Вакансии Секретарь Кировская область, Большой Рой

- прием телефонных звонков;

- проведение предварительной сортировки документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись;

- сбор, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю для работы;

- учет входящей, исходящей корреспонденции;

- регистрация и отправка писем;

- подготовка приказов, распоряжений, писем и др. документации.

необходима медицинская книжка.

Пятидневка, с 9.00 до 17.30, работа в Государственном бюджетном учреждении здравоохранения.

Оформление по ТК, соц.пакет, начисления заработной платы 2 раза в месяц.

Дружный, позитивно настроенный коллектив.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки деловой переписки и работы со служебной документацией;
• Умение работать в системах электронного документооборота;
• Уверенные пользовательские навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint), правовых системах и в сети Интернет;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение в Департамент сопровождения информационных систем корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым руководителем Департамента решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Готовить входящие документы для рассмотрения руководителем.
• Организовывать доставку документов исполнителям в Департаменте, в том числе по системе электронного документооборота.
• Обеспечивать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
• Информировать руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
• Предупреждать о приближении времени запланированных мероприятий.
• Вести учет поступающих в приемную руководителя телефонных звонков.
• Готовить проект командировочного задания руководителя.
• Обеспечивать заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя.
• Оформлять программу поездки, уточнять особенности протокола планируемых мероприятий.
• Готовить документы к поездке руководителя.
• Уточнять информацию о программе командировки. Организовывать поездки руководителя на мероприятия в пределах своей компетенции.
• Обрабатывать материалы командировки, оформлять отчет о командировке.
• Обеспечивать работу приемной во время отсутствия руководителя.
• Вести учет посетителей руководителя и оформлять пропуска для посетителей в здание Фонда.
• Организовывать прием посетителей руководителя.
• Принимать меры по сохранению информации ограниченного использования в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя.
• Осуществлять организацию внутренних совещаний у руководителя.
• Информировать участников о намечающихся мероприятиях, проводимых руководителем, повестке дня, месте и времени проведения и условиях участия.
• Обеспечивать явку приглашенных на мероприятия.
• Решать вопросы технического оснащения мероприятий в пределах своей компетенции.
• Осуществлять помощь в подготовке доклада руководителя, презентационных материалов.
• Участвовать в подготовке аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
• Документально оформлять решения руководителя.
• Доводить до сведения работников Департамента поручения руководителя.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками Департамента изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Следить за своевременным рассмотрением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• Определять причины несвоевременного выполнения поручений, информировать руководителя о состоянии их исполнения.
• Вести оперативный учет прохождения документов в Департаменте.
• Осуществлять визирование документов, подготовленных работниками Департамента, в соответствующих структурных подразделениях Фонда и представлять их на подпись соответствующему должностному лицу Фонда.
• Фиксировать поручения в системе электронного документооборота.
• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности Департамента.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.
• Печатать служебные документы и другие материалы, необходимые руководителю.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
• Вести график текущей работы руководителя в программе АРМ ГС. Вести табель учета рабочего времени работников Департамента, заносить в электронную базу данных графики отпусков работников Департамента.

Требования:

• Высшее образование.
• Не менее трех лет стажа работы по специальности.
• Ответственность, пунктуальность аналитический склад ума, внимательность, работа с большим объемом информации в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word, Power Point).
• Умение работать в системе делопроизводств.

Условия:

• Работа в офисе Госорганизации.
• График работы с 9-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 16-45.
• Официальная заработная плата без задержек.
• Ежегодный отпуск 38 дней, выплата к отпуску.
• Оплачиваемый больничный.
• Доход работника на старте состоит из оклада и ежемесячного денежного поощрения, что составляет 37614 руб., по истечении 3-месячного периода устанавливаются надбавки, учитывающие квалификацию и интенсивность условий работы (не менее 60% оклада).
  
• Ежемесячные и ежеквартальные премии по результатам работы.
• Оплачиваемое повышение квалификации.
• Бесплатный спортивный зал и бассейн.
• Столовая с демократичными ценами.

