Вакансии Секретарь Луганская Народная Республика

- прием телефонных звонков;

- проведение предварительной сортировки документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись;

- сбор, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю для работы;

- учет входящей, исходящей корреспонденции;

- регистрация и отправка писем;

- подготовка приказов, распоряжений, писем и др. документации.

необходима медицинская книжка.

Пятидневка, с 9.00 до 17.30, работа в Государственном бюджетном учреждении здравоохранения.

Оформление по ТК, соц.пакет, начисления заработной платы 2 раза в месяц.

Дружный, позитивно настроенный коллектив.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя.
• Ведение делопроизводства, учет и контроль делопроизводства.
• Помощь в проведении деловых встреч и переговоров.
• Работа с электронными системами документооборота.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) по направлениям подготовки: юриспруденция, бухгалтерский учет, экономика, менеджмент и не менее одного года стажа работы.
• Знания в области ИТ-технологий.
  
• Деловой этикет и деловая переписка, знание делопроизводства, умение работать с документацией.
• Владение офисными программами Microsoft Office, работа с оргтехникой.
• Самоорганизованность, стрессоустойчивость, исполнительность и ответственность.

Условия:

• Работа в офисе Госорганизации.
• Официальная заработная плата без задержек.
• Ежегодный отпуск 38 дней, выплата к отпуску.
• Оплачиваемый больничный.
• Многоуровневая система надбавок и премирования.
• Оплачиваемое повышение квалификации.
• Бесплатный спортивный зал и бассейн.
• Столовая с демократичными ценами.
  

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 16.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Психология, Психолого-педагогическое образование, Педагогическое образование, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 07.11.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

с 09.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Таможенное дело, Правовое обеспечение национальной безопасности, Государственное и муниципальное управление, Документоведение и архивоведение, Правоохранительная деятельность, Судебная экспертиза, Судебная и прокурорская деятельность, Экономика, Юриспруденция

• Нормальное рабочее время
• Командировки: 10% служебного времени

15.12.2025 – 30.01.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Журналистика

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: 10% служебного времени

с 08.12.2025

• Высшее образование – специалитет/магистратура
• Направление подготовки, специальность: Журналистика, Филология, Государственное и муниципальное управление, Медиакоммуникации, Реклама и связи с общественностью
• Стаж по специальности: Не менее 2 лет
• Стаж на госслужбе: Не менее 2 лет

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 09.09.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 10.11.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 20.11.2025

Обязанности:

• организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота Учреждения (в т.ч. Почта России), хранение документации;
• ведение внутренних журналов;

• осуществление контроля прохождения документов в Учреждении (согласование, подписание,утверждение);

• прием и распределение телефонных звонков Учреждения;
• организация командировок, служебных встреч и поездок;
• организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• уход за цветами в офисе;
• ведение баз Ехсel.

Требования:

• знания деловой переписки;
• написание писем, запросов, оформление документов по ГОСТ;
• опыт в делопроизводстве;
• опыт работы в Битрикс24;
• умение работать с договорами и первичной бухгалтерской документацией;
• грамотная речь и письмо;
• опыт организации встреч и переговоров;
• работа с Ехсel и PowerPoint;
• работа с оргтехникой;
• умение работать с конфиденциальной и личной информацией;
• не конфликтность, усидчивость, внимательность, ответственность, конфиденциальность.

• Среднее профессиональное образование

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: 10% служебного времени

с 23.07.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Правовое обеспечение национальной безопасности, Судебная и прокурорская деятельность, Юриспруденция

• Командировки: Нет

с 14.07.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

с 15.05.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

с 05.06.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00

с 24.10.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

16.12.2025 – 31.03.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

12.12.2025 – 30.01.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Правовое обеспечение национальной безопасности, Правоохранительная деятельность, Обеспечение законности и правопорядка*, Судебная экспертиза, Судебная и прокурорская деятельность, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

с 30.07.2025

Мы — стабильная и развивающаяся Геометрия — натяжные потолки (Москва), более 6 лет на рынке натяжных потолков в Москве и МО. Активно растём и усиливаем команду. Нам нужен внимательный, системный и инициативный помощник руководителя / офис-менеджер, который станет правой рукой руководителя и поможет поддерживать порядок в процессах.

