Требования: Образование: Среднее профессиональное образование
Осуществляет прием служебной корреспонденции, адресованной заместителю главы мэрии города по вопросам внутренней политики, а также личных заявлений и иных документов на подпись заместителю, своевременно передает их на рассмотрение. Своевременно передает служебную корреспонденцию, рассмотренную заместителем, в соответствующие структурные подразделения мэрии города, под подпись в разносной книге. Выполняет функции по обеспечению обслуживания работы заместителя, в том числе по организационно-техническому обеспечению. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию адресату заместителю, организует соединение их телефонных переговоров. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем. Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений заместителя.
Требования:
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Вежливость
Тактичность, дипломатичность
Грамотность
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответ/прием звонков
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
