Вакансии Секретарь Кировская область, Нижнеивкино

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления, Иные специальности и направления подготовки, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

30.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Документоведение и архивоведение, Иные специальности и направления подготовки, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

30.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

01.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (м. Алтуфьево, м. Лианозово)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ
• Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
• Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
• График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
• Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
• Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
• Место работы ул. Псковская, д. 13
• Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Бонус за стаж работы
• Комфортные условия труда
• Дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей
• Приём и распределение входящих звонков по холдингу
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Что нужно, чтобы работать с нами:

• Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
• Желание работать
• Грамотная речь
• Доброжелательность, приветливость
• Ухоженный внешний вид

MAJOR ЭТО:

- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России

- Оформление согласно ТК РФ

- Стипендия на время обучения

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС

- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти

- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (г. Красногорск)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
• Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
• Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
• График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
• Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
• Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
• Место работы Major City Новорижский (г. Красногорск) - корпоративный автобус от м. Строгино и мцд Павшино
• Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Бонус за стаж работы
• Комфортные условия труда
• Дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей
• Приём и распределение входящих звонков по холдингу
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Что нужно, чтобы работать с нами:

• Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
• Желание работать
• Грамотная речь
• Доброжелательность, приветливость
• Ухоженный внешний вид

MAJOR ЭТО:

- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России

- Оформление согласно ТК РФ

- Стипендия на время обучения

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС

- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти

- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли

Обязанности:

• Приём документов на подпись руководителя организации
• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• Приём и распределение телефонных звонков
• Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Организация встреч, совещаний и переговоров (чай, кофе)
• Организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц) Требования к секретарю:
• знание методов оформления и обработки документов, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм
• уверенный пользователь ПК
• знание электронного документооборота
• знание этики, основы делового общения и стиля, составления писем, дресс-кода.
• знание правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой.
• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Условия:

• График работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, обеденный перерыв 45 минут.

  Условия оплаты труда, продолжительности рабочего времени и отдыха, охраны труда, социальные гарантии установлены действующим Коллективным договором Астраханского филиала ФГУП «Росморпорт» и иными локальными нормативными актами предприятия

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь

Возможность отличного старта для начала карьеры в крупной компании

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Заполнение отчетов
• Отправка писем (ЭЗП)
• Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов и территории

Мы предлагаем:

• Работа в крупной и стабильной компании , 27 лет на рынке России!
• Обучение 1-2 недели в графике 5/2, выплачивается стипендия
• График самостоятельной работы сменный 2/2, 08:00-20:00, 10:00-22:00
• Стабильная заработная плата
• Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Комфортные условия труда
• Дружный коллектив
• Обширная социальная программа

Что нужно, чтобы работать с нами:

• Умение работать в команде
• Доброжелательность, приветливость, стрессоустойчивость
• Готовность к дополнительным сменам
• Ждём тебя в нашей дружной команде!

Условия работы:

• оформление по ТК РФ
• режим работы: 5;2 с 9:30 до 18:00

Требования:

• ответственность
• коммуникабельность
• исполнительность
• опыт работы от года
• знание ПК (Word, Excel)
• умение работать с МФУ
• доброжелательность.

Обязанности:

• ведение документооборота
• ведение внутренней отчетности руководителя
• обработка корреспонденции
• организация отправки и получения почтовых отправлений
• прием и распределение входящей электронной почты, отправка электронных писем
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководителя.
• умение работать с бухгалтерскими документами, УПД, счет-фактура, акт, товарная накладная.