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 16.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Психология, Психолого-педагогическое образование, Педагогическое образование, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 07.11.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

с 09.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Правовое обеспечение национальной безопасности, Правоохранительная деятельность, Обеспечение законности и правопорядка*, Судебная экспертиза, Судебная и прокурорская деятельность, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

с 09.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Журналистика

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: 10% служебного времени

с 08.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

с 15.05.2025

• Высшее образование – специалитет/магистратура
• Направление подготовки, специальность: Журналистика, Филология, Государственное и муниципальное управление, Медиакоммуникации, Реклама и связи с общественностью
• Стаж по специальности: Не менее 2 лет
• Стаж на госслужбе: Не менее 2 лет

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 09.09.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 10.11.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 20.11.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Правовое обеспечение национальной безопасности, Судебная и прокурорская деятельность, Юриспруденция

• Командировки: Нет

с 14.07.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

с 05.06.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Правоведение, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

16.12.2025 – 31.03.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 21.01.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 19.01.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.06.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

15.01.2026 – 30.12.2026

• Среднее профессиональное образование

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: Нет

с 30.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Юриспруденция

• Командировки: Нет

09.02.2026 – 02.03.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• Командировки: Нет

с 19.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

с 29.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

с 30.01.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления, Иные специальности и направления подготовки, Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

30.01.2026 – 01.07.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Командировки: 10% служебного времени

с 26.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00

с 20.01.2026

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Юрист/секретарь суда аппарата мирового судьи Московской области, суд. уч. 370 Красногорск

Судебный участок 370 Красногорского судебного района

Обязанности:

Секретарь суда:

• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
• оформление входящей и исходящей документации;
• регистрация и учет дел;
• ведение учетных журналов;
• составление отчетов;
• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:

• высшее образование
• знание компьютерной и орг.техники
• желателен опыт работы в суде

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную работу и официальную зарплату;
• место работы в Вашем районе/городе Московской области;
• стаж государственной гражданской службы Московской области;
• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;
• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход по итогам первого года работы составляет порядка 95 000 рублей, включая:

• должностной оклад;
• оклад за классный чин;
• выплату на проезд;
• ежеквартальные премии по результатам работы;
• единоразовую ежегодную выплату к отпуску;
• Во второй и последующие годы добавляется ежемесячная оплата за выслугу лет.

Социальный пакет:

• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до 10 дней);
• дополнительное медицинское страхование гражданского служащего и одного из членов его семьи в ведущих клиниках Москвы и Московской области;
• страхование на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей;
• возможность улучшения жилищных условий;
• льготные путевки в детские лагеря, расположенные на территории Московской области и Краснодарского края (компенсируется 90% от стоимости путевки);
• при достижении пенсионного возраста право на назначение пенсии за выслугу лет.
• повышение квалификации.

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Таможенное дело, Правовое обеспечение национальной безопасности, Государственное и муниципальное управление, Документоведение и архивоведение, Правоохранительная деятельность, Экономическая безопасность, Судебная экспертиза, Судебная и прокурорская деятельность, Экономика, Юриспруденция

• Нормальное рабочее время
• Командировки: 10% служебного времени

06.02.2026 – 27.02.2026

• Высшее образование – бакалавриат

• 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30
• Командировки: Нет

01.01.2026 – 30.12.2026

• Высшее образование – бакалавриат
• Направление подготовки, специальность: Юриспруденция

• 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
• Командировки: Нет

с 24.12.2025

• Высшее образование – бакалавриат

• Нормальное рабочее время
• Командировки: Нет

12.01.2026 – 30.12.2026

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Составление писем.

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документами;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, ответственность.

• Рассматриваются кандидаты только с фото (в деловом стиле);
• Постоянная, график работы: 1 день с 9-00 до 13-00, 1 день 9-00 до 21-00 (выходные суббота и воскресенье);
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• Медицинское страхование для сотрудника.
• Желательно с филологическим образованием (педагогика или опыт работы из этой сферы)

• Регистрация корреспонденции
• Ввод данных в компьютер
• Оформление исходящей корреспонденции

Устная и письменная грамотность

Разборчивый почерк
Владение компьютером на уровне опытного пользователя
Внимательность, аккуратность, пунктуальность
Усидчивость

Условия:

• 5/2, 9-18
• Оформление по ТК

Сеть «Аптека Невис» успешно и динамично развивается в Северо-Западном регионе России уже более 30 лет. Ежемесячно открываются новые аптеки и на сегодняшний день их насчитывается более 600 в 6-ти субъектах РФ: г. Санкт-Петербург, Ленинградской, Новгородской, Псковской, Мурманской областях и Республике Карелия.