Обязанности:

• Координация отделов: мастера, замерщики, менеджеры, диспетчер.

• Подготовка, проверка и оформление первичных и закрывающих документов (счета, акты, договоры).

• Подготовка рабочей документации для сотрудников и руководителя.

• Ведение ежедневной, еженедельной и месячной отчётности.

• Ведение таблиц, работа в CRM, контроль корректности данных.

• Деловая переписка, приём входящих запросов, коммуникация с клиентами и партнёрами.

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (курьеры, почта, документы).

• Планирование, организация и координация встреч, совещаний, переговоров.

• Сбор и анализ информации для управленческих решений.

• Организация офисных закупок (канцелярия, вода, расходники) и поддержание порядка в офисе.

• Контроль выполнения задач сотрудниками, взаимодействие между отделами.

• Поиск и первичный отбор кандидатов, размещение вакансий, организация собеседований.

• Подготовка презентаций, служебных записок, коммерческих предложений.

• Работа с сайтами, таблицами, задачами, ИИ-инструментами.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• При необходимости — редкие выезды по Москве.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором — желательно от 1 года.

• Уверенное владение ПК: Google Таблицы, Google Drive, MS Office.

• Навыки создания презентаций (Google Slides / PowerPoint).

• Умение работать с нейросетями (ChatGPT и др.) для ускорения задач.

• Сильный навык поиска и анализа информации.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Организованность, системность, внимательность к деталям.

• Умение работать в многозадачности и соблюдать сроки.

• Инициативность, самостоятельность, желание развиваться.

Условия:

• Работа в офисе, м. Аэропорт, 7–10 минут пешком.

• График: 5/2 с 10:00 до 18:00.

• Доход растёт по мере роста компетенций.

• Стабильная компания с дружной командой.

• Реальные возможности карьерного роста: старший ассистент → руководитель админ-направления.

• Полное погружение в работу компании, обучение и поддержка.

• • Работа в крупном реабилитационном центре;
  • От станции метро Домодедовская, от ж/д станции г. Домодедово, г. Видное корпоративный автобус достОбязанности:
    • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
    • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
    • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
    Требования:

    • Организация делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов, умение работать в режиме многозадачности

      · Навыки работы с Word, Excel

      · Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС

      · Русский язык

      · Ведение телефонных и деловых переговоров

      · Стрессоустойчивость

      Ненормированный рабочий день

    Условия:авляет работников на работу и обратно;
  • График работы: 5/2, с 9. 00 до 16.42; ненормированный рабочий день.
  • Стабильная заработная плата без задержек;
  • Работа в команде профессионалов.

  
  

Приглашаем активного сотрудника на должность секретаря.

Обязанности:

Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам)

Составление путевого листа водителей

Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

Рассматриваются кандидаты без опыта, но с большим желанием работать.

Ответственность, внимательность.

Условия:

З/п от 2500 на руки (смена)

Оформление по ТК РФ

График 2/2 08.00-20.00

Перспектива карьерного роста

Бесплатное обучение и повышение квалификации в собственном учебном центре.

• телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.
  

• Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др.

• Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать с большими объемами информации; Организаторские и коммуникативные способности; Аналитические и лексические способности; грамотная устная и письменная речь; Усидчивость; аккуратность; пунктуальность; коммуникабельность; ответственность. Хорошо понимать рукописный текст; Набор текста документов без ошибок.