Дополнительные преимущества:

• Мобильная связь
• Парковка

• От 60.000 ₽ до 70.000 ₽ на руки ( подробно обсуждаем на собеседовании очно, в зависимости от Ваших навыков)
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 2 месяца
• График 5;2, с 9:00 до 18:00
• Адрес: Москва, ул. Люблинская, д. 40
• Работа в офисе
• Опыт работы в 1С ERP будет преимуществом, но не обязателен
• Всему необходимому обучаем

Требования:

• Можно без опыта
• Рассматриваем студентов
• Внимательность и ответственность
• Умение работать с документами и компьютером
• Организованность

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Заказ канцтоваров и необходимых материалов, в том числе через Комус
• Работа в 1С ERP — оформление заказов, учёт и другие текущие операции
• Ведение реестра и систематизация документов
• Работа с почтовой и курьерской корреспонденцией
• Организация отправки документов, образцов и других материалов клиентам
• Подбор и учёт образцов продукции
• Поддержание порядка в офисе, кабинете руководителей и переговорной
• Выполнение текущих организационных поручений руководителей

Дополнительные преимущества:

• Подарки детям на праздники

Ключевые навыки: Ведение документооборота, Ведение звонков, Коммуникация с клиентами, Организация встреч, Подготовка отчетов, Работа с почтой, Управление расписанием

Вакансия компании ООО "ЭРСТРОЙТЕХ"

Компания занимается управлением многоквартирными домами, а также коммерческими зданиями.

Обязанности:

- Сканировать и подшивать документы по делам и обеспечивать их сохранность. - Ответственно вести учет внутреннего документооборота и поддерживать порядок в документации. - Обеспечивать своевременное и точное выполнение задач, связанных с документооборотом. - Вести учёт по внутренним делопроизводственным процессам и подготовка отчетности по запросу руководства. - Обеспечивать соблюдение нормативных требований при работе с документацией. - Исполнять поручения руководства, связанные с делопроизводственной деятельностью. - Обеспечивать качество и безопасность хранения дел, поддерживать архивное хранение документов, обрабатывать входящие и исходящие документы, взаимодействовать с контрагентами и поставщиками по документообороту. - Следить за своевременным обновлением и систематизацией документации. - Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями предприятия

Требования:

- Опыт работы в сфере делопроизводства или архивирования не менее 1 года. - Знание принципов организации документооборота и оформления документов. - Внимательность, аккуратность и ответственность в работе. - Навыки работы с офисной техникой, сканерами, принтерами и архивными системами. - Базовое знание нормативных требований по работе с документацией. - Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде. - Знание стандартных программ MS Office, навыки работы в специализированных системах делопроизводства будут преимуществом. - Способность к быстрому обучению и организации рабочего процесса. - Ответственный подход к сохранности и немедленному исполнению поручений.

Условия:

- Работа в офисе по графику: полный рабочий день (36/40), 5-дневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье, праздничные дни. Начало работы с 09.00, перерыв с 12.30 до 13.30. - Комфортное рабочее место в уютном офисе в г. Архангельск. - Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата. - Дружелюбный коллектив и возможность профессионального роста. Если вы ответственный и организованный специалист, обладающий навыками работы с документацией и желаете присоединиться к нашей команде, отправляйте свое резюме прямо сейчас! Мы предлагаем стабильную работу в дружелюбном коллективе и перспективы профессионального роста. Ждем ваших откликов!

Обязанности:

• ведение работы по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
• своевременное обеспечение обработки поступившей и отправленной корреспонденции, ее доставку по назначению.
• осуществление контроля (с проставлением необходимых отметок в карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел с материалами по их исполнению;
• выполнение работы по учету и регистрации в системе электронного документооборота корреспонденции, поступающей из органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебно-следственных органов и других организаций на имя генерального директора учреждения;
• формирование документов и дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• принимает участие в составлении номенклатуры дел отдела.

Требования:

• опыт работы не менее 3-х лет

Условия:

• График работы 5/2 с 9.30 - 18.00.

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка проектов документов по указанию Генерального директора;
• Контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору;
• Ознакомление работников с приказами и распоряжениями Генерального директора;
• Контроль исполнения документов и поручений;
• Организация работы приемной Генерального директора.

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Знание делопроизводства
• Умение общаться с людьми

• 40 часовая рабочая неделя
• Оплачиваемый отпуск
• Доставка к месту работы служебным транспортом

Приглашаем активного сотрудника на должность секретаря.

