборот;
• Заказ канцелярских принадлежностей и воды;
• Прием посетителей, организация кофе-брейков;
• Выполнение поручений руководителей.

• Образование высшее, среднее профессиональное;
• Желательно опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисных программ;
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность.

• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• График работы 5/2; c 09:00 до 17:00;
• Корпоративная развозка от метро Ломоносовская и Дыбенко.

• телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.
  

• Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др.

• Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать с большими объемами информации; Организаторские и коммуникативные способности; Аналитические и лексические способности; грамотная устная и письменная речь; Усидчивость; аккуратность; пунктуальность; коммуникабельность; ответственность. Хорошо понимать рукописный текст; Набор текста документов без ошибок.

• Оформление по ТК РФ, стабильная выплата заработной платы; график работы 5/2: рабочий день в офисе по адресу: ул. Рознина, 73; з/п от 50 000 руб. (при наличии в полном объеме надбавки за работу в районах, приравненных к районам Крайнего Севера) + возможна доплата за интенсивность работы; ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 54 календарных дня; компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и не работающим членам его семьи (один раз в два года); опыт работы в одном из крупнейших центров профпатологии РФ; Возможность участия работника и членов его семьи в регулярно проводимых культурно-массовых, спортивных мероприятиях.
• Особенности условий труда по данной должности: работа протекает в очень насыщенной информационно-коммуникативной среде; средствами труда секретаря руководителя являются приемно-переговорные устройства, компьютер, многофункциональные электронные устройства. Работа может быть ненормированной; секретарь руководителя выполняет поставленные непосредственным руководителем задачи, согласно заданным стандартам, правилам, алгоритмам; к особым условиям труда секретаря руководителя следует отнести высокий уровень моральной ответственности за своевременное и качественное выполнение поручений.

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личностные качества: пунктуальность, исполнительность, аккуратность;
• Ответственность, вежливость, пунктуальность, грамотность, активная жизненная позиция.

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Перспектива карьерного роста.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• Высшее образование (юридическое)
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
• Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

• Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства
• График работы 5/2; понедельник-четверг с 9 часов до 17 часов; пятница с 9 часов до 16-45.
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 70 400 руб.
• Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Приобретение стажа работы по юридической специальности
• Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
• Для военнообязанных сотрудников, состоящих в запасе, предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации (ст. 18 Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 31-ФЗ)
  

Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твое дело! Судебные участки расположены во всех округах Москвы!

• принимает участие в разработке научных концепций и программ развития Музея, тематико-экспозиционных планов постоянных экспозиций и временных выставок;
• осуществляет научно-организационную и методическую работу по основным направлениям деятельности Музея;
• организует работу по сбору планов работы структурных подразделений, включая филиалы, и составлению годовых планов работы Музея;
• организует работу по сбору годовых отчетов о работе структурных подразделений. включая филиалы, и составлению сводного отчета о работе Музея;
• организует работу по взаимодействию с ведущими российскими музеями, архивами, научными, образовательными учреждениями и организациями по основным направлениям деятельности Музея;
• осуществляет руководство работой по организации и проведению научно-практических конференций, совещаний, семинаров, заседаний круглых столов, специальных музейных программ и др.;
• участвует в проведении презентаций музейных проектов, выступает с лекциями, докладами, сообщениями на конференциях, семинарах, совещаниях;
• организует проведение стажировок специалистов музеев Российской Федерации, а также обмен специалистами и проведение учебных практик на базе Музея, включая филиалы;
• осуществляет подготовку к публикации научных статей и сообщений по музейной тематике;
• осуществляет подготовку локальных нормативных актов по направлениям своей деятельности;
• обеспечивает подготовку информационных материалов, аналитических и тематических справок по запросам

- полный рабочий день, выходные дни – суббота, воскресенье;

- ежемесячные, квартальные, годовые премии по итогам работы;

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел обеспечения деятельности руководителей учебно-научных подразделений (ООДРУНП), Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Высшее образование или средне-профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (с опытом работы).
• Опыт работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Стабильная заработная плата два раза в месяц.
• Ежеквартальные премии.
• Наличие профсоюза работников.