• Оформление по ТК РФ, стабильная выплата заработной платы; график работы 5/2: рабочий день в офисе по адресу: ул. Рознина, 73; з/п от 50 000 руб. (при наличии в полном объеме надбавки за работу в районах, приравненных к районам Крайнего Севера) + возможна доплата за интенсивность работы; ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 54 календарных дня; компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и не работающим членам его семьи (один раз в два года); опыт работы в одном из крупнейших центров профпатологии РФ; Возможность участия работника и членов его семьи в регулярно проводимых культурно-массовых, спортивных мероприятиях.
• Особенности условий труда по данной должности: работа протекает в очень насыщенной информационно-коммуникативной среде; средствами труда секретаря руководителя являются приемно-переговорные устройства, компьютер, многофункциональные электронные устройства. Работа может быть ненормированной; секретарь руководителя выполняет поставленные непосредственным руководителем задачи, согласно заданным стандартам, правилам, алгоритмам; к особым условиям труда секретаря руководителя следует отнести высокий уровень моральной ответственности за своевременное и качественное выполнение поручений.

Обязанности:

• Осуществлять контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства

• Осуществлять проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись
• Вести прием, печать, рассылку входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч. организационно-распорядительной документации
• Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководства
• Выполнять работы по электронному документообороту в системе АСУД
• Обеспечивать организацию телефонных переговоров руководителя
• Обеспечивать организацию работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрацию)
• Обеспечивать руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее приветствуется

• Стаж работы по специальности не менее 1 года приветствуется

• Умение вести деловую переписку, знание ПК (опыт работы в Word, Excel,), владение оргтехникой

• Коммуникабельность, грамотная речь, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, усидчивость и внимательность,
• неконфликтность

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• Возможность обучения и карьерного роста
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Полный социальный пакет (включая ДМС со стоматологией и корпоративную пенсионную программу)
• Дополнительная материальная помощь, доплаты за выслугу лет, начиная со второго года работы
• Пятидневная рабочая неделя: пн-чт- 8-00 -17-00, пт - 8-00-16-00, суббота, воскресенье - выходные.

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личностные качества: пунктуальность, исполнительность, аккуратность;
• Ответственность, вежливость, пунктуальность, грамотность, активная жизненная позиция.

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Перспектива карьерного роста.

Описание

Рабoта в Почтe Pоссии — полезный oпыт в надёжнoй компaнии.

Hаc болee 300 000 челoвeк. И мы cтpeмимся к тому, чтобы сделaть Почту Pоccии клиентoopиентирoваннoй и теxнологичнoй кoмпаниeй, надёжным и coвременным пocтaвщиком почтoвыx, логиcтичеcкиx и финансовыx уcлуг.

Cтaньтe частью большой комaнды Пoчты Рocсии!

Oбязанности:

· ведение делопроизводства;

· выполнение распоряжений руководства;

· работа с посетителями;

· прием телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

· организация отправки и приёма документов;

Требования:

· Знание офисных программ – Wоrd, Ехсеl, 1-С, умение пользоваться электронной почтой;

· Стрессоустойчивость;

· Умение работать с большим объёмом данных в условиях многозадачности, ответственность, нацеленность на результат.

Условия:

· Заработная плата до 20 100 руб.

· дважды в месяц (состоит из оклада, премии и дополнительных выплат);

· Официальное оформление с первого дня работы;

· Возможность работать рядом с домом;

· Оплачиваемые больничные и отпуска;

· Возможность карьерного роста и профессионального развития;

· Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников;

· Новогодние подарки для детей;

· Корпоративная пенсионная программа;

· Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора;

· График работы: с 9.00 до 18.00; Обед с 13.00 до 13.45;

пн.- пт., сб. и вс. - выходные дни

Звоните и откликайтесь!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Коммуникабельность,
• грамотная речь,
• уверенный пользователь ПК, MsOffice, Консультант +, 1С,
• навыки оперативного поиска информации в интернете.
• Стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• Высшее образование (юридическое)
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
• Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

• Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства
• График работы 5/2; понедельник-четверг с 9 часов до 17 часов; пятница с 9 часов до 16-45.
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 70 400 руб.
• Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Приобретение стажа работы по юридической специальности
• Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
• Для военнообязанных сотрудников, состоящих в запасе, предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации (ст. 18 Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 31-ФЗ)
  

Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твое дело! Судебные участки расположены во всех округах Москвы!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

Требования:

• - Секретарь директора филиала должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или средне-профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Условия:

• ДМС
• премии

Функциональные обязанности

Принимать поступающую корреспонденцию.