Обязанности:

Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам)

Составление путевого листа водителей

Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

Рассматриваются кандидаты без опыта, но с большим желанием работать.

Ответственность, внимательность.

Условия:

З/п от 2500 на руки (смена)

Оформление по ТК РФ

График 2/2 08.00-20.00

Перспектива карьерного роста

Бесплатное обучение и повышение квалификации в собственном учебном центре.

• прием звонков,
• прием посетителей,
• ведение делопроизводства,
• выполнение распоряжений генерального директора.

• опыт работы,
• уверенный пользователь ПК и оргтехники,
• внимательность, ответственность, аккуратность

• оформление по ТК,
• полный соц.пакет,
• бесплатное питание,
• 5 дневная рабочая неделя(9.00-17.30),
• работа в Московском р-не.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• Высшее образование (юридическое)
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
• Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

• Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства
• График работы 5/2; понедельник-четверг с 9 часов до 17 часов; пятница с 9 часов до 16-45.
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 70 400 руб.
• Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Приобретение стажа работы по юридической специальности
• Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
• Для военнообязанных сотрудников, состоящих в запасе, предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации (ст. 18 Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 31-ФЗ)
  

Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твое дело! Судебные участки расположены во всех округах Москвы!

• Прием и систематизация корреспонденции, учет, регистрация, печать служебных документов, писем, ведение деловой переписки
• Ведение протоколов, регистрация документов
• Составление приказов, повесток
• Коммуникация по телефону и в переписке
• Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
• Ведение графика приема, планирование и организация встреч руководителя
• Использование электронного документооборота

• Грамотная устная и письменная речь
• Строгое следование правилам этики и соблюдение кодекса служебного поведения
• Уверенное владение ПК, работа с пакетом Офис (приветствуется работа в графических программах)
• Оконченные курсы по делопроизводству
• Оформление папок, реестров, структурирование и систематизация документов
• Исполнительность, ответственность, инициативность

• Официальное трудоустройство по условиям ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00
• Шаговая доступность от метро
• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Оборудованное рабочее место

Российский арбитражный центр (РАЦ) при Российском институте современного арбитража – одно из ведущих постоянно действующих арбитражных учреждений в России, администрирующее внутренние и международные коммерческие споры. Мы ищем надежного, ответственного и ориентированного на стабильность специалиста в Административный аппарат на позицию Кейс-менеджера.

Кейс-менеджер осуществляет администрирование дел и выступает координатором процесса с момента назначения арбитров и до вынесения решения. Эта позиция носит организационный характер и подойдет тем, кто ценит предсказуемость, алгоритмы работы, четкие правила (альтернатива для бывших помощников судей, секретарей юридических фирм, помощников нотариусов).

Чем предстоит заниматься:

• Контроль процедуры: отслеживание соблюдения сроков и положений Арбитражного регламента.
• Организационная поддержка арбитража: обеспечение документооборота между РАЦ, сторонами и арбитрами, контроль оплаты сборов и авансирования.
• Организация устных слушаний: подготовка переговорных и ВКС, координация участников.
• Отчетность: ведение справок по делам с подробным описанием хода арбитража.
• Информационная поддержка: информирование сторон и арбитров о возможных механизмах Арбитражного регламента.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: оконченное юридическое образование (бакалавриат) будет преимуществом.
• Мы не рассматриваем текущих студентов: вакансия предполагает полный рабочий день и полное погружение в процессы, совмещение с учебой (сессии, пары, подготовка диплома) невозможно.
• Опыт работы: приветствуется опыт работы на административных должностях (секретарь юридической фирмы, помощник судьи, юриста, нотариуса).
• Личные качества: безупречная внимательность к деталям, системность, высокий уровень ответственности, грамотная устная и письменная речь.
• Ориентация на долгосрочную работу: В целях обеспечения стабильности кадрового состава мы ищем специалиста на длительный период для выполнения функций кейс-менеджера, где рост возможен в уровне дохода и сложности администрируемых дел.
• Изучение Арбитражного регламента: мы не требуем знания регламента наизусть на старте, но ожидаем, что за 3 месяца испытательного срока вы глубоко освоите его положения, будете уверенно в нем ориентироваться, понимать логику процедур и сможете четко контролировать его соблюдение.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы.
• Стандартный оплачиваемый отпуск.
• Прозрачная оплата: фиксированная заработная плата (оклад без скрытых премий и KPI), выплаты дважды в месяц (5 и 20 числа). Размер оплаты труда будет обсуждаться отдельно на интервью.
• График и формат: работа 5/2 согласно производственному календарю РФ. Комфортный современный офис в самом центре Москвы (Кадашевская набережная). После успешного прохождения испытательного срока (3 месяца) возможен гибридный формат (до 2 дней удаленной работы в неделю) при условии, что в эти дни по вашим делам не назначены устные слушания.