• Прием и распределение входящих звонков и документов, а также архивирование документов.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Знание 1С

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
• 1. Организация работы с документами.
• 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• 4. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• 5. Составление и оформление управленческой документации.
• 6. Организация работы с документами в приемной руководителя.
• 7. Организация хранения документов в приемной руководителя.
• 8. Обеспечение руководителя информацией.
• 9. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Требования к образованию:
• Высшее профессиональное образование по профилю деятельности (бакалавриат) или высшее профессиональное образование (непрофильное, бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• Требования к опыту работы;
• Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации приветствуется.
• Требования к уровню владения современными электронными технологиями:
• Уверенный пользователь компьютера, владение навыками работы со всеми офисными программами.
  

Условия:

• Официальное оформление
• График работы: пятидневка с 8.30 до 17.00

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования
• ведение учета выдачи часов преподавателями отделения
• участие в организации учебного процесса
• координация работы преподавателей и старост
• организация учета посещаемости и успеваемости слушателей
• участие в составлении расписаний учебных занятий и т.д.

Требования:

- средне-профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу работы

- справка о несудимости

- медицинский осмотр

Усл овия:

• официальное трудоустройство
• заработная плата указана до вычета налогов

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в эффективном планировании рабочего времени;
• Оказание помощи руководителю в эффективном планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;
• Обеспечение руководителя информацией, отчетами, статусами проектов;
• Организация работы с документами в приемной руководителя;
• Составление и оформление управленческой документации;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной, кабинета руководителя, конферец-зала;
• Организация учета и исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация командировок руководителя;

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы в сфере административной деятельности или делопроизводства;
• Уверенное владение системой электронного документооборота (МосЭДО Правительства Москвы);
• Навыки работы с ПК: скорость печати, уверенное владение офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь, знание этики, основ делового общения и стиля;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимательность к мелочам;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Проактивный подход и готовность совместно работать над улучшением;
• Приветливость, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• 5-ти дневная рабочая неделя с 7:00 до 15:30 или с 12:00 до 20:00

Что мы предлагаем:

• Интересные и разнообразные задачи
• Заработную плату 54 000 рублей до вычета налогов, оплату обедов в размере 8 000 рублей в месяц
• Удобный график работы – 5/2, 9:00 - 18:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ на декретную ставку
• Стабильную работу и профессиональное развитие в одном из крупнейших банков России.

Что нужно делать:

• Оказывать руководителю административную поддержку
• Принимать и координировать телефонные звонки
• Вести первичное кадровое делопроизводство и документооборот
• Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию
• Выполнять поручения руководителя (заказ билетов, резервирование переговорных и др.).

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее или средне-специальное образование
• Опыт аналогичной работы от года желателен
• Ответственное отношение к работе и внимательность
• Грамотная речь, коммуникабельность, вежливость
• Уверенные навыки работы с компьютером и оргтехникой.

Секретарь / офис-координатор

РЕСО-Гарантия

Ищем внимательного и организованного человека в офис. Опыт не обязателен — всему научим.

Чем заниматься:

• Работа с почтой и документами

• Проверка и сопровождение страховых полисов

• Общение с агентами и офисом

• Прием звонков, ответы на простые вопросы

• Поддержание порядка в офисе

Что важно:

• Аккуратность и ответственность

• Умение работать с информацией

• Грамотная речь

• Желание работать и развиваться

Что предлагаем:

• Официальное оформление

• ЗП 49000 до вычета налогов+%от продаж.

• Стабильную работу в крупной компании

• Понятный функционал и обучение

• Комфортный офис и нормальный график

• ДМС, льготы на страхование.

Откликайся — свяжемся быстро.