В компании работает более 2000 сотрудников. Высококвалифицированные, энергичные и доброжелательные специалисты - главная ценность сети «Аптека Невис».

Руководство «Аптека Невис» ценит и уважает своих сотрудников и уделяет большое внимание созданию благоприятных условий для успешного труда и отдыха.

Мы приглашаем присоединиться к нашей дружной команде секретаря.

• Прием и распределение звонков с мини-АТС;
• Прием, отправка и распределение корреспонденции (по электронной почте, по факсу, Почтой России, экспресс-почтой);
• Ведение делопроизводства;
• Прием поступающей корреспонденции и распределение ее в структурные подразделения;
• Подготовка отчетов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов;
• Документооборот;
• Заказ канцелярских принадлежностей и воды;
• Прием посетителей, организация кофе-брейков;
• Выполнение поручений руководителей.

• Образование высшее, среднее профессиональное;
• Желательно опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисных программ;
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность.

• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• График работы 5/2; c 09:00 до 17:00;
• Корпоративная развозка от метро Ломоносовская и Дыбенко.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих и исходящих звонков компании

- Прием, отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, ведение книги учета

- Ведение рабочего календаря руководителя

- Организация и координация деловых встреч и переговоров руководителя

- Ведение делопроизводства, документооборота

- Организация приема посетителей компании (заказ пропусков)

- Помощь в подготовке, верстке презентаций на основе готовых материалов

- Выполнение поручений руководителя

- Взаимодействие с курьерскими службами

- Организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер)

- Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды и т.п.)

- Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями (заказ оргтехники, уборка, парковка)

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года.

- Знание основ делопроизводства

- Быстрая скорость печати

- Уверенный пользователь ПК, MS Office, включая презентации и табличный процессор

- Пунктуальность, многозадачность, развитые коммуникативные навыки, грамотная речь, доброжелательность

Условия:

-Официальное устройство по ТК РФ

- Работа 5/2, с 9 до 18, суббота и воскресение выходной

- Размер ЗП по итогам собеседования

- Комфортный офис в 5 мин от метро

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Высшее образование или средне-профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (с опытом работы).
• Опыт работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Стабильная заработная плата два раза в месяц.
• Ежеквартальные премии.
• Наличие профсоюза работников.

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в эффективном планировании рабочего времени;
• Оказание помощи руководителю в эффективном планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;
• Обеспечение руководителя информацией, отчетами, статусами проектов;
• Организация работы с документами в приемной руководителя;
• Составление и оформление управленческой документации;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной, кабинета руководителя, конферец-зала;
• Организация учета и исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация командировок руководителя;

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы в сфере административной деятельности или делопроизводства;
• Уверенное владение системой электронного документооборота (МосЭДО Правительства Москвы);
• Навыки работы с ПК: скорость печати, уверенное владение офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь, знание этики, основ делового общения и стиля;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимательность к мелочам;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Проактивный подход и готовность совместно работать над улучшением;
• Приветливость, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• 5-ти дневная рабочая неделя с 7:00 до 15:30 или с 12:00 до 20:00

Что мы предлагаем:

• Интересные и разнообразные задачи
• Заработную плату 54 000 рублей до вычета налогов, оплату обедов в размере 8 000 рублей в месяц
• Удобный график работы – 5/2, 9:00 - 18:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ на декретную ставку
• Стабильную работу и профессиональное развитие в одном из крупнейших банков России.

Что нужно делать:

• Оказывать руководителю административную поддержку
• Принимать и координировать телефонные звонки
• Вести первичное кадровое делопроизводство и документооборот
• Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию
• Выполнять поручения руководителя (заказ билетов, резервирование переговорных и др.).

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее или средне-специальное образование
• Опыт аналогичной работы от года желателен
• Ответственное отношение к работе и внимательность
• Грамотная речь, коммуникабельность, вежливость
• Уверенные навыки работы с компьютером и оргтехникой.