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Стань секретарем руководителя в РЖД!

Чем предстоит заниматься

• обрабатывать документы в системе электронного документооборота (корреспонденция, исполнительные листы, командировки, авансовые отчеты);

• принимать и фильтровать звонки и электронную почту, перенаправлять запросы;

• выполнять отдельные поручения.

Что мы ждем от тебя

• основное общее образование (9 классов);

• уверенный пользователь ПК (офисные программы).

Почему РЖД?

У нас надежно:

• официальное оформление;

• зарплата 2 раза в месяц;

• индексация зарплаты от 2-х раз в год;

• единовременная выплата 20 000 рублей при трудоустройстве.

У нас комфортно:

• удобный график: 5/2 (с 9:00 до 17:00 или с 8:00 до 16:00);

• бесплатный проезд до работы на ж/д транспорте.

У нас поддерживают и поощряют:

• материальная помощь к отпуску;

• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.

У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:

• расширенная программа ДМС;

• компенсация части стоимости занятий спортом;

• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;

• негосударственное пенсионное обеспечение;

• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год.

Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!

Соглашение на обработку персональных данных

«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Обязанности:

• Организовывать работу с посетителями в приёмной руководителя: вести предварительную запись, фиксировать цель визита, обеспечивать комфортное ожидание, при необходимости направлять к профильным специалистам.
• Осуществлять приём, первичную обработку, регистрацию, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции; обеспечивать передачу документов в структурные подразделения по принадлежности.
• Подготавливать и отправлять письма, вести реестр почтовых отправлений, контролировать сроки и способы доставки.
• Принимать и распределять входящие телефонные звонки, фиксировать сообщения, при необходимости оперативно перенаправлять запросы ответственным лицам.
• Обрабатывать информацию, поступающую по телекоммуникационным каналам связи и электронной почте; своевременно доводить до сведения руководителя срочные и значимые сообщения.
• Участвовать в подготовке, разработке и оформлении проектов организационно-распорядительной документации, протоколов совещаний; обеспечивать их согласование и утверждение в установленном порядке.
• Организовывать хранение документов в приёмной руководителя в соответствии с номенклатурой дел и требованиями архивного хранения.
• Выполнять поручения руководителя, контролировать качество и сроки исполнения приказов и распоряжений, вести учёт и отчётность по исполнению поручений.
• Обеспечивать актуализацию информации на официальном сайте учреждения: своевременно публиковать локальные нормативные акты и иные обязательные к размещению документы.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года.
• Высшее образование, средне-профессиональное образование.
• Знание основ делопроизводства.
• Приветствуется опыт работы на административной должности.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет).
• Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, мини-АТС).
• Наличие справки об отсутствии судимости.
• Наличие прививок (корь, гепатит В, АДСМ, грипп).
  

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, суббота, воскресенье-выходные дни.

• Ведение делопроизводства организации; работа с курьерской службой;

• Прием и распределение звонков;
• Административно-хозяйственная поддержка руководителя и офиса;
• Подготовка и организация деловых встреч, переговоров;
• Встреча и прием гостей (чай-кофе);
• Работа с корреспонденцией (деловая переписка, экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.);
• Бронирование гостиниц и заказ авиа и ж/д билетов, составление отчетов по командировкам;
• Организация праздников офиса и поздравлений.