Мы приглашаем к нам в команду амбициозного и энергичного кандидата нацеленного на достижение результата, который готов расти и развиваться в ведущей компании по продажам автобусов.

ООО «Транспортный Центр», официальный дилер по автобусам ПАЗ, КАВЗ, ЛИАЗ, КАМАЗ (НЕФАЗ), YUTONG, успешно работает с 2006 года на рынке продаж автобусов. Входит в список ведущих предприятий отрасли. Подробнее о нашей компании можно узнать на сайте.

Обязанности:

• Отправка и получение корреспонденции (отправка, приём и распределение документов экспресс почтой, ведение реестра, подписание и предоставление накладных для бухгалтерии, отправка документов почтой России, учёт отправлений, хранение подписанных заявок на отправление, заказ расходных материалов).
• Контроль работы курьера (планирование и выработка маршрута).
• Полное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, продуктов, канцелярских и бытовых принадлежностей.
• Оформление командировок сотрудников: покупка билетов, бронирование и оплата гостиниц.
• Выполнение различных поручений руководителя.
• Ежедневное ведение Табеля учёта рабочего времени. Подведение итогов к концу рабочего месяца (отчёт по кол-ву рабочих и нерабочих дней, командировок, отпусков).
• Своевременное заполнение базы отгрузок (хранение отгрузочных листов).
• Контроль за работой уборщицы (следить за тем, чтобы в офисе было чисто).
• Вызов электриков, сантехников по необходимости.
• Поддержание чистоты и порядка в переговорных комнатах. Чай, кофе клиентам. Подготовка комнат для переговоров.
• Сбор денег на праздники. Организация праздников и мероприятий.
• Вызов такси для клиентов и определение их в гостиничные номера по необходимости.
• При необходимости помощь в выполнении задач по делопроизводству Выполнение прочих поручений руководства.
• Ежедневный отчет руководителю и отделу маркетинга по совершенным звонкам отделом продаж.
• Обеспечение пропускного режима в офисе.
• Полное замещение делопроизводителя во время его отсутствия (отпуска или болезнь), выполнение ее обязанностей.
• Работа на выставках.
• Помощь удаленным сотрудникам в их документации (передача документов в разные отделы, отправления документации, контроль оплаты счетов).
• Заполнение базы по отгрузкам для отдела закупок

Требования:

• Опытный пользователь ПК
• Владение на хорошем уровне Word, Excel
• Вежливость
• Исполнительность

Условия:

• Стабильная и надежная работа
• Индивидуальное рабочее место
• Оклад
• 5-дневная рабочая неделя
• Столовая

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация и протоколирование совещаний;
• Оформление и ведение архива;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, и т.д.).

Требования:

• Желательно высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности;

• Умение вести документооборот;

• Уверенный пользователь ПК;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, аккуратность и исполнительность;

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность;

• Умение расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:

• ДМС, страхование от несчастного случая (на 24 часа);

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

• График работы 5/2 (сб, вс – выходные дни);

• Собственная парковка;

• Дружный коллектив.

• Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего графика, организация личного приема и административная поддержка текущих задач.
• Контроль исполнительской дисциплины: мониторинг сроков и качества выполнения поручений директора руководителями структурных подразделений.
• Сводная аналитическая отчетность: консолидация данных от подразделений академии, подготовка сводных таблиц и формирование презентационных материалов для докладов.
• Взаимодействие с КНВШ: работа с входящей корреспонденцией и подготовка оперативных ответов на запросы Комитета по науке и высшей школе.
• Документационное обеспечение: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов для сдачи в архив.
• Протокольная работа: выполнение функций секретаря Административного совета и профильных комиссий (подготовка повестки, ведение протоколов, доведение решений до исполнителей).
• Организационное сопровождение встреч: прием делегаций, соблюдение норм делового этикета (чай/кофе), подготовка залов к совещаниям.
• Работа с отчетностью СПО: сбор, проверка и консолидация первичных данных от подразделений для формирования статистической отчетности (в том числе по формам СПО-1 и мониторинга деятельности образовательной организации).