Осуществлять отправку и получение заказной корреспонденции.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику учебного центра.

Формировать номенклатуру дел.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Организовывать командировки начальника учебного центра, оформлять авансовый отчет.

Осуществлять своевременную передачу по реестру документов первичного учета.

Оформлять приказы о командировании и направлении на обучение работников учебного центра.

Регистрировать приказы на зачисление и отчисление обучающихся.

Требования

Должен уметь работать в электронной почте Microsoft Office Outlook, с Word, Excel, в автоматизированных учетных системах ОАО «РЖД», владеть компьютерной и другой организационной техникой. Грамотность.

Базовый социальный пакет

• · Единовременная выплата при трудоустройстве 20 000 рублей

· Дальневосточная надбавка с первого дня трудоустройства, не зависимо от стажа работы

· 1 раз в год бесплатный проезд железнодорожным транспортом работникам и детям в возрасте до 18 лет в пределах РФ, либо замена его на пролет к месту отдыха на Черноморском побережье

· оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничные)

заработная плата 2 раза в месяц без задержек

· индексацию заработной платы 2-х раз в год

· лечение в наших клиниках бесплатно

· отдых и оздоровление для всей семьи в санаториях (компенсация до 90 % стоимости путевки)

· отдых для ваших детей в летних оздоровительных лагерях

· компенсация занятий спортом (спортивные залы, бассейны)

· компенсация оплаты детских дошкольных учреждений

Соглашение на обработку персональных данных

«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Обязанности:

• Работа с документами и обеспечение жизнедеятельности офиса.
• обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, оргтехника, вода, чай, кофе
• поддержание порядка в офисе
• работа с оргтехникой
• подбор и приобретение подарков для партнеров (на выставки, праздники и т.п.)
• заказ печатных материалов: буклеты/листовки для выставок, визитки и прочее
• помощь по выставкам
• почтовые отправления (прием/распределение и оформление/отправка), организация курьерских доставок
• контроль оплаты счетов, составление графиков оплат контрагентов, взаимодействие с бухгалтером
• оформление и контроль договоров с контрагентами и работа с другими документами компании
• отслеживание и контроль приема и отгрузок товара на складе (1-2 в неделю) ( склад в двух минутах ходьбы)
• работа с заказами покупателей
• выполнение иных поручений руководства

Требования:

• навыки работы с документами
• опытный пользователь ПК ( WORD, EXCEL) и оргтехники
• внимательность и оперативность
• Знание 1С приветствуется

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы с 9.00 до 18.00
• полная занятость
• комфортный новый офис на территории логистического центра "Внуково"

Обязанности:

• работа с оргтехникой: принтером, сканером, копиром, факсом;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• подготовка информационно-аналитических материалов из программ 1C для руководителя;
• ведение протокола совещаний руководителя, контроль исполнения решений;
• контроль работы сотрудников;
• ведение архива корреспонденции;
• подготовка презентационных и информационных материалов;
• поддержка бухгалтерии по получению/ отправке первичной документации, взаимодействие с контрагентами;
• ведение кадрового делопроизводства;
• ведение делопроизводства (регистрация, обработка, систематизация в электронном и печатном виде, копировально-множительные работы);
• ведение архива договоров;
• ведение делопроизводства по охране труда и технике безопасности;
• организация жизнедеятельности офиса;
• ведение графика руководителя;
• ведение деловой переписки,

• опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
• опыт работы с программами 1C, системами электронного документооборота;
• уверенное владение программами Microsoft Office; PhotoShop;
• знание делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• владение английским языком.