• Опыт работы секретарем руководителя обязателен;

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

• Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность;
• Умение и желание работать в команде;
• Отсутствие вредных привычек (курение) будет приоритетным!

Условия:

• Работа полный рабочий день с 11:00 до 18:00 с понедельника по пятницу по трудовому законодательству РФ;

• На территории работодателя;

• Испытательный срок - 1 месяц. На время испытательного срока - заработная плата не уменьшается;
• Просьба всем соискателям тщательно изучить логистику до указанного адреса места работы и только в случае полного удовлетворения предлагаемым местом работы, присылать резюме;
• Звонки принимаются только в рабочие дни с 12:00 до 18:00.

• Английский язык (базовый)

и заключение государственных контрактов и договоров; осуществлять подготовку проектов договоров и государственных контрактов по обеспечению деятельности следственного управления; осуществлять контроль за своевременным исполнением государственных контрактов
и договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, подписание актов выполненных работ; контролировать проектные, строительные и ремонтные работы на объектах недвижимости следственного управления; осуществлять контроль за организацией производственной и пожарной безопасности; организовывать работу по разработке сметной документации, ее утверждение и согласование в контрольных и надзорных органах и прочее.

Требования: наличие гражданства Российской Федерации, отсутствие судимости, высшее юридическое или экономическое образование, наличие необходимых профессиональных и моральных качеств, стрессоустойчивость, способность по состоянию здоровья исполнять служебные обязанности, умение работать в условиях многозадачности

Условия: ненормированный рабочий день

Преимущества организации:

стабильная заработная плата, премии по итогам службы (квартальная и годовая)

ежегодный оплачиваемый отпуск от 42 до 57 календарных дней в зависимости от выслуги лет

выход на пенсию по истечении 20 лет службы, размер пенсии от 40 000 руб. ежемесячно (в стаж службы, дающей право на пенсию, учитывается половина срока обучения по очной форме в высших учебных заведениях, служба в правоохранительных органах на аттестованных должностях)

перспектива карьерного роста

обучение в аспирантуре ведомственных академий

семейный отдых в ведомственных санаториях (санаторий «Родина» в Крыму, санаторий «Нара» в Московской области), возможность компенсации стоимости проезда к месту проведения отпуска сотруднику и 1 члену семьи раз в год

оплата части аренды жилья, компенсация транспортных расходов

возможность предоставления единовременной социальной выплаты или жилого помещения в собственность нуждающимся сотрудникам

ежегодная диспансеризация в учреждениях ФМБА РФ

денежная компенсация при приобретении лекарственных препаратов, относящихся к жизненно-необходимым и важнейшим лекарственным препаратам

льготное предоставление мест детям сотрудников в детских садах, школах, летних лагерях

постановка сотрудников в период прохождения службы на специальный учёт граждан, пребывающих в запасе, с целью предоставления

им временной отсрочки от призыва на военную службу в период мобилизации и в военное время

Офис находится по адресу: Троицкий административный округ, г. Троицк, квартал 147

• Прием и передача звонков;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации, приказов, учет и хранение;
• Подготовка проектов писем, приказов;
• Обеспечение работников корпоративной мобильной связью, контроль расходов в рамках бюджета;
• Организация встреч посетителей и гостей компании;
• Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организации совещаний, конференций, командировок;
• Заказ канцтоваров, контроль расходов в рамках бюджета;
• Взаимодействие с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания);
• Оформление и отправка/получение почты;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

• Образование: высшее, н/о высшее, средне-специальное
• Навыки работы в 1С, Битрикс24, уверенное владение ПО Microsoft Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения делопроизводства;
• Умение эксплуатации орг.техники и офисного оборудования;
• Работа с базами данных, справочно-правовыми системами;
• Составление и редактирование документов (письма, отчеты, протоколы);
• Скоростное письмо и расшифровка текста;
• Организация рабочего времени руководителя, ведение планировщика;
• Взаимодействие с партнерами и клиентами, сглаживание конфликтных ситуаций;
• Использование средств связи (телефон, видеоконференц-связь).
  