Требования:

• Профессиональные навыки: знание современных стандартов делопроизводства, безупречная грамотность.
• Техническая грамотность: продвинутый уровень владения MS Excel (сводные таблицы, формулы) и MS PowerPoint (подготовка визуальных презентаций).
• Личные качества: высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности, соблюдение профессиональной этики и конфиденциальности.
• Опыт работы в образовательных организациях (СПО/ВО) или бюджетных структурах будет значительным преимуществом.
• Высшее профессиональное образование.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ (срочный трудовой договор).
• Стабильный оклад + система стимулирующих надбавок.
• График работы: 5/2 с 08.30 до 17.00
• Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника.
  

• подготовка документов университета на участие в конкурсе проекта "КЦП" (Контрольные цифры приема);
• подготовка проектов приказов, касающихся работы приемной комиссии университета;
• подготовка к публикации на официальном сайте университета правил приема в университет, проспектов для абитуриентов и других информационных материалов приемной комиссии;
• контроль информационного раздела приемной комиссии на официальном сайте университета и на стенде университета;
• составление расписания вступительных испытаний;
• организация подготовки помещения для работы технической комиссии;
• организация подготовки бланков документов приемной комиссии;
• организация тиражирования экзаменационных материалов;
• ведение приема граждан и подготовка ответов на письменные запросы физических и юридических лиц по вопросам поступления в университет;
• контроль правильности оформления личных дел поступающих абитуриентов, ведение регистрационных журналов;
• подготовка документов к заседаниям приемной комиссии;
• внесение информации в 1С (Университет ПРОФ), выгрузка информации в ЕПГУ, ФИС ГИА и приема;
• отчитываться о работе приемной комиссии перед Ученым советом университета;
• организация подготовки и сдачи документов приемной комиссии в отдел по работе со студентами.

• высшее образование;
• знание делопроизводства и формы отчетности приемной комиссии образовательных учреждений;
• знание 1С (Университет ПРОФ) / ЕПГУ /, ФИС ГИА и приема;
• умение работать с документами, внимательность, ответственность, вежливость.

• оформление по ТК РФ;
• заработная плата - по итогам собеседования
• работа в офисе;
• график работы: 5/2, с 9:15 до 17:45 (в пятницу - до 16:45)
• удобное расположение офиса (10 мин. пешком от м.Ботанический сад);
• имеется столовая в офисе.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Стань секретарем в РЖД!

Чем предстоит заниматься:

• принимать поступающую корреспонденцию;

• осуществлять отправку и получение заказной корреспонденции;

• отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику учебного центра;

• формировать номенклатуру дел;

• формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

• организовывать командировки начальника учебного центра, оформлять авансовый отчет;

• осуществлять своевременную передачу по реестру документов первичного учета;

• оформлять приказы о командировании и направлении на обучение работников учебного центра;

• регистрировать приказы на зачисление и отчисление обучающихся.

Что мы ждем от тебя:

• любое среднее специальное образование;

• опыт работы в программах Майкрософт Офис;

• опыт работы секретарем является преимуществом.

Почему РЖД?

У нас надежно:

• официальное оформление;

• зарплата 2 раза в месяц;

• индексация зарплаты от 2-х раз в год;

• единовременная выплата 20 000 рублей при трудоустройстве;

•Дальневосточная надбавка с первого дня трудоустройства, не зависимо от стажа.

У нас комфортно:

• график 5/2;

• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.

У нас поддерживают и поощряют:

• материальная помощь к отпуску;

• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.

У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:

• расширенная программа ДМС;

• компенсация части стоимости занятий спортом;

• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;

• негосударственное пенсионное обеспечение;

• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год или пролет к месту отдыха на Черноморском побережье 1 раз в год.

Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!

Соглашение на обработку персональных данных

«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»