• готовность выйти с 15 апреля
• рабочее время: 9.00-18.00, суббота и воскресенье- выходные дни;
• корпоративная связь;
• испытательный срок 3 месяца;

Документовед, делопроизводитель, секретарь в приемную директора Академии технического творчества и цифровых технологий

Работа в бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования, в котором школьники могут овладевать инженерными и рабочими профессиями и специальностями в сфере IT, робототехники, технологий цифрового производства, журналистики и экономики

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности руководителя и учреждения в целом
• Регистрация входящих/исходящих документов,
• Организация и контроль исполнения документов
• Архивирование и хранение документов в соответствии с установленными нормами.
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства, издание распорядительных документов.
• Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись
• Выполнение поручений руководителя, связанных с документацией.
• Прием посетителей, распределение звонков, работа с электронной почтой, работа в программах excel, word, работа с различной оргтехникой.
• Подготовка и отправка документов почтой России
• Поддержание чистоты и порядка в приемной, переговорной и кабинете директора (есть посудомоечная машина).

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве в образовательной организации от 1 года,
• Высшее образование бакалавриат
• или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование в сфере документационного обеспечения
• Знание основ документооборота и архивного дела.
• Умение работать с офисными программами
• Внимательность к деталям и организованность.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Доброжелательность, опрятный внешний вид
• Готовность пройти медосмотр по направлению работодателя.
• Опыт работы в образовательном учреждении и опыт оформления ДСП будет вашим преимуществом.
• Не имеющее ограничений к трудовой деятельности в сфере образования, установленных законодательством Российской Федерации

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• 8-часовой рабочий день с 9.00 до 18.00 на территории работодателя.
• Работа в современном образовательном учреждении с инновационным подходом к обучению. Удобное месторасположение в центре города, комфортные отремонтированные помещения.
• Работа под руководством заведующего канцелярией

• Прием и распределение входящих звонков и документов, а также архивирование документов.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Знание 1С

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
• 1. Организация работы с документами.
• 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• 4. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• 5. Составление и оформление управленческой документации.
• 6. Организация работы с документами в приемной руководителя.
• 7. Организация хранения документов в приемной руководителя.
• 8. Обеспечение руководителя информацией.
• 9. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Требования к образованию:
• Высшее профессиональное образование по профилю деятельности (бакалавриат) или высшее профессиональное образование (непрофильное, бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• Требования к опыту работы;
• Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации приветствуется.
• Требования к уровню владения современными электронными технологиями:
• Уверенный пользователь компьютера, владение навыками работы со всеми офисными программами.
  

Условия:

• Официальное оформление
• График работы: пятидневка с 8.30 до 17.00

Мы ищем ответственного и общительного администратора, который поможет нам поддерживать здесь порядок, уют и гостеприимную атмосферу!

• своевременное открытие и закрытие офиса
• установка и снятие охранной сигнализации
• приём и выдача ключей, проведение обходов
• создавать первое впечатление о компании: приветствовать гостей, оказывать им радушный прием и оперативно направлять к нужному специалисту
• работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование документов)
• организация работы переговорных комнат

• грамотная речь‚ коммуникабельность
• энергичность, ответственность, внимательность
• знание делового этикета

• график работы – 2/2, (с 09.00 до 21.00)
• оформление по ТК РФ
• офис – м. Проспект Мира (шаговая доступность от метро)
• комфортная атмосфера: работа в дружном и поддерживающем коллективе.

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или среднее профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

6. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии/наличии судимости

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ

• ведение делопроизводства
• работа в программе АСЭД "Дело"
• выполнять поручения руководителя

• высшее образование
• опыт работы от 1 года

• заработная плата по результатам собеседования
• работа в офисе по адресу г.Тула, ул.9 Мая, д.1