• Желательно наличие водительского удостоверения категории В и автомобиля.

• Работа в динамичной Компании в сфере инжиниринга средней и малой энергетики;
• Основное рабочее место - офис на производственной базе компании в г. Троицк;
• Официальное оформление на работу (декретная ставка), согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата, квартальные премии;
• Оплата мобильной связи, согласно политике, утвержденной в Компании;
• Охраняемая парковка.

Документовед в школу

Вдохновляетесь порядком и точностью? Любите, когда каждый документ на своём месте, а процессы идут как по маслу? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного документоведа, который станет частью нашей дружной команды и поможет создать идеальные условия для работы школы.

• Ведение и систематизация документации школы, в том числе личных дел учащихся
• Оформление, регистрация и хранение входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с обращениями граждан, подготовка ответов и контроль сроков исполнения
• Организация процесса зачисления и оформления учеников в соответствии с требованиями законодательства
• Ведение архива, обеспечение сохранности и своевременного обновления документов
• Взаимодействие с сотрудниками школы и внешними организациями по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы с документацией в образовательных учреждениях
• Опыт работы с АИС Зачисление, МОС ЭДО, другими информационными системами
• Знание систем московского образования и специфики работы с личными делами
• Уверенное владение ПК, умение работать с электронными системами документооборота
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Современное рабочее место в школе с развитой инфраструктурой
• Дружный коллектив профессионалов и поддержка наставников
• Возможности для профессионального роста и обучения
• Стабильность и социальные гарантии государственного учреждения

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

5. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)

6. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Вакансия открыта на нескольких адресах:

- Университетская наб. 7-9-11 А, Б

- Галерная 58-60

- Смольного 1/3

- Каховского 9

- Петергоф, Университетский просп., 26А

Обязанности:

• принимать на рассмотрение и подпись руководителю входящую и исходящую корреспонденцию, электронную почту, факсимильные сообщения, договоры, проекты приказов и распоряжений, служебные и докладные записки и др. служебные документы;
• служебные записки, в соответствии с резолюцией руководителя, копировать и раздавать под роспись исполнителям, с последующей подшивкой в дело;
• следить за своевременным рассмотрением передаваемых руководителю на подпись документов, обеспечивать их качественное редактирование;
• организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, а в его отсутствие записывать все телефонные сообщения для последующего доклада;
• организовывать вызов сотрудников музея к руководителю и вести запись посетителей;
• выполнять работу по подготовке и проведению заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения);
• принимать, передавать и регистрировать факсимильные сообщения;
• ежедневно принимать и отправлять электронную почту;
• печатать по указанию руководителя служебные документы;
• обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавая условия, способствующие эффективной работе руководителя;
• следить за чистотой и порядком в кабинете директора и приемной;
• составлять списки для поздравления с праздниками, юбилейными и памятными датами;
• отслеживать местонахождение водителя и вызывать его по указанию руководителя;
• функция по административному обеспечению командировок: заказ и покупка ж/д билетов и авиа билетов, бронирование номеров гостиниц; - выполнять отдельные поручения руководителя и заведующей Общим отделом.

Требования:

• Внимательность, аккуратность, отсутствие вредных привычек, опыт работы в бюджетной сфере

Условия:

• время работы чередуется с 9:00 до 18:00 и с 12:00 до 21:00, перерыв 45 минут

В офис нашего Центра требуется секретарь руководителя.

Перед тем как откликнуться на вакансию - изучите, пожалуйста, необходимые требования по образованию и стажу работы, а также информацию о графике работы.

• Оказывать руководителю комплексную поддержку: планировать его рабочее время (составлять органайзер, согласовывать встречи, формировать резерв времени).
• Обеспечивать организационное сопровождение: принимать и распределять телефонные звонки, работать с посетителями в приёмной, поддерживать в порядке рабочее пространство приёмной и кабинета руководителя.
• Вести документационную работу: принимать корреспонденцию и документы на подпись, составлять и оформлять управленческие и распорядительные документы, организовывать текущее хранение документов.
• Контролировать исполнение поручений руководителя: отслеживать статус задач, информировать о сроках и результатах.
• Обеспечивать информационное взаимодействие: собирать данные для управленческих решений, доводить решения руководителя до подразделений, координировать связь между руководителем и другими сотрудниками или внешними контрагентами.

Требования:

• Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
• Стаж работы - не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
• Практические навыки: уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel), работа с оргтехникой, работа с электронной почтой и календарём - планирование встреч, согласование времени, настройка напоминаний.
• Необходимые знания: основы делопроизводства и архивного дела, принципы планирования и самоменеджмента, правила делового этикета, нормы трудового и административного права в части, касающейся организационной деятельности.
• Личностные качества: стрессоустойчивость, организованность, способность работать в режиме многозадачности, аналитическое мышление, ответственность, умение сохранять конфиденциальность.

Условия:

• Рабочее место по адресу: СПб, ул. Руставели, 37
• График: пятидневная рабочая неделя пн-чт - с 9:00 до 18:00, пт - с 09:00 до 17:00, перерыв на обед с 13:00 до 13:48.
• Полностью оборудованное рабочее место.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

Вакансия компании: ООО "РУССИНВЕСТ"

Вакансия: секретарь‑делопроизводитель в ООО «ТПК «Профит»

Ищете стабильную работу в надёжной компании и хотите развиваться в сфере делопроизводства? ООО «ТПК «Профит» приглашает на должность секретаря‑делопроизводителя. Мы ценим профессионализм, внимательность к деталям и умение грамотно выстраивать рабочие процессы — и готовы предложить комфортные условия и поддержку в ежедневной работе.

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ — ваши права и гарантии надёжно защищены.
• Стабильную заработную плату — от 70 000 рублей (окончательный размер определяется по результатам собеседования).
• Удобный график работы 5/2 в офисе — чтобы сохранять баланс между работой и личной жизнью.
• Оплачиваемый отпуск и больничные — всё строго в соответствии с законодательством.
• Дружный коллектив и атмосферу взаимопомощи — мы поддерживаем друг друга и вместе добиваемся результатов.
• Возможности для профессионального роста — поможем развивать навыки и осваивать новые инструменты.

Ваши задачи

Вы станете важной частью административного контура компании и будете обеспечивать чёткость и прозрачность документооборота:

• вести документооборот: принимать, регистрировать, учитывать и отправлять корреспонденцию;
• оформлять входящие и исходящие документы, приказы, письма и договоры;
• соблюдать установленные правила делопроизводства и поддерживать единые стандарты работы с документами;
• организовывать совещания и встречи, вести протоколы;
• принимать и распределять телефонные звонки, обрабатывать электронную почту;
• готовить документы по запросам сотрудников и руководства;
• уверенно работать с оргтехникой и офисными программами;
• вести архив, систематизировать и надёжно хранить документы.

Кого мы ждём в команде

Нам нужен ответственный и собранный специалист, который умеет держать в порядке не только бумаги, но и задачи:

• уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook; знание 1С — будет преимуществом;
• понимание основ делопроизводства и принципов организации документооборота;
• грамотная устная и письменная речь — ваше общение с коллегами и внешними партнёрами должно быть чётким и корректным;
• внимательность, аккуратность и ответственность — в работе с документами мелочей не бывает;
• способность работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты;
• опыт работы на аналогичной должности — будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть и мотивированных кандидатов без большого стажа.

Присоединяйтесь к ООО «ТПК «Профит»: здесь ценят порядок, системность и вклад каждого сотрудника. Отправьте своё резюме на почту или свяжитесь с нами по телефону — расскажем подробнее о вакансии и пригласим на собеседование.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Оформление заявок в 1C, отслеживание исполнения, информирование клиентов.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Активная жизненная позиция
• Желание работать и учиться
• Желательно знание 1C

Условия:

• Работа в стабильном и востребованном сегменте бизнеса;
• Оформление в штат компании;
• Удобный график 5/2, с 09.00 до 18.00, стабильные выходные (суббота, воскресенье)
• Всегда своевременная выплата заработной платы;
• Наставник на время обучения и адаптации.

Обязанности и задачи:

- Ведение договоров с контрагентами. Заключение, отслеживание сроков выполнения, платежей.

- Администрирование сводного реестра всех договоров, проверка актуальности информации каждого ежедневно;

- Анализ и распределение версий применяемых технических решений на объектах реставрации;

- Настройка CRM под процессы. Битрикс24

- Проверка состава рабочей документации в AutoCAD;

- Составление повесток к встречам, (онлайн-встречи) совещаний по проектам, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений по протоколам;

- Составление деловых писем и ответов на них;

- Выполнение задач, выставленных руководителем, входящих в обязанности.

• • Отправка документов в ЭДО, подготовка документов курьеру, распечатка бумажных форм для передачи арендаторам ;
  • Координация и распределение корреспонденции, организация звонков для руководителя;
  • Планирование ежемесячного бюджета;
  • Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
  • Осуществление контроля оплаты счетов от контрагентов ;
  • Взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя;
  • Заполнение анкет в Банки;
  • Размещение объявлений на сайтах Авито и Циан;
  • Составление авансовых отчетов на компенсацию сотрудникам;
  • Работа с офисной оргтехникой
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация документов, ведение переписки по организационным вопросам; Делопроизводство.
  • Оформление кадровых документов (1С ЗУП 8.3, без расчета заработной платы, штат 4 человека).
  • Первичная обработка бух. документов в ЭДО - СБИС, ДИАДОК.

• • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
  • Образование: высшее/ Неполное высшее ;
  • Внимательность, вежливость, корректность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, позитивное мышление, высокая обучаемость;
  • Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
  • Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
  • Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться.
  • Хорошее знание MS Office - Excel, Word; программ ЭДО - СБИС, ДИАДОК.
    

• • Оформление по ТК;
  • График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (пятница с 9-00 до 16-45);
  • Испытательный срок - 3 мес.

Обязанности :

Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, закупка хозтоваров, закупка мебели, заказ продуктов, заказ воды

Взаимодействие с обслуживающими офис организациями

Организация и контроль клининговых услуг

Организация рабочих мест для новых сотрудников

Встреча гостей компании

Прием и распределение входящих звонков

Приготовление чая, кофе для руководства и гостей компании

Прием, регистрация и отправка почтовой корреспонденции

Оперативный поиск нужной информации в интернете

Бронирование переговорных комнат

Требования:

Опыт работы от 1 года в аналогичной должности

Мы предлагаем Вам:

Оформление по ТК РФ

Возможность профессионального развития и карьерного роста

Корпоративные мероприятия и выезды

Пятидневную рабочую неделю с 09:00 до 18:00

Место работы: ул. Рябиновая,44.

Удобное транспортное сообщение на общественном транспорте:

м. Озерная – автобус 610 до ост. «Рябиновая 65»

м. Тёплый стан – автобус 781 до ост. «Пищекомбинат»

м.Юго-западная – автобус 610 до ост. "Рябиновая 65»

м. Кунцевская – автобус или маршрутка 575 маршрутка до остановки «Пищекомбинат»

м.Молодежная – маршрутка 554 от ТЦ «Трамплин»

м. Киевская – электричка от Киевского вокзала до ст. «Сколково», затем необходимо выйти на ул. Рябиновую на автобусную остановку «Сколково» и проехать на автобусе 781 до остановки «Пищекомбинат»

Ново-Переделкино - маршрутка 554, автобус 779

Удобное транспортное сообщение от станций метро Озерная, Кунцевская, Тёплый Стан

Где предстоит работать

Москва, Рябиновая